Ez a wikiHow megtanítja, hogyan hozhat létre Microsoft Excel munkalapot a bérszámfejtéshez. Ezt megteheti Windows vagy Mac számítógépen egy meglévő sablon használatával vagy saját munkaidő-készítéssel.
Lépés
1 /2 -es módszer: Sablonok használata
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Excel programot
A Microsoft Excel sötétzöld alkalmazás, fehér "X" betűvel.
2. lépés. Kattintson a keresősávra
Az Excel ablak tetején található.
Mac számítógépeken először kattintson a gombra Fájl a bal felső sarokban, majd kattintson a gombra Újdonságok a sablonokból… a legördülő menüben.
3. lépés. Írja be a munkalapot a keresősávba, és nyomja meg az Enter billentyűt
Ezek a kulcsszavak megkeresik a munkaidő -sablont a sablon adatbázisban.
4. lépés. Válasszon sablont
Kattintson a használni kívánt sablonra. Megnyílik a sablonoldal, így láthatja annak formátumát és megjelenését.
Ha nem tetszik az újonnan kiválasztott sablon, kattintson a gombra x a sablon ablakban, hogy bezárja.
5. lépés Kattintson a Létrehozás gombra
A sablon előnézetétől jobbra található. Ezzel a paranccsal új sablont hozhat létre az Excelben.
6. lépés. Várja meg, amíg a sablon betöltése befejeződik
Eltarthat néhány másodpercig. Miután a sablon betöltése befejeződött, továbbléphet az időbeosztás létrehozásához.
7. lépés. Írja be az összes szükséges információt
Minden sablon kissé eltér a többitől. Általában azonban lehetőség van a következő adatok megadására:
- Óradíj - Egy meghatározott alkalmazottnak kifizetett összeg egy ledolgozott óránként.
- Munkavállalói azonosítás - Alkalmazott neve, azonosító száma, stb.
Lépés 8. Írja be a munkaidő mennyiségét a megfelelő oszlopba
A legtöbb munkalap bal oldali oszlopában található a hét napját tartalmazó oszlop. Ez azt jelenti, hogy a ledolgozott órák számát a "Nap" oszloptól jobbra lévő "Idő" (vagy hasonló) oszlopba kell beírni.
Példa: ha egy alkalmazott 8 órát dolgozik hétfőn az adott hónap első hetében, keresse meg a "Hétfő" cellát az "1. hét" oszlopban, és írja be a 8.0 -at
9. lépés. Tekintse át az eredményeket
A munkaidő -sablonok mindig számolják a megadott összes órát. Ha megadta az óradíjat, az óralapon megjelenik a munkavállaló jövedelmének összege.
10. Lépés. Mentse el az időbeosztását
Hogyan kell csinálni:
- ablakok - Kattintson Fájl, kattintson Mentés másként, dupla kattintás Ez a PC, kattintson a menteni kívánt helyre az ablak bal oldalán, írja be a dokumentum nevét (pl. "januári munkalap") a "Fájlnév" szövegmezőbe, majd kattintson a Megment.
- Mac - Kattintson Fájl, kattintson Mentés másként…, írja be a dokumentum nevét (pl. "januári munkalap") a "Mentés másként" mezőbe, válassza ki a menteni kívánt helyet a "Hol" mezőre kattintva, és kattintson egy mappára, majd kattintson a Megment.
2. módszer 2 -ből: Kézi időbeosztás létrehozása
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Excel programot
A Microsoft Excel alkalmazás ikonja sötétzöld alapon fehér "X" -re hasonlít.
2. lépés Kattintson az Üres munkafüzet elemre
Ez a fehér ikon az új Excel oldal bal felső sarkában található.
Hagyja ki ezt a lépést Mac rendszeren
3. lépés. Írja be a szöveg fejlécét
Írja be a következő szövegfejléceket ezekbe a cellákba:
- A1 - Típusnap
- B1 - Típus 1. hét
- C1 - Típus 2. hét
- A cellába beírhatja a [szám] hetet D1, E1, és F1 (ha szükséges).
- Ha a túlórát is kiszámítja, adja hozzá a Túlóra szöveg fejlécet a cellához C1 az 1. hétre kedd E1 a 2. hétre, és így tovább.
4. lépés. Adja meg a hét napjait
a cellában A2 amíg A8, írja be a sorrendet vasárnaptól szombatig.
5. lépés. Adja meg az árfolyamot
Írja be a Rates értéket a cellába A9, majd írja be az óradíjat a cellába B9. Például, ha az ár 15,25 USD óránként, írja be a cellába a 15,25 értéket B9.
6. lépés. Adjon hozzá egy "Összesen" sort
Írja be a Total értéket a cellába A10. Ide kell beírni az összes ledolgozott órát.
Ha a túlórát is figyelembe vesszük, írja be a Túlórát A11 és adja meg a túlóra díját B11.
7. lépés. Írja be az 1. hét képletét
Ez a képlet összeadja a vasárnaptól szombatig ledolgozott órákat, majd megszorozza a számot az óradíjjal. Csináld így:
- Kattintson az 1. hét "Összesen" cellájára, azaz B10.
-
típus
= összeg (B2: B8)*B9
- majd nyomja meg az Enter billentyűt.
8. lépés. Írja be a következő hetek képletét
Másolja be a beírt képletet az 1. hétre, majd illessze be a kiválasztott hét alatti "Összesen" sorba, és cserélje ki a képletrészt B2: B8 a hét oszlopos ábécéjével (pl C2: C8).
-
A túlórák esetében a fenti képlet használható a túlórák kiszámítására helyettesítéssel B9 val vel B11. Például, ha az 1. hét "Túlóra" oszlop az oszlopban található C, illessze be
= összeg (C2: C8)*B11
bosszús C10.
-
Ha túlóra van, hozzon létre egy "Végső összeg" részt úgy, hogy beírja a végső összeget a cellába A12, típus
= összeg (B10, C10)
bosszús B12, és ismételje meg minden "Hét [szám]" oszlopnál a megfelelő oszlop ábécével.
9. lépés. Töltse ki az időlapot
Írja be a napi munkaórák számát az "1. hét" oszlopba. A munkalap alján, az „Összesítés” részben láthatja az órák számát és a teljes bevételt.
Ha a túlórát is számolják, töltse ki az oszlopot is. A "Végső összeg" szakasz megváltozik, hogy tükrözze a rendszeres fizetés és a túlórapénz kombinációját
10. Lépés. Mentse el az időbeosztását
Menteni:
- ablakok - Kattintson Fájl, kattintson Mentés másként, dupla kattintás Ez a PC, kattintson a fájl mentésének helyére az ablak bal oldalán, majd írja be a dokumentum nevét (pl. "januári munkalap") a "Fájlnév" mezőbe, majd kattintson a Megment.
- Mac - Kattintson Fájl, kattintson Mentés másként…, írja be a dokumentum nevét (pl. "januári munkalap") a "Mentés másként" mezőbe, válassza ki a menteni kívánt helyet a "Hol" mezőre kattintva, és kattintson egy mappára, majd kattintson a Megment.
