A beolvasott dokumentumok Microsoft Word fájlokká alakításának 3 módja

Tartalomjegyzék:

A beolvasott dokumentumok Microsoft Word fájlokká alakításának 3 módja
A beolvasott dokumentumok Microsoft Word fájlokká alakításának 3 módja

Videó: A beolvasott dokumentumok Microsoft Word fájlokká alakításának 3 módja

Videó: A beolvasott dokumentumok Microsoft Word fájlokká alakításának 3 módja
Videó: УЧИМ ЦВЕТА И ЦИФРЫ Цветная Гусеница | Учимся считать от 1 до 10 2024, Lehet
Anonim

Ez a wikiHow megtanítja, hogyan lehet a beolvasott dokumentumot Word -dokumentummá alakítani, amelyet számítógépen lehet szerkeszteni. Ezt a Word alapértelmezett beállításaival módosíthatja, ha a dokumentumot korábban PDF -fájlként szkennelte be. Ha a dokumentumot képfájlként szkenneli, ingyenes konvertáló programra/szolgáltatásra lesz szüksége. Ha rendelkezik Microsoft -fiókkal és okostelefonnal, akkor az ingyenes Office Lens alkalmazással is szkennelhet dokumentumokat, és mentheti őket Word fájlként a OneDrive internetes tárfiókjában.

Lépés

1. módszer a 3 -ból: A beolvasott PDF -fájlok konvertálása

A szkennelt dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 1. lépés
A szkennelt dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 1. lépés

1. lépés. Győződjön meg arról, hogy a beolvasott dokumentum PDF -fájlként van mentve

A Microsoft Word további programok nélkül képes felismerni és konvertálni a beolvasott PDF fájlokat Word dokumentumokká.

Ha a dokumentumot képfájlként (pl.-j.webp" />
A szkennelt dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 2. lépés
A szkennelt dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 2. lépés

2. lépés: Nyissa meg a PDF fájlt a Wordben

A fájl megnyitásának folyamata az alkalmazott operációs rendszertől függ:

  • Windows - Kattintson a jobb gombbal a konvertálni kívánt PDF -fájlra, majd válassza a „ Nyitott, és kattintson a " Szó ”A megjelenő előugró menüben.
  • Mac - Kattintson a konvertálni kívánt PDF -fájlra, válassza a „ Fájl ", választ " Nyitott, és kattintson a " Szó ”A felugró menüben.
A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 3. lépés
A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 3. lépés

3. lépés Amikor rákérdez, kattintson az OK gombra

Ha rákattint, a Word a beolvasott PDF -fájlt Word -dokumentummá alakítja át.

Ez a folyamat néhány percet is igénybe vehet, ha a megnyitott PDF -fájl sok szöveget vagy képet tartalmaz

A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 4. lépés
A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 4. lépés

4. lépés Ha szükséges, engedélyezze a fájl szerkesztését

Ha a Word ablak tetején sárga sávot lát figyelmeztetéssel, kattintson a „ Szerkesztés engedélyezése ”A sárga sávon a fájlszerkesztési hozzáférés megnyitásához.

Ez általában a feltöltött fájlokkal történik (pl. Ha PDF -fájlokat tölt le egy internetes tárolási szolgáltatásból vagy felhőszolgáltatásból)

A beolvasott dokumentumok átalakítása Microsoft Word dokumentumokká 5. lépés
A beolvasott dokumentumok átalakítása Microsoft Word dokumentumokká 5. lépés

Lépés 5. Tisztítsa meg a dokumentumot

A beolvasott fájlok Word dokumentumokká konvertálása nem mindig ad pontos eredményt. Előfordulhat, hogy a Word -dokumentum használatba vétele előtt ki kell egészítenie a hiányzó szavakat, törölnie kell a szóközöket, és ki kell javítania a helyesírási hibákat.

