Az Outlook asztali alkalmazás képes archiválni és menteni az e -mail adatokat. Ezzel az opcióval biztonsági másolatot készíthet e -mailjeiről, vagy átviheti e -mail adatait egy másik számítógépre. Egyszerre menthet egyes e -maileket vagy teljes mappákat. Az Outlook webes alkalmazás egyelőre nem kínálja az e -mailek letöltésének lehetőségét. Ez a wikiHow megtanítja az e -mailek letöltését az Outlook programban.
Lépés
1. módszer az 5-ből: Egy e-mail exportálása az Outlook 2013-2019 és az Office 365 használatával
1. lépés: Indítsa el az Outlook programot
Ezt az alkalmazást kék ikon jelzi, a boríték felett "O" betű. Ez a módszer követhető az Outlook programban. Használhatja az Outlook 2019, 2016, 2013 vagy Office 365 verziókat.
Ha nincs automatikusan bejelentkezve fiókjába, jelentkezzen be Microsoft -fiókjának e -mail címével és jelszavával
2. lépés: Nyissa meg a menteni kívánt e -mailt
Válasszon egy e-mail mappát a bal oldalsávon, majd kattintson duplán a menteni kívánt e-mailre.
Lépés 3. Kattintson a Fájl elemre
Ez az opció az Outlook menü tetején található menüsor első menüje.
4. lépés Kattintson a Mentés másként gombra
Ez az opció a harmadik lehetőség a „Fájl” menüben.
5. lépés Válasszon egy mappát az e -mail mentéséhez
Kattintson egy mappára a gyors elérési sávon („Gyors hozzáférés”) az ablak bal oldalán, vagy kattintson duplán egy másik mappára a Fájlkezelő ablakban.
6. lépés. Írjon be egy fájlnevet
Írjon be egy fájlnevet a Fájlkezelő ablak "Fájlnév" mezőjébe.
7. lépés. Válassza ki a fájltípust
A "Mentés típusként" melletti legördülő menü segítségével adja meg a menteni kívánt e-mail fájl típusát. Az e -maileket Outlook fájlként, HTML dokumentumként vagy szöveges fájlként mentheti.
8. lépés. Kattintson a Mentés gombra
Az e -mail a kiválasztott könyvtárba kerül.
Alternatív megoldásként áthúzhatja az e -maileket az Outlookból a mappába, ahová menteni szeretné őket
2. módszer az 5-ből: Egy e-mail mappa exportálása az Outlook 2013-2019 és az Office 365 használatával
1. lépés: Indítsa el az Outlook programot
Ezt az alkalmazást kék ikon jelzi, a boríték felett "O" betű. Ez a módszer követhető az Outlook -ban. Használhatja az Outlook 2019, 2016, 2013 vagy Office 365 verziókat.
Ha nincs automatikusan bejelentkezve fiókjába, jelentkezzen be Microsoft -fiókjának e -mail címével és jelszavával
2. lépés. Kattintson a Fájl elemre
Ez az opció az Outlook menü tetején található menüsor első menüje.
3. lépés Kattintson a Megnyitás és exportálás gombra
Ez az opció a második lehetőség a „Fájl” menüben.
4. lépés Kattintson az Importálás/Exportálás gombra
Ez az opció a harmadik lehetőség az "Open & Export" menüben.
Lépés 5. Válassza az "Exportálás fájlba" lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra
Ezzel az opcióval az e -maileket helyi fájlként exportálhatja a számítógépére.
6. lépés. Válassza az "Outlook adatfájl (.pst)" lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra
Ez az opció exportálja az e-mail mappát.pst fájlként, amelyet vissza lehet importálni az Outlookba.
7. lépés Válassza ki az exportálni kívánt mappát, majd kattintson a Tovább gombra
Kattintson az exportálni kívánt e -mail mappára. Ez a mappa.pst fájlként kerül exportálásra.
