Ha spanyolul ír levelet valakinek, akit nem nagyon ismer, akkor a legjobb, ha hivatalos nyelvet használ. Lehet, hogy nem tanult meg hivatalos nyelven írni, még akkor sem, ha spanyolul tud beszélni, hallgatni és olvasni. Bár a legtöbb alapvető levélírási szabály minden nyelven ugyanaz, a spanyol nyelvű levelek írásakor be kell tartania bizonyos kulturális alaki követelményeket. Ezek a formaságok attól függően változnak, hogy kinek szól a levél, és miért írja a levelet.
Lépés
1/3 rész: Levélnyitás
1. lépés. Írja le a címet
Ha hivatalos levelet ír, helyezze el nevét és címét az oldal jobb felső sarkában, majd a bal oldalon a megszólított személy nevét és címét.
- A legtöbb szövegszerkesztő szoftver rendelkezik üzleti levélsablonnal, amely automatikusan összeállítja levelét ebben a formában.
- Ha levélpapírra kíván nyomtatni egy levelet, akkor nem kell megadnia saját nevét és címét.
- E -mail írásakor általában nem adjuk meg a címet az oldal tetején.
2. lépés Írja be a dátumot
Ha hivatalos levelet ír, általában a dátum a levél tetején található. A spanyol betűkben az írás dátumát megelőzheti az a város, ahonnan a levél szerzője származott.
- Írhat például "Acapulco, 23 de diciembre de 2016". A dátumok spanyolul követik azt a konvenciót, hogy először írják be a dátumot, majd a hónapot, végül az évet. Ha csak leírja a számokat, akkor ugyanazt a dátumot írhatja "23-12-16" -ként.
- A fejléces papírra nyomtatott levelek, vagy a barátoknak vagy ismerősöknek küldött rendszeres levelek esetén helyezze a dátumot a jobb felső sarokba, ahol általában a név és a cím szerepel.
- A hivatalos levelek általában a dátumot tartalmazzák a papír bal oldalán név és cím alatt.
3. lépés. Írjon üdvözletet
A spanyol nyelvű üdvözlet írásának módja attól függ, hogy milyen kapcsolatban áll az illetővel, és mennyire ismeri őt. A barátok vagy ismerősök számára használható informális üdvözletek durvaak lehetnek, ha idősebb, vagy valakit, akit közelebbről nem ismer.
- A levelet az A quien levelezéssel kezdheti: (vagy "az érintettekkel"), ha nem tudja a címzett személy nevét ebben a levélben. Ez az üdvözlet általában kereskedelmi levelekben használható, például amikor információt szeretne találni egy termékről vagy szolgáltatásról.
- Ha a megszólított személy idősebb, vagy ha először ír egy levelet, használja az Estimada/o billentyűt, majd a vezetéknevét. Ha szükséges, üdvözölje őket señorral vagy señora -val. Írhat például "Estimado Señor Lopez" -t. Ezt az üdvözletet, ha szó szerint lefordítják "Kedves Mr. Lopez", vagy indonézül, általában például "Kedves Mr. Sudaryanto" formában írjuk.
- Ha szoros kapcsolatban áll a személlyel, használja a Querido/a kifejezést, amelyet a keresztnév követ. Írja be például a „Querida Benita” szót, ami azt jelenti, hogy „Kedves Benita” vagy „Kedves Benita”.
- A spanyol betűkben kettőspontot kell használnunk az üdvözlés után, nem pedig vesszőt, ahogy azt általában indonézül használják.
4. lépés. Mutassa be magát
A levél első részében bemutatkozunk az olvasónak. A levelet azzal kezdje, hogy Mi nombre es, és írja le a teljes nevét. Ha úgy gondolja, hogy a beosztása vagy a címzettel való kapcsolata fontos az olvasó számára, akkor ezt írja be levelébe.
- Írhat például "Mi nombre es Suryani Santoso" -t. Ezt követően írj egy mondatot, amely leírja, hogy ki vagy, például egy egyetem hallgatója vagy kapcsolata van valamelyik barátjukkal.
- Ha levelet ír valaki más nevében, akkor hozzáadhat egy escribo de parte de -t, amelyet a személy neve követ. Például írhat "Ecribo de parte de Margarita Flores".