A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 6. lépés
A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 6. lépés

6. lépés. Mentse el a dokumentumot

Ha készen áll a dokumentum Word fájlként történő mentésére, kövesse az alábbi lépéseket:

  • Windows - Nyomja meg a Ctrl+S billentyűkombinációt, írja be a fájl nevét, válassza ki a mentési helyet, majd kattintson a „ Megment ”.
  • Mac - Nyomja meg a Command+S billentyűkombinációt, írja be a fájl nevét, válassza ki a mentési helyet a "Hol" legördülő listából, majd kattintson a " Megment ”.

2. módszer a 3 -ból: A beolvasott kép megváltoztatása

A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 7. lépés
A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 7. lépés

1. lépés: Nyissa meg az Új OCR webhelyet

Látogassa meg a https://www.newocr.com/ webhelyet a számítógép webböngészőjén keresztül.

A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 8. lépés
A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 8. lépés

2. lépés Kattintson a Fájl kiválasztása elemre

Ez egy szürke gomb az oldal tetején. Miután rákattintott, megnyílik a File Explorer (Windows) vagy a Finder (Mac) ablak.

A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 9. lépés
A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 9. lépés

3. lépés Válassza ki a beolvasott fájlt

A fájlböngésző ablakban keresse meg a kívánt kép-/dokumentumfájlt, majd kattintson a fájlra.

A beolvasott dokumentum átalakítása Microsoft Word dokumentummá 10. lépés
A beolvasott dokumentum átalakítása Microsoft Word dokumentummá 10. lépés

4. lépés Kattintson a Megnyitás gombra

Az ablak jobb alsó sarkában van. Ezt követően a fájl feltöltésre kerül a webhelyre.

A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 11. lépés
A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 11. lépés

5. lépés Kattintson a Feltöltés + OCR elemre

A beillesztett oldal alján található. Ha rákattint, az Új OCR kivonja az olvasható szöveget a feltöltött szkennelt képből.

A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 12. lépés
A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 12. lépés

6. lépés. Görgessen le, és kattintson a Letöltés gombra

Ez a link az oldal bal alsó sarkában található, közvetlenül a dokumentum szövegét tartalmazó mező felett. Ha rákattint, megjelenik egy legördülő menü.

A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 13. lépés
A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 13. lépés

7. lépés. Kattintson a Microsoft Word (DOC) elemre

Ez a lehetőség a legördülő menüben található " Letöltés " Ezt követően a beolvasott fájl Microsoft Word verziója letöltésre kerül a számítógépre.

A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 14. lépés
A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 14. lépés

8. lépés. Nyissa meg a dokumentumot

A letöltés befejezése után kattintson duplán a fájlra, és nyissa meg a Microsoft Word programban. A beolvasott kép most Microsoft Word dokumentum.

Lehet, hogy rákattintania kell a " Szerkesztés engedélyezése ”Az oldal tetején, mert előfordulhat, hogy a dokumentum alapértelmezés szerint zárolva van.

A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 15. lépés
A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 15. lépés

9. lépés. Rendszerezze dokumentumát

A beolvasott fájlok Word dokumentumokká konvertálása nem mindig ad pontos eredményt. Előfordulhat, hogy a Word -dokumentum használatba vétele előtt ki kell egészítenie a hiányzó szavakat, törölnie kell a szóközöket, és ki kell javítania a helyesírási hibákat.

3. módszer 3 -ból: Dokumentumok szkennelése Word fájlokba

A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 16. lépés
A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 16. lépés

1. lépés: Nyissa meg az Office Lens alkalmazást

Koppintson az Office Lens alkalmazás ikonjára, amely piros -fehér, a kamera íriszével és az „L” betűvel a közepén.

Ha nincs telefonján az Office Lens alkalmazás, letöltheti azt a Google Play Áruházból Android -eszközön, vagy az App Store -ból iPhone -on

A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 17. lépés
A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 17. lépés

2. lépés: Engedélyezze az Office Lens számára, hogy hozzáférjen a telefonhoz

Ha először nyitja meg az Office Lens alkalmazást, érintse meg a „ Lehetővé teszi "vagy" rendben ”, Amikor a rendszer kéri, hogy engedélyezze az Office Lens számára a fájlok elérését a telefonon.

