A szabadság az az idő, amikor hivatalosan el kell hagyni a munkát vagy az egyetemet. Különféle okok miatt kérhet szabadságot, például betegség, beteg családtag vagy hosszabb nyaralás miatt. Bizonyos esetekben a munkavállalóknak bizonyos szabadságjoguk van, például éves szabadság, szülési, házassági vagy közvetlen családtag halála. A "szabadság" meghatározása a napszaktól függően változik. Bizonyos esetekben a rövid szabadság, például a munkából vagy az egyetemről kevesebb, mint egy hónap, nem tekinthető szabadságnak, míg más esetekben csak egyhetes szabadság tekinthető szabadságnak. A szabadság definíciójának megértése az irodájában vagy az egyetemen nagyon fontos a szabadság iránti kérelem megírása előtt, ez azért van így, mert a szabadság időtartama, amelyet kért, nem felel meg a formális szabadságkérelem követelményeinek.
Lépés
Rész 3 /3: Munkavégzés iránti kérelem
1. lépés Jól előre szóljon a főnökének
Mielőtt szabadságra jelentkezne a munkából, jó előre értesítse a főnökét. Az ilyen értesítéseket természetesen nem mindig lehet megtenni bizonyos körülmények között, például egy családtag hirtelen halála esetén. Ha azonban előre meg tudja mondani nekik (például ha néhány hét vagy hónap szabadságra jelentkezik), próbálja meg idő előtt írni a szabadságkérő levelet, hogy a főnöke és munkatársai módosíthassák munkatervüket dolgozd fel. A legjobb módja annak, hogy időben értesítse a főnökét, ha beszél a szabadságáról, mielőtt hivatalosan elküldi a levelet. Így a levél első mondata előre ismert a főnöke előtt, és nem lep meg.
2. lépés. Adja meg a szabadság dátumait
Határozza meg a távozás pontos dátumát. Próbáljon meg nem habozni a szabadidő meghatározásában. Míg a szabadság pontos dátumainak beállítása fontos a főnöke és munkatársai számára, hogy a szabadság alatt kezeljék munkáját, bizonyos esetekben előfordulhat, hogy nem biztos benne. Tehát ha lehetséges, próbálja meg a tervezett szabadságának időpontját a lehető legpontosabban leírni a beküldött levélben.
3. lépés. Magyarázza el őszintén a főnökének a szabadság okát
Mondd el a főnöködnek, miért indokolt szabadságot. Ez nem azt jelenti, hogy minden részletre be kell mennie. A főnöködnek még sok esetben sincs joga megismerni a személyes életed bizonyos vonatkozásait. A szabadság okának őszinte és nyílt közlése azonban csökkenti annak esélyét, hogy problémái vannak az irodavezetéssel.
4. lépés. Beszélje meg, hogyan végezze el munkáját a szabadság ideje alatt
Szabadságlevelében nyilatkoznia kell arról, hogy érti a munkaköri feladatait, és mielőtt jóhiszeműen távozik, megbeszéli, hogyan végezze el munkáját a szabadság ideje alatt. A megfontolásokat belefoglalhatja a munka befejezésébe is (például részletes megjegyzések felsorolásával, amelyek segítik a beosztottjait a projektek befejezésében a szabadság ideje alatt, és megadja az elérhetőségeit, amelyekkel a beosztottjai felvehetik a kapcsolatot, ha segítségre van szüksége).
5. lépés Tudja meg, hogy milyen típusú szabadságra jogosult
Jogilag bizonyos szabadságra jogosult. Fontos megérteni a különbséget az ilyen szabadság és a munkáltató jóváhagyásával kiadott szabadság között.
