A prezentáció megtartása sok embert megijeszt, jó okkal. Félhet attól, hogy sok ember elé kell állnia, és el kell magyaráznia bizonyos anyagokat (különösen, ha nem ismeri az anyagot). Ne félj! Számos módszer segíthet egy jó prezentáció elkészítésében, és minél többet csinálod, annál könnyebb lesz!
Lépés
1 /2 -es módszer: Az előadás elkészítése
1. lépés. Fókuszáljon a prezentációra
Nem sikerül rávenni a közönséget arra, hogy meghallgassa mondanivalóját, ha túl hosszú és nem jól felépített előadást tart. Győződjön meg arról, hogy az előadás világos és összpontosított, és az esetleges kiegészítéseknek támogatniuk kell az előadás fő témáját.
- Nyilatkozatot kell benyújtania fő téziseként vagy általános témakörként, 3 fő témával, amelyek támogatják vagy kiegészítik a fő témát. Ha a prezentációs anyag hosszabb, a közönség nem lesz érdekelt, hogy figyeljen rád. Ezért az összes előkészített ténynek és információnak képesnek kell lennie arra, hogy alátámassza ezt a három fő vitát, és kiegészítse az előadás témáját.
- Például: Ha előadást tart a 17. századi alkímiáról, akkor érdemes elmagyarázni az alkímia történetét (és talán meg is kell tennie), de nem kell hagynia, hogy a közönség belemerüljön a történelemről szóló történetekbe. és nem a XIX. századi alkímiáról. A választott három fő címszó az "alkímia népszerű véleményen alapuló", "a 17. századi híres alkimisták" és "a 17. századi alkímia öröksége" megvitatása lehet.
2. lépés: Minél kevesebb, annál jobb
Nem kell túlzottan fontos információkat és dolgokat megadnia. Még akkor is, ha érdekli őket a témája, álmodozni kezdenek, és nem figyelnek többé rád. A 3 fő cím megvitatására kell összpontosítania, de ügyeljen arra, hogy csak olyan információkat adjon meg, amelyek alátámasztják és megmagyarázzák ezt a három fő címet.
Válassza ki a legmegfelelőbb tényeket, információkat vagy idézeteket az előadás alátámasztására. Ne adjon túl sok információt a közönségnek
3. lépés Döntse el, hogy használnia kell -e a prezentációs médiát vagy sem
Nem kell használnia a powerpoint-ot vagy a vizuális médiát, különösen akkor, ha jól ismert beszélő, és az Ön által bemutatott anyag nagyon érdekes. Valójában a vizuális médiával készült prezentációk gyakran elvonják a résztvevők figyelmét a fő vitától, nevezetesen az Ön prezentációs anyagától.
- Győződjön meg arról, hogy az Ön által használt média jobbá teszi a prezentációt, nem pedig elrontja. A bemutató a legfontosabb. Minden más csak kiegészítés.
- Például: visszatérve a 17. századi alkímia vitájához, hogy támogassa a közvélemény alapján az alkímiáról közvetített információkat, mutasson képeket a szórólapon az alkímia negatív hatásairól, majd magyarázza el, mi az általános vélemény és az alkimisták azok az idők voltak.
- Olyan prezentációs médiát is ki kell választania, amelyhez jó. Ha nem ismeri a powerpoint használatát, használhatja a táblát, vagy megoszthatja vázlatosan bemutatott prezentációjának lényegét alátámasztó bizonyítékokkal.
4. lépés. Gyakorlat
Az emberek azt gondolhatják, hogy nincs elég idejük gyakorolni és figyelmen kívül hagyni ezt, de a gyakorlat a jó prezentáció sikerének egyik kulcsa. Az előadás előtt gyakorló bemutatókkal azonosíthatja azokat a nehézségeket vagy problémákat, amelyek a felhasznált anyagokból és berendezésekből adódhatnak, és gördülékenyebbé teheti a prezentációt.
- Megpróbálhat egy jó tippet, ha rögzíti a bemutató próbáját egy videón, hogy lássa, mond -e felesleges szavakat, vagy merev testbeszédet mutat -e, így megszakíthatja ezt a szokását. (Felesleges szavak, mint például „um …” és „uh …”, vagy a „talán” szó nem megfelelő használata; merev testbeszéd, mint például az, hogy folyamatosan egyik oldalról a másikra lenget, vagy öntudatlanul tartja a haját.)
- Ne feledje, hogy a próbaelőadás időtartama általában 20% -kal rövidebb, mint a tényleges bemutató, ezt ne felejtse el figyelembe venni a prezentáció időtartamának meghatározásakor.
