A QuickBooks egy olyan könyvelési szoftver, amelyet általában magánszemélyek és kisvállalkozások használnak. A QuickBooks fejlesztője, az Intuit egy ProAdvisor nevű programot kínál annak igazolására, hogy Ön jogosult a szoftver használatára. Vannak más hivatalos QuickBooks tanúsítványok is az Intuit -tól, például a Minősített Könyvelők Országos Szövetsége (NACPB). Meg kell jegyezni, hogy bár a tanúsítvány azt jelzi az ügyfelek számára, hogy ismeri és hozzáértő a QuickBooks használatához, ez nem jelenti azt, hogy egyenértékű a hivatalos számviteli oktatással, vagy hogy könyvelőként vagy könyvelőként van akkreditálva. Olvassa el figyelmesen ebben a cikkben, hogy a QuickBooks minősítés milyen előnyökkel jár.
Lépés
Rész 1 /2: Felkészülés a minősítő vizsgára
1. lépés. Határozza meg, hogy valóban szüksége van -e tanúsításra
Vannak, akik részesülnek a QuickBooks minősítés előnyeiből, de vannak, akik nem. Noha nem állíthatja, hogy „hitelesített” QuickBooks tanúsítási eljárás nélkül rendelkezik, nem kötelező elsajátítani ennek a szoftvernek a használatát. Vagy fordítva, a QuickBooks tanúsítvány megszerzése nem jelenti azt, hogy könnyebben juthat ügyfelekhez vagy dolgozhat olyan vállalatoknál, amelyek nem a QuickBooks könyvelési szoftvert használják.
- A tanúsítási folyamat különösen akkor hasznos, ha egy nagyvállalatnál fogja használni a QuickBooks alkalmazást. Ezért nem ajánlott ezt a szoftvert személyes pénzügyeire vagy kisvállalkozásaira használni. Tudnia kell, hogyan kell használni bizonyos számviteli szoftvereket, de ehhez nincs szüksége személyes tanúsítványra.
- A QuickBooks egyike a sok számviteli szoftvernek. A QuickBooks kezeli a matematikai számítások nagy részét. Ezért a QuickBooks tanúsítás nem azonos a számviteli oktatásban való akkreditációval. Ez a minősítés nem teszi Önt okleveles könyvelővé vagy könyvelővé.
2. lépés. Szerezzen tapasztalatot a QuickBooks használatával
Az Intuit azt javasolja, hogy rendelkezzen legalább kétéves QuickBooks tapasztalattal a bérszámfejtéssel és számlázással kapcsolatos feladatok, a költségvetés és a költségjelentések terén. Ehhez a tanúsítási folyamathoz nincsenek formális követelmények. Ez azt jelenti, hogy azonnal leteheti a minősítő vizsgát, ha úgy gondolja, hogy elsajátította azt.
Könyvelőknek, üzlettulajdonosoknak vagy a szoftverrel jártas személyeknek nem kell QuickBooks tanúsítványt szerezniük. A QuickBooks tanúsítás azt jelenti, hogy használhatja a hivatalos QuickBooks tanúsítványt és logót az önéletrajzában és az üzleti dokumentumaiban, így vonzóbbá téve azokat a vállalatok vagy ügyfelek számára, akik QuickBooks tapasztalatot igényelnek
3. lépés. Tudja meg, mit kell tesztelni
A QuickBooks használatával kapcsolatos különféle készségeit tesztelik, többek között:
- Listák feldolgozása
- Különféle bankszámlák feldolgozása
- Egy másik QuickBooks -fiók használata
- A szoftver beállítása
- Adja meg és fizesse ki a számlákat
- Adatok bevitele értékesítésekhez és számlákhoz
- Pénzügyi adatok elemzése a QuickBooksban
- Fogadja el a kifizetéseket és fizessen be betéteket a szoftverből
4. lépés. Tudja meg, hogy milyen típusú tanúsítás felel meg az Ön igényeinek
Az Intuit a QuickBooks különféle verzióit kínálja, hogy megfeleljen egyén vagy vállalat igényeinek. Hasonlóképpen, az Intuit különböző szintű tanúsításokat kínál, és teszteli a szoftver különböző szintű működését. A tanúsítás sokat segít az ügyfelek megszerzésében, de ennek ellenére meg kell vizsgálnia a megfelelő szintű minősítést. Az alábbi tanúsítványokra lehet jelentkezni:
- ProAdvisor tanúsítás nélkül: Ez a szint QuickBooks tananyagot biztosít tényleges tanúsítás nélkül. Az alapvető QuickBooks -készségeket ugyanúgy elsajátítja, mint az Intuiton kívül más szoftverek.
- ProAdvisor tanúsítvánnyal a QuickBooks Pro/Premier programban: Egy egyszerű tanúsítási vizsgát kell tennie, amely a QuickBooks Pro és a Premier használatának különböző szempontjaira összpontosít.
- ProAdvisor az Intuit QuickBooks Enterprise Solutions tanúsításával: Ez a tanúsítási vizsga valamivel összetettebb, és az Intuit QuickBooks Enterprise Solutions termékre összpontosít.