Az összes e -mail kiválasztásához kattintson az elsődleges (root) e -mail címre az e -mail mappák listájának tetején
8. lépés. Kattintson a Tallózás gombra
Az "Exportált fájl mentése másként" oszlop bal oldalán található. Ezzel az opcióval megadhatja a fájlok tárolási könyvtárát.
9. lépés. Válassza ki a tárolási könyvtárat, majd kattintson az OK gombra
A fájlböngésző ablakban válassza ki a fájl mentésének helyét. Kiválaszthat egy gyors elérésű mappát („Gyors hozzáférés”) a bal oldalon, vagy rákattinthat egy másik mappára a menüben. Kattintson a Rendben ”A hely kiválasztásához.
10. lépés. Kattintson a Befejezés gombra
Az "Outlook adatfájl exportálása" ablak alján található.
11. lépés. Hozzon létre jelszót, majd kattintson az OK gombra
Ha jelszóval szeretné megvédeni a fájlt, hogy mások ne férhessenek hozzá, írja be a jelszót a "Jelszó" és a "Jelszó ellenőrzése" mezőkbe. Ha nem szeretne jelszót létrehozni, hagyja üresen a mezőket. Kattintson a " Rendben "miután befejeződött. Az e -mail mappa.pst fájlként kerül mentésre. A mentési folyamat gyors lehet, vagy eltarthat egy ideig, attól függően, hogy hány e -mailt szeretne menteni.
3. módszer az 5 -ből: E -mailek mentése az Outlook 2003 vagy 2007 használatával
1. lépés: Indítsa el az Outlook 2003 vagy 2007 alkalmazást
Előfordulhat, hogy az Outlook parancsikonjai már elérhetők az asztalon vagy a tálcán. Keresse meg az Outlook ikont is a „Start” menüben.
Ha nincs automatikusan bejelentkezve fiókjába, jelentkezzen be Outlook -fiókjának e -mail címével és jelszavával
2. lépés Válassza ki a letölteni kívánt e -mailt
A program mindkét verziójában kattintson duplán a letölteni kívánt e-mailre annak megnyitásához.
Ha több e -mailt szeretne letölteni, tartsa lenyomva a billentyűzet "Ctrl" gombját, és kattintson minden kívánt üzenetre
Lépés 3. Kattintson a Fájl elemre
Ez az opció az Outlook ablak tetején található menüsorban található.
4. lépés Kattintson a Mentés másként gombra
Ez az opció a „Fájl” menüben található.
5. lépés Válassza ki az e -mail tárolási formátumát
A "Mentés típusként" melletti legördülő menü segítségével adja meg a menteni kívánt e-mail fájl típusát. Az e -maileket Outlook fájlként, HTML dokumentumként vagy szöveges fájlként mentheti. Válassza ki a kívánt formátumot a legördülő menüből.
- . Html vagy.htm formátumban a rendszer elmenti az e -mail weboldal verzióját. Eközben a.txt formátum egyszerű szöveges fájlként megnyitható a WordPad vagy a Jegyzettömbben.
- Ha több e -mailt ment.txt formátumban, akkor az e -mailben lévő összes üzenet a „From” szóval kezdődik.
6. lépés. Adja meg az e -mail tárolási könyvtárat
Használja a fájlböngészési lehetőséget a „Mentés másként” ablakban az e -mail mappa/hely eléréséhez, majd kattintson a „gombra Rendben ”.
7. lépés Állítsa be a fájlnevet
Az Outlook 2003 verziójában az e -mail tárgya lesz a fájlnév az e -mail letöltésekor. Az Outlook 2007 verziójában saját magának kell megadnia a fájl nevét a „Fájlnév” mezőben.
8. lépés. Kattintson a Mentés gombra
Az e -mailt a kiválasztott könyvtárba menti a megadott fájlnévvel (Outlook 2007 esetén).
