A napi rutin segít abban, hogy jól végezze a munkáját. Minél jobban elsajátítja a rutinját, annál jobban hozzászokik a feladatok elvégzéséhez, és könnyebben tudja motiválni magát. A legnehezebb egy olyan rutin kialakítása, amelyet minden nap követni lehet. Ha problémái vannak a feladatok rendszeres elvégzésével, kezdjen el apró változtatásokat végrehajtani, és próbálja meg kitalálni, mi történik.
Lépés
Rész 1 /2: Napi rutinok ütemezése
1. lépés. Szánjon időt minden napi tevékenységének rögzítésére
Használja a telefon teendőit, jegyzetfüzetét vagy naptár alkalmazását. Írja le az egyes tevékenységek megkezdésének és befejezésének idejét, függetlenül attól, hogy milyen kicsi. Ez létrehoz egy listát, amely pontosan megmutatja, hogyan telik az idő a nap folyamán.
Ha a mai menetrend nem a megszokott, készítsen holnap egy másik menetrendet, vagy készítsen egy heti programot
2. lépés. Csökkentse a napi tevékenységeket, amelyeket nem szeret
Ahelyett, hogy teljesen új napi ütemtervet hozna létre, ez a módszer napi rutint hoz létre a tevékenységek kiválasztásával a meglévő ütemtervből. Vessen egy pillantást az Ön által létrehozott napi listára, és határozza meg, mely tevékenységeket kell lerövidíteni, például halogatási szokásokat vagy a közösségi média használatát. Húzd át a listából a nem hasznos tevékenységeket.
3. lépés. Cserélje ki hasznos tevékenységekkel
Számítsa ki azt az időt, amelyet megtakaríthat, ha megszüntet néhány napi tevékenységet. Írja le azokat a tevékenységeket, amelyeket el szeretne végezni az idő eltöltése érdekében, például dolgozni, tanulni, házat takarítani vagy más hasznos tevékenységet végezni.
4. lépés. Készítsen napi ütemtervet
A meglévő ütemtervek és a tervjegyzetek módosítása segítségével működőképes rutinokat hozhat létre. Ön szabadon határozhatja meg a tevékenységek sorrendjét, de ne módosítsa a szükséges időtartamot. Ha ma harminc percig reggelizik, akkor a holnapi reggelt ugyanabban az időben tegye fel.
Ha új tevékenységet szeretne hozzáadni az ütemtervhez, becsülje meg annak időtartamát, majd adja hozzá az idő 1/3 -át
5. lépés. Szánjon elegendő időt az alvásra
Az éberség és a megfelelő munka érdekében a felnőtteknek 7-8 órát kell aludniuk éjszaka. A gyermekeknek és serdülőknek általában legalább 9 óra alvásra van szükségük. Szervezzen be időt a lefekvésre és a korán kelésre, ha szükséges, hogy a napi rutinja jól sikerüljön.
6. Állítson be időt a pihenésre és a szórakozásra
Ha a vázlatos rutinja tele van tevékenységekkel a reggeli ébredéstől az esti lefekvésig, akkor lehet, hogy túl fáradt vagy azonnal feladja, ha váratlan esemény történik. Ha lehetséges, szánjon legalább 30-60 percet a pihenésre, és tartson több 5-15 perces szünetet a hasznos tevékenységek között.
7. lépés: Próbálja meg végrehajtani ezt az ütemtervet egy napra
Tesztelje az ütemtervet, amelyet összeállított, sorban végzett tevékenységekkel. Ha nem tudod, írd meg, mi változott és miért.
8. lépés. A tapasztalatok alapján módosítsa az ütemtervet
A nap végén szánjon időt az ütemterv felülvizsgálatára. Ha van irreális időbecslés, növelje az időtartamot, és csökkentse a nem szükséges tevékenységek idejét. Ha 20 perccel korábban fejezi be a tevékenységet, csökkentse annak időtartamát az ütemtervben. Ha a tevékenységek sorrendje nem megfelelő vagy még mindig nem jó, próbálja meg újra elrendezni más sorrendben.
9. lépés Ismételje meg a fenti módszert, amíg jól nem tudja alkalmazni az ütemtervet
Végezze el a tevékenységeket a módosított ütemterv szerint. Ha még mindig nem működik, állítsa be, és próbálja újra. Ha problémái vannak a szokásos ütemterv betartásával, olvassa el az alábbi utasításokat.
2/2. Rész: Motiválja magát egy rutin ütemterv végrehajtására
1. lépés Állítsa be testének természetes ritmusát
Mindenkinek más a természetes testrendje vagy a cirkadián ritmusa. Ez az ütemterv lehetővé teszi egy személy számára, hogy meghatározza, mikor érzi magát fáradtnak vagy ébren. Állítson be rendszeres ütemtervet, amely az ébren töltött időt használja fel olyan tevékenységek elvégzésére, amelyek szellemi és fizikai erőt igényelnek. Ezenkívül ütemezzen szüneteket, amikor fáradtnak érzi magát, vagy gondolkodási nehézségei vannak.
