A munkalapok fontos fájlok az irodai világban. Ez a fájl az adatok kezelésére és jelentések készítésére szolgál. Lehet, hogy meg kell osztania egy táblázatot a csapatával vagy a menedzserével, akár internetes táblázatkezelő programon, akár Microsoft Excel-en keresztül. Szerencsére a legtöbb program beépített funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi, hogy táblázatokat hozzon létre több ember számára, amennyiben megosztott szervert vagy internetkapcsolatot használ. Ez a cikk megtanítja, hogyan hozhat létre megosztott táblázatokat a Google Dokumentumokban és a Microsoft Excelben.
Lépés
1/2 módszer: Lap létrehozása Microsoft Excel segítségével
1. lépés: Nyisson meg egy meglévő táblázatot, vagy hozzon létre egy új dokumentumot a programablak tetején található vízszintes eszköztár „Fájl” menüjében, és válassza az „Új” lehetőséget
2. lépés. Végezze el a dokumentum módosítását
Ezek a módosítások makrókat, diagramokat, egyesített dobozokat, képeket, objektumokat, hivatkozásokat, körvonalakat, részösszegeket, adattáblákat, kimutatástáblázat -jelentéseket, munkalapvédelmet és feltételes formátumokat tartalmaznak.
3. lépés: Kattintson az „Eszközök” menüre (vagy az Excel más verzióiban válassza az „Áttekintés” fület)
Válassza a "Megosztott táblázat/Megosztott munkafüzet" lehetőséget a legördülő menü lehetőségek listájából.
Lépés 4. Kattintson a „Szerkesztés” fülre, amikor megjelenik a párbeszédpanel
5. lépés. Keresse meg a „Több felhasználó által egyszerre engedélyezett módosítások engedélyezése” jelölőnégyzetet
Kattintson a négyzetre a módosítások végrehajtásához.
6. lépés: A módosítások mentéséhez kattintson az "OK" gombra
7. lépés. Mentse el a munkafüzetet az eredeti helyére, kattintson a „Fájl” menüre, és válassza a „Mentés” lehetőséget
Lépés 8. Menjen vissza a „Fájl” menübe, és válassza a „Mentés másként” lehetőséget
9. lépés. Mentse a fájlt a megosztott hálózati mappába
Győződjön meg arról, hogy mindenki, aki használni fogja a dokumentumot, jogosult a mappa elérésére. Ellenkező esetben mentse a fájlt egy mindenki számára hozzáférhető könyvtárba.
2/2. Módszer: Lap létrehozása a Google Dokumentumok használatával
1. lépés: Jelentkezzen be Google Dokumentumok -fiókjába
Ha nincs Google Dokumentumok -fiókja, hozzon létre egyet a Google bejelentkezési oldalán található "Próbálja ki a Google Dokumentumokat most" gombra kattintva
2. lépés Nyisson meg egy meglévő táblázatot, vagy kattintson az "Új létrehozása" legördülő listára
3. lépés: Válassza ki a "Táblázat" lehetőséget a lehetőségek listájából, vagy nyisson meg egy táblázatot, amelyen korábban dolgozott
4. lépés: Kattintson a "Megosztás" gombra a táblázat jobb felső sarkában
5. lépés Válassza ki a csatlakozni kívánt személyeket a Google névjegyzékből, vagy írja be e -mail címüket
6. lépés Döntse el, hogy minden felhasználó szerkesztheti vagy csak megtekintheti a megosztott táblázatot
Kattintson a felhasználónévtől jobbra található legördülő menüre.
7. lépés: Nyomja meg a „Megosztás és mentés” gombot
Tippek
- Amikor táblázatokat oszt meg a Google Dokumentumokon keresztül, más felhasználóknak először rendelkezniük kell Google -fiókkal, vagy létre kell hozniuk azt.
- Amikor Excel dokumentumot ment egy megosztott mappába, ellenőrizze a más munkafüzetekre mutató hivatkozásokat, hogy a hivatkozások ne haljanak meg, amikor a fájlokat az új helyre menti.
