A teljes munkaidős munka, a család, a barátok, a szabadidős tevékenységek és egyebek igényes és rendetlen életet eredményezhetnek. Ráadásul a benne lévő szabálytalanságok miatt lehetetlennek érezheti, hogy mindent elérjen az életben. A szervezőkészség fontos a sok felelősség kezelésében, de gyakran nehéz lehet elsajátítani. De miután elsajátította, hatékonyabbá válik, és nagyobb előnnyel rendelkezik a versenytársakkal szemben, ami boldog és fenntartható élethez vezet.
Lépés
1. módszer a 4 -ből: Gondolatok rendszerezése
1. lépés. Készítsen teendőlistát
Írjon le mindent, amit ma meg kell tennie, és húzza át, ha befejezte. Ha lejegyzi a napi feladatait, nem kell attól tartania, hogy emlékezzen rájuk. Ha kihúzza a listából a dolgokat, produktívnak érzi magát. Tedd fel a listára azokat a dolgokat, amelyeket már elvégeztél, csak azért, hogy keresztbe tegyük őket.
- Szervezze meg a teendőit magas és alacsony prioritás szerint. Értékelje az egyes tételek sürgősségét és fontosságát, hogy segítsen a fontossági sorrend meghatározásában. Gondolj bele: „Ha ma csak egyet tehetnél, mi lenne az?”. Ez az első számú dolog a teendők listájában.
- Ha lehetséges, készítsen másnapi teendőket, és nézze meg lefekvés előtt. Ezzel reggel cselekvési tervvel ébred.
2. lépés. Készítsen egy futó listát, amelyet folyamatosan hozzáad
Ha van egy könyve, amelyet el szeretne olvasni, vagy egy étterem, amelyet ki szeretne próbálni, készítsen egy futó listát, amelyet mindig magánál hord. Ha meg szeretne nézni egy filmet, nem kell ma megnéznie, ezért nem kell hozzáadnia a napi teendők listájához. A futólista birtokában emlékeztetni fogja magát a „további” feladatokra.
Létrehozhat egy futó listát egy jegyzetfüzetben, amelyet mindig magával visz, vagy online egy olyan program segítségével, mint a Dropbox, hogy éjjel -nappal hozzáférhető legyen
Lépés 3. Jegyzeteljen, miközben beszél az emberekkel
Jegyezze fel az emberekkel folytatott beszélgetéseit. Ez különösen fontos az üzleti beszélgetések során, de fontos a barátokkal és a családdal folytatott interakciók során is. A jegyzetelés emlékeztet valami fontos dologra, amit valaki mondott, egy váratlan feladatra, amelyet el kell végezni, vagy csak egy könnyű emlékeztetőre a szeretteivel töltött jó időről.
Nem kell mindig jegyzetfüzetet cipelnie magával, és gondosan le kell jegyeznie minden szót, amit valaki mond. Csak próbáljon időt szakítani egy -két fontos pont felírására minden ezt követő beszélgetésben
4. lépés. Használja a tervezőt
Egy éves tervező nagyon hasznos lehet a különböző gondolatok összegyűjtésében. Használja a találkozók, utazások és egyéb fontos dolgok naplózásához. Naponta nézze meg a jegyzeteket, és írja le azokat a dolgokat, amelyek hosszú távon megtörténnek. Például, ha további 6 hónapra ütemez egy konferenciahívást, írja le most a tervezőjébe, hogy ne felejtse el.
Lépés 5. Tisztítsa meg az agyát
Csak miközben megszabadul a haszontalan vagy lényegtelen dolgoktól az irodában és otthon, el kell távolítania az agyától a felesleges gondolatokat is. Próbáljon meditálni, hogy megszabaduljon az elméjétől a negatív gondolatoktól, például az aggodalomtól és a stressztől.
2. módszer a 4 -ből: Beállítások elvégzése otthon
1. lépés Szabaduljon meg a felesleges tárgyaktól
A takarítás fontos első lépés az otthon megszervezésében. Nyissa ki a fiókokat, és szabaduljon meg a felesleges tárgyaktól, dobja ki a lejárt szavatosságú élelmiszereket, dobja el vagy adományozza azokat a ruhákat és cipőket, amelyeket több mint egy éve nem használt, megfelelően dobja ki a lejárt gyógyszereket, dobja ki vagy kombinálja az üres vagy félig üres piperecikkeket, és egyéb valóban felesleges tárgyakat.
