A tökéletes álláshirdetésre készül, és frissítette önéletrajzát. De várjon, mielőtt jelentkezne, írnia kell egy kísérőlevelet. Még ha nem is szeret szenvedélyesen kísérőlevelet írni, és úgy gondolja, hogy ez időpazarlás, a tömör és strukturált kísérőlevél meg fogja különböztetni a felvételt és nem. A levél azzal, hogy kiemeli a munkára alkalmazható készségeit, és megmutatja a potenciális munkáltatóknak, hogy nagy előnyt jelenthet Önnek, a levél álomhelyzetbe kerül.
Lépés
Rész 1 /3: A kísérőlevél elkészítése
1. lépés Vegyünk egy papírlapot, és készítsünk két oszlopot
A bal oldali oszlopba írja be a „Követelmények”, a jobb oszlopba pedig a „Saját készségeim” pontot. Olvassa el figyelmesen az állásajánlatokat, és ismerje meg a követelményeket. Ezután hasonlítsa össze ezeket a követelményeket az önéletrajzában említett készségekkel és tapasztalatokkal.
- A bal oldali oszlopba írja be a feladathoz szükséges követelményeket és készségeket.
- A jobb oldali oszlopba írja le önéletrajzából azokat a pontokat, amelyek megfelelnek ezeknek a követelményeknek.
- Az álláslehetőségekkel kapcsolatos felsorolási pontok leírása lehetővé teszi, hogy a legfontosabb információkat gyorsan és hatékonyan adja meg kísérőlevelében.
2. lépés: Kezdje levelét az elérhetőségének a tetejére helyezésével
Ennek célja, hogy a toborzók könnyebben felvehessék Önnel a kapcsolatot, és megtudhassák, ki vagy. Mielőtt levelet kezdene, győződjön meg róla, hogy jó fejléces papírja van.
- Győződjön meg arról, hogy a levele balra igazítva van.
-
Írja be a levél írásának dátumát, különítsen el egy sort, majd adja meg elérhetőségeit:
- Név
- Cím
- Telefonszám
- E -mail cím (e -mail)
- Személyes weboldal (ha van)
- LinkedIn profil
3. lépés. Írja be a cég adatait
Az adatok megadása után meg kell adnia annak a vállalatnak a nevét, akinek a levelét szánja, a címét, a cég nevét és címét.
- A vállalat elérhetőségének megadásával Ön jelzi, hogy kifejezetten a cégnek írt, és a meghirdetett pozíció felvételi vezetőjét kutatta.
- Ezzel az extra erőfeszítéssel megelőzheti a jelentkezők többségét, akik általában kész kísérőleveleket másolnak, valamint azt, hogy elkötelezettek.
- Ha nem tudja a bérbeadó menedzser nevét, keresse meg a cég webhelyét, hogy megtalálja -e a nevét. Nézd meg a LinkedInt vagy akár a Twittert. Ha nem talál konkrét nevet, nézze meg, hogy megtalálja -e az osztályvezetőt, ahová jelentkezik. Ha minden más nem sikerül, és nem talál nevet, akkor a jelentkezési levelet címezheti az osztály felvételi vezetőjének. Például: „[Osztály] Hiring Manager”.
4. lépés. Címzze levelét egy adott személynek
Hivatalos levelet kell írnia, és megfelelő üdvözléssel kell kezdenie. Ne forduljon a „Személyes személyhez”, mivel ez informális, általános, és azt a benyomást kelti, hogy Ön nem kutatta a vállalatot.
Ismét, ha nem tudja a bérbeadási menedzser nevét, írja: „Kedves. [Osztály] Recruitment Manager”elég
2. rész a 3 -ból: Kísérőlevél írása
1. lépés. Írjon egy fülbemászó első bekezdést
A toborzók sok kísérőlevelet olvastak, és valószínű, hogy gyorsan elolvassák, hogy eldöntsék, a levele a kukába kerül, vagy figyelembe veszik. Először írja le a fontos információkat, gondoljon kísérőlevelére, mint egy hír.
- Nyisson meg egy határozott, kijelentő mondatot, amely tájékoztatja Önt arról, hogy szeretne [pozíció] -ra jelentkezni [cégnél].
- Röviden és konkrétan írja le azokat a tényezőket, amelyek vonzottak. Mit szeret a társaságban? Mutasson példát, és ne féljen néhány társalgási mondatot használni, ha a vállalati környezet kellően alkalmi.