4. módszer az 5 -ből: E -mail mappák exportálása az Outlook 2003 -ban vagy 2007 -ben
1. lépés: Indítsa el az Outlook 2003 vagy 2007 alkalmazást
Előfordulhat, hogy az Outlook parancsikonjai már elérhetők az asztalon vagy a tálcán. Keresse meg az Outlook ikont is a „Start” menüben.
Ha nincs automatikusan bejelentkezve fiókjába, jelentkezzen be Outlook -fiókjának e -mail címével és jelszavával
2. lépés Kattintson az exportálni kívánt mappára
A bal oldalsávon válassza ki az e -mail mappát.
Lépés 3. Kattintson a Fájl elemre
Ez az Outlook ablak tetején található menüsorban található.
4. lépés Kattintson az Importálás és exportálás elemre
Ez az opció a „Fájl” menüben található.
5. lépés Kattintson az Exportálás gombra
Ez az opció az "Importálás és exportálás" menüben található.
Lépés 6. Kattintson a Tovább gombra az előugró ablakban
Több lehetőség közül választhat.
7. lépés Válassza ki a „Vesszővel elválasztott értékek” fájltípust
A "Mentés típusként" melletti legördülő menü segítségével kiválaszthatja a fájltípust.
8. lépés. Válassza ki azt a mappát, amelyet biztonsági mentési fájlként szeretne menteni
A Fájlkezelő ablakban válassza ki a fájltároló könyvtárat.
9. lépés. Adjon nevet a biztonsági mentési fájlnak, majd kattintson a Tovább gombra
Használja a "Fájlnév" melletti mezőt a biztonsági mentési fájl nevének megadásához.
10. lépés. Kattintson a Befejezés gombra
Az e -mail mappa biztonsági mentési fájlként kerül mentésre.
5. módszer az 5 -ből: Az Outlook Express használata
1. lépés: Indítsa el az Outlook Express programot
Ha az Outlook Express van a számítógépén, akkor e -mailek letöltésére használhatja. Kattintson duplán a program ikonjára az asztalon, vagy keresse meg a „Programok” menüben.
2. lépés. Fiók hozzáadása
Az Outlook Express megnyitása után kövesse az alábbi lépéseket a fiók hozzáadásához.
- Kattintson a menüre " Eszközök ”.
- Válassza a lehetőséget " Fiókok " Megjelenik egy „Internet-fiókok” opciót tartalmazó felugró ablak.
- Kattintson a " Hozzáadás ”Az„ Összes”alatt.
- Választ " Posta ”.
3. lépés. Írja be a kért információkat
Kövesse az alábbi lépéseket a kért adatok megadásához:
- Adja meg a fiók nevét a „Megjelenített név” mellett.
- Írja be azt az e -mail címet, amelynek üzeneteit le szeretné tölteni, majd kattintson a „ Következő ”.
4. lépés. Írja be a bejelentkezési adatokat, majd kattintson a Befejezés gombra
Ekkor egy új ablak jelenik meg, amely a bejelentkezési adatokat kéri. Írja be a fiókhoz tartozó megfelelő azonosítót és jelszót az „Internet Mail szerver” részben.
5. lépés. Állítsa be a speciális beállításokat (speciális beállítások)
E -mail cím hozzáadása után a fiók megjelenik az „Összes” listában. Kövesse ezeket a lépéseket a speciális beállítások megadásához.
- Válasszon egy e -mail címet, majd kattintson a „ Tulajdonságok ”Az oldalsó menüben.
- Válassza a „Speciális” beállítást a „Biztonság” és az „IMAP” szegmens között.
- Töltse ki az e -mail szerver adatait, amelyeket az e -mail szolgáltatás "Támogatás" oldalán kaphat meg.
6. lépés: Töltse le az e -mailt az Outlook Express programba
Az eljárás befejezése után kattintson a képernyő tetején található „Levél létrehozása” melletti „Küldés/fogadás” gombra. Az e -mail letöltődik a fiókból az Outlook Express beérkező levelek közé.
