A statisztikai jelentések egy adott témáról vagy projektről nyújtanak információt olvasóiknak. Nagyszerű statisztikai jelentéseket írhat, ha megfelelően formázza a jelentést, és tartalmazza az összes fontos információt, amelyre a jelentésolvasónak szüksége van.
Lépés
Rész 1 /3: Jelentések formázása
1. lépés További statisztikai jelentések megtekintése
Ha még soha nem írt statisztikai jelentést, javasoljuk, hogy tekintse át néhány egyéb statisztikai jelentést, amelyek útmutatóként használhatók a saját jelentés formázásához. Jó képet kaphat arról is, hogyan fog kinézni a végső statisztikai jelentés.
- Ha egy kurzus jelentésén dolgozik, az oktatója készen áll arra, hogy példákat mutasson azokra a jelentésekre, amelyeket korábbi hallgatók gyűjtöttek, ha kérik.
- Az egyetemi könyvtár másolatokat is tartalmaz korábbi hallgatók és oktatók statisztikai jelentéseiből. Kérje a kutatókönyvtáros segítségét a tudomány területén, amelyen dolgozik.
- Az interneten üzleti vagy marketingkutatáshoz készített statisztikai jelentéseket, valamint kormányzati szervekhez tartozó fájlokat is megtalálhat.
- Kövesse gondosan és gondosan a példákat, különösen akkor, ha a jelentés más területen végzett kutatásra szolgál. A különböző tudományágaknak saját konvencióik vannak a statisztikai jelentés tartalmára és bemutatási módjára vonatkozóan. Például egy matematikus által készített statisztikai jelentés valószínűleg nagyon különbözik a kutató által a kiskereskedelmi vállalkozás számára készített jelentéstől.
2. lépés. Gépelje be jelentését könnyen olvasható betűtípussal
A statisztikai jelentések általában egy szóközzel, például Arial vagy Times New Roman 12. betűtípussal készülnek. Ha a munkalap magyarázatot ad a formázási követelményekre, pontosan kövesse az utasításokat.
- A statisztikai jelentések oldalszélessége általában 2,5 cm. Legyen óvatos, amikor vizuális elemeket, például grafikonokat és diagramokat ad a jelentéshez, ügyelve arra, hogy azok ne lépjék túl a jelentés margóit, nehogy megfelelően nyomtatjanak és hanyagnak tűnjenek.
- A bal margó várakozással akár 4 cm -re is növelhető, ha a kutatási jelentés mappába vagy kötőanyagba kerül, a cél az, hogy minden írás kényelmesen olvasható legyen, amikor lapoz.
- Ne írjon kettős szóközzel készített jelentéseket, kivéve, ha tanfolyamot végez és az oktató kifejezetten erre utasítja.
- A fejlécek segítségével adja meg az oldalszámokat minden oldalon. Érdemes minden oldalszámhoz hozzáadni a vezetéknevét vagy a kutatás címét is.
3. lépés Használjon megfelelő idézési módszert
Különböző hivatkozási módszerek léteznek a különböző tudományágakban, amikor hivatkoznak a kutatásban használt cikkekre, könyvekre és egyéb anyagokra. Még akkor is, ha jól érzi magát egy adott idézési módszerrel, használja azt, amelyik a leggyakrabban fordul elő a kutatási tudományágban.
- Az idézési módszerek gyakran szerepelnek a jelentésírási kézikönyvekben, amelyek nemcsak részletesen elmagyarázzák, hogyan kell hivatkozni a hivatkozásokra, hanem meghatározzák az írásjelek és a rövidítések, a címsorok és az általános formázás szabályait.
- Például, ha statisztikai jelentéseket ír a pszichológia területén, akkor általában az Amerikai Pszichológiai Szövetség (APA) által közzétett jelentéskészítési kézikönyvet kell használnia.
- Az idézési módszer még fontosabb, ha várható, hogy statisztikai jelentését egy adott kiadó vagy szakmai folyóirat teszi közzé.
4. lépés. Csatoljon fedőlapot
A fedőlapon megjelenik a statisztikai jelentés címe, az Ön neve, valamint azoknak a személyeknek a nevei, akik jelentős mértékben hozzájárultak a kutatáshoz vagy magához a jelentéshez. Ez a lap a végső jelentés kecses bemutatását is tartalmazza.
- Ha statisztikai jelentést készít egy kurzushoz, szükség lehet fedőlapra is. Kérdezze meg felettesétől vagy oktatójától, vagy nézze meg a feladatlapot, hogy megtudja, szükség van -e fedőlapra, és mit írjon a lapra.
- Hosszabb statisztikai jelentéshez tartalmazzon tartalomjegyzéket is. A tartalomjegyzék nem hozható létre a jelentés befejezése előtt, mivel a tartalomjegyzék megjeleníti a jelentés egyes szakaszainak listáját és azt az oldalt, ahol a szakasz kezdődik.