- Például az Egyesült Államokban a szülési vagy örökbefogadás utáni szabadságot 12 hétre kapják a családi és orvosi szabadságról szóló törvény értelmében. Határozza meg, hogy megfelel -e a szabadságra vonatkozó szabályok követelményeinek. A követelmény az, hogy a szabadság kezdete előtt legalább 12 hónapot dolgozzon, és ezen 12 hónapos időszak alatt 1250 órát. A vállalkozás tulajdonosának, ahol dolgozik, legalább 50 embert kell alkalmaznia egy helyen vagy egy olyan helyen, amely 120 km -re van ettől a helytől. A vállalkozás tulajdonosát, ahol dolgozik, szintén bele kell foglalni abba a kategóriába, amelyhez e szabályok szerint szabadságot kell biztosítani.
- Ha szabadságjog iránti kérelmet nyújt be, amelyet törvényesen jogosult igénybe venni, írhat a szabadságnak megfelelő kérelmet. Például írhatja: "Mint mindannyian tudjuk, jogom van szülési szabadságra. Szeretném, ha köztes szabadságot vehetnék ki (illessze be a tervezett szabadság dátumát). Hogyan vehetek szabadságot a vállalati termelékenység veszélyeztetése nélkül?" Ha megkérdezi, hogyan lehet fenntartani a munka termelékenységét, megmutatja aggodalmát a vállalat folytonossága miatt, és jó irodai dolgozónak tekinti.
- Ha olyan szabadságért folyamodik, amely nem az Ön jogosultsága, változtassa meg a kérelmező levél tartalmát úgy, hogy az bűnösnek hangzik a munkahelyi beavatkozás miatt, és ígérje meg, hogy a szabadságát a lehető legjobban pótolja.
- Értesítse a főnökét, ha fizetés nélküli szabadsága van.
- Írja be ezeket az információkat a levélbe, hogy a HR megfontolja a szabadság újbóli kérelmezését, ha munkáltatója elutasítja a szabadság iránti kérelmét.
6. Lépjen be javaslatokat a munkája felosztására a szabadság ideje alatt
Bár végső soron a főnöke dönti el, próbálja meg tanácsokkal ellátni, hogy ki a legalkalmasabb a munkája bizonyos részeinek elvégzésére, amíg szabadságon van. Próbálja meg, hogy ne adja át minden munkáját csak egy személynek, mert ez növeli a munkaterhet.
7. lépés Írjon levelet udvariasan
A körülményektől függetlenül írjon udvarias szabadságlevelet. Más szóval, kérnie kell, és nem kényszerítheti a szabadság megadását, még akkor sem, ha erre jogosult. Az udvarias szabadságkérelem csökkenti a konfliktust a vállalatvezetéssel.
Rész 3 /3: Kollégiumi szabadságra való jelentkezés
1. lépés. Keresse meg a szabadság iránti kérelem űrlapját
Azoknak a hallgatóknak, akik szabadságot szeretnének kérni, általában ki kell tölteniük bizonyos űrlapokat. Ezt az űrlapot letöltheti az egyetem honlapjáról. Ennek az űrlapnak elérhetőnek kell lennie az egyetem tudományos és hallgatói részlegeiben is.
2. lépés Töltse ki a szabadság iránti kérelem űrlapját
Ezt az űrlapot általában ki kell tölteni a nevével, hallgatói számával, az egyetem nevével és címével, valamint a kurzus szakával.
- Ezt az űrlapot az Ön állampolgársága vagy vízum státusza mellett is ki kell tölteni, mivel a tanulmányi szabadság befolyásolja a nemzetközi diákvízum státuszt. Ha ugyanis nemzetközi diák, akkor a vízumot a hallgatói státusz miatt adják meg. Ennek eredményeképpen, ha hosszú időre abbahagyja a tanulást, előfordulhat, hogy felkérnek, hogy térjen vissza hazájába, és előfordulhat, hogy új vízumot kell kérnie a visszatéréshez. Tudja meg, hogy a szabadidő hogyan befolyásolja a vízumot, ha Ön nemzetközi diák és diákvízummal rendelkezik. Ez a politika országonként eltérő lehet, és az illetékes minisztérium szabályozza.
