Ez a wikiHow megtanítja, hogyan csökkentheti a Microsoft Excel fájl által elfoglalt területet néhány formázás eltávolításával, képek tömörítésével és a fájl hatékonyabb formátumba mentésével.
Lépés
Rész 1 /6: Táblázatok mentése bináris fájlként

1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Excel fájlt
Kattintson duplán a zöld és fehér alkalmazás ikonra a „ x", kattintson a menüre" Fájl "és" Nyisd ki…, és válassza ki a kívánt fájlt.

2. lépés. Kattintson a Fájl elemre

Lépés 3. Kattintson a Mentés másként… gombra

4. lépés. Írjon be egy fájlnevet

5. lépés. Kattintson a "Fájlformátum:" legördülő listára

6. lépés. Kattintson az Excel bináris munkafüzet parancsára szegmensen "Speciális formátumok".
Az ebben a formátumban mentett fájlok meglehetősen kicsik a szokásos.xls fájlokhoz képest.

7. lépés. Kattintson a Mentés gombra
A kisebb Excel fájl a számítógépre kerül.
2. rész a 6 -ból: Formátum eltávolítása az üres sorokból és oszlopokból

1. lépés: Nyissa meg a kívánt Microsoft Excel fájlt
Kattintson duplán a zöld és fehér alkalmazás ikonra a „ x", kattintson a menüre" Fájl "és" Nyisd ki…, és válassza ki a kívánt fájlt.

2. lépés Válassza ki az összes üres sort
Kattintson az első üres sor számára, majd nyomja meg és tartsa lenyomva a Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) vagy a+⇧ Shift+↓ (Mac) billentyűkombinációt.
A nyilak általában a billentyűzet jobb alsó sarkában vannak

Lépés 3. Kattintson a Kezdőlap fülre vagy (Windows) vagy Szerkesztés a menüsoron (Mac).

4. lépés Kattintson a Törlés gombra

5. lépés Kattintson az Összes törlése gombra (Windows) vagy Formátum (Mac).
Ezzel az opcióval a felesleges formázás eltávolításra kerül a fel nem használt cellákból.

6. lépés Válassza ki az összes üres oszlopot
Kattintson az első üres oszlop betűjére, majd nyomja le és tartsa lenyomva a Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) vagy a+⇧ Shift+→ (Mac) billentyűkombinációt.
A nyilak általában a billentyűzet jobb alsó sarkában vannak

7. lépés. Kattintson a Kezdőlap fülre (Windows) vagy Szerkesztés a menüsoron (Mac).

8. lépés. Kattintson a Törlés gombra

9. lépés. Kattintson az Összes törlése gombra (Windows) vagy Formátum (Mac).
Ezzel az opcióval a felesleges formázás eltávolításra kerül a fel nem használt cellákból.
Rész 3 /6: Feltételes formázás eltávolítása

1. lépés: Nyissa meg a kívánt Microsoft Excel fájlt
Kattintson duplán a zöld és fehér alkalmazás ikonra a „ x", kattintson a menüre" Fájl "és" Nyisd ki…, és válassza ki a kívánt fájlt.

Lépés 2. Kattintson a kezdőlapra a képernyő tetején

Lépés 3. Kattintson a Feltételes formázás gombra
A beállítások szalag "Stílusok" szakaszában található.

Lépés 4. Kattintson a Szabályok törlése lehetőségre

5. lépés Kattintson a Szabályok törlése a teljes lapról elemre
4. rész a 6 -ból: Formátum eltávolítása üres cellákból (Windows)

1. lépés: Nyissa meg a kívánt Microsoft Excel fájlt
Kattintson duplán a zöld és fehér alkalmazás ikonra a „ x", kattintson a menüre" Fájl "és" Nyisd ki…, és válassza ki a kívánt fájlt.

Lépés 2. Kattintson a kezdőlapra a képernyő tetején

3. lépés Kattintson a Keresés és kiválasztás gombra
Ez az opció a beállítások szalag "Szerkesztés" szakaszában található.

4. lépés Kattintson az Ugrás… gombra

5. lépés Kattintson a Speciális… gombra

6. lépés. Kattintson az Üres választógombra

7. lépés. Kattintson az OK gombra
Most az adatkészlet összes üres cellája meg lesz jelölve.

8. lépés. Kattintson a Törlés gombra
Ezt a lehetőséget egy radír ikon jelzi.

9. lépés. Kattintson az Összes törlése gombra
5. rész a 6 -ból: Formátum eltávolítása üres cellákból (Mac)

1. lépés: Nyissa meg a kívánt Microsoft Excel fájlt
Kattintson duplán a zöld és fehér alkalmazás ikonra a „ x", kattintson a menüre" Fájl "és" Nyisd ki…, és válassza ki a kívánt fájlt.

2. lépés. Kattintson a Szerkesztés gombra
Ez az opció a képernyő tetején található menüsorban található.

3. lépés Kattintson a Keresés gombra

4. lépés Kattintson az Ugrás… gombra

5. lépés Kattintson a Speciális… gombra

6. lépés. Kattintson az Üres választógombra

7. lépés. Kattintson az OK gombra
Most az adatkészlet összes üres cellája meg lesz jelölve.

Lépés 8. Kattintson a menüsor Szerkesztése parancsára

9. lépés. Kattintson a Törlés gombra

10. lépés. Kattintson a Formázás gombra
6. rész a 6 -ból: Képek tömörítése

1. lépés: Nyissa meg a kívánt Microsoft Excel fájlt
Kattintson duplán a zöld és fehér alkalmazás ikonra a „ x", kattintson a menüre" Fájl "és" Nyisd ki…, és válassza ki a kívánt fájlt.

2. lépés: Nyissa meg a „Tömörítés” párbeszédpanelt
Megjelenítéséhez:
- Windows rendszerű számítógépen kattintson a képre, majd kattintson a „ Formátum "És kattintson a" lehetőségre " Borogatás ”Az eszköztáron.
- Mac számítógépen kattintson a „ Fájl "és válassza ki" Csökkentse a fájlméretet… ”.

Lépés 3. Kattintson a „Képminőség” opció melletti legördülő menüre

4. lépés Válasszon kisebb képfelbontást

5. lépés Jelölje be a "Képek kivágott területeinek törlése" négyzetet

6. lépés Kattintson a fájl összes képe elemre

7. lépés. Kattintson az OK gombra
A fájlban megjelenített képek tömörítésre kerülnek, és az idegen képadatok törlődnek.