Nem hivatalos levelet írni könnyebb, mint hivatalos levelet írni, mert kevesebb szabályt kell betartani. Egyszerűen címezze a levelet a címzettnek, töltse ki a levél törzsét azzal, amit továbbítani szeretne, és tegyen aláírást a levél aljára, hogy megmutassa a szerző kilétét a címzettnek. Ha a levelet postai úton szeretné elküldeni a személyes átadás helyett, akkor ügyeljen arra, hogy a levelet olyan borítékba tegye, amelyre a cím fel van írva és le van pecsételve.
Lépés
Módszer 1 /3: Levél formázása
1. lépés Írja be a címzett címét és dátumát (opcionális)
Az üres papírlap vagy a szövegszerkesztő program új dokumentumának bal felső sarkába írja be címét egy-két sorba. Ez alatt sorolja fel a levél írásának dátumát. Ügyeljen arra, hogy legalább az írás hónapját és évét említse.
- Leírhatja a teljes dátumot ("2018. február 12., szerda"), vagy használhatja a numerikus rövidítési űrlapot ("2018.12.2.") Az írás egyszerűsítésére.
- Az ilyen részletek hozzáadása nagyszerű módja annak, hogy tájékoztassa a címzettet, mikor és hol írta a levelet. Ez az információ önmagában hasznos, különösen akkor, ha Ön és a levél címzettje különböző országokban él.
2. lépés Írja be a címzett nevét a levél tetejére
Kezdje a levelet azzal, hogy név szerint üdvözli a címzettet. Általában az üdvözlést az oldal bal felső sarkában adják hozzá, de bárhová felveheti, amíg bőven van helye az alatta lévő fő üzenetnek.
- Ha szeretné, tiszteletteljes üdvözletet adhat a címzett neve elé, például „Legjobb barátom”, „Barátom”, „Kedvesem” vagy akár egyszerűen „Szia”.
- Ha nyílt levelet ír, és nem tudja annak a személynek a nevét, aki el fogja olvasni, akkor kezdje a levelet az "Aki olvassa" kifejezéssel.
3. Töltse ki a levél törzsét az üzenetével
Használja a címzett neve alatti mezőt, és adja meg, amit szeretne. A levél törzsének/fő részének hossza az Ön preferenciáitól függ, ezért ne érezze magát korlátozva, és kényszerítse magát arra, hogy az összes üzenetet egy oldalra írja. Öntsd ki minden szívedet és elmédet!
- Miután elfogyott a hely az első oldalon, hozzon létre egy új oldalt, vagy fordítsa meg a papírt, és folytassa a levél írását a következő oldalon (a levél hátoldalán).
- Válasszon bélelt papírt (pl. Notebook vagy naplópapír), hogy kézírása rendben és rendben legyen.
4. lépés: A levél befejezéséhez írjon egy rövid zárást
Miután az összes üzenetet továbbította a levél törzsében, hagyjon egy kis helyet (kb. Egy sor) az utolsó mondat alatt, hogy rövid zárást tartalmazzon. A záró sorok vagy megjegyzések közé tartoznak az „Üdvözlet”, a „Szeretettel” vagy a „Tőlem”.
- A záró rész alapvetően elmondja az olvasónak, hogy elérte a levél végét.
- Mivel nem hivatalos levelet küld, ha nem akarja, nem kell záró részt hozzáadnia. A betűt mindig csak névvel fejezheti be.
Tipp:
Válasszon egy záró részt, amely tükrözi a levél írásának okát. Például a részvétnyilvánító levél a következőképpen fejeződhet be: "Legmélyebb együttérzésemmel".
5. lépés. Írja be nevét a levél aljára
Adja hozzá a nevet közvetlenül a záró sor alá (ha hozzáadott egyet), hogy az aláírásnyílásként szolgáljon. Írhatja a nevét kurzív vagy hivatalos írásmóddal, ha úgy tetszik. Nem mindegy azonban, hogy ki akarja -e nyomtatni vagy úgy írja be, ahogy van.
Használhatja teljes nevét, keresztnevét vagy becenevét attól függően, hogy milyen közel van a címzetthez
2. módszer a 3 -ból: Stílus hozzáadása
1. lépés Tartsa be a csevegés nyelvét, hogy a levél hangulata ismerős legyen
Az informális leveleket véletlenszerűen és kötetlenül olvasni kell. Nyugodtan használjon összehúzódásokat, hipotetikus kérdéseket, vicceket, amelyeket csak ketten ismernek, és a beszéd egyéb alakjait. Ezek az elemek segítenek „természetes hangod” közvetítésében vagy tükrözésében az olvasó számára.
Ha nem tudja, mit mondjon, érdemes elképzelni, hogy élő beszélgetést folytat vele (barátként), és beszéd közben írja meg a levelet
Tipp:
A levél törzsét/fő részét például így kezdheti: „Sziasztok, srácok! Olyan gyorsan repül az idő, nem? Korábban együtt csatlakoztunk a PERSAMI -hoz, most már tudod, hogy összeházasodsz! Felnőttnek lenni is furcsa érzés, nem?”