5. lépés. Képzeld el a sikert
Ez hülye útnak tűnhet, de egy prezentáció sikerének vizualizálásával valóban sikereket ér el a bemutatás idején. Ha sikerül felkészítenie agyát erre az állapotra, akkor a siker felé fog emelkedni. Ezt a felkészülést úgy teheti meg, hogy talál egy helyet, ahol néhány percig egyedül ülhet, miközben elképzelheti, hogy a prezentáció jól megy.
6. lépés: Öltöztesd jól magad
Jól kell öltöznöd, hogy sikeres legyél. Ha szebb ruhákat visel, a gondolkodásmódja jó bemutatáshoz vezet. Annak érdekében, hogy továbbra is jól érezze magát, próbálja meg úgy kiválasztani a ruhákat, hogy ne csak lenyűgözően nézzen ki, hanem kényelmesen érezze magát.
- Például, ha nem kényelmes magassarkút viselni, ne erőltesse magát arra, hogy csak prezentáció céljából viselje. A prezentáció során kellemetlen érzés fog zavarni. Sokkal jobb lehetőségek vannak, viselhet cipőt sarok nélkül vagy alacsony sarkú cipővel.
- Viselhet tiszta és vonzó nadrágot vagy szoknyát, általában a gombos elülső, semleges színű ing lehet a megfelelő ruhaválasztás. Ne válasszon olyan ruhákat, amelyek elvonhatják a közönséget a bemutatójától, ne válasszon élénk rózsaszín inget.
2. módszer 2 -ből: Előadás tartása
1. lépés. Kezelje az idegességet
Sokan idegesek, amikor előadást tartanak, bár a közönség nem túl sok. Ez természetes dolog. Csak meg kell próbálnia, hogy ne tűnjön idegesnek, ha nem tudja lerázni.
- Mielőtt előadást tart, ökölbe szorítja néhányszor az öklét, hogy enyhítse az adrenalinrohamot, majd végezzen 3 lassú, mély lélegzetet.
- Mosolyogj még akkor is, ha úgy érzed, bujkálsz. Úgy manipulálhatja az agyát, hogy azt gondolja, nem vagy annyira ideges, mint érzi magát, így elfedheti idegességét a közönség elől.
2. lépés: A közönség bevonása
Ahhoz, hogy az előadása emlékezetes és érdekes legyen, kapcsolatba kell lépnie a közönséggel. Ne tegyen úgy, mintha fal lenne köztetek és vendégei között, vonja be őket a bemutatóba. Vedd rá őket, hogy beszéljenek veled, ahelyett, hogy csak te beszélnél velük vagy a fal mögött, inkább a vendégeiddel.
- Vegyen szemkontaktust a közönséggel. Ne csak nézzen egy adott személyre, hanem nézzen szét a szobában, és tegyen szemkontaktust egy bizonyos pozícióban ülő vendégével, miközben a közönség többi tagjára tekint.
- Tegyen fel kérdéseket a hallgatóknak, és kérdezze meg őket a prezentáció során. Az előadás hangulata olyan lesz, mint egy beszélgetés, így szórakoztatóbb.
- Mondjon érdekes vicceket, hogy elmagyarázza, miről beszél. A 17. századi alkímia fenti példái alapján érdekes anekdotákat találhat az alkímiáról abból a korszakból, vagy elmondhatja abból, amit az alkímiáról tud.
3. Légy vonzó
A szemet gyönyörködtető megjelenés nem ugyanaz, mint a közönség bevonása (még akkor is, ha reméli, hogy előadása vonzza a közönséget). Ahhoz, hogy vonzónak tűnjön, csak meg kell próbálnia vonzóvá és dinamikussá tenni.
- Sétáljon, de nyugodtan és óvatosan. Ne idegeskedjen, amikor mozgatja a lábát (a legjobb, ha úgy képzeli el, hogy a lábát a padlóra szegezik, kivéve, ha csendesen szeretne járni).
- Használja a hang intonációt a prezentáció dinamikusabbá tételéhez. Változtassa meg hangszínét beszéd közben. Nem (egyszer) senki sem akar nyugodtan ülni és hallgatni, hogy valaki lapos, zümmögő hangon beszél, még akkor is, ha az anyag elég érdekes (gondoljunk Binns professzorra a Harry Potter-filmekben; ami nem tetszik).
- Találja meg az egyensúlyt a felkészült és spontán prezentációk között. A cselekvések és egyéb dolgok, amelyek spontán felmerülnek, mindaddig, amíg jól érzed magad, nagyon hasznosak lehetnek, mert ha nem érzed jól magad, a spontaneitás csak torzítja és rendezetlenné teszi a prezentációt. Kombinálja a spontaneitást és a felkészülést a gyakorlat szerint, hogy megtalálja az egyensúlyt.
