A hitelből történő értékesítést gyakran kis- és nagyvállalkozások végzik. A készpénzes tranzakciókkal ellentétben a hitelértékesítéseket gondosan kell kezelni a követelések gyors kifizetésének biztosítása érdekében. A nem megfelelően kezelt követelések késedelmes vagy késedelmes kifizetésekhez, sőt, nemteljesítésekhez vezetnek. A hitelértékesítések nyomon követésének egyik módja a releváns pénzügyi mutatók, például az átlagos beszedési időszak elemzése. Ha tudja, hogyan kell kiszámítani a követelések beszedési időszakát, a vállalkozások könnyebben nyomon követhetik, hogy milyen gyorsan várható a követeléseik kifizetése.
Lépés
Rész 1 /3: Adatok gyűjtése
1. lépés. Tudja meg, hogy alt="Period = { frac {Days of Days} {Receivable Turnover}}">. A képletben a „Napok száma” a mért időszak (általában egy vagy fél év) napjainak száma. A „követelésforgalmat” azonban más adatokból kell kinyerni. A követelésforgalom eléréséhez meg kell mérni az időszak nettó hitelértékesítését és az átlagos követelésállományt az időszak során. Mindkettő kiszámítható a főkönyvi értékesítési és visszatérési rekordokból.
2. lépés. Határozza meg a nettó hitelértékesítést
Ezt az értéket a teljes hitelértékesítés teljes értékesítési hozammal és engedményekkel történő csökkentéséből nyerik. A hitelértékesítés készpénzfizetés nélküli értékesítés, így az ügyfelek később fizethetnek. Az értékesítési visszatérítések olyan hitelek, amelyeket az ügyfelek értékesítési problémák miatt adnak ki. Az értékesítési kedvezmény az árcsökkentés, amelyet az ügyfelek adnak az értékesítési tranzakciók problémái miatt. Ha a vállalat nagy összegű hitelt nyújt fel, még a rossz hiteltörténettel rendelkező ügyfelekre is, akkor a nettó hitelértékesítés nagyobb lesz.
Használja ezt az egyenletet: hitelértékesítés - értékesítési hozam - értékesítési kedvezmény = nettó hitelértékesítés
3. lépés. Számítsa ki az átlagos követelések egyenlegét
Használja a követelések egyenlegét minden hónap végén a mért időszakban. Ez az információ megtalálható a vállalat mérlegében. Azoknak a vállalkozásoknak, amelyek szezonálisak, javasoljuk 12 hónapos adatok felhasználását a vállalkozás szezonális hatásainak figyelembevételéhez. Másrészt a gyorsan növekvő vagy hanyatló vállalkozásoknak rövidebb mérési időszakokat kell használniuk (pl. 3 hónap). A 12 hónapos adatok túl magasra teszik a kiszámított átlagos követelésértéket egy hanyatló vállalkozás számára, és túl alacsonyra a növekvő vállalkozás számára.
Lépés 4. Számítsa ki a vevői forgalom arányát
Ezt az arányt úgy kapjuk meg, hogy a társaság éves hitelértékesítését elosztjuk az azonos időszak átlagos követelésállományával. Ez a számítás megadja a társaság követelésforgalmának összegét.
Tegyük fel például, hogy egy vállalat nettó hitelbevétele 730 000 000 USD, a követelések átlagos egyenlege pedig 70 000 USD. A követelések forgalmi aránya Rp. 730 000 000 / Rp. 70 000 000 = 9, 125. Vagyis a társaság követelésforgalma évente 9 -szeres
Rész 3 /3: Követelések beszedési időszakának kiszámítása
1. lépés. Ismerje a követelések beszedési időszakának kiszámításának képletét
A képlet a következő:
. E változók magyarázata a következő:
- A "Napok száma" a mért időszakban a napok számát jelenti.
- "Követelésforgalom": a követelések forgalmi aránya, amelyet korábban a nettó hitelértékesítés és az átlagos követelés osztásával osztottak ki a mérési időszakban.
- A követelések dokumentálásához a vállalatoknak átlagban kell kimutatniuk a követelések egyenlegét minden hónapban összesen 12 hónap alatt.
- A vállalatok kiszámíthatják a követelések beszedési időszakát a folyó követelések átlagos egyenlegének felhasználásával, amely háromhavonta változik. A kiszámított követelésbehajtási időszak negyedévente változik a szezonális értékesítési tevékenységtől függően.
2. lépés. Írja be a számokat a változókba
Az előző példából kiindulva a vállalat nettó hitelbevétele 730 000 000 dollár, az átlagos követelés pedig 70 000 dollár volt. A két követelés forgalmi aránya 9,125. Ezeket az adatokat egy év alatt mérik, így a felhasznált napok száma 365. A teljes számítás így nézne ki: Period = 3659, 125 { displaystyle Period = { frac {365} { 9, 125}}}
Jumlah Hari adalah banyak hari dalam periode pengukuran. Dalam contoh ini periode pengukuran adalah satu tahun sehingga jumlah harinya adalah 365 hari, dan 180 hari untuk setengah tahun
3. lépés. Oldja meg az egyenletet
Miután az összes változót megadta, fejezze be az osztást, hogy megkapja a követelés beszedési időszakát. A példában az egyenlet 365/9, 125 = 40 nap.
4. lépés. Értse meg a számítási eredmények jelentését
A számítás alapján az átlagos követelésbehajtási időszak 40 nap. Ez azt jelenti, hogy az üzleti egység számíthat arra, hogy a vevő 40 napon belül kifizeti a vevőköveteléseket. Az átlagos követelésbehajtási időszak ismeretében az üzleti egység kezelheti a költségek és számlák kifizetésére tartott készpénz mennyiségét.
Rész 3 /3: Adatok felhasználása
1. lépés: A követelések beszedési időszakának fontossága
A követelések beszedési időszakának kiszámításával nyomon követheti, hogy az ügyfél mennyi ideig fizeti a követeléseit. Minél alacsonyabb a szám, annál jobb. Ez azt jelenti, hogy az ügyfelek időben fizetik tartozásaikat. Ha az ügyfelek gyorsan törlesztik tartozásaikat, akkor a társaságnak több pénze van a kincstárában. Ezenkívül az ügyfelek hajlamosak arra, hogy soha ne fizessék ki tartozásaikat.
Lépés 2. Hasonlítsa össze a követelés beszedési időszakát az ügyfélnek a fizetési határidő előtti szokásos számú nappal
Például a vállalat követelések beszedési ideje 40 nap. Vagyis a követeléseket évente 9 -szer kell kifizetni. Most hasonlítsa össze ezt a vevő fizetési feltételeivel, mondjuk 20 nappal. A hitelfeltételek és a követelések beszedési periódusa közötti különbség azt jelenti, hogy a vállalat nem rendelkezik megfelelő követelésbehajtási eljárással.
3. Lépés. Tudja, hogyan kell lerövidíteni a követelésbehajtási időszakot
A vállalatoknak óvatosan kell hitelt adniuk. Az ügyfélhitelek felülvizsgálatát a hitelértékesítések jóváhagyása előtt kell elvégezni. A rossz hiteltörténettel rendelkező ügyfeleknek nem szabad engedni, hogy hitelből vásároljanak. Ezenkívül a vállalatoknak erőteljesen kell számlázási tevékenységet végezniük. A követeléseket nem szabad kifizetni a hitelvásárlási feltételeken túl.
4. lépés. Tekintsük az éves értékesítési adatok és az átlagos követelések közötti összefüggést
A szezonális értékesítéssel rendelkező vállalatok átlagos követelése általában túl magas vagy alacsony, a szezonális beszedési időszaktól függően. A vállalatoknak évente dokumentálniuk kell a követelések adatait, vagy rövidebb időszakokat kell alkalmazniuk az átlagos követelések egyenlegének szezonális különbségeinek figyelembevételére.