- Mutassa meg a felvételi vezetőnek, hogy nemcsak ismeri a vállalat munkáját, hanem megfelelő jelölt is az övékhez hasonló hangnem használatával.
- Például, ha egy olyan cégnél jelentkezik, amely híreket ír, próbáljon meg egy kísérőlevelet írni, amely megfelel a cikküknek. Komolyan gondolják, vagy humorosak? Ha egy formálisabb céghez, például egy nagy marketingcéghez vagy pénzintézethez jelentkezik, akkor bizonyítania kell, hogy megbízható, de mégis udvarias.
2. lépés. Mondja el, hogyan értesült az üresedésről
Mielőtt jelentkezne, végezzen egy kis kutatást, és nézze meg, ismer -e valakit, aki ott dolgozik. A bennfentesek és a referenciák mindig jobbak, és ne féljen megemlíteni a nevét, ha megengedi.
Ha nincsenek kapcsolatai a vállalatnál, feltétlenül mondja el nekik, hogy hol találta meg az üres állást, például álláskeresési webhelyekről, vállalati webhelyekről, újságokból stb
3. lépés. Magyarázza el, milyen előnyöket kapnak, ha felvesznek Önt
Ne mondd, hogy ha a cég felveszi a hasznodra. A pozíció okkal nyitott volt, megoldandó probléma volt. Azért vagy ott, hogy megoldd.
- Nézze át az eredmények és élmények listáját, keressen egy -két példát, amelyekről beszélhet. Ebből kiderül, miért vagy a megfelelő jelölt.
- Például, ha úgy látja, hogy a pozícióhoz olyan személyre van szükség, aki képes vezetni egy csapatot, és egyszerre több projektet is kezelhet, ellenőrizze az elért eredmények listáját, és győződjön meg arról, hogy rendelkezik -e az igényeknek megfelelő tapasztalattal. Ha korábban vezetett csapatot, írja le röviden, hogy vezetői képességei hogyan növelték a különböző projektek termelékenységét.
- Ha lehetősége van statisztikák és adatok bemutatására, tegye meg. Amikor felsorolja az Ön felvételének előnyeit, próbálja használni a statisztikákat, például a vállalat bevételeinek növekedését vagy a költségek csökkenését az Ön vezetése alatt.
4. Röviden írja le erősségeit, képesítéseit és tapasztalatait
A második bekezdésben két vagy három képességével és tapasztalatával kell összeegyeztetnie a munkaköri követelményeket, ez azt mutatja, hogy Ön a megfelelő jelölt.
- A képesítések és készségek részletesebb magyarázatát az önéletrajz és készségek részben találja.
- Keressen rövid anekdotákat, amelyek azt mutatják, hogy Ön képes megoldani azokat a problémákat, amelyekkel a vállalat az ő feltételeik szerint szembesülhet.
- Tartalmazza karrierje legfontosabb vonatkozásait. Bár jó kezdeni a legutóbbi teljesítményével, lehetséges, hogy korábban olyan dolgon dolgozott, amely nagyon megfelel a követelményeknek; Ne habozzon elmélyedni a régi tapasztalatokban.
5. lépés. Adjon meg olyan leírást magáról, amely nem szerepel az önéletrajzban
A felvételi menedzserek elolvashatják az önéletrajzokat, és megnézhetik, hogy mit végzett az előző munkákban. Meg kell mutatnia neki, ki áll a bravúr mögött.
- Egy -két mondatban fejezze ki a vállalat személyre gyakorolt hatását. Ha ez az álom munkája, akkor nagy valószínűséggel a cég valamilyen módon alakította az életét.
- Ne legyen túl szentimentális, és legyen rövid. Azzal, hogy emberi oldaladat egy történettel mutatod meg, megmutatod, hogy több vagy, mint egy tény egy papírlapon.
Rész 3 /3: Pályázatok kitöltése
1. lépés. Írjon egy mondatot, összefoglalva azokat az okokat, amelyek miatt Ön tökéletes jelölt
A kísérőlevél megfelelő hangon történő lezárása nagyon fontos rész, mert elvezethet az interjúhoz.
- Amikor elmagyarázza, hogyan járul hozzá a vállalathoz, ne feledje, hogy a bérbeadó menedzserébe kell helyeznie magát. Tegyük fel, hogy az Ön hozzájárulása a céget segíti, nem a vállalat, amely segít Önnek.
