A megerősítő levelek különböző formákban készülhetnek, amelyek mindegyike eltérő formátumú. A találkozó, tevékenység vagy más esemény eredményeinek részletezésére szolgáló megerősítő levél általában rövid és egyszerű. A munkavállalói elfogadó megerősítő levél általában hosszabb, mert tartalmaz feltételeket, amelyeket teljesíteni kell. Ha levelet szeretne írni valakinek, aki megkapja a bérmálás szentségét, készítsen személyesebb stílusú levelet.
Lépés
Módszer 1 /3: Levelek írása a jelölteknek megerősítés céljából
1. lépés. Kezdje a levelet a hit megerősítésének fontosságával
A bérmálás szentsége a kereszteléskor kapott áldás megerősítése az úrvacsora -átvevő és az Egyház közötti kapcsolat megerősítésére. Gratuláljon személyesen az úrvacsorai jelöltnek, mert ő hajlandó és úgy döntött, hogy meg akarják kapni a bérmálás szentségét.
- Például mondjon egy levelet: "Annak alátámasztására, hogy hajlandó vagy elfogadni a bérmálás szentségét, megtiszteltetés számomra, hogy lehetőséget kaptam arra, hogy szolgálhassak neked ebben a fontos döntésben, hogy megerősítsd személyes kapcsolatodat Jézus Krisztussal és az Egyházzal."
- Használjon szavakat és kifejezéseket a katolikus katekizmusban, hogy hangsúlyozza e döntés fontosságát a jelölt hitútján.
2. lépés. Beszélje meg vele a kapcsolatát
Ossza meg emlékeit és eseményeit, amelyeket megosztott vele, hogy motiválja és megerősítse szándékait. Támogassa előadását bibliai verssel vagy más forrásból származó idézettel. Mesélj el egy múltbeli történetet vagy eseményt, amely azt mutatja, hogy szereted őt, és támogatod hitbeli útját.
- Például mondjon el egy történetet egy olyan időszakról, amikor megkeresztelkedett. Azok a dolgok, amelyeket ő kérdezett tőled az egyházi tanításokról vagy a hiedelmeidről, felhasználhatók érdekes reflexiós anyagként a levél elején.
- Nem kell hosszú vagy nagyon részletes levelet írnia. Egy rövid levél még mindig hasznos.
Tippek:
Mielőtt levelet írna, készítsen vázlatot, és készítsen több vázlatot a legjobb levélíráshoz.
Lépés 3. Soroljon fel egy Szentírás -verset, amely motivál vagy inspirál
Az idézet segítségével magyarázza el a bérmálás szentségének jelentését és az egyház tanításait. Használjon weboldalt vagy bibliai egyeztetést, hogy inspiráló Szentírás -verseket találjon.
- Tartalmazza például a következő verset: "Az Úr neve erős torony, ahová az igazak futnak, és ő megmenekül." (Példabeszédek 18:10).
- Egy másik példa egy idézendő versre: "Mert tudom, milyen terveim vannak veletek, mondja az Úr, béke- és nem katasztrófa -tervek, hogy reményekkel teli jövőt adjak nektek." (Jeremiás 29:11).
- Tartalmazza azt a verset is: "mindent meg tudok tenni általa, aki erőt ad nekem". (Filippi 4:13).
4. lépés: Próbálja meggyőzni a címzettet arról, hogy kész támogatást nyújtani
Fejezze be a levelet azzal, hogy elmagyarázza, hogy továbbra is támogatni és imádkozni fog érte. Mondjon köszönetet, mert szeretete és jelenléte hálássá tesz és boldognak érzi magát.
Például írjon levelet: "Döntése miatt nagyon büszke és áldottnak érzem magam. Megtiszteltetés számomra, hogy tanú lehetek, amikor megkapja a bérmálás szentségét. Imádkozom, hogy továbbra is növekedjen a hitben, a reményben és a szeretetben."
Variációként:
Ha tudja a levél címzettjének nevét, írjon imát a védőszenthez a levél végén.
5. lépés Készítsen el kézzel írt levelet, hogy személyesebb legyen
Ellentétben a hivatalos betűkkel, amelyeket általában gépelnek, a kézzel írott megerősítő levelek személyesebbek és hitelesebbek, mintha közvetlenül a szívből adnák ki őket, így nagyon értelmes érintést kölcsönöznek.
