A munkalapok fontos fájlok az irodai világban. Ez a fájl az adatok kezelésére és jelentések készítésére szolgál. Lehet, hogy meg kell osztania egy táblázatot a csapatával vagy a menedzserével, akár internetes táblázatkezelő programon, akár Microsoft Excel-en keresztül. Szerencsére a legtöbb program beépített funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi, hogy táblázatokat hozzon létre több ember számára, amennyiben megosztott szervert vagy internetkapcsolatot használ. Ez a cikk megtanítja, hogyan hozhat létre megosztott táblázatokat a Google Dokumentumokban és a Microsoft Excelben.
Lépés
1/2 módszer: Lap létrehozása Microsoft Excel segítségével
![Készítsen megosztott táblázatot 1. lépés Készítsen megosztott táblázatot 1. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-1-j.webp)
1. lépés: Nyisson meg egy meglévő táblázatot, vagy hozzon létre egy új dokumentumot a programablak tetején található vízszintes eszköztár „Fájl” menüjében, és válassza az „Új” lehetőséget
![Készítsen megosztott táblázatot 2. lépés Készítsen megosztott táblázatot 2. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-2-j.webp)
2. lépés. Végezze el a dokumentum módosítását
Ezek a módosítások makrókat, diagramokat, egyesített dobozokat, képeket, objektumokat, hivatkozásokat, körvonalakat, részösszegeket, adattáblákat, kimutatástáblázat -jelentéseket, munkalapvédelmet és feltételes formátumokat tartalmaznak.
![Készítsen megosztott táblázatot 3. lépés Készítsen megosztott táblázatot 3. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-3-j.webp)
3. lépés: Kattintson az „Eszközök” menüre (vagy az Excel más verzióiban válassza az „Áttekintés” fület)
Válassza a "Megosztott táblázat/Megosztott munkafüzet" lehetőséget a legördülő menü lehetőségek listájából.
![Készítsen megosztott táblázatot 4. lépés Készítsen megosztott táblázatot 4. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-4-j.webp)
Lépés 4. Kattintson a „Szerkesztés” fülre, amikor megjelenik a párbeszédpanel
![Készítsen megosztott táblázatot 5. lépés Készítsen megosztott táblázatot 5. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-5-j.webp)
5. lépés. Keresse meg a „Több felhasználó által egyszerre engedélyezett módosítások engedélyezése” jelölőnégyzetet
Kattintson a négyzetre a módosítások végrehajtásához.
![Készítsen megosztott táblázatot 6. lépés Készítsen megosztott táblázatot 6. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-6-j.webp)
6. lépés: A módosítások mentéséhez kattintson az "OK" gombra
![Készítsen megosztott táblázatot 7. lépés Készítsen megosztott táblázatot 7. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-7-j.webp)
7. lépés. Mentse el a munkafüzetet az eredeti helyére, kattintson a „Fájl” menüre, és válassza a „Mentés” lehetőséget
![Készítsen megosztott táblázatot 8. lépés Készítsen megosztott táblázatot 8. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-8-j.webp)
Lépés 8. Menjen vissza a „Fájl” menübe, és válassza a „Mentés másként” lehetőséget
![Készítsen megosztott táblázatot 9. lépés Készítsen megosztott táblázatot 9. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-9-j.webp)
9. lépés. Mentse a fájlt a megosztott hálózati mappába
Győződjön meg arról, hogy mindenki, aki használni fogja a dokumentumot, jogosult a mappa elérésére. Ellenkező esetben mentse a fájlt egy mindenki számára hozzáférhető könyvtárba.
2/2. Módszer: Lap létrehozása a Google Dokumentumok használatával
![Készítsen megosztott táblázatot 10. lépés Készítsen megosztott táblázatot 10. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-10-j.webp)
1. lépés: Jelentkezzen be Google Dokumentumok -fiókjába
Ha nincs Google Dokumentumok -fiókja, hozzon létre egyet a Google bejelentkezési oldalán található "Próbálja ki a Google Dokumentumokat most" gombra kattintva
![Készítsen megosztott táblázatot 11. lépés Készítsen megosztott táblázatot 11. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-11-j.webp)
2. lépés Nyisson meg egy meglévő táblázatot, vagy kattintson az "Új létrehozása" legördülő listára
![Készítsen megosztott táblázatot 12. lépés Készítsen megosztott táblázatot 12. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-12-j.webp)
3. lépés: Válassza ki a "Táblázat" lehetőséget a lehetőségek listájából, vagy nyisson meg egy táblázatot, amelyen korábban dolgozott
![Készítsen megosztott táblázatot 13. lépés Készítsen megosztott táblázatot 13. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-13-j.webp)
4. lépés: Kattintson a "Megosztás" gombra a táblázat jobb felső sarkában
![Készítsen megosztott táblázatot 14. lépés Készítsen megosztott táblázatot 14. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-14-j.webp)
5. lépés Válassza ki a csatlakozni kívánt személyeket a Google névjegyzékből, vagy írja be e -mail címüket
![Készítsen megosztott táblázatot 15. lépés Készítsen megosztott táblázatot 15. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-15-j.webp)
6. lépés Döntse el, hogy minden felhasználó szerkesztheti vagy csak megtekintheti a megosztott táblázatot
Kattintson a felhasználónévtől jobbra található legördülő menüre.
![Készítsen megosztott táblázatot 16. lépés Készítsen megosztott táblázatot 16. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-16-j.webp)
7. lépés: Nyomja meg a „Megosztás és mentés” gombot
Tippek
- Amikor táblázatokat oszt meg a Google Dokumentumokon keresztül, más felhasználóknak először rendelkezniük kell Google -fiókkal, vagy létre kell hozniuk azt.
- Amikor Excel dokumentumot ment egy megosztott mappába, ellenőrizze a más munkafüzetekre mutató hivatkozásokat, hogy a hivatkozások ne haljanak meg, amikor a fájlokat az új helyre menti.