- ProAdvisor minősítéssel a QuickBooks értékesítési pontján: Ez egy meglehetősen összetett tanúsítási vizsga, és a QuickBooks értékesítési pontok termékeire összpontosít.
- Advanced Certified ProAdvisor: Ez a minősítő vizsga nagyon összetett. Vizsgálatok lesznek a termék fejlett funkcióival, a hibaelhárítási hibákkal, a harmadik féltől származó alkalmazások integrálásával, a részletgazdálkodás költségeivel és számos más speciális területtel kapcsolatban.
5. lépés. Győződjön meg arról, hogy egy képzés megfelelő az Ön számára
Ha nem biztos abban, hogy melyik QuickBooks készségszinten kell letennie a minősítő vizsgát, vegyen részt egy QuickBooks tanfolyamon. Különböző típusú órákat kínálnak offline és online egyaránt, így ennek megfelelően módosíthatja az idejét. A rendelkezésre álló lehetőségek közül néhány:
- Hivatalos online/offline képzés az Intuit Academy segítségével. Ha az órákat az Intuiton keresztül veszi, nem feltétlenül teszi képzettebbé a minősítő vizsgát.
- Hivatalos számviteli szervezet. Az NACPB képzéseket és minősítő vizsgákat kínál 499 dollárért.
- Akkreditált könyvelési osztály. A QuickBooks alapítványi óráit különböző főiskolákon vagy más akkreditált oktatási intézményeken keresztül veheti fel. Ez a módszer akkor alkalmas, ha a tanúsítási folyamattól függetlenül meg szeretné tanulni a QuickBooks programot, mert a szoftver iránti igényének megfelelően csiszolhatja készségeit.
6. lépés. Vásároljon tanulmányi útmutatót a vizsgához
A tanulmányi útmutatók szintén lehetőséget kínálnak a tanúsításra való felkészülésre. A tanúsító vizsga során megnézheti a könyvet, hogy ez a tanulmányi útmutató referenciaként használható legyen a minősítővizsga során.
- Látogassa meg az online tanulmányi útmutatót itt:
- Vannak online oktatóanyagok a hivatalos QuickBooks webhelyen, anélkül, hogy fizetnie kellene. Az itt található oktatóanyagok végigvezethetnek a QuickBooks egy adott folyamatán vagy szakaszán.
2/2. Rész: A minősítővizsga letétele
1. lépés Töltsön ki néhány gyakorlati vizsgát
Számos ingyenes gyakorlati vizsga érhető el online az Intuit vagy más képzési programok segítségével. Bár nem kell tényleges bizonyítványokat tennie, próbálja meg felkészültségét legalább kétféle gyakorlati vizsgával. Állítsa be az időt két órára (ez a tényleges hivatalos vizsgaidőszak). A könyvet a hivatalos vizsga során tekintheti meg, így a gyakorlati vizsga során szabadon használhatja ezt a tanulmányi útmutatót.
2. lépés. Regisztráljon a vizsgára
A QuickBooks vizsgát a Minősített Könyvelők Országos Szövetsége (NACPB) felügyeli. A vizsgát az interneten keresztül teheti le a Könyvelői Képzési és Vizsgálóközponton (ATTC) keresztül.
- Ha készen áll a vizsgára, látogasson el az ATTC Schedule a Test weboldalára, és ütemezze be a teszt dátumát és idejét. Az ATTC e -mailt küld a vizsga tervezett dátumával és idejével kapcsolatban.
- Bár ezt a vizsgát jogi könyvelő egyesület kínálja, az csak a QuickBooksban való jártasságát bizonyítja, és semmilyen módon nem jelenti azt, hogy könyvelő vagy könyvelő.
- Ne feledje, hogy ez a vizsga 150 dollárba kerül, ha nem NACPB -tag, míg az NACPB -tagok csak 100 dollárt fizetnek.
- Kifizetheti az újbóli tesztelés díját, ha nem sikerül a vizsga, a díj 75 USD a nem NACPB tagok és 50 USD a NACPB tagok számára.
Lépés 3. Tedd le a vizsgát
A vizsga 50 feleletválasztós kérdésből és egy szimulációból áll. A vizsga sikeres letételéhez legalább 75%-ot kell elérnie, vagy ki kell javítania az 50 -ből 37 kérdést. Ez a vizsga azonban nyílt könyv, és két órát kap a vizsga elvégzésére. Az érettségi után tanúsítványt és hivatalos tanúsítási logót kap, amellyel népszerűsítheti magát a potenciális ügyfelek és a QuickBooks szolgáltatást használó vállalatok előtt.
- Ha nem sikerül a vizsga, akkor kedvezményes újbóli tesztelési díjat kínálnak Önnek, ha úgy dönt, hogy újra vizsgázik az NACPB -n keresztül. A kedvezmény értéke 50 dollár tagoknak és 75 dollár nem tagoknak.
- Tartsa naprakészen a tanúsítványt, ha többször végigmegy a tanúsítási folyamaton. A szoftver folyamatosan változik, és a tanúsítvány csak a QuickBooks egyik verzióját tartalmazza. A QuickBooks minősítés naprakészen tartása érdekében fontolja meg néhány évenkénti újraigazolását.
