Úgy érzed a napjaidat, mintha az idővel versenyeznél? Ha igen, akkor lehet, hogy túlterhelt és azon tűnődik, hogyan tudná mindezt megvalósítani? Vagy talán beleragadt egy rutinba, és belefáradt a mindennapokba. Bármi legyen is az oka, tanuljon meg hatékonyabban dolgozni az idővel, kezelje a halom munkát vagy iskolai feladatokat, és élvezze a rendelkezésére álló időt.
Lépés
1 /2 -es módszer: Az idő értékelése
1. lépés. Döntse el, hogyan használja fel az idejét
Ennek sok módja van. Vegyen naplót vagy naplót néhány napig, vagy hozzon létre egy grafikont, amely szemlélteti, hogyan fogja felhasználni az idejét. Jegyezze fel az összes tevékenységet, amely időbe telik: alvás, munka, evés, házi feladat, iskola stb.
Légy őszinte magadhoz. Ez a grafikon megmutatja az időgazdálkodás legjobb módját, különösen akkor, ha csalódottnak érzi magát, amiért túl sok időt vesztegetett életének egy területén
2. lépés. Írja le céljait
Most, hogy tudod, mire szánod az idődet, most tedd fel magadnak a kérdést, hogyan szeretnéd igazán eltölteni az idődet? Különösen mit szeretne megváltoztatni a jelenlegi rutinjából? Ha úgy látja, hogy kárba veszik az időt, kezdje azzal, hogy kitűzi a kitűzött célokat.
Például, ha néhány órát azzal tölt el, hogy nem fontos e -mailekre válaszol, hosszabb szünetet tart, vagy várakozik valamire, akkor tűzze ki célul a szabadidő kitöltését
Lépés 3. Prioritizálja céljait
Nem kell túl részletesnek lenni. Csak rendezze a célokat aszerint, hogy hogyan fogja azokat megvalósítani. Próbáljon a heti idő legalább 30 százalékát a cél elérésére fordítani.
Rendszeresen értékelje újra céljait. Néhány feladat elvégzése után a prioritások megváltozhatnak. Nyugodtan változtassa meg céljait vagy terveit
4. lépés. Tervezze meg az idejét
Készítsen egy időkeretet, amelyet kezelhet, és írjon egy listát az elérendő célokról. Ezenkívül készítsen külön listát azokról a dolgokról, amelyeket el szeretne végezni. Ezután nézze meg heti tevékenységeit, és állítsa be azokat a feladatokat, amelyeket minden nap el kell végezni e célok elérése érdekében.
Szánjon időt a családra, a pihenésre vagy a személyes időre is. Bár nem kell részleteznie, hogy mit fog tenni, ügyeljen arra, hogy szakítson időt ezekre a tevékenységekre
5. Lépés: Ismerje fel, hogy az idő értékes
Ne hagyja, hogy az ütemterve megteljen olyan tevékenységekkel, amelyek nem közelítik meg célját, vagy nem tesznek boldoggá. Ha valami teljes időpocsékolásnak tűnik, próbálja meg lerövidíteni, vagy akár kihagyni.
Másrészt ne érezd úgy, hogy mindent magadnak kell csinálnod, mert az eredmény nem lesz tökéletes. Meg kell tanulnia, hogyan bízzon másokban, és delegálja a felelősséget a munkája elvégzéséhez
2. módszer a 2 -ből: Hatékony időgazdálkodás
1. lépés: Kezdje a legfontosabb célokkal
Könnyű lehet ezt meghatározni, ha valami nagy dolog közeledik a határidőhöz, vagy egy nagy esemény a sarkon van. Gyűjtsön energiát a legfontosabb feladatok elvégzéséhez, mielőtt áttérne a kevésbé fontos feladatokra.
Dolgozzon a legnagyobb projekteken, amikor a legmagasabb az energiaszintje. Egyeseknél reggel lehet. Másoknak lehet, hogy éjszaka. Találja meg a számára legmegfelelőbb időt, és ne pazarolja az értékes energiát
2. lépés. Mondjon nemet
Ne érezze magát bűnösnek amiatt, hogy elutasított valamit, amit nem akart. A munka mellett nem kell úgy éreznie, hogy mindig mindenre igent kell mondania. Bár az egyszerű kérések valószínűleg nem jelentenek nagy gondot, felhalmozódhatnak, így túlterheltek és izgatottak leszünk a végső cél eléréséhez. Tanulj meg nemet mondani bűntudat nélkül.
Nem kell magyaráznia vagy indokolnia az elutasítást. Csak mondd, hogy nem tudod, mert nem akarod
3. lépés Intelligensen végezzen több feladatot
Bár egyszerre több feladat elvégzése is hatékony módja az időgazdálkodásnak, valójában nagyon nehéz jól csinálni. Végezzen dupla munkát az olyan munkákhoz, amelyek nem igényelnek elme -koncentrációt (ruhák mosása, mosogatás, főzés stb.). Ne próbáljon megjegyzéseket írni cikkek olvasása és telefonbeszélgetés közben. Más szóval, hagyja, hogy gondolatai egyszerre csak egy feladatra összpontosítsanak, különösen akkor, amikor a legjobban teljesít.
Például ne halogassa el a házi feladatok elvégzését, hogy hajnali 2 -kor, amikor aludnia kell, ne végezze el. Ha úgy gondolja, hogy az optimális munkaidő 16 és 17 óra között van, akkor tervezze meg a munkát
4. lépés. Mindig rendelkezésre kell állnia
Ne készüljön fel egy találkozóra, időpontra vagy határidőre. Ha készen áll, és mindent beütemez egy napi ütemtervbe, akkor a terv érettebben valósul meg, mint a pillanat kedvéért végrehajtott terv.
Amikor eseményt tervez, becsülje meg, hogy mennyi ideig tart. Ha kiderül, hogy hosszabb ideig tart, azonnal törölje az eseményt, vagy kérjen időpontot más időpontra
5. lépés Delegálja feladatait, vagy kérjen segítséget másoktól
Lehet, hogy túl sok célja vagy feladata van. Próbálja átruházni a felelősséget munkatársaira vagy családjára. Így értékes ideje szabad lesz, és felhasználható más projekteken való munkára vagy pihenésre.
Segítségével ez azt jelenti, hogy vannak olyan emberek, akik szintén figyelemmel kísérhetik a feladatainak elvégzését. Így továbbra is koncentrálhat a munkára, miközben elvégzik a rájuk bízott feladatokat. Köszönöm nekik, és mondd meg nekik, hogy segítségük nélkül nem sikerült volna
6. lépés Szabaduljon meg a zavaró tényezőktől
Ezt nagyon nehéz megtenni. Ha problémái vannak a dolgok elvégzésével, próbálja meg kikapcsolni a telefont, jelentkezzen ki a közösségi média webhelyeiről, kapcsolja ki a televíziót, és menjen csendes helyre. Azt fogja tapasztalni, hogy ha csak egy feladatra összpontosít, akkor hatékonyabb lesz a teljesítménye.
Tiszta vizuális tér a munkához. Ez lehet egy íróasztal, egy iroda vagy egy otthoni szoba. A rendezett szoba jobban összpontosít
7. Jutalmazd meg magad
Ha már elérte néhány célját, vagy jobban tud koncentrálni a feladatra, adjon magának egy kis jutalmat. Ez a jutalom lehet valami olyan egyszerű, mint egy kis szünet a napra, kirándulás a barátokkal vagy egy hosszabb alvás reggel.