Amikor kézzel ír egy levelet, ne siessen. Írjon a lehető legpontosabban, és győződjön meg arról, hogy nincsenek hibák. A könnyebbség érdekében először gépeljen, majd másoljon
2. módszer a 3 -ból: Munkavállalási visszaigazolás benyújtása
1. lépés. Írjon hivatalos levelet az üzleti tevékenységhez a cég fejléces papírjaival
A vállalati fejléces papírra írt hivatalos üzleti levelek hasznosak az üzenetek hatékony továbbítására és a levelek hivatalos kommunikációs eszközként történő megjelenítésére. Írjon levelet szabványos betűtípusokkal és margókkal. Gépelje be a betűket balra igazított formátumban, 1 sorközben és 2 sorközben.
- Hivatalos üzleti levél írásakor ne rövidítse le a címet. Például a "Jl. Utama Raya 123" beírása helyett írja be a "Jalan Utama Raya 123" parancsot.
- Nem kell begépelnie a cég címét, ha a levélpapír már tartalmazza a cég címét.
Tippek:
A kormányzati szervek és vállalatok levélpapírjait általában letölthetik az arra feljogosított személyzetek, és minden jogi szempontot tartalmaznak, amelyeknek teljesülniük kell ahhoz, hogy megerősítsék az alkalmazottak elfogadását.
2. lépés. Sorolja fel a beosztást, a fizetést és a kezdési dátumot
Kezdje a levelet lelkes nyitószóval, amikor gratulál az új alkalmazottként való csatlakozáshoz. Rövid munkaköri leírást nyújthat be, kivéve, ha a beosztás ezt megmagyarázza.
Például, mondjon egy levelet: "A PT XYZ vezetősége nevében ezzel a levéllel közlöm, hogy felkértek titkársági munkára az igazgatótanácsban havi 10 000 000 Rp fizetéssel, és kezdjenek dolgozni 2019. március 1."
3. lépés. Adja meg a teljesítendő feltételek összefoglalását
Világosan adja meg, hogy vannak -e olyan feltételek, amelyeket a levél címzettjének teljesítenie kell. Hasonlóképpen, ha feltételeket kér, ezt a levélben közölni kell.
- Például a levél címzettjének át kell esnie a biológiai adatok ellenőrzésén, vagy meg kell felelnie a kábítószer-mentes teszten.
- A levélben jelezze azt is, ha az új alkalmazottnak megállapodást kell aláírnia, például munkaszerződést vagy más szerződést.
- Ha benyújtja a követelményeket, adjon határidőt, hogy a címzett teljesíthesse azokat a határidő előtt. Ha vannak dokumentumok, amelyeket alá kell írnia, tudassa vele, hogy ez a munka első napján megtehető.
4. lépés. Írja le részletesen a vállalat által nyújtott előnyöket
Ha a társaság egészségbiztosítási ellátást, nyugdíjazási juttatást, oktatási ellátást, szabadság -visszatérítést vagy egyéb juttatást nyújt, akkor azokat a levélben tüntesse fel. Mondja el a követelményeket, amelyeket teljesíteni kell, és hogyan kaphat erről további információt, hogy az új munkavállalók jogosultak legyenek az ellátásokra.
Egyes vállalatok a munkavállaló munkába állásától kezdve nyújtanak juttatásokat, de általában a munkavállalók legalább 60 napos munkavégzés után jogosultak ellátásokra
Tippek:
A munkavállalói elfogadó megerősítő levél több mint 1 oldal, de legfeljebb 2 oldal lehet. Ne tartalmazzon olyan részletes információkat, amelyeket a levél címzettje a levéllel együtt küldött egyéb dokumentumokon keresztül olvashat.
5. lépés Végezze el a levelet köszönettel
Mondjon köszönetet, mert ő a cégének szeretne dolgozni, és szívesen dolgozik vele. Fejezze ki izgalmát vagy lelkesedését a csapatba belépő új alkalmazott iránt.
- Például mondja el levelében: "Köszönöm a támogatást a PT XYZ küldetésének megvalósításában. A menedzsment üdvözli jelenlétét a csapatban, és várja az Ön hozzájárulását a vállalat fejlődéséhez."