5. lépés. Határozza meg a levél írásának célját
Miután bemutatkozott, azonnal röviden magyarázza el, miért írja ezt a levelet, vagy mit szeretne tőlük. Ezt tovább magyarázhatja a levél törzsében, de a legjobb, ha előre megjelöli a levél írásának célját.
- Gondoljon erre úgy, mint a levél tartalmának egyfajta összefoglalására. Például, ha kísérőlevelet vagy gyakornoki állást ír, írhat Quisiera postularme para el puesto, ami azt jelenti: "Szeretnék jelentkezni erre a pozícióra". Ezután leírhatja, hogy hol látta az álláshirdetést, vagy hogyan értesült a munkáról.
- Ez a rész legfeljebb egy -két mondat lehet, és zárja le levelének kezdő bekezdését.
2. rész a 3 -ból: A levél törzsének megalkotása
1. lépés: A hivatalos nyelv fenntartása
A spanyol levélírás formálisabb és udvariasabb nyelvet használ, mint általában más nyelveken, még akkor is, ha jó a kapcsolata azzal a személlyel, akinek ír.
- A spanyolban a hivatalos levelek inkább passzív nyelvet használnak, mint más nyelvek. Használjon feltételes mondatokat (quería saber si ustedes estarían disponibles, ami azt jelenti: "kíváncsi vagyok, hajlandó -e"), és használja a formális "te" üdvözletet (usted vagy ustedes), hacsak nem ismeri személyesen.
- Ha nem biztos abban, hogy milyen hivatalos legyen a nyelve, akkor a legjobb, ha hivatalos nyelven ír. Kevésbé valószínű, hogy megbántasz valakit azzal, hogy túl udvarias vagy, mint túl alkalmi vagy túl ismerős.
- Ha többször találkozott ezzel a személlyel, vagy válaszol a levelére, használja az előző levelet referenciaként. Ne légy informálisabb, mint az a személy, aki írta neked a levelet.
- Még az e-mail írásban is elfogadhatatlan a szleng és az internetes beszélgetésekben általánosan használt rövidítések vagy betűszavak használata, amikor spanyolul írnak leveleket.
2. lépés: Kezdje a legfontosabb pontokkal
A levél törzséhez fogalmazza meg céljait a legfontosabbtól a legkevésbé fontosig. Írjon röviden és világosan, hogy levele ne legyen több, mint egy oldal.
- Egy személyes levélhez, például egy barátnak küldött levélhez nyaralási élmény megosztásához írjon addig, ameddig csak akar. Üzleti levelek és egyéb hivatalos levelek esetében azonban tiszteletben kell tartani az olvasók idejét. Kerülje az olyan dolgokba való tévedést, amelyek nem kapcsolódnak a levél céljához. Jó benyomást fog tenni, ha helyesen ír egy hivatalos levelet.
- Hozzon létre egy rövid vázlatot, mielőtt elkezdené írni, hogy pontosan tudja, mit akar mondani, vagy hogyan kell mondani. Ha már van vázlata, akkor könnyebben írhat, különösen, ha nem az anyanyelvén ír.
Lépés 3. Bontsa az információkat bekezdésekre
A levélnek egy szóközzel kell rendelkeznie, és kettős szóközzel a külön bekezdéseknek. Egy bekezdés nem haladhatja meg a két vagy három mondatot.
- Mindegyikhez írjon külön bekezdést.
- Tegyük fel például, hogy írni szeretne, hogy spanyol nyelvű szakmai gyakorlatra jelentkezzen. Két dolgot kell elmondanunk: a tapasztalatait, és hogyan győzhetjük meg az olvasót arról, hogy Ön a legjobb jelentkező erre a pozícióra. A levél, amelyet meg kell írnia, tartalmaz egy kezdő bekezdést, egy bekezdést a tapasztalatairól, egy bekezdést arról, hogy miért Ön a legjobb jelentkező, és egy záró bekezdést.
Rész 3 /3: A levél lezárása
1. lépés: Foglalja össze levelének célját
Kezdje a záró bekezdést egy -két mondattal, amely összefoglalja levelének célját. Mellékeljen egy záró mondatot is, amely releváns a levél szándékában.
- Például, ha állásra vagy szakmai gyakorlatra szeretne jelentkezni, adjon hozzá egy záró mondatot, amelyhez kérésre rendelkezik referencialevéllel.
- Ha levele csak két bekezdésből áll, akkor nem feltétlenül szükséges. A néhány oldalnál hosszabb levelekben azonban hasznos lehet, hogy emlékeztesse az olvasót a levél szándékára.
