Amikor úgy dönt, hogy otthagyja munkahelyét, és új helyre költözik, legalább két héttel előre értesítenie kell lemondási szándékát. Olvassa tovább, hogy megtanulja, hogyan kell udvarias, de határozott lemondó levelet írni, hogy átadja a főnökének.
Lépés
Rész 3 /3: Mit kell mondani és hogyan kell mondani
1. lépés. Világos és tömör kijelentést tegyen
Az értesítő levél első sorában egyértelműen fel kell tüntetni, hogy a kéthetes időszak végén lemond posztjáról. Ne használjon olyan mondatokat, amelyek azt a benyomást kelthetik, hogy hajlandó maradni, vagy meggondolja magát a megfelelő ajánlattal.
- Egy jó példa: "Ez a levél hivatalos értesítés arról, hogy lemondtam a [cégnév] -ről [munkakörnév], [lemondás dátuma] -tól hatályos."
- Egy jó példa: "Ezennel lemondok [munkanév] -ként a [cégnév] -nél, hatályos [lemondás dátuma], két héttel [a mai dátumtól].
- Rossz példa: "Szándékomban áll kilépni a [munkakör neve] állásából. Kérem, tudassa velem, hogy mikor a legmegfelelőbb időkeret az Ön számára."
- Rossz példa: "Ha minden a várakozások szerint alakul, két hét múlva le akarok mondani erről a cégről."
2. lépés. Adjon legalább két hetet a főnökének
Ma a legtöbb munkavállalónak nem kell két héttel korábban lemondó levelet benyújtania, de ez továbbra is szakmai udvariasságnak minősül.
- Ha két hétnél hamarabb felmond, a leendő munkáltatója elgondolkodhat azon, hogy ugyanezt tenné -e velük.
- Ha a vállalata jelenleg különösen forgalmas időszakba lép, érdemes lehet két hét helyett "négy héttel korábban" értesíteni.
- A felső vezetőknek és a magasabb szintű alkalmazottaknak is fontolóra kell venniük két hétnél hosszabb felmondási időt. Általános szabályként szánjon annyi időt, amennyi az Ön pozíciójának megfelelő nyaralási idő. Például, ha a pozíciója három hét szabadságot biztosít, akkor "három héttel előre" is értesítenie kell.
Lépés 3. Kerülje a lemondása mögött meghúzódó okok kifejtését
Ez különösen akkor fontos, ha az indokai némileg problémásak, de még ha jó feltételekkel is el akarja hagyni a vállalatot, akkor is kerülje el, hogy ezeket az okokat hivatalos lemondó levelében közölje.
- Ezt az okot azonban közölnie kell, amikor közvetlenül felkérik annak megadására.
- Azt is indokolnia kell, hogy megosztja a témával a felügyelőkkel és munkatársaival, akik biztosan megkérdezik, miért tervezi a távozást. Ezt az érvelést nem kell belefoglalni egy hivatalos levélbe, de ettől függetlenül hasznos felkészülni, amikor személyesen kérdezik.
4. Légy hivatalos és barátságos is
Az értesítő levél általános hangjának professzionálisnak kell lennie, de nem olyan professzionálisnak, hogy hidegnek vagy merevnek találja magát. Általában a levelet a legbarátságosabb hangnemben kell megírnia, mint valaha a főnökével.
- Ha a főnököddel folytatott kommunikáció mindig merev szakmai struktúrát követ, akkor ezt a hangot kövesd az értesítéseidben. Másrészt, ha személyesebb módon kommunikál a főnökével, ne féljen személyesebb hangnemet használni. A személyes hangvétel továbbra is megfelelő, amíg nem alkalmi és komolytalan.
- Egy jó példa: „Nagyon hálás vagyok azért a tapasztalatért és fejlődésért, amelyet veletek dolgozva kaptam.”
- Rossz példa: „Hivatalosan hivatalosan igazolom, hogy továbbra is tisztelem a legnagyobb tiszteletet az ABC Company iránt, és nincs rossz szándékom a vállalat feletteseivel vagy munkatársaival szemben.”
- Rossz példa: "Köszönök mindent!"
5. lépés Állítson be pozitív hangot
Ez a levél lesz az utolsó dokumentum a személyzeti mappában, így jó benyomást kell hagynia. Még akkor is, ha utálod a munkát, amit elhagysz, és nem akarsz többet foglalkozni senkivel a cégnél, akkor is hagyd magad mögött a hidakat, ahelyett, hogy porig égetnéd őket.