Lépés 4. Hozd a prezentációt történet formájában
Ahhoz, hogy felkeltse a közönség figyelmét, érzelmileg kapcsolatba kell lépnie velük, és ennek legjobb módja, ha úgy mutatja be prezentációját, mintha mesélne.
- Magyarázza meg röviden a témát, amelyet le fog foglalni, és ne tételezze fel, hogy a közönség ismeri az Ön által közvetített kifejezéseket, különösen akkor, ha a közvetíteni kívánt téma nem széles körben ismert.
- Keresse meg azokat az okokat, amelyek miatt szeretné (vagy kellene) bemutatni ezt a prezentációt, hogy könnyebben elkészíthesse a teljes prezentáció anyagát/témáját. Talán így át tudsz menni. Vagy meg akarja győzni az embereket arról, hogy pénzt adnak Önnek, csatlakoznak a finanszírozási tevékenységekhez, vagy társadalmi vagy politikai célú tevékenységeket folytatnak. Ezt a vágyát fejezze ki prezentációjában. Adjon választ arra, hogy miért kell igazolnia Önt, vagy miért kell anyagi támogatást nyújtania. Ez a történet lényege, amit el kell mesélnie.
5. lépés. Lassabb tempóban beszéljen
Az egyik leggyakoribb módja annak, hogy a prezentáció félresikerüljön, mert a beszéd tempója túl gyors, és a legtöbb ember elköveti ezt a hibát. Idegesek lesznek, és úgy tűnik, hogy saját prezentációjukkal versenyeznek, ennek következtében a hallgatók kényelmetlenné válnak az információs zűrzavar miatt..
- Adjon ivóvizet, és ha azt észleli, hogy túl gyorsan beszél, álljon meg egy italra.
- Ha bármelyik barátja az osztályban vagy jelen van ezen a megbeszélésen, az előadás előtt kérjen segítséget, hogy jelezzék, ha túl gyorsan beszél. Nézze meg őket néha, hogy megtudja, milyen gyorsan beszél a prezentáció során.
- Ha fogy az ideje, és a prezentáció még nem ért véget, fejezze be, vagy mutasson be röviden minden olyan anyagot, amelyet még nem fedezett le. Tegyük fel, hogy az anyagot, amelyet nem volt ideje elmagyarázni, a kérdések és válaszok szakaszban tovább tárgyaljuk.
6. lépés. Befejezés egy emlékezetes záró megjegyzéssel
A bemutató eleje és vége a legemlékezetesebb a közönség számára, ezért győződjön meg arról, hogy olyan szavakkal fejezi be a prezentációt, amelyek azt az érzést keltik, mintha súlyosan megütötték őket (ez csak egy beszédfigura; ne üsse meg a hallgatókat). Ismételje meg a 3 fő témát ebben a prezentációban, és győződjön meg arról, hogy a közönség megérti, miért kell megértenie azokat a témákat, amelyeket az előadásában tárgyal.
- Magyarázza el újra, mit tud a közönsége az előadás meghallgatása után, és miért fontos számukra ez az információ.
- Összefoglalva mondjon példát vagy történetet a fő vitájáról. Befejezésül például elmondhat egy történetet az alkímia természetéről (talán egy filmen keresztül) annak bizonyíthatóságára.
Tippek
- Használjon képeket vagy fényképeket. Az Ön által megjelenített képek és fényképek megmutathatják, hogy megértik, miről beszélnek, és képet adhatnak a közönségnek arról, miről beszélnek.
- Adjon egy "emléktárgyat", hogy a közönség vigye haza, és emlékeztesse őket az előadására, ez lehet szóróanyag vagy könyv.
- Tartson egy rövid kérdés -feleletet az egyes altémák végén. A kérdések és válaszok lehetőséget biztosítanak a hallgatók nagyobb részvételére. Ez a foglalkozás lehetőséget ad vendégeinek egy kis szünetre is, ha az előadás elég hosszú. Jól ismerje a választott anyagot. Jól értse meg, és tudjon meg többet az előterjesztendő témáról, nem csak a választott téma alapvető ismereteinek elsajátításáról.
Figyelem
- Ne készítsen túl hosszú prezentációt, kivéve, ha az Ön által bemutatott anyag valóban fontos, és hozzászokott ahhoz, hogy előadásokat tartson, hogy jól tudjon előadni egy hosszú prezentációt. Próbálja rövidre és magával ragadni az előadást.
- Ne halogassa az előadás előkészítését az utolsó pillanatra. Ettől a szokástól hanyagnak tűnik a prezentáció. Ha elfoglaltságot kell készítenie egy prezentációra, apránként tegye meg, és lehet, hogy végül jól fog sikerülni. Jobb lenne, ha előre elkészítené az előkészületeket, hogy minden időben elkészülhessen, és előre ellenőrizze az összes anyagot, amelyet bemutat.