- Tedd fel magadnak a kérdést, hogy mit keresnél egy jelöltben, ha te lennél az, aki felveszi a felvételt.
2. lépés. Hívja meg a bérbeadási menedzsert, hogy lépjen kapcsolatba Önnel
Tudassa velünk, hogy örülne, ha lehetősége lenne tovább megbeszélni a pozíciót, és ismét megadni elérhetőségeit.
- A levelet úgy fejezheti be, hogy megköszöni a bérbeadási menedzsernek, és az alábbihoz hasonló nyilatkozattal fejezi be.
- Ne csak kérje meg a bérbeadási menedzsert, hogy lépjen kapcsolatba Önnel, ha jó jelöltnek érzi magát. Mutasson bizalmat (arrogánsan) azzal, hogy többet szeretne beszélni.
3. lépés Záró üdvözléssel fejezze be
A záró üdvözletre később is gondolhatunk, de frusztráló lehet, ha nem tudja, mit mondjon. Használja az „Üdvözlettel” vagy egyszerűen „Üdvözlet” kifejezést.
- A levél túl formális lezárása rossz szolgálatot tehet Önnek, mert őszintétlennek tűnik, vagy nem egyezik a levél stílusával.
- Az „Üdvözlettel” vagy „Üdvözlet” írásakor tiszteletet tanúsít anélkül, hogy úgy hangozna, mintha szerelmes levelet írna. A „Találkozunk később” üdvözlés nagyon kötetlenül és talán elbizakodottan hangzik.
4. lépés. Írja be nevét a záró üdvözlőlap alá
A záró köszöntő után írja be a teljes nevét néhány sorral alá, és tegye aláírását.
- Ha az aláírást már létrehozta a számítógép szövegszerkesztőjében, akkor azt a záró üdvözlőlap alatt adhatja meg.
- Alternatív megoldásként kinyomtathatja a levelet, és kézzel aláírhatja. Ha ezt a módszert választja, akkor is vissza kell szkennelnie leveleit a számítógépére, ha esetleg e -mailben küldik el.
- Egyes vállalatok nem igényelnek aláírást, ha már létezik teljes név.
Tippek
- A kísérőlevélnek világosnak és lényegre törőnek kell lennie. Az első benyomás a munkáltató szemében ebben a levélben alakul ki.
- Döntse el, hogy csak három bekezdést ír, és soha nem több, mint egy oldalt. A felvételi menedzserek valószínűleg gyorsan elolvassák a kísérőlevelet a releváns információkért, mielőtt teljes egészében elolvasnák.
- Ellenőrizze kétszer, hogy a levele hivatalos -e, és nem tartalmaz alkalmi vagy informális nyelvet.
- Adja meg a telefonszámot, az e -mail címet és a referencianevet, ha van ilyen. Alternatív megoldásként kérjen meg valakit, hogy adjon referenciákat Önnek, és mellékelje ezeket a hivatkozásokat, amikor elküldi kísérőlevelét és önéletrajzát.
- Kérjen meg egy barátot vagy családtagot, hogy olvassa el kísérőlevelét, hátha hibákat lát benne.
- A gépelt kísérőleveleket részesítik előnyben, mert formálisabbnak és könnyebben olvashatónak tekintik őket, mint a kézzel írt leveleket, így nagyobb az esélye annak, hogy levelét elolvassák.
- Használjon releváns betűtípusokat. Próbálja ki az Arial vagy a Times New Roman használatát. Kerülje a vicces betűtípusokat, például a Comic Sans -t, mivel ez a professzionalizmus hiányával gyorsan károsíthatja a levele hírnevét. Vannak olyan üres állások, ahol az ilyen betűtípus használata jó lenne, de általában ritkán talál ilyesmit, ezért legyen óvatos.
- Ellenőrizze kétszer, hogy a helyesírás és a nyelvtan helyes -e. Használjon bekezdéseket és írásjeleket.
Figyelem
- Ne feltételezze, hogy a kísérőlevélben megkapja az állást. Kerülje azokat a mondatokat, amelyek azt sugallják, hogy már dolgozik a cégnél, például: „Ha felvesz engem, a következőket fogom tenni.”
- A kísérőlevél nem lehet önéletrajzának ismétlése.