- Ha a leendő munkáltatója felvette a kapcsolatot az előző munkáltatójával, és azt hallotta, hogy pozitív felmondólevelet hagyott, jó benyomást tesz rád. Az is hasznos, ha a régi cég munkatársa, aki felelős az iratgyűjtésért, nem sokat tud rólad.
- Soha ne szájjon el senkit a cégben, és ne kritizálja a cég működését a lemondó levelében.
6. lépés. Köszönet a főnökének
Írjon be egy -két mondatot, és köszönetet mond a főnökének, hogy lehetőséget és tapasztalatot adott neki a vállalatnál végzett munkában. Minden munka hozzájárul az ember életéhez, még akkor is, ha a hátrányok messze felülmúlják az előnyöket.
- Ha a munkatapasztalata többnyire pozitív, győződjön meg róla, hogy hálája megjelenik. Írja le a következőket: „Nem is tudom eléggé megköszönni az elmúlt három évet. Sokkal többet tanultam, mint vártam, és nagyon értékelem a kedvességet és a türelmet."
- Ha a munkatapasztalataid többnyire negatívak voltak, mondj egy általános köszönőlevelet. Próbálkozzon az alábbiakkal: „Én is szeretném megköszönni, hogy az elmúlt három év tapasztalatait megadta nekem.”
7. lépés. Mondja el a főnökének, hogy nagy projekteket kíván befejezni
A lojalitás és felelősségvállalás utolsó lépéseként jegyezze fel azokat a függőben lévő vagy folyamatban lévő projekteket, amelyek az Ön segítsége nélkül kudarcot vallottak, és ígérd meg, hogy befejezed a projektet, és nem hagyod bajba a vállalatot.
- A folyamatban lévő projektek és a kis projektek, amelyeket valaki más tudna kezelni, kizárhatók.
- Ez jó benyomást fog hagyni a főnökén, így valószínűbb, hogy a főnök hajlandó lesz jó ajánlást adni egy másik főnöknek a jövőben, ha erre felkérik.
8. lépés. Felajánlja a lemondás utáni támogatást
Mivel a vállalat távozása után egy másik munkafolyamatra vált, csuklás lép fel. Lemondó levelében felajánlja, hogy a munkaszerződése után is segít a vállalatnak az átmenetben.
Adjon meg egy telefonszámot és/vagy e-mail címet, amellyel a vállalat fel tudja venni Önnel a kapcsolatot bármilyen kérdés esetén
9. lépés. Zárja le egy köszönőlevéllel
Még ha korábban megköszönte is a levélben, bölcs ötlet, hogy lezárja a levelet a hála újra megfogalmazásával.
Példa: „Mindig hálás leszek Önnek és az ABC Company személyzetének mindazért, amit értem tett.”
2. rész a 3 -ból: Levelek összeállítása
1. lépés. Levelet írjon, ne e-mailt
A felmondási nyilatkozat benyújtásakor inkább e-mailben, hanem gépelt és nyomtatott levélben írja le. Ezt a levelet közvetlenül a felettesének kell benyújtani.
- Bár az e-mailek írása egyszerűbbnek és gyorsabbnak tűnhet, általában kevésbé professzionálisnak és általában ellenszenvesnek tekinthetők.
- Ne küldje el értesítő levelét postai úton vagy az irodája kézbesítési rendszerében. Ez késéseket okoz, és mire a főnöke megkapja a levelet, a tervezett két hét már a felén lehet.
2. lépés. Írja be a dátumot a bal felső sarokba
A hivatalos levél írásakor alapértelmezés szerint a dátumot dátum-hónap-év formátumban kell begépelni az oldal bal felső sarkába. A hónapot betűkkel kell írni, míg a dátumot és az évet numerikus formában kell megadni.
- Példa: 2013. június 26
- Ne feledje, hogy általában nem kell megadnia a visszaküldési címet, mivel az Öné ugyanaz lesz, mint a munkáltató címe. Használhat azonban céges fejlécet a címmel, ha ezt szeretné.
3. lépés. Fontolja meg a címzett címének megadását
Ha vállalati fejléces papírt használ, dönthet úgy, hogy nem tartalmazza a címzett címét, mivel ez egy levél, amelyet a vállalaton belül küldtek. De a cím megadása jó ötlet, mivel lehetővé teszi, hogy kifejezetten a főnökének címezze a levelet.
