Ez a wikiHow megtanítja, hogyan csökkentheti a Microsoft Excel fájl által elfoglalt területet néhány formázás eltávolításával, képek tömörítésével és a fájl hatékonyabb formátumba mentésével.
Lépés
Rész 1 /6: Táblázatok mentése bináris fájlként
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Excel fájlt
Kattintson duplán a zöld és fehér alkalmazás ikonra a „ x", kattintson a menüre" Fájl "és" Nyisd ki…, és válassza ki a kívánt fájlt.
2. lépés. Kattintson a Fájl elemre
Lépés 3. Kattintson a Mentés másként… gombra
4. lépés. Írjon be egy fájlnevet
5. lépés. Kattintson a "Fájlformátum:" legördülő listára
6. lépés. Kattintson az Excel bináris munkafüzet parancsára szegmensen "Speciális formátumok".
Az ebben a formátumban mentett fájlok meglehetősen kicsik a szokásos.xls fájlokhoz képest.
7. lépés. Kattintson a Mentés gombra
A kisebb Excel fájl a számítógépre kerül.
2. rész a 6 -ból: Formátum eltávolítása az üres sorokból és oszlopokból
1. lépés: Nyissa meg a kívánt Microsoft Excel fájlt
Kattintson duplán a zöld és fehér alkalmazás ikonra a „ x", kattintson a menüre" Fájl "és" Nyisd ki…, és válassza ki a kívánt fájlt.
2. lépés Válassza ki az összes üres sort
Kattintson az első üres sor számára, majd nyomja meg és tartsa lenyomva a Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) vagy a+⇧ Shift+↓ (Mac) billentyűkombinációt.
A nyilak általában a billentyűzet jobb alsó sarkában vannak
Lépés 3. Kattintson a Kezdőlap fülre vagy (Windows) vagy Szerkesztés a menüsoron (Mac).
4. lépés Kattintson a Törlés gombra
5. lépés Kattintson az Összes törlése gombra (Windows) vagy Formátum (Mac).
Ezzel az opcióval a felesleges formázás eltávolításra kerül a fel nem használt cellákból.
6. lépés Válassza ki az összes üres oszlopot
Kattintson az első üres oszlop betűjére, majd nyomja le és tartsa lenyomva a Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) vagy a+⇧ Shift+→ (Mac) billentyűkombinációt.
A nyilak általában a billentyűzet jobb alsó sarkában vannak
7. lépés. Kattintson a Kezdőlap fülre (Windows) vagy Szerkesztés a menüsoron (Mac).
8. lépés. Kattintson a Törlés gombra
9. lépés. Kattintson az Összes törlése gombra (Windows) vagy Formátum (Mac).
Ezzel az opcióval a felesleges formázás eltávolításra kerül a fel nem használt cellákból.
Rész 3 /6: Feltételes formázás eltávolítása
1. lépés: Nyissa meg a kívánt Microsoft Excel fájlt
Kattintson duplán a zöld és fehér alkalmazás ikonra a „ x", kattintson a menüre" Fájl "és" Nyisd ki…, és válassza ki a kívánt fájlt.
Lépés 2. Kattintson a kezdőlapra a képernyő tetején
Lépés 3. Kattintson a Feltételes formázás gombra
A beállítások szalag "Stílusok" szakaszában található.
Lépés 4. Kattintson a Szabályok törlése lehetőségre
5. lépés Kattintson a Szabályok törlése a teljes lapról elemre
4. rész a 6 -ból: Formátum eltávolítása üres cellákból (Windows)
1. lépés: Nyissa meg a kívánt Microsoft Excel fájlt
Kattintson duplán a zöld és fehér alkalmazás ikonra a „ x", kattintson a menüre" Fájl "és" Nyisd ki…, és válassza ki a kívánt fájlt.
Lépés 2. Kattintson a kezdőlapra a képernyő tetején
3. lépés Kattintson a Keresés és kiválasztás gombra
Ez az opció a beállítások szalag "Szerkesztés" szakaszában található.
4. lépés Kattintson az Ugrás… gombra
5. lépés Kattintson a Speciális… gombra
6. lépés. Kattintson az Üres választógombra
7. lépés. Kattintson az OK gombra
Most az adatkészlet összes üres cellája meg lesz jelölve.
8. lépés. Kattintson a Törlés gombra
Ezt a lehetőséget egy radír ikon jelzi.
9. lépés. Kattintson az Összes törlése gombra
5. rész a 6 -ból: Formátum eltávolítása üres cellákból (Mac)
1. lépés: Nyissa meg a kívánt Microsoft Excel fájlt
Kattintson duplán a zöld és fehér alkalmazás ikonra a „ x", kattintson a menüre" Fájl "és" Nyisd ki…, és válassza ki a kívánt fájlt.
2. lépés. Kattintson a Szerkesztés gombra
Ez az opció a képernyő tetején található menüsorban található.
3. lépés Kattintson a Keresés gombra
4. lépés Kattintson az Ugrás… gombra
5. lépés Kattintson a Speciális… gombra
6. lépés. Kattintson az Üres választógombra
7. lépés. Kattintson az OK gombra
Most az adatkészlet összes üres cellája meg lesz jelölve.
Lépés 8. Kattintson a menüsor Szerkesztése parancsára
9. lépés. Kattintson a Törlés gombra
10. lépés. Kattintson a Formázás gombra
6. rész a 6 -ból: Képek tömörítése
1. lépés: Nyissa meg a kívánt Microsoft Excel fájlt
Kattintson duplán a zöld és fehér alkalmazás ikonra a „ x", kattintson a menüre" Fájl "és" Nyisd ki…, és válassza ki a kívánt fájlt.
2. lépés: Nyissa meg a „Tömörítés” párbeszédpanelt
Megjelenítéséhez:
- Windows rendszerű számítógépen kattintson a képre, majd kattintson a „ Formátum "És kattintson a" lehetőségre " Borogatás ”Az eszköztáron.
- Mac számítógépen kattintson a „ Fájl "és válassza ki" Csökkentse a fájlméretet… ”.
Lépés 3. Kattintson a „Képminőség” opció melletti legördülő menüre
4. lépés Válasszon kisebb képfelbontást
5. lépés Jelölje be a "Képek kivágott területeinek törlése" négyzetet
6. lépés Kattintson a fájl összes képe elemre
7. lépés. Kattintson az OK gombra
A fájlban megjelenített képek tömörítésre kerülnek, és az idegen képadatok törlődnek.
