Néha, amikor másol és beilleszt tartalmat különböző programokba, a tartalom formátuma megváltozik a különböző formázási stílusok miatt. A webes termékek általában a HTML formátumot használják, de a régebbi szoftverek általában nem támogatják ezt a formátumot. Néha megoldhatja a problémát a szoftver frissítésével, de van egy másik módja azoknak is, akik nem akarják megváltoztatni a használt szoftvert.
Lépés
1. módszer a 3 -ból: Paste Special használata
1. lépés Vágja ki vagy másolja a vágólapra az áthelyezni kívánt szöveget
2. lépés. Keresse meg a Speciális beillesztés funkciót
Ezzel a funkcióval formázhatja a szöveget a kívánt szoftverben. Ennek a funkciónak a helye az alkalmazott szoftvertől függően változik.
-
A Microsoft Office 2007 és újabb verzióiban ez a lehetőség a Főmenü> Beillesztés> (nyíl a vágólap ikon alatt)> Speciális beillesztés menüpontjában található.
A Microsoft Office újabb verzióiban egy apró vágólap ikon jelenhet meg a szöveg végén a beillesztés után. Ezután kiválaszthatja a formátumot az ikon alatt
- Az OpenOffice -ban ez a funkció a Fájl> Szerkesztés> Speciális beillesztés menüpontban található.
- A Google Dokumentumok ugyanezt a funkciót nyújtja a Szerkesztés> Speciális beillesztés menüpontban, de csak a böngészőből másolt/beillesztett tartalom esetén hasznos.
3. lépés. Válassza ki a beillesztési lehetőséget
A használt szoftvertől függően a beillesztési lehetőségek eltérő nómenklatúrával rendelkezhetnek. A különböző lehetőségek különböző formátumokat eredményeznek.
- A szöveg teljes formázásának megőrzéséhez kattintson a „Forrásformázás megtartása” vagy „HTML formátum” gombra.
- A szövegformázás megtartásához és a képek figyelmen kívül hagyásához kattintson a "Csak szöveg megtartása" gombra.
- Ha a két dokumentum speciális formátummal rendelkezik (például lista vagy táblázat), amelyet egyesíteni szeretne, kattintson a "Formázás egyesítése" gombra.
2. módszer a 3-ból: HTML-képes szoftver használata
1. lépés: Ellenőrizze, hogy a használt szoftver támogatja -e a HTML formátumot
A nem támogatott formátumok a leggyakoribb oka a formátumvesztésnek, amikor egy webes program tartalmát nem webes programba illeszti be.
- A legtöbb e-mail kliensben vagy irodai alkalmazásban a HTML formázási beállítások alapértelmezés szerint engedélyezve vannak, legyen szó webes ügyfélről (például Gmail vagy Google Dokumentumok) vagy asztali számítógépről (például Word/Outlook).
- A régi vagy egyszerű szoftverek, például a WordPad, a Jegyzettömb vagy a TextEdit nem támogatják a HTML formátumot.
2. lépés: Engedélyezze a HTML formátumot
A szoftver támogathatja a HTML formázást, de alapértelmezés szerint letiltja ezt a lehetőséget. Ennek az opciónak az engedélyezése a használt ügyféltől függően változik. Általában a HTML formátumbeállítások "HTML formátum" vagy "gazdag szöveg" címkével vannak ellátva, és megtalálhatók az ügyfél beállítási oldalán vagy a szövegmezőben.
Például az Outlook formázási beállításai az Eszközök> Beállítások> Levélformátum menüben találhatók
3. lépés: Másolja és illessze be az összetett formátumú tartalmat
Miután engedélyezte a forrás- és a célprogram HTML -formátumának beállításait, a szokásos szöveghez hasonlóan egyszerűen másolhat és beilleszthet formázott szöveget.
3. módszer 3 -ból: Fájl mentése HTML -ként
1. lépés Hozzon létre egy dokumentumot szövegszerkesztőben
Ha nem szeretne másik szövegszerkesztőt használni, és nem tudja engedélyezni a HTML formázást, akkor is a szokásos módon formázhatja a szöveget, és elmentheti HTML formátumban.
2. lépés. Mentse a fájlt weboldalként
A megadott formátumot HTML -re konvertálja. A módosítás után megnyithatja a fájlt, és lemásolhatja annak tartalmát.
Kattintson a Fájl> Mentés másként … elemre, majd válassza a Weboldal (.htm vagy.html) opciót a "Mentés típusként" párbeszédpanelen. A fájlok mentésének módja a használt szoftvertől függően eltérő lehet
3. Nyissa meg a fájlt egy böngészőben
Böngészője megjelenít egy formázott szöveget tartalmazó weboldalt. Ha a fájl nem nyílik meg a böngészőben, akkor két másik módon is megnyithatja:
- Húzza át a HTML fájlt a böngésző ikonra.
- Kattintson a jobb gombbal a HTML-fájlra, majd a Megnyitás gombra, és válassza ki a böngészőt a listából.
4. lépés: Másolja/illessze be a szöveget a böngésző oldaláról az e -mailbe
Mivel a weboldalak HTML formátumúak, formázási problémák nélkül illesztheti be őket az e -mail kliensébe.