5. lépés Szakaszcímek létrehozása
A szekciócímek megkönnyíthetik a jelentés olvasását, attól függően, hogy a jelentést hogyan használják, és milyen közönség fogja olvasni a jelentést. Ez a módszer akkor lesz hatékony, ha úgy gondolja, hogy az olvasó gyorsan elolvassa a jelentést, vagy közvetlenül átmegy bizonyos szakaszokba.
- Ha szekciócímek létrehozása mellett dönt, azokat félkövérnek és úgy kell elhelyezni, hogy kiemelkedjenek a szöveg többi részéből. Például a szakasz címsorának szövege félkövérre szedhető, középre helyezhető, és nagyobb betűtípust használhat.
- Győződjön meg arról, hogy a szakaszcímek nincsenek az oldal alján. Legalább néhány sornak vagy egy teljes szövegnek kell lennie a szakasz címsorában az oldalszünet előtt.
6. lépés: A nyomtatás előnézeti funkcióval ellenőrizheti az elrendezést
Ha jelentéskészítő szkriptet készít szövegszerkesztő alkalmazással, annak megjelenése a számítógép képernyőjén ugyanaz lesz, mint egy papírlapon. Azonban különösen a vizuális elemek nem egyeznek meg a kívánt módon.
- Ellenőrizze a vizuális elemek körüli margókat, és győződjön meg arról, hogy a szöveg tiszta és nem túl közel van a vizuális elemekhez. Tisztázza a szöveg és a szavak végét, amelyek megfelelnek a vizuális elemek szélének (pl. Tengelycímkék a grafikákhoz).
- Különböző vizuális elemek eltolódhatnak, ezért a jelentés elkészülte után ellenőrizze a szakaszcímeket, és győződjön meg arról, hogy egyik sem található az oldal alján.
- Ha lehetséges, módosítsa az oldaltörést is, hogy elkerülje, hogy a bekezdés első sora az oldal utolsó sora, vagy az oldal első sora, valamint egy adott bekezdés utolsó sora legyen. Ez megnehezíti az olvasást.
Rész 3 /3: Jelentéstartalom létrehozása
1. lépés. Írja le a jelentés kivonatát
Az absztrakt egy rövid leírás, általában legfeljebb 200 szó, amely összefoglalja a kutatási projekt összes elemét, beleértve az alkalmazott kutatási módszereket, eredményeket és elemzéseket.
- Amennyire csak lehet, kerülje az elvont tudományos vagy statisztikai nyelvet. Az összefoglalót könnyen meg kell értenie a szélesebb közönségnek, mint azoknak, akik elolvassák a teljes jelentést.
- Az absztrakt funkció hasonló a liftben az üzleti életben. Ha valakivel a liftben tartózkodik, és megkérdezik Önt egy projektről, amelyen éppen dolgozik, vonja le az adott személynek bemutatott projekt leírását.
- Bár az összefoglaló a jelentés elején található, később könnyebb megírni, miután elkészült a teljes jelentés.
2. lépés Írja meg a nyitójelentést
A jelentés nyitó része azonosítja a kutatás vagy kísérlet célját. Magyarázza el az olvasónak, hogy miért választja a projektet, amelyen dolgozik, beleértve azokat a kérdéseket is, amelyekre remélhetőleg választ kap.
- Használjon tömör, tömör és világos nyelvet a jelentés hangjának beállításához. A jelentés célközönségétől függetlenül maximalizálja a gyakori kifejezések használatát a túlzott statisztikai nyelvek helyett.
- Ha a jelentés tudományos kísérletek sorozatán vagy közvélemény -kutatásokból vagy demográfiai adatokból származó adatokon alapul, fogalmazzon meg hipotézist vagy elvárást a projekttel kapcsolatban.
- Ha ugyanabban a diszciplínában már korábban is folytak kutatások ugyanazon kutatási témáról vagy kérdésről, akkor fontos, hogy a bevezető után rövid áttekintést is mellékeljenek a kutatómunkáról. Magyarázza el az okokat, amelyek miatt megkülönbözteti vagy újat ad hozzá a meglévő kutatási munkához a kutatásán keresztül.
3. lépés. Írja le az alkalmazott kutatási módszert
A jelentés ezen szakaszában részletes leírást adhat a kutatási projekt végrehajtásáról, beleértve az elvégzett kísérletek jellemzőit vagy a nyers adatok gyűjtésének módszereit.
- Mutassa be az eredmények feldolgozására használt módszerek magyarázatát, különösen, ha kísérlete vagy kutatása hosszú távú vagy megfigyeléses.
- Ha a projekt végrehajtási folyamata során bizonyos módosításokat kell végrehajtania, akkor határozza meg, hogy milyen kiigazításokat hajtottak végre, és milyen problémák merültek fel.