- Közvetlenül az aláírás fölött tegyen hivatalos záró üdvözletet, például „Üdvözlettel” vagy „Üdvözlet”.
6. lépés. Írja be a címét a neve alá
Az üzleti levélsablon szerint a záró üdvözlés alatt készítsen elő 4 mezőt az aláírásra. Az aláírás helye alatt tüntesse fel teljes nevét. A név alatt adja meg a címét és a cég nevét.
Például írja be a címét és a vállalat nevét: "PT XYZ Operations Director"
Lépés 7. Vizsgálja meg alaposan a leveleket
Győződjön meg arról, hogy a levél helyes gépeléssel és nyelvtannal van írva. Kérjen meg valakit a személyzeti osztályról, hogy olvassa el a levelet, hogy megbizonyosodjon a szerkesztőség helyességéről.
Előnyben részesítse a levélben felsorolt számok kétszeri ellenőrzését. Számos hibák gyakran véletlenül fordulnak elő, és ez félreértésekhez, néha jogi következményekhez vezethet
8. lépés Nyomtassa ki a levelet, és írja alá, mielőtt elküldi
A minőségi papírral nyomtatott betűk professzionálisabbnak tűnnek. Még ha levelet is küld e -mailben, küldjön aláírt, hivatalos levelet. A betűk aláírásához használjon kék vagy fekete tintával ellátott golyóstollat. Adjon meg egy címet, például "S. Kom". vagy "M. Si." ha szükséges.
Küldje el a levelet a lehető leghamarabb, hogy az új alkalmazottak megkapják a levelet a tervezett időpont előtt, az első munkanapon
Tippek:
A borítékra beírt cím professzionálisabbá teszi a levelet. A betűk beírására szolgáló programok olyan sablonokat tartalmaznak, amelyek segítenek a cím nyomtatásában a levél borítóján.
3. módszer 3 -ból: Újabb hivatalos megerősítő levél elkészítése
1. lépés. Írja be a betűt hivatalos üzleti levél formátumában
Ez a levél őszinteséget mutat, és a megfelelő szavakkal közvetíti az üzenetet. Számos levélíró program üzleti levélsablonokat biztosít a megerősítő levelek létrehozásához. Használjon szabványos betűtípust, például Times New Roman vagy Arial.
- Jogilag a visszaigazoló levél felhasználható a szóbeli megállapodás jegyzőkönyveként. Az üzleti levelet bizonyítékként fogadják el a bíróságon, mert hivatalos levélformátumot használ.
- A megerősítő levelek általában nagyon rövidek, és nem hosszabbak 1 oldalon. Néha a megerősítő levél csak 1 bekezdést tartalmaz.
2. lépés: Üdvözöljük
Általában a megerősítő levelek üdvözléssel kezdődnek, például "Kedves". majd az "Apa" vagy "Anya" és a levél címzettjének teljes neve. Ha doktorált, akkor írja be a „Dr.” szót. a címzett neve előtt. Írjon vesszőt a levél címzettjének begépelése után.
- Ha nem tudja a címzett nemét, írja be a teljes nevet.
- Ne használja a "Mrs." rövidítést, ha nem tudja megerősíteni, hogy a címzett házas nő.
3. lépés: Erősítse meg az üzletet
A megerősítő leveleknek nem kell hosszú bevezetővel vagy kellemességekkel kezdődniük. Világosan adja meg a tervezett tevékenységet vagy megállapodást, amelyet meg szeretne erősíteni, például a találkozó dátumát, idejét és helyét.
- Például kezdje a levelet a következőképpen: "Megerősítésként" vagy "Megerősítem", majd a megerősíteni kívánt információkat.
- Ha szeretné értesíteni Önt, hogy kapott valamit, kezdje a levelet azzal, hogy írja: "Ezen a levélben megkaptam", majd a kapott tétel neve.
Hibák a formalitás szempontjából: egy levél, amely megerősíti a személyes megállapodást valakivel, akit jól ismer, alkalmi stílusban jó, de ügyeljen arra, hogy levele hivatalos és professzionális legyen.
