A mai mozgalmas életben a nap minden óráját jól ki kell használni. Annak érdekében, hogy maximálisan kihasználhassa az idejét, gyorsabban és hatékonyabban kell dolgoznia, miközben meg kell őriznie a magas minőséget. Ez a cikk javaslatokat tartalmaz, amelyek segítségével gyorsabban, többet és jobban dolgozhat a munkahelyen vagy otthon, hogy elvégezze a házi feladatokat vagy elvégezze a napi feladatokat.
Lépés
Rész 1 /3: Terv készítése
1. lépés Készíts napi tervet
A legjobb módja a gyorsabb és jobb munkába állításnak, ha elkészít egy tervet, mielőtt elkezdené.
- Készítsen tevékenységi tervet estére, készítsen könyveket és tanulmányi kellékeket, vagy ütemezze be azokat a feladatokat, amelyeket el kell végezni, hogy másnap munkába állhasson.
- Jegyzettömb, digitális eszköz vagy napirendkönyv segítségével nyomon követheti napi terveit. Ahelyett, hogy memorizálással vállalna kötelezettségeket, könnyebben emlékezhet és feladatokat végezhet jegyzeteléssel.
- A napi tevékenységi terv rögzítése szintén megszabadíthat a forgalmas ütemtervtől és a túl nagy terheléstől. Jó ambiciózusnak lenni, de képesnek kell lennie reális terveket készíteni.
2. lépés Döntse el a napi témát
Ha a sok várakozó vagy akár felhalmozódó feladat miatt nehezen tud gazdálkodni az idővel, próbálja meg beállítani a napi tevékenységi témát, hogy egyesével jobban összpontosítva dolgozhasson rajtuk.
- Ha diák vagy, használj egy bizonyos napot egy adott tantárgy tanulmányozásához. Például ütemezze be a hétfőt a természettudományi olvasási feladat elvégzéséhez a hétre, és a keddet a matematika tanulásához.
- Ha irodában dolgozik, szánjon bizonyos napokat bizonyos feladatokra. Például hétfőn végezzen adminisztrációs feladatokat, és kedden koncentráljon a kreatív projektek befejezésére.
Lépés 3. Oszd el a napi munkaidőt órákkal
Szervezze meg munkáját a lehető legjobban úgy, hogy napi ütemtervet készít az órák alapján, és elvégzi a feladatokat a beállított ütemterv szerint.
- Például az első nyitvatartási idejét használhatja e -mailek megválaszolására és telefonhívások fogadására.
- Állítson be néhány ébresztőt, hogy emlékeztesse Önt, hogy ideje más feladatokat elvégeznie, és egész nap dolgoznia kell.
- Az ebédszünetet munkaidőként is használhatja, különösen, ha a számítógépét evésre viszi. Ezt az időt két dologra használhatja egyszerre, olvassa el az e -mailt ebéd közben!
4. lépés. Ismerje meg, hogyan végezzen egyszerre több tevékenységet
Ez lehet kétélű kard, amely segít több feladat elvégzésében rövidebb idő alatt, vagy kénytelen csökkenteni az idejét és figyelmét, hogy a munka minősége csökkenjen. Az alábbi tippek követésével kihasználhatja az előnyöket, és elkerülheti a problémákat ebből a munkamódszerből:
- Fókuszáljon egyszerre a kapcsolódó feladatokra. Takarítson meg mentális energiát, amelyet az egyidejű feladatok elvégzéséhez használ, több feladat összeállításával. Például minden futárral küldött e -mailre, hangpostára és levélre adott válasz.
- Írd le, hogy mit szeretnél csinálni. Ha minden elvégzendő munkát rögzített, nem fogja könnyen elterelni a figyelmét vagy elvonni a figyelmét a zajló eseményektől.
- Szánjon időt arra, hogy ellenőrizze az összes munkát, miután befejezte a feladat elvégzését. Az egyes befejezett feladatokra összpontosítva észlelheti a hibákat, és biztosíthatja, hogy az eredmények a kívánt módon történjenek.
Rész 3 /3: Célzás
1. lépés Állítson be egy kis célt
Könnyebb, jobb és motiváltabb lesz a munkája elvégzéséhez, ha minden nap kis célokat tűz ki.
- Az apró feladatok, például élelmiszer bevásárlás vagy áruszállítás elvégzése megkönnyíti a másnapi nagyobb feladatokra való összpontosítást.
- Ossza fel hosszú távú tervét vagy nagy projektjét kis, elérhető célokra, majd hajtsa végre azokat egymást követő lépésekben vagy szakaszokban. Ezzel a módszerrel úgy érezheti, hogy sikeresen elvégezte a feladatot, így motivált marad.
2. lépés. Határozza meg, hogy mely feladatokat kell előnyben részesítenie
A prioritások beállítása kissé eltér a teendőlista létrehozásától. Csoportosítania kell a feladatokat, és fontossági sorrendet kell tartania az apró és könnyű feladatok, valamint a legfontosabb és legnehezebb feladatok között.
- Készítsen listát a feladatokról úgy, hogy meghatározza a sorrendet az egyes befejezések határideje alapján. Kezdje a legfontosabb feladatokkal, amelyeket azonnal el kell végezni.
- A feladat befejezése után szünetet tarthat, és a következő feladatra koncentrálhat.