- Sorolja fel a kutatási tevékenységek sorozatában használt összes szoftvert, erőforrást vagy anyagot. Ha egy tankönyvet használ anyagként, egyszerűen hivatkozzon rá - nincs szükség jelentés anyagában való összefoglalásra.
4. lépés. Mutassa be az eredményeket
Jelentse a kutatás vagy kísérlet konkrét eredményeit. A jelentésnek ez a része csak tényeket tartalmazhat, a tények lehetséges jelentésének elemzése vagy megvitatása nélkül.
- Kezdje a vizsgálat fő eredményeivel, majd adja meg a talált melléktermékeket, érdekes tényeket vagy tendenciákat.
- Általában kerülje az olyan eredmények jelentését, amelyek nem felelnek meg a kezdeti elvárásoknak vagy hipotéziseknek. Mindazonáltal, ha meglepő és váratlan dologgal találkozik a kutatás során, legalább meg kell említeni.
- Ez a jelentés leghosszabb szakasza, a legrészletesebb statisztikákkal. Ez a rész a legszárazabb és legnehezebben emészthető a jelentés olvasói számára, különösen, ha nem statisztikusok.
- A kis grafikonok vagy diagramok gyakran egyértelműbben mutatják a kutatási eredményeket, mint az írott szövegek.
5. lépés. Mondja el a következtetést
Ez a szakasz elemzést és eredményeket ír le, amelyek egy tudományterület vagy iparág teljes kontextusát lefedik. Azt is jeleznie kell az olvasónak, hogy a kutatási eredmények megegyeznek -e az eredeti hipotézissel.
- Miután elérte ezt a részt, kerülje a túlzott és túlzott beszédet. Ezt a részt mindenki számára könnyen meg kell érteni, még akkor is, ha lekéste a kutatási eredmények részt.
- Ha további kutatásokra van szükség hipotézisének további feltárásához vagy a kutatási projekt keretében felmerülő kérdések megválaszolásához, magyarázza meg ezeket itt is.
6. lépés. Beszélje meg a problémát vagy problémát
Ha a kutatási eredmények korábbi kutatásokhoz kapcsolódnak vagy ellentmondanak nekik, említse meg ezt a jelentés végén. Ebben a részben bemutatja azokat a problémákat, amelyek a kutatás során felmerülhetnek.
- Gyakran talál visszaemlékezéseket olyan dolgokról, amelyek megkönnyítették vagy hatékonyabbá tették az adatgyűjtést. Itt az a hely, ahol mindent megbeszélhetünk. Mivel a tudományos módszert úgy alakították ki, hogy mások meg tudják ismételni a kutatását, ossza meg a kutatással kapcsolatos tapasztalatait a jövőbeli kutatókkal.
- Bármilyen spekulációját, vagy a kutatási sorozatban felmerülő további kérdéseket is érdemes itt megvitatni. Tartsd minimálisra, nehogy személyes vélemény és spekuláció uralja a kutatásodat.
7. lépés. Sorolja fel az összes hivatkozást
Közvetlenül a statisztikai jelentés befejezése után mellékeljen egy táblázatot vagy listát azokról a könyvekről és cikkekről, amelyeket a kutatás során használtak, vagy amelyekre hivatkoznak a jelentésben.
- Például, ha összehasonlítja jelenlegi kutatását ugyanazzal a kutatással, amelyet egy másik városban végeztek néhány évvel korábban, akkor a bibliográfiában szerepeljen egy hivatkozás erre a kutatásra.
- Idézze a referenciákat a tudományterületének vagy tanulmányi területének megfelelő idézési módszerrel.
- Kerülje a jelentésben nem említett hivatkozásokat. Például elolvashat egy szöveget egy kutatási projekt előkészítése érdekében. Ha azonban a jelentésében végül nem szerepel az olvasmány, akkor nem köteles azt az irodalomjegyzékbe felvenni.
Lépés 8. Mindig emlékezzen arra, hogy ki fogja olvasni a jelentését
Jelentésének kevés értéke lesz, ha senki sem érti a kutatásait és eredményeit. Még ha tanfolyamként is írsz egy jelentést, azt egy általánosabb közönségnek kell megírni.
- Kerülje a "speciális felülvizsgálati kifejezések" vagy az iparági zsargon használatát, ha a jelentés általános olvasója valaki, aki nem tartozik a szakterületéhez vagy a tudományterületéhez.
- Győződjön meg arról, hogy a jelentésben szereplő speciális felülvizsgálati és statisztikai feltételeket helyesen használják. Például nem szabad statisztikai jelentésben használni az "átlag" kifejezést, mert az emberek gyakran használják ezt a szót másra. Ehelyett használja az „átlagos”, „medián” vagy „mód” módot - amelyik a megfelelő.
