A Tally 9 ERP egy számviteli program, amely hasznos a számlák, értékesítések, tartozások és minden üzleti tevékenységgel kapcsolatos nyomon követéséhez és kezeléséhez. A Tally 9 -et széles körben használják Indiában, és ingyenesen tesztelheti. A Tally segítségével néhány gombnyomással nyomon követheti költségeit.
Lépés
Rész 1 /3: A Tally beállítása
1. lépés: Telepítse a Tally alkalmazást
A Tally 9 ERP megvásárolható és letölthető a Tally webhelyéről. Letölthet egy 30 napos próbaverziót, ha nem biztos abban, hogy használja-e. A Tally 9 csak Windows esetén létezik. A Tally -ban használhatja az Oktatási mód módot is, amely lehetővé teszi a szoftver használatának megtanulását licencvásárlás nélkül. Ebben a módban egyes funkciók korlátozottak.
2. lépés. Navigálás a Tally -n
A Tally -t úgy tervezték, hogy a billentyűzet segítségével vezessék. Bár bármelyik lehetőségre kattinthat, a Tally -ben mindennek megvan a saját billentyűparancsa. Általában minden rendelkezésre álló opció mellett megjelenik egy gyorsbillentyű. A Tally használatához használt billentyűparancsok elsajátítása növeli a hatékonyságot.
Lépés 3. Cég létrehozása
A Tally használatához létre kell hoznia egy céget. Még ha nem is használja professzionálisan a könyvelést, akkor is létre kell hoznia egy céget. Az üdvözlő menüben válassza a "Cég létrehozása" lehetőséget. Ekkor megjelenik a Cégalapítás képernyő, amelyen megadhatja a vállalat adatait.
- Adja meg a cég nevét, amely megjelenik a banki nyilvántartásában.
- Adja meg a cég címét, a jogszabályi megfelelőséget, a telefonszámot és az e -mail címet.
- Engedélyezze az "Automatikus mentés" funkciót, hogy minden munkája rendelkezzen másolattal arra az esetre, ha valami történne az eredetivel.
- Válassza ki a használt pénznemet.
- Ha a Tally -t csak a fiókok kezelésére használja, válassza a "Csak fiókok" lehetőséget a Karbantartás menüben. Ha a Tally -t készletkezelésre is használja, válassza a "Számlák készlettel" lehetőséget.
- Adja meg pénzügyi évének kezdetét és a könyvelés kezdő dátumát.
2. rész a 3 -ból: Főkönyv létrehozása
1. lépés: Ismerje meg a főkönyv hasznosságát
A főkönyv rögzíti a számla összes tranzakcióját. Létre kell hoznia egy főkönyvet a vállalkozás minden fiókjához. Kétféle főkönyv áll rendelkezésre: "Készpénz" (készpénz) és "Eredménykimutatás". Bármilyen más főkönyvet létrehozhat, amire szüksége van.
Amikor egy fiókot hoz létre egy másik fél számára, az Értékesítés vagy Vásárlás (bevétel) alatt a fiókot regisztrálni kell egyéb adósokként, egyéb hitelezőkként vagy fióktelepként. Helyezze a párt a legközelebbi kapcsolattal rendelkező csoportba. Például az a fél, akinek többet ad el, mint vesz, többféle adósfiók lesz
2. lépés: Nyissa meg a Főkönyv létrehozása ablakot
Válassza a "Fiókadatok" lehetőséget az Átjáró menüben. Válassza a "Főkönyvek" lehetőséget. Ezután kiválaszthatja, hogy egy vagy több főkönyvet hoz létre.
3. lépés. Válassza ki a csoportot
A főkönyv létrehozásakor először ki kell választani a hozzárendelni kívánt csoportokat. Fontos, hogy a megfelelő csoportot válasszuk, mivel ez befolyásolja a számok és az eladások későbbi összeadásának módját. Az elérhető csoportok listája a képernyő jobb oldalán található.
4. lépés. Adjon nevet a főkönyvnek
Adja meg a főkönyv nevét. Így könnyebben megtalálhatja a főkönyv tartalmát anélkül, hogy fel kellene nyitnia.
5. lépés. Adja meg a nyitó egyenleget
A főkönyv létrehozásakor meg kell mutatnia a nyitó egyenleget. Ha könyvet hoz létre a bankszámlájához, a nyitó egyenleg a benne lévő pénzösszeg. Ha főkönyvi könyvelést készít a vállalkozókkal szembeni tartozásokról, akkor a tartozás a kezdeti egyenleg.
Rész 3 /3: Utalvány készítése
1. lépés. Értse meg az utalvány célját
Az utalvány egy olyan dokumentum, amely egy pénzügyi tranzakció részleteit tartalmazza. Az utalványokat az üzlet minden területén használják, az eladástól a betétekig. A Tally az előre beállított legnépszerűbb utalványtípusokat tartalmazza.
2. lépés: Lépjen az Utalványok oldalra
Az Átjáró menüben válassza a "Számviteli utalványok" lehetőséget.
3. lépés Válassza ki a létrehozni kívánt utalványt
A jobb oldali menüben láthatja a létrehozható utalványok listáját. Válassza ki az igényeinek legjobban megfelelőt.
- Contra utalvány (F4) - A Contra utalványok a bankban elhelyezett vagy kivett pénzre, vagy ugyanazon cég két fiókja közötti átutalásra vonatkoznak.
- Fizetési utalvány (F5) - ez az utalvány a vállalkozások által teljesített kifizetésekre vonatkozik.
- Nyugtautalvány (F6) - ez az utalvány a vállalat bevételeire (eladások, bérleti díjak, kamatok stb.) Szolgál.
- Napijegy (F7) - Az eladásokhoz, vásárlásokhoz, készpénzhez vagy egyéb bevételekhez nem kapcsolódó tranzakciók. Széles körben használják a kezdő és befejező egyenlegkorrekciókhoz és egyenlegekhez.
- Értékesítési utalvány/számla (F8) - ez az utalvány a vállalat összes értékesítésére vonatkozik.
- Vásárlási utalvány (F9) - Ez a vállalat eszközvásárlására szolgál.
4. lépés. Írja be a szükséges információkat
Az utalvány kitöltéséhez szükséges információk a létrehozni kívánt utalvány típusától függően változnak. Meg kell adnia a főkönyvet, ahová az utalványt csatolni kívánja, valamint meg kell adnia minden érintett fél dátumát és nevét.