Forduljon orvoshoz, ha tanácsra van szüksége, vagy módosítani szeretné a test természetes ritmusát. Vagy keressen további információkat az interneten ezzel kapcsolatban
2. lépés. Találjon módot egy rutin elindítására
Ha siet vagy zavartnak érzi magát reggel, ez lehet az ütemterv gyenge pontja. Módosítsa újra ezt az ütemtervet, amíg meg nem tudja határozni a megfelelő rutint a napi tevékenységek megkezdéséhez. Példa:
- Igyon egy pohár vizet, hogy felfrissítse magát, amikor felébred reggel, majd igyon kávét vagy teát ízlés szerint.
- Végezzen nyújtást vagy könnyű gyakorlatokat, hogy több energiát adjon a testének, például végezzen bemelegítő mozdulatokat jóga gyakorlása közben.
- Tegye szokássá, hogy egyszerre reggelizik, vagy állítsa be a reggeli menüt előző este.
3. lépés Naponta kétszer olvassa el a szokásos menetrendet
Készüljön fel minden reggel legalább 10 percre, mielőtt egész nap tevékenységet végez. Ha ma többletfeladatok vannak, ideiglenes stresszorok vagy egyéb szükségszerű szükségletek, akkor azonosítsa azokat a tevékenységeket, amelyeket szükség esetén ma megszüntethet. Este próbálja meg újra áttekinteni, és gondolja át, hogy döntései javíthatják -e a napi rutinok végrehajtását.
4. lépés. Keressen olyan tevékenységeket, amelyek felfrissítik Önt
Még ha nagyon elfoglalt is, tartson naponta kétszer 5-15 perces szünetet, hogy felfrissüljön és felkészültebb legyen a napi tevékenységek befejezésére. Keressen más tevékenységeket, ha stresszesnek vagy ingerültnek érzi magát a szünetben, és hosszabb szüneteket kell tartania. Próbálja meg elvégezni az alábbi tevékenységek egyikét:
- A könnyű testmozgás, például a séta vagy a kocogás felfrissítheti a testet és növelheti az energiát.
- Ha szórakoztató tevékenységeket végez határidővel, megakadályozza a hosszú pihenést. Példa: zenét hallgatni 15 percig, vagy elolvasni egy könyv fejezetét.
- Ha nagyon fáradt vagy, feküdj le csukott szemmel, vagy meditálj, hogy helyreállítsd az erődet. Állítson be riasztást, ha más fontos feladat vár.
5. lépés: Hangjával motiválja magát
Ha gyakran kifogy az időből, állítson be ébresztőt a telefonján, vagy nézze meg az időt, amikor elkezd egy tevékenységet, hogy tudja, mikor kell elvégezni a következő tevékenységet. Hallgassa a zenét, mint szórakoztató motivációs forrást, mentse el a dalokat sorrendben vagy kategóriánként az elvégzendő feladatnak megfelelően. Példa:
- Válasszon ritmikus ütemű zenét, amely nem igényel túl sok figyelmet, ha koncentrálnia kell.
- Válasszon csendes zenét pihenés közben, vagy élvezze a kedvére valót.
- Válasszon vidám, hangos zenét, ha fáradtnak érzi magát, és valóban lendületre van szüksége.
6. Lépés
Tartsa zavaró dolgokat a munkahelyén. Ha számítógépen dolgozik, és megszokta, hogy időt szán az internetre, blokkolja az időigényes webhelyeket.
7. lépés. Használjon elektronikus termelékenységi eszközöket
Számos eszköz motiválhatja, emlékeztetheti vagy virtuális ajándékokat adhat a produktivitás fenntartásához. Próbálja ki a HabitRPG használatát, ha motivál egy játék vagy egy naptárprogram, amely emlékeztethet a következő feladatra.
8. Lépés. Szabaduljon meg az alvási ütemtervet zavaró dolgoktól
Az elektronikus készülékek képernyőjéről származó kék fény gátolhatja az alvási hormonok termelését. Kapcsolja ki a számítógépet, a telefont és a TV -t éjszaka, vagy használja a Flux alkalmazást a képernyő színének megváltoztatására éjszaka. A koffein, az alkohol és más drogok is megnehezítik az éjszakai elalvást.
Tippek
- Másolja vagy nyomtassa ki a szokásos ütemtervet úgy, hogy minden tevékenység mellé tesz egy kis négyzetet az ellenőrzéshez. Tollal vagy ceruzával jelöljön meg minden rutin tevékenységet, amelyet minden nap végzett, hogy ne maradjon le semmiről.
- Előfordulhat, hogy napi egy ütemtervet kell készítenie egy hétre, ha minden nap más ütemterv szerint dolgozik vagy órákat vesz.