- Az első mondatba írja be főnöke címét és teljes nevét.
- Írja be az utca nevét a következő sorba, a várost, az államot és az irányítószámot a következő sorba.
- Hagyjon ki egy sort a címzett dátuma és címe között. Hagyjon ki még egy sort a címzett címe és az alatta lévő üdvözlés között. Magának a címnek egy szóközűnek kell lennie.
4. lépés: Üdvözölje közvetlenül a főnökét egy üdvözlő mondatban
Levele így kezdődik: „Kedves. (a munkáltató neve)”, és soha ne használjon homályos vagy általános üdvözletet, mint például:„ Akit érinthet”.
Ugyanúgy kell köszöntenie a főnökét, mint általában, még akkor is, ha ez a módszer kissé alkalmi. Például, ha általában keresztnévvel köszönti a főnökét, írja: „Kedves. Jennifer. " Ha a kapcsolata a főnökével csak szakmai, használja a „Kedves. Jennifer Smith anyja."
5. lépés Írja be levelének törzsét
Az üdvözlés után hagyjon ki egy sort, mielőtt elkezdené írni a levél törzsét az ebben a cikkben található irányelvek szerint.
- A törzsben minden bekezdésnek szóközzel kell lennie, de minden egyes bekezdés között üres sornak kell lennie. És nem kell bekezdéseket behúzni.
- Készítsen levelet maximum egy oldalon.
6. lépés Használjon meleg fedelet
A barátságos és pozitív hangvétel fenntartása érdekében olyan zárást kell adni, amely melegebbnek és őszintébbnek tűnik, mint egy tipikus befejezés, mint például „Üdvözlet”, „Köszönöm” vagy „Üdvözlettel”.
-
Néhány példa a borítókra:
- A legmelegebb üdvözletem
- Nagy reményeket fűzök a sikeréhez
- Nagyon köszönök mindent eddig
- A legőszintébb köszönettel és legmelegebb kívánságokkal.
7. lépés. Írja be nevét, és írja alá
Írja be teljes nevét négy sorral a zárás alá, és tegyen aláírást a borító és a név közé.
Rész 3 /3: Lemondó levél benyújtása
1. lépés. Szállítsa le a felmondási levelét közvetlenül a munkáltatójának
A legprofibb módszer az, hogy lemondó levelét először és személyesen adja át a főnökének.
- Általában találkozót kell ütemeznie, de ha egy kis cégnél dolgozik, és szoros kapcsolatban van a főnökével, akkor előfordulhat, hogy bejelentés nélkül eljön az irodájába.
- Zárja be az ajtót maga mögött, amikor belép, hogy privát beszélgetést tartson.
- Mutassa be a felmondó levelet a munkáltatónak, és magyarázza el, amikor benyújtja, mi az.
- A főnöke valószínűleg megvitatja veled a helyzetet. Még akkor is, ha a levél már válaszol a felmerülő kérdésekre, válaszoljon minden kérdésre teljesen.
- Mondjon köszönetet, amikor elhagyja a szobát, és kezet fog.
2. lépés: A levél másolatát adja át annak, akinek szüksége van rá
Ez vállalattól függően változik, de általában az Emberi Erőforrások Osztálynak szüksége lesz egy másolatra, akárcsak a felettesének.
A munkatársakat, mentorokat, csapattagokat és ügyfeleket személyesen értesíteni kell a lemondásáról. Nincs szükségük a lemondó levelük hiteles másolatára
Lépés 3. Dolgozzon keményen a végéig
Ha a levél írásakor felkérnek, hogy indulás előtt fejezze be a nagy projekteket, akkor be kell tartania és be kell fejeznie a projekteket.
- Még ha nem is kinevez egy találkozót, akkor sem tud ellazulni a munkája utolsó két hete alatt. Az átállás mindenki számára nehéz lesz, és az Ön szakmai feladata, hogy az átmenet a lehető legegyenletesebb legyen a távozó munkáltató számára.
- Viszont, ha azt gyanítja, hogy a cég tisztességtelenül bánik veled, mert bejelentette lemondását, ne hagyja, hogy kihasználjanak, vagy embertelen mennyiségű pluszmunkával őrjítsenek meg.