3. lépés Hosszú távú terv készítése
Miután jól elsajátította a rövid távú napi tervek készítésének módját, hosszú távú terveket készíthet a elvégzendő munka és feladatok megszervezésére.
- A legjobban akkor készülhet fel, ha előre tudja, mit kell tennie, például írhat egy végi dolgozatot, vagy elutazhat egy nemzetközi konferenciára.
- Készítse el saját havi naptárát vagy iskolai naptárát egy félévre.
- Írja le a fontos határidőket vagy határidőket a feladatok elvégzésére, és jegyezze fel őket egy héttel korábban emlékeztetőül. Így jobban tud majd dolgozni, és a fontos feladatok könnyebben elvégezhetők.
- Kifinomultabb tervezéssel szórakoztató tevékenységeket, vakációkat és vakációkat ütemezhet. A határidő ismeretében könnyen megtervezheti a terveket, és biztosíthatja a rendelkezésre álló időt annak érdekében, hogy jól elvégezhesse a feladatokat és élvezhesse szabadidejét.
4. lépés Szakítsa meg a halogatás szokását
Sokan szeretik halogatni vagy halogatni a munkát (különösen a kellemetleneket), hogy ez negatívan befolyásolja a termelékenységet és a munka általános minőségét.
- Ne tartsa magát ahhoz a téves nézethez, hogy „az ember a legjobb eredményeket fogja elérni a nyomás alatt végzett munka miatt”. Pszichológiai kutatások bizonyítják, hogy ez a nézet egyszerűen nem igaz! Azok az emberek, akik szeretnek várni az utolsó másodpercig, általában kevesebb eredményt és több hibát adnak.
- Szabaduljon meg a halogatás szokásától, figyelmen kívül hagyva a zavaró tényezőket. Kapcsolja ki az internetet munka közben, hogy ne provokálja a weboldalak megnyitását, a közösségi média ellenőrzését és a kibertérben végzett tevékenységek elvonását.
- Adj magadnak jutalmat, például ünnepelj, vagy adj magadnak egy kis jutalmat azért, hogy időben vagy korán elvégezted a feladatot. Motiváltabb leszel a munka befejezéséhez, ha van valami szórakoztató, amire igazán vágysz.
Rész 3 /3: A munkaidő és a szabadidő megfelelő kezelése
1. lépés Munka közben használjon időzítőt
Az üzleti világban létezik egy „Parkinson -törvény” elmélet, amely kimondja, hogy „a munka tovább fog nőni, hogy kitöltse azt az időt, amely még rendelkezésre áll annak befejezéséhez”. Más szóval, amíg rendelkezésre áll idő a munka elvégzésére, hosszabb órákat fog dolgozni, mint ha az idő korlátozott lenne.
- Időzítő segítségével nyomon követheti, hogy mennyi ideig tart az egyes feladatok elvégzése.
- Tűzz ki magad elé egy célt, majd úgy gondolj rá, mint egy játékra, és próbáld megütni az órát, hogy gyorsabban dolgozhass.
- Végezze el a kevésbé fontos feladatokat tíz perc alatt, és napi 90 perc áll rendelkezésére. Meglepődnél, hogy mennyi időt vesztegetnek triviális dolgokra, például e -mailek írására!
- Ezáltal megkaphatja a munka "jutalmát", amelyet a viselkedéspszichológusok sikerként, produktivitásként és boldogságként írnak le.
2. lépés Szánjon időt reggelre vagy hétvégére önmagára
Bár ellentmondásosnak tűnhet, növelheti termelékenységét és munkaképességét, ha napközben és hétvégén szünetet tart.
- Szánjon reggel néhány órát szórakoztató tevékenységekre, például játékra a gyerekekkel, séta egyedül vagy kutyával, jóga gyakorlása stb. Ez lehetővé teszi, hogy tisztán gondolkodjon és jobban érezze magát a nap folyamán, így koncentrált maradhat és gyorsabban dolgozhat.
- A kutatások bebizonyították, hogy elménk 2-4 órával a reggeli ébredés után éri el legjobb teljesítményét. Tehát használja ezt az időt nem munkával kapcsolatos tevékenységek elvégzésére, hogy nyugodtan és hatékonyabban dolgozhasson.
3. lépés Végezze el a feladatot otthon
Az iskolák és irodák nem ideális helyek a feladatok elvégzésére, mert általában nagyon zajosak és sok zavaró tényezőt jelentenek. Ennek leküzdése érdekében hozza haza munkáját, és fejezze be kényelmes és nyugodt légkörben.
4. lépés. Ne gondoljon a feladatra a szünetben
Néha elménk akkor is elfoglalt, ha nem végezünk fizikai tevékenységet. Ez elfáradhat, és csökkenti a termelékenységet és a munka minőségét.
- A személyes e -mail címét tartsa távol a munkahelyi/iskolai e -mail címétől, és határozza meg, hogy hányszor fogja ellenőrizni munkahelyi/iskolai fiókját a hétvégén.
- Kapcsolja ki a telefont vagy a számítógépet, ha otthon vagy tévét néz, nehogy kísértésbe essen a munkahelyi e -mailek ellenőrzése.
- Próbáljon megnyugtatni az elméjét, és teljesen felejtse el a munkahelyi problémákat, különösen hétvégén. Így hétfőn szorgalmasabban és hatékonyabban térhet vissza dolgozni.