Rész 3 /3: Adatok bemutatása
1. lépés. Címkézze fel és nevezze el az összes táblázatot vagy diagramot
Ha minden vizuális elemhez külön címkét és címet ad, lehetővé teszi, hogy hivatkozzon rá a jelentés szövegében. A térbeli hivatkozások szöveges használata problémás lehet, mert előfordulhat, hogy a jelentések nem ugyanúgy nyomtatódnak.
- Ez különösen akkor fontos, ha jelentést nyújt be egy szakmai folyóiratban való közzétételhez. Ha az oldal mérete eltér a jelentés nyomtatásához használt papírtól, akkor a vizuális elemek nem nyomtatnak rendesen a papírra.
- Ez a tényező akkor is fontos, ha jelentését közzéteszik az interneten, mivel a különböző megjelenítési méretek a vizuális elemek eltérő megjelenítését eredményezhetik.
- A vizuális elemek címkézésének legegyszerűbb módja a "Kép" szó, amelyet egy szám követ. Ezután csak meg kell számoznia az egyes elemeket a jelentésben megjelenő sorrendben.
- A cím a vizuális elem által bemutatott információkat írja le. Például, ha létrehozott egy oszlopdiagramot, amely a kémia záróvizsga tanulói vizsgaeredményeit mutatja, akkor a következő címet adhatja hozzá: „Kémia végső pontszáma, 2016. ősz”.
2. lépés Tartsa tisztán és tisztán vizuális elemeit
Ha a vizuális elemek rendezetlennek és rendezetlennek tűnnek az oldalon, az olvasóknak nehéz dolguk lesz. A vizuális elemeknek javítaniuk kell a jelentés olvashatóságát, nem pedig elvonni a figyelmüket.
- Győződjön meg arról, hogy minden vizuális elem elég nagy ahhoz, hogy olvasói szemrebbenés nélkül láthassanak mindent. Ha úgy csökkenti a diagram méretét, hogy az olvasó ne láthassa a címkéket, az nem segít nekik.
- Hozza létre vizuális elemeit olyan formátumok használatával, amelyek könnyen importálhatók szövegszerkesztő fájlokba. Egyes grafikus formátumokkal történő importálás torzíthatja a képet, vagy nagyon alacsony felbontású képet eredményezhet.
3. lépés: Ossza ki megfelelően az információkat
Grafikonok vagy diagramok készítésekor győződjön meg arról, hogy rövid idő alatt olvashatók és könnyen érthetők. Ha a diagram tele van adatokkal, vagy a tartomány túl széles, az olvasók nem sokat profitálnak belőle.
- Például, ha a kutatási minta több száz, az "x" tengely tele lesz képekkel, ha minden mintát egyenként sávként jelenít meg. Ehelyett az y tengelyen lévő méretet áthelyezheti az x tengelyre, majd az y tengely segítségével mérheti a frekvenciát.
- Ha az adatok százalékos értékeket tartalmaznak, csak a vizsgálatban előírt százalékos részt jelenítse meg. Ha a legkisebb különbség a kutatási alanyok között két számjeggyel van a százalékos vessző mögött, akkor nem kell többet megjelenítenie, mint a teljes százalék. Ha azonban a kutatási alanyok közötti különbség több száz százalék, akkor jelenítse meg a százalékot legfeljebb két számjeggyel a vessző mögött, hogy a grafikon megjelenítse a különbséget.
- Például, ha a jelentés egy oszlopdiagramot tartalmaz a kémiai kurzus vizsgálati eredményeinek eloszlásáról, és a pontszámok 97, 56, 97, 52, 97, 46 és 97, 61, hozzon létre mindegyikhez egy x tengelyes grafikont. hallgató, és egy y tengely 97 és 98 között. Ez a módszer rávilágít a hallgatói pontszámok közötti különbségre.
4. lépés. A nyers adatokat tartalmazza a mellékletben
Különösen a széles körű projektek esetében a mellékletek valószínűleg a jelentés leghosszabb szakasza. Meg kell adnia minden nyers adatot, beleértve az interjúkérdések másolatait, adathalmazokat és statisztikai eredményeket.
- Ügyeljen arra, hogy a melléklet ne nyelje le jelentését. A kutatási projekt végrehajtása során keletkezett összes adatlapot vagy egyéb dokumentumot nem kell mellékelnie.
- Jobb, ha csak olyan dokumentumokat tartalmaz, amelyek kibővíthetők és a jelentés további megértéséhez vezethetnek.
- Például a kutatási módszerének leírásakor azt állította, hogy egy kémiai kurzus hallgatói végeztek felmérést, hogy megtudják, hogyan tanulnak egy záróvizsgára. Függelékként csatolhatja a hallgatói válaszadók által feltett kérdések másolatát. Nem kell azonban minden diák válaszának másolatát feltüntetnie.