2. lépés Készíts egy kötőanyagot az életed fontos dolgaihoz
Készítsen kötőanyagokat „Autóbiztosítás”, „Nyaralás”, „Bevétel”, „Költségvetés” és más fontos dolgok vagy események felirattal az életében.
- Próbálja ki a kötőanyag színkódolását. Kék a bevételekhez (gáz, élelmiszer, ruházat), piros a biztosításhoz (autó, ház, élet) stb.
- Tárolja a kötőanyagot az elrendezett állványon.
3. lépés. Rögzítse a kampókat és polcokat a falhoz
Használja ki a gyakran kihasználatlan függőleges teret otthonában. Vásároljon kampókat a kerékpárok garázsba akasztásához és függő (lebegő) állványokat a hely hatékony és dekoratív elrendezéséhez.
4. lépés. Vásároljon tárhelyet
Akárcsak az irodában, a konténerek és a kosarak megvásárlására. Tartsa a hasonló tárgyakat ugyanazon a helyen, és rendelkezzen rendszerrel a tartályok elhelyezésére. Vásároljon bármilyen méretű tartályt és kosarat, hogy otthonában mindent megszervezhessen, beleértve az edényeket, kozmetikumokat, plüssállatokat, ételeket, cipőket és apróságokat.
3. módszer a 4 -ből: A beállítások frissítése az Office -ban
1. lépés. Vásároljon telepítési esetet
Menjen el egy üzletbe, ahol elrendezési tokokat árulnak (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, egy árbolt, stb.), És vásároljon legalább tízet. Vásároljon különböző méretű tartályokat toll, papír és nagyobb tárgyak tárolására.
Vásároljon konténereket, kosarakat, irattartó fiókokat és más olyan tárgyakat, amelyek tárolhatják holmiját
2. lépés. Vásároljon címkéző készletet
Mi értelme van minden cuccot szép tárolóedényekben tartani, ha nem tudja, mi van mindegyikben? Használjon címkéző eszközt az egyes tartályok megfelelő címkézéséhez. Például legyen egy „Íróeszközök” feliratú edény a tollak, ceruzák és színes jelölők tárolására, egy másik „Eszközök” feliratú tároló, amely ollókat, tűzőkapcsokat, tűzőkapcsoló -nyitókat és lyukasztókat tartalmaz.
Címkézzen meg mindent, beleértve a fájlokat, fiókokat és szekrényeket
3. Szervezze meg az információkat tartalmazó fájlt a „későbbi felhasználás” alapján
Ahelyett, hogy a dolgokat egy fájlba helyezné annak alapján, hogy honnan szerezte őket, hozzon létre egy fájlt a jövőbeni felhasználásuk módjával. Például, ha rendelkezik dokumentációval arról a szállodáról, ahol üzleti úton utazik New Yorkban, akkor azt a „New York” fájlba írja be, ne a „Hotel” fájlba.
Hozzon létre egy alfájlt. Legyen „Hotels” fájlja, de ettől eltekintve legyenek különböző „város” fájljai a gyakran látogatott helyekhez
4. lépés Vázolja fel az irodaszerek szervezett „Tartalomjegyzékét”
Lehet, hogy minden rendben van, de lehet, hogy nem emlékszik arra, hogy hol helyezték el az egyes elemeket. Készítsen egy listát minden egyes dobozról vagy tartályról, és a benne található tartalmakról, hogy később egy későbbi időpontban gyorsan tájékozódhasson.
Ez a lista segít abban is, hogy a dolgok a helyükre kerüljenek, miután felvette őket
Lépés 5. Hozzon létre „tennivaló” és „kész” szakaszokat az asztalon
Az asztalon legyen két külön rész, amelyeket el kell végezni (aláírandó dokumentumok, elolvasandó jelentések stb.) És a már elvégzett dolgok halmaza. Ha két külön szakaszt hoz létre, akkor nem fogja zavarban érezni magát az elvégzett és a meg nem tett dolgok miatt.