A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 18. lépés
A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 18. lépés

3. lépés: Érintse meg a DOKUMENTUM elemet

Ez a lap a képernyő alján található.

A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 19. lépés
A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 19. lépés

4. lépés: Irányítsa a kamerát a dokumentumra

Helyezze a beolvasni kívánt dokumentumot úgy, hogy a nézeten vagy a kamera rögzítési területén belül legyen.

Győződjön meg arról, hogy a dokumentum világos, hogy a kamera a lehető legtöbb részletet rögzítse

A szkennelt dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 20. lépés
A szkennelt dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 20. lépés

5. lépés: Érintse meg a „Rögzítés” gombot

Ez egy piros kör gomb a képernyő alján. Ha megérinti, fénykép készül a dokumentum oldaláról.

A beolvasott dokumentumok átalakítása Microsoft Word dokumentummá 21. lépés
A beolvasott dokumentumok átalakítása Microsoft Word dokumentummá 21. lépés

6. lépés. Érintse meg a gombot

Android7done
Android7done

A képernyő jobb alsó sarkában található.

További oldalakat szkennelhet, ha megérinti a kamera és a plusz ikonokat a képernyő alján

A beolvasott dokumentumok átalakítása Microsoft Word dokumentumokká 22. lépés
A beolvasott dokumentumok átalakítása Microsoft Word dokumentumokká 22. lépés

Lépés 7. Érintse meg a Word elemet

Ez az opció az "Exportálás" oldal "MENTÉS HOZZÁ" részében található.

Android -eszközön jelölje be a Word opció melletti négyzetet, és érintse meg a „ MEGMENT ”A képernyő alján.

A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 23. lépés
A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 23. lépés

Lépés 8. Jelentkezzen be Microsoft -fiókjába

Ha nem, írja be a Microsoft -fiók e -mail címét és a fiók jelszavát. Miután bejelentkezett, a szkennelt Word dokumentum feltöltődik a OneDrive -fiókjába.

Ez a fiók a Microsoft Wordbe való bejelentkezéshez használt fiók

A szkennelt dokumentumok átalakítása Microsoft Word dokumentumokká 24. lépés
A szkennelt dokumentumok átalakítása Microsoft Word dokumentumokká 24. lépés

9. lépés: Nyissa meg a Word programot a számítógépen

A programot kék ikon jelzi, fehér dokumentummal és „W” betűvel.

A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 25. lépés
A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 25. lépés

10. lépés Kattintson az Egyéb dokumentumok megnyitása gombra

Az ablak bal oldalán, a "Legutóbbi" rész alatt található.

Mac számítógépen egyszerűen kattintson a mappa ikonra Nyisd ki ”Az ablak bal oldalán.

A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 26. lépés
A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 26. lépés

11. lépés Kattintson a OneDrive - Személyes lehetőségre

Az ablak tetején van. Ezt követően megnyílik a OneDrive mappa.

Ha nem látja a „OneDrive” opciót, kattintson a „ + Hely hozzáadása ", választ " Egy meghajtó ”, És jelentkezzen be Microsoft -fiókkal.

A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 27. lépés
A beolvasott dokumentum Microsoft Word dokumentummá alakítása 27. lépés

12. lépés. Látogassa meg az Office Lens mappát

Kattintson a "Dokumentumok" mappára, majd az "Office Lens" mappára. Ez a mappa az ablak jobb oldali ablaktáblájában található.

A beolvasott dokumentumok átalakítása Microsoft Word dokumentumokká 28. lépés
A beolvasott dokumentumok átalakítása Microsoft Word dokumentumokká 28. lépés

13. lépés: Kattintson duplán a Word dokumentumra

Ezt követően az Office Lens használatával beolvasott Word dokumentum megnyílik a Microsoft Word programban.

Tippek

Az Office Lens jobban tudja kezelni/beolvasni a fizikai fájlok (pl. Papír dokumentumok) szövegét, mint a képernyőn megjelenő szöveg

Ajánlott: