A "dolgozz okosan kemény munka helyett" elve régóta ismert. Ha elsajátítja ezeket az elveket, a munkaélete sokkal gördülékenyebb lesz. Kövesse ezeket az egyszerű lépéseket az energiatakarékosság érdekében, függetlenül attól, hogy milyen feladatot végez.
Lépés
1. módszer a 4 -ből: A prioritás beállítása
1. lépés. Figyeljen a tennivalókra, és korlátozza lelkesedését
Nézze meg alaposan a feladat minden aspektusát, és adjon időt magának, hogy elgondolkozzon, hogy a feladat tökéletesen elvégezhető legyen időben.
2. lépés Vázolja fel a feladatot írásban és fejben is
Ezután kövesse a vázlatot sorrendben. Ne engedje megismételni bizonyos lépéseket, átdolgozni mások munkáját, hibázni, vagy elfelejteni a folyamat egy részét.
3. lépés. Tanuljon meg nemet mondani
Kerülje a munka felhalmozását, és reálisan számítsa ki a napi munkaképességet. Néha csak nemet kell mondania, mert bizonyos területeken a munka soha nem ér véget.
4. lépés. Korlátozza a célértéket
Kerülje el több dolog egyidejű elvégzését. Ha egyszerre több dolgon dolgozik, akkor az agya nehezen tud összpontosítani, és elveszíti termelékenységét. Határozzon meg egy időkorlátot, amikor valamit csinál, és tartson szünetet ezen idő letelte után.
2. módszer a 4 -ből: Ügyfelekkel való foglalkozás
1. lépés: Hatékony kommunikációval irányítsa ügyfeleit
Győződjön meg arról, hogy az ügyfele megérti a projekt befejezéséhez szükséges időt. Ne befolyásolja Önt az, amit az ügyfél mond az időről. A legtöbb vállalkozásnak több ügyfele van, de néha az ügyfelei elfelejtik, és azt gondolják, hogy a projektjük a minden.
Ne adjon 3 -nál több választási lehetőséget az ügyfélnek. Például nagy hiba, ha festékkatalógust adunk ki, és megkérjük az ügyfelet, hogy válassza ki a kívánt belső színt. Minél több lehetőséget ad, annál valószínűbb, hogy a projekt késik. Általában az ügyfelek minden lehetőséget kipróbálnak, és választásuk után kételkednek a választásukban. Ebben az esetben a festékkatalógus biztosítása helyett válasszon egy vagy két színt, amelyeket megfelelőnek talál, és kérje meg az ügyfelet közülük
2. lépés: Ne fogadjon el rossz munkát
Ügyeljen a komfortzónájára. Ha kénytelen vagy túl nehéz vagy a képességeit meghaladó projekten dolgozni, szólj! Néha, ha ön szabadúszó, akkor az a döntés, hogy elengedi a munkát, a jobb döntés. A pénz elvesztése jobb, mint az ügyfél bizalmának elvesztése.
3. lépés. Szükség esetén tárgyalja újra a projekt költségeit az ügyféllel
Ne fogadjon el túl bonyolult ügyfél -felülvizsgálati kérelmeket. Ha azt észleli, hogy az ügyfél felülvizsgálati kérelme túllépte a szerződéses korlátokat, állítsa le a munkát, és tárgyaljon újra a díjakról. Írja le a jelenleg végzett munkát, és hasonlítsa össze a szerződésben meghatározott munkakörrel. Adja meg azokat a költségeket, amelyeket az ügyfélnek fizetnie kell, hogy a projekt újra működjön. Az ügyfél által fizetendő összeg azonban továbbra is az egyes ügyfelek döntésétől függ. Nem tudja kezelni az ügyfél pénzügyeit, de irányíthatja a munka hatékonyságát, miközben a projekten dolgozik.
3. módszer a 4 -ből: Több munka kevesebb idő alatt
1. lépés: Figyeljen a nyersanyagokra, és a minőséget helyezze előtérbe a kiválasztáskor
Az olcsó nyersanyagok és munkaeszközök megnehezítik a munkát, mert a minőség nem túl jó. Miért takaríthat meg több ezer rupiát nyersanyagok vásárlásakor, de sokkal hosszabb időt kell fordítania a projekt befejezésére, mert az alapanyagokat nehéz feldolgozni?
2. lépés: Értékelje a munkamódszert
Használjon hatékony munkamódszereket, és kerülje a figyelemelterelést munka közben. Végezze el a munkát egyszerre, nem részletekben.
3. lépés. Keresse meg a parancsikont
A parancsikonok keresése nem jelenti azt, hogy lusta. Például, ha gyakran válaszol az e -mailekre ugyanazzal a mondattal, mentse el az e -mailt konzervált válaszként, amelyet azonnal beilleszthet és elküldhet. Lehet, hogy szükség szerint szerkesztenie kell a válaszát, de végül nem kell megírnia a teljes választ.
4. lépés: Adja át a feladatot a megfelelő személynek a megfelelő időben
Győződjön meg arról, hogy a csapat jól felépített. Helyezze a gyors tempójú csapattagokat a sokáig tartó feladatokra, a magasan képzett csapattagokat pedig a pontosságot igénylő feladatokra.
5. lépés: Ne halogassa a feladatokat
Ne feledje, hogy a Facebookon vagy a Gmailben eltöltött idő munkát fog igénybe venni. Kényszerítse magát a munkára, és élvezze a szabadidőt a munka végeztével.
6. Légy rugalmas
Lehet, hogy nem úgy alakul a napod, ahogy eltervezted. Próbáljon ki új módszert a munkára, ha nehézségei vannak.
4. módszer a 4 -ből: Vigyázzon magára
1. lépés Tartson szünetet
Ideális esetben minden este 8 órát kell aludnia. Természetesen időnként későn fent maradhat, hogy munkát végezzen, de a teste nem lesz erős, ha folyamatosan napi több mint 12 órát dolgozik. Ha fáradt, csökken a koncentrációja, és romlik a teljesítménye.
2. lépés Tartson rendszeres szüneteket, függetlenül attól, hogy hol dolgozik
Az agynak pihenésre van szüksége ahhoz, hogy újra energiát adjon. Dolgozzon 50 percig óránként, a fennmaradó 10 percet pihenésre használja.
3. Lépés. Ismerje fel, hogy mikor megy tönkre a munkája
Természetesen nem ajánlott dolgozni, amíg el nem ájul. Tartsa tiszteletben irodája egészségét és integritását. Ha fáradtan dolgozni kényszerül, csak hibákhoz vezet. Ha fáradtnak érzi magát, és a munkafolyamat lelassul, fejezze be a munkát. Aludj úgy, hogy a tested felfrissüljön. Frissítés után visszatérhet a munkához. Ismerje meg a teljesítmény szunyókálás technikáját.
Tippek
- Ismerje meg, hogyan szervezhet pénzt, hogy a pénz az Ön számára működjön. A nehezen megkeresett pénz minden fillérjét elkölteni nem okos.
- Dolgozzon, amíg tud. Ne várjon a határidő lejártáig, hogy ne rohanjon be a munkába. Ha korán befejezi a munkát, a szabadidőt pihenésre, játékra vagy többletmunka esetére használhatja. Ne meneküljön túl gyakran a munkából, ha elfoglalt.
- Ha beteg, pihenjen, amíg fel nem gyógyul. A munka pontossága csökken, ha fáradt vagy beteg.