6. lépés Szabaduljon meg a felesleges tárgyaktól
Miközben a tárgyakat a megvásárolt dobozokba és tartályokba helyezi, dobja el a szükségtelen tárgyakat. Szabaduljon meg az olyan tárgyaktól, amelyekhez egy évig nem nyúlt, illetve nem nyitotta ki, a sérült tárgyaktól, és küldje vissza a fennmaradó készletet.
- Elpusztíthatja a régi papírokat, és megkérdezheti munkatársait, hogy érdeklik-e azok a tárgyak, amelyeket kidobni készül.
- Ha problémája van azzal, hogy eldob valamit, próbálja meg adakozni.
7. lépés Rendszerezze a számítógép tartalmát
Megszervezheti a kézzelfogható dolgokat maga körül, de ha rendezetlen tartalmú számítógéppel rendelkezik, az korlátozza a termelékenységet, és továbbra is szervezetlennek érzi magát. Hozzon létre új mappákat és almappákat a fájlok tárolásához, rendezze az asztalt, hogy könnyen megtalálhassa az objektumokat, megszabaduljon az ismétlődő fájloktól, nevezzen el dokumentumokat részletes címekkel, és távolítsa el a felesleges alkalmazásokat és dokumentumokat.
4. módszer a 4 -ből: Maradjon szervezett
1. lépés Minden nap szánjon tíz percet a rövid rendbetételre
Rászánta az időt, hogy mindent megszervezhessen és a megfelelő helyre helyezzen, így maradjon így. Minden este állítson be ébresztőt, hogy jelezzen tíz percet a rosszul elhelyezett tárgyak tárolására, és győződjön meg arról, hogy a tartályok és a kosarak rendben vannak.
2. lépés Ha új dolgokat ad hozzá az életéhez, szabaduljon meg a régi dolgoktól
Mielőtt új könyvet vásárol, nézze meg a könyvespolcát, és szabaduljon meg attól, amit még nem olvasott el. Adományozzon vagy szabaduljon meg tőle, hogy új tárgya helyére léphessen.
Tegyen további lépéseket, és megszabaduljon két vagy három objektumtól minden új objektumhoz
3. lépés. Tartsa mindig az „Adományok” mezőt
Legyen egy doboza, ahol bármikor tárolhatja az adományozni kívánt tárgyakat. Amikor rájössz, hogy már nem akarsz valamit, azonnal tedd az adományozó dobozba.
Ha talál valamit, amit már nem szeretne, de nem tud adományozni, azonnal tegye a kukába
4. lépés. Ha nyitott fiókot lát, zárja be
Ne várja meg a tíz perces rendrakási időt, hogy rendezett maradjon. Ha valamit nem a helyén lát, azonnal adja vissza. Ha teli tartály mellett halad, ürítse ki. Ha nem látja a papírt, dobja el. Tedd szokássá, hogy hatékony legyen.
Ne töltsön túl sok időt a napjában apró takarítási feladatokkal. Ne menjen túlzásba a nyitott fiókok bezárásával. Ha találkozóra készül, és nyitott fiókot talál útközben, zárja be. Ha csak a fiók bezárása miatt szakítja meg a munkafolyamatot, akkor a teljes termelékenysége akár 25%-kal is csökken
5. lépés. Használja ki a technológia előnyeit, hogy rendezett legyen
Több száz alkalmazás segítségével rendszerezheti magát. Számos teendőlista-alkalmazás, például az Evernote, emlékeztetőalkalmazások, például a Beep Me, az utazásszervezők, mint a TripIT, és a feladatok fontosságának megszervezését segítő alkalmazások, például a Last Time.
Keressen olyan alkalmazásokat, amelyek szinkronizálódnak az eszközével, így bárhol elérheti őket
Kapcsolódó cikk
- Ne pazarolja az időt
- Konvertálja a 24 órás időírási rendszert 12 órás időrendszerré
- Az életed szervezése
- Gazdálkodj bölcsen az idővel