4. lépés. Adjon meg más fontos információkat
Adjon meg részletes információkat is, például minden érintett személy nevét és beosztását, feladatait, tevékenységeinek ütemtervét vagy pénzügyi megállapodásait. Az elvárások tisztázása érdekében hangsúlyozza a megállapodás részét képező feltételeket.
Például, ha levelet ír arról, hogy a címzett önkéntes nonprofit szervezetként fog részt venni, adja meg az esemény dátumát, idejét, helyét és az önkéntesként elvégzendő feladatokat
5. lépés. Kérjen visszajelzést, ha szükséges
A levél lezárása előtt közölje, hogy arra kéri a levél címzettjét, hogy lépjen kapcsolatba Önnel, és adja meg a szükséges információkat. Ha levelet küld, hogy kérést küldjön vagy megbízást rendeljen hozzá, kérje meg, hogy tájékoztassa Önt feltételei elfogadásaként.
Még akkor is, ha nem kéri a levél címzettjét, hogy vegye fel veled a kapcsolatot, célszerű tájékoztatni őt arról, hogy bizonyos kommunikációs eszközök segítségével felveheti Önnel a kapcsolatot, ha valamit meg akar kérdezni. Például: "Ha további információra van szüksége, lépjen kapcsolatba velem telefonon (007) 123-4567."
6. lépés Köszönjük meg a levél címzettjének
Készítsen egy új bekezdést, hogy köszönetet mondjon, mert hajlandó csatlakozni a tevékenységhez, vagy elfogadja a levél szerinti feltételeket.
- Például annak megerősítéséhez, hogy valaki jóváhagyja a nonprofit szervezet önkéntes tevékenységét, írjon egy levelet: "Nagyon köszönöm az elkötelezettségét, hogy részt vesz e tevékenység küldetésében. Nagyon értékelem a támogatását."
- Szükség esetén kifejezze lelkesedését. Például, ha megerősíteni szeretné az interjú ütemezését, mondja ki levelében: „Nagyra értékelem a _ számára adott lehetőséget” vagy „Várom, hogy megbeszélhessem Önnel az interjú során”.
7. lépés Nyomtatás előtt ellenőrizze és javítsa ki a betűt
A megerősítő leveleket nem veszik komolyan, ha gépelési vagy nyelvtani hibák vannak. Az ellenőrzésen kívül ügyeljen arra, hogy világos és egyértelmű levelet írjon.
- Olvassa el hangosan a levelet, hogy megállapítsa, mely mondatokat kell újrafogalmazni vagy lerövidíteni, miközben kijavítja a hibákat.
- Kerülje az üzleti kifejezéseket vagy a zsargont. Fogalmazza meg egyértelműen és egyértelműen azokat a dolgokat, amelyeket megerősíteni szeretne.
8. lépés A betűk nyomtatásához használjon kiváló minőségű papírt
Miután ellenőrizte a levelet, és nincsenek hibák, nyomtassa ki prémium levélpapírral. Vásároljon elegendő írószert egy írószerboltban vagy az interneten.
- Ha egy vállalat vagy szervezet alkalmazottja vagy képviselője minőségében szeretne levelet küldeni, használja a cég vagy szervezet fejléces papírját. Ha azonban meg akarja erősíteni a személyes ügyeket, ne használjon vállalati fejléces papírt még akkor sem, ha Ön a tulajdonos.
- A betűk beírására szolgáló programok sablonokat tartalmaznak, amelyekkel személyre szabott fejléces papírokat készíthet, hogy a levele a lehető legjobban jelenjen meg.
9. lépés Írja alá a betűt kék vagy fekete tintával
Miután kinyomtatta a levelet, gondosan írja alá a neve fölött megadott helyre. Győződjön meg arról, hogy az aláírása professzionális és érvényes, ahelyett, hogy stílusosan akarna hangzani.
Írja alá a levelet a teljes nevének beírásával vagy a személyi igazolványán szereplő aláírása szerint. A megerősítő levelek általában nem használhatnak keresztneveket, kezdőbetűket vagy kezdőbetűket
10. lépés: A lehető leghamarabb küldje el a levelet a címzett címére
A levél aláírása után azonnal küldje el ugyanazon a napon. Nem teremt jó benyomást, ha a szállítólevél dátuma néhány nappal a levél dátuma után van.
