Ez a wikiHow megtanítja, hogyan állítson be egy Microsoft Word dokumentumot füzetként nyomtatásra. Ennek legegyszerűbb módja a dokumentum "Book fold" elrendezéssel történő formázása, de kiválaszthatja és módosíthatja a programból már elérhető sablonokat is.
Lépés
Rész 1 /2: Füzetek szervezése
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Word alkalmazást
Általában ezt az alkalmazást a menüben találja " Rajt"(PC) vagy mappa" Alkalmazások (Mac). Ezt az alkalmazást kék ikon jelzi, fehér „W” betűvel.
Ha nem szeretné személyre szabni a testreszabást, használja a program beépített füzetsablonját. Kattintson a menüre " Fájl ", választ " Új ”, Írja be a füzetet a keresősávba, nyomja meg a„ Belép ”, Válasszon egy füzetsablont, majd kattintson a„ gombra Teremt ”A sablon beállításához.
2. lépés. Kattintson az Elrendezés fülre
A dokumentum nyomtatásakor számos oldalformázási lehetőség jelenik meg.
3. lépés Kattintson a Több oldal legördülő nyílra
Ez az „Elrendezés” fül „Oldalbeállítás” párbeszédpaneljének jobb alsó sarkában található.
Lépés 4. Válassza a Könyvhajtás lehetőséget az „Oldalak” menüben
A dokumentum elrendezése fekvő vagy széles („fekvő”) módra változik, az oldal közepén elválasztóval.
5. lépés. Válassza ki a füzet oldalainak számát
Az oldalbeállítások a "Táblázatok füzetenként" menüben találhatók.
Ne feledje, hogy ha túl kevés oldalt választ ki a teljes szöveg kinyomtatásához, akkor ezt a beállítást „ Összes ”, Hogy a képernyőn megjelenő összes tartalom kinyomtatható legyen.
6. lépés Állítsa be az ereszcsatorna méretét (a nyitott oldalak közötti margó)
Az ablak bal felső sarkában található "Ereszcsatorna" menü határozza meg a füzetek összecsukható területei között rendelkezésre álló helyet. A méret nagyításakor vagy csökkentésekor az ablak alján található előnézeti kép frissül, hogy valós időben megjelenítse a változások eredményeit.
7. lépés: A módosítások mentéséhez kattintson az OK gombra
Az ablak alján van.
8. lépés. Tartalom hozzáadása a füzethez
Miután a dokumentum füzetként lett beállítva, hozzáadhat szöveget, képeket és egyéni formázást.
- Ha még nem ismeri a Microsoft Word programot, olvassa el a Word dokumentumok formázásáról szóló cikkeket, hogy megtudja, hogyan módosíthatja a szöveget, hogyan adhat hozzá grafikus objektumokat, és hogyan helyezheti el a kívánt tartalmat.
- Ha sablonokat használ, olvassa el a Microsoft Word sablonok használatáról szóló cikket, ahol megtudhatja, hogyan kezelheti a kezdetektől formázott tartalmat. Általában szerkeszteni kell a már rendelkezésre álló szövegmezőkben található információkat.
9. lépés. Mentse el a füzetet
Mentéséhez:
- Kattintson a menüre " Fájl ”A képernyő bal felső sarkában.
- Választ " Mentés másként ”.
- Válasszon tárolási helyet.
- Ha szerkeszteni kívánt sablonként szeretné menteni a fájlt a jövőbeli termékekhez vagy igényekhez, válassza a „ Sablonok ”A„ Mentés típusként”vagy a„ Formátum”legördülő menüből. Ellenkező esetben hagyja ki az alapértelmezett opciót (.docx).
- Adjon nevet a fájlnak, majd kattintson a " Megment ”.
2/2. Rész: Füzet nyomtatása
1. lépés. Kattintson az Elrendezés fülre
Ez a lap megjeleníti a füzet megjelenítési konfigurációs beállításait nyomtatáskor.
2. lépés. Kattintson a Margók menüre
A Word ablak bal felső sarkában található. Ezt követően több lehetőség is megjelenik.
Lépés 3. Válassza a menü Keskeny menüpontját
A margókat a kívánt méretre állíthatja be, de a „ Keskeny ”, A szöveg és a képek mérete nem csökken túlzottan.
4. lépés. Törölje a formázás maradványait és a rongyokat
További szóközök vagy rongyok eltávolíthatók szavak kötőjellel történő összekötésével vagy a szövegközök igazításával (igazítás). Ellenőrizze alaposan a dokumentumot, és győződjön meg arról, hogy a szöveg a kívánt módon néz ki, és távolítsa el az esetleges további rongyokat vagy szóközöket.
5. lépés. Kattintson a Fájl menüre
A képernyő bal felső sarkában található.
6. lépés Kattintson a Nyomtatás gombra
Ez a képernyő bal oldalán található menüben található. Ezt követően megjelenik a füzet előnézete.
Lépés 7. Rendezze el a füzetet az oldal mindkét oldalára
Ha a nyomtatója lehetővé teszi a kétoldalas nyomtatást, válassza a „ Nyomtatás mindkét oldalra ”Az„ Oldalak”legördülő menüből. Győződjön meg arról, hogy azt a lehetőséget választotta, amelynek szövege vagy címkéje "Oldalak átfordítása a rövid szélén" van, hogy a hátsó oldalra nyomtatott tartalom ne forduljon el.
Ha a nyomtató nem támogatja az automatikus kétoldalas nyomtatást (mindkét oldalon), válassza a „ Kézi nyomtatás mindkét oldalra ”.
8. lépés. Válassza ki a papírméretet
Az automatikusan kiválasztott fő papírméret: „ 8,5 x 11 ”, És ez a szabványos papírméret. Ha más méretű papírt használ, válassza ki a megfelelő méretet.
9. lépés. Ellenőrizze az előnézetet
A nyomtatási előnézet a jobb oldali ablaktáblában jelenik meg. Az ablaktábla alján található nyilak segítségével áttekintheti a füzet minden oldalát, és meggyőződhet arról, hogy minden helyes.
10. lépés. Kattintson a Nyomtatás gombra
Az ablak tetején van. Ezt követően a füzet nyomtatóval nyomtatásra kerül.