- Ez a befejező bekezdés általában nem túl fontos, ha közeli barátjának vagy családtagjának ír.
2. lépés Írjon záró mondatot
A levél végén közölje elvárásait az olvasóval. A záró mondatban adja meg a várt döntést vagy azt, hogy milyen gyorsan szeretne választ kapni.
- Például, ha csak választ szeretne kapni, de nem siet, írja az Espero su respuesta címet, ami azt jelenti, hogy "várom a válaszát".
- Ha úgy gondolja, hogy az olvasó szeretne kérdéseket feltenni vagy tovább beszélni, írjon Cualquier cosa estoy a su disposición, ami azt jelenti, hogy "hajlandó vagyok válaszolni, ha további magyarázatra van szüksége".
Lépés 3. Küldje el záró üdvözletét
Ahogy egy indonéz betűt „Tisztelettel” mondattal fejezünk be, ezt a mondatot spanyolul kell használnunk.
- A spanyol utószavak általában formálisabbak, mint más nyelvek. Általában használhatunk záró üdvözletet, például Saludos cordiales, ami szó szerint azt jelenti: "Őszinte üdvözlet". Ha valamit kér a levelében, használja a Gracias y saludos kifejezést, ami azt jelenti: "Köszönöm és üdvözlettel".
- Ha egyáltalán nem ismeri a személyt, és idősebb, mint Ön vagy a pozíciót betöltő személy, használja a Le saludo atentamente -t. Ez a mondat a legformálisabb a záró üdvözletek közül, amelyet szó szerint le lehet fordítani "őszintén üdvözletemet küldöm". Ez az üdvözlés annyira hivatalos, hogy szinte azt sugallja, hogy nem is vagy méltó arra, hogy elküldje az üdvözletet ennek a személynek.
- Amikor egy közeli barátjának vagy családtagjának ír, használjon záró üdvözletet, például "Besos", ami "csókot" jelent. Ez az üdvözlés intimebbnek tűnhet, mint a szokásos indonéz üdvözlés. Általában azonban a spanyol betűk befejezésére használják.
4. lépés Olvassa el figyelmesen a levelet
Hibákat tapasztalhat az írásjelekben vagy a helyesírásban, különösen akkor, ha betűket ír szövegszerkesztő szoftverrel, az angol alapértelmezett beállításokkal. A hanyag levél rosszul tükrözi Önt, és utalhat arra, hogy nem tiszteli a megszólított személyt.
- Ha bekapcsolja az automatikus javítás funkciót a szövegszerkesztőben, alaposan ellenőrizze a szavakat-különösen, ha a szoftver alapértelmezett beállítása az angol. A szoftver egyes szavakat hasonló angol nyelvre konvertálhat anélkül, hogy tudná.
- Különös figyelmet kell fordítani az írásjelekre. Például a spanyol nyelvű kérdő mondatok "¿" -vel kezdődnek, és "?" -Vel végződnek. Ez az űrlap csak spanyolul található, és ha nem spanyolul ír, hagyja figyelmen kívül a nyitó kérdőjelet.
5. lépés. Adja meg a kapcsolattartási számmal kapcsolatos információkat
Az emberek általában közvetlenül a név alá írják az elérhetőségeket, még akkor is, ha Ön a levél tetejére írta a címet. Ez különösen akkor fontos, ha munkavállalói minőségben ír.
- Például, ha vállalati fejléces levél segítségével ír levelet, a fejléces papír általában a cég címét és elérhetőségét tartalmazza - nem személyes kapcsolattartó számát.
- Adja meg a kapcsolatfelvétellel kapcsolatos információkat. Ha azt szeretné, hogy a hívott személy hívjon, írja be a telefonszámot a név alá. Ha azonban e -mailben szeretne választ kapni, kérjük, adjon meg egy e -mail címet.
6. lépés. Írja alá a levelet
Ha biztos abban, hogy nincsenek hibák a levélben, nyomtassa ki és írja alá, mintha az Ön nyelvén levél lenne. Általában hagyunk néhány üres sort a záró üdvözlés alatt, majd beírjuk a nevet.
- Írd alá a neved fölötti betűt.
- Ha ez egy hivatalos levél, előfordulhat, hogy másolatot kell készítenie az aláírt levélről, hogy megtartsa magának a küldés előtt.