- Az amerikai egyetemeken ez az űrlap a szövetségi kormány ösztöndíjasa státuszáról is kérdezi. Ha az Egyesült Államokban tanul, és ösztöndíjat kap a szövetségi kormánytól, akkor általában tovább kell tanulnia, hogy megszerezze. A szabadság befolyásolhatja az ösztöndíj kedvezményezettje státuszát, ezért lépjen kapcsolatba az ösztöndíj -irodával, és beszéljen egy ottani tanácsadóval, hogy megtudja, hogyan lehet a legjobban kérelmezni a szabadságot.
3. lépés Készítsen szabadságlevelet más igazoló dokumentumokkal együtt
A szabadság iránti kérelemhez mellékelt levélhez rendszerint csatolni kell az egyetemi igazoló dokumentumokat. Ha engedélyezési kérelmet nyújt be a kötelessége teljesítéséhez, kérjük, mellékelje a kapott sorkatonaságot. Ha egészségügyi okokból kér szabadságot, mellékeljen egy orvosi levelet, amely megerősíti azt. Ha azonban személyes okokból kér szabadságot, kérjük, írja le a levélben a szabadság iránti kérelem feltételeit és okait.
4. lépés. Magyarázza meg őszintén az indokait
Ha a szabadság iránti kérelmét személyes okok okozzák, azt nyilvánosan el kell magyaráznia az őrnagynak. Így meg tudják határozni, hogy az Ön állapota valóban jogosult -e szabadságra.
5. lépés. Sorolja fel mindazokat a dolgokat, amelyeken még dolgozni szeretne szabadsága alatt
Tegyük fel például, hogy az egyetemen kívüli kutatási asszisztensként szeretne regisztrálni. Az utolsó éves doktoranduszok általában emiatt jogosultak szabadságra. A szabadság megadása előtt azonban a diákoknak meg kell vitatniuk ezt a tervet a tudományos felettesükkel. Így az akadémiai felügyelő garantálhatja, hogy teljesíti a tanszékre vonatkozó kutatási célokat. Mondja el, mit szeretne csinálni nyaralása alatt.
Rész 3 /3: Szabadság levelek formázása
1. lépés. Adja meg a visszaküldési címet
A cím megadása triviálisnak tűnhet, ha irodája és a vállalkozás tulajdonosa, ahol dolgozik, ugyanabban az épületben található. Ez azonban biztosítja, hogy levelei a megfelelő címre kerüljenek vissza, ha nem sikerül kézbesíteni. A HR részlegnek is könnyebb lesz a levelet benyújtania, ha oda van írva egy cím.
2. lépés. Adja meg a levél írásának dátumát
Gyakran előfordul, hogy a levélírók tartalmazzák a levél kezdésének dátumát, de ha néhány napba telt, amíg megírja, ne felejtse el megváltoztatni a levél dátumát a kitöltés és aláírás dátumára.
3. lépés. Adja meg a rendeltetési címet
Adja meg a levelezési cím nevét és címét, valamint a tudományos fokozatot (pl. Dr. Ridwan vagy Prof. Susan).
4. lépés: Az üdvözlésben használja a levelezési címben szereplő nevet
Még akkor is, ha jól ismeri a főnökét, írjon hivatalos üdvözletet a levélbe úgy, hogy felírja szakmai vagy tudományos címét, majd vezetéknevét.
5. lépés Döntse el, hogy milyen betűformátumot fog használni a levél bekezdésekhez
Az általánosan használt formátum az egyenes formátum, amely követi az írás szabályait:
- A bekezdés betűinek minden sora egy szóközzel van elválasztva.
- A levél minden sorát igazítani kell.
- Minden mondat a bal margónál kezdődik, és a bekezdés eleje nincs behúzva.
- Hagyjon egy üres sort a bekezdés végének jelölésére.
- Itt láthat egy példát egy egyenes formátumú levélre.
Lépés 6. Fejezze be levelét udvarias zárással, például: "Tisztelettel"
- Adjon üres sort az utolsó bekezdés között záró üdvözlettel.
- Tegyen négy üres sort a "Tisztelettel" és a neve közé.
7. lépés. Írja alá a levelet
A levél kinyomtatása után tegye aláírását a záró üdvözlet és a név közötti négy üres sorra.