2. lépés Tollal vagy színes betűtípussal elevenítse fel a betűt
Fekete tintát vagy betűtípust használnak merev újságokhoz és hivatalos levelekhez. Vegyen elő világos színű tollat, vagy változtassa meg a fő szöveg színét egy szövegszerkesztő programban, és tükrözze személyiségét a levél oldalán. Az olyan színek, mint a kék, zöld, piros és más furcsa árnyalatok felkelthetik az olvasó figyelmét, különösen akkor, ha levelet ír egy közeli barátjának.
- A több szín használata szórakoztató módja lehet az unalom megszabadulásának és a fontos szavak vagy kifejezések hangsúlyozásának.
- Győződjön meg arról, hogy a használt szín kellően ellentétes a levélpapír színével, hogy az írás olvasható legyen. Ellenkező esetben a levele nehéz lesz olvasni.
Lépés 3. Hozzon létre saját margókat a kézzel írt leveleken, hogy tükrözze vizuális tehetségét
Használja ki az oldal két oldalán található többletet, rajzoljon rá, szimbólumokat adjon hozzá, vagy furcsa jegyzeteket hagyjon. Az ilyen elemek lehetővé teszik, hogy kreatívan kifejezze magát, és valami olyat adjon az olvasónak, amit ő láthat és élvezhet.
- Például gazdagíthatja a Mampang bohóc leírását, amelyet a bevásárlóközpontban lát, ha illusztrációt vagy képet készít a bohócról, amelyet maga készített.
- Továbbá, ha hibát talál egy levél újraolvasása közben, akkor viccből alakíthatja át, ha áthúzza, és beírja a "Tulajdonképpen még mindig el tudok írni!" mellette.
3. módszer 3 -ból: Levél küldése
1. lépés Hajtsa be kétszer függőlegesen a betűt, hogy elférjen a borítékban
Fogja meg a levélpapír alsó két végét, és hajtsa fel a papír felének 1/3 -át. Ezt követően hajtsa vissza a hajtogatott részt, hogy tiszta, redőny legyen, amely belefér egy üzleti/szabványos méretű borítékba.
Ez a módszer normál méretű (8,5 x 11 hüvelyk vagy 22 x 28 cm) nyomtatópapírhoz alkalmas. Ezt a módszert azonban más méretű papír hajtogatására is követheti
2. lépés Tegye a levelet a borítékba, és zárja le a borítékot
Helyezze a betűt a borítékba. A boríték lezárásához nyaljon vagy nedvesítsen egy ragasztócsíkot a nyelv belsejében, hogy megnedvesítse a ragasztót. Ezt követően csukja be és nyomja meg néhány másodpercig a boríték nyelvét, amíg a ragasztó nem rögzíti a nyelvet a boríték "testéhez".
Ne feledje, hogy a borítékokat különböző formákban és méretekben értékesítik. Ha problémája van azzal, hogy a levelet normál/üzleti borítékba helyezze, próbáljon meg nagyobb borítékot vásárolni
Tipp:
Ha nem akarja megnyalni a boríték nyelvét, nedves szivaccsal, vattapálcikával vagy ragasztópálcával győződjön meg arról, hogy a nyelv a boríték fő testéhez tapad és szorosan záródik.
3. lépés Nyomtassa ki a címzett címét a boríték elején
A boríték közepére írja be a címzett kereszt- és vezetéknevét, teljes címét (beleértve a várost, államot vagy tartományt) és a lakóhely postai irányítószámát.
- Ne felejtse el feltüntetni a lakás számát az utca neve után, ha a címzett nem lakik bérházban.
- Ha azt szeretné, hogy a címzett a levél megnyitása előtt megtudja a feladó kilétét, írja be címét a boríték bal felső sarkába (vagy hátuljába).
4. lépés. Illessze be a bélyegzőt a boríték jobb felső sarkába
Helyezze a postai bélyegzőt közvetlenül a postai visszaküldési címmel szemben, hogy a postai tisztviselő jól láthassa. Miután megadta a helyes postacímet, készen áll a levél behelyezésére a postaládába, és elküldi a címzettnek!
- A legtöbb sima betű csak egy bélyeget igényel, kivéve, ha különböző alakúak vagy egyenlőtlen vastagságúak.
- Ha a boríték jobb felső sarkától eltérő helyre helyez egy postai bélyegzőt, az összezavarhatja a postahivatalban lévő válogatógépet. Néha a küldeni kívánt leveleket is visszaküldik Önnek.
Tippek
- Vásároljon egyedi írószert, amely tükrözi személyiségét, mielőtt informális levelet ír.
- A kézzel írt levelek szórakoztató és tartalmas közegek lehetnek a ritkán látott szerettekkel való kapcsolattartáshoz.
- Az informális leveleket csak barátokkal, családdal és szeretteivel való kommunikációra szabad használni. Ha levelet küld egy cégnek, intézménynek vagy valakinek, akit nem ismer közelebbről, ügyeljen arra, hogy tartsa be a hivatalos levélírás szabályait.
