Bár nem elsősorban naptárprogram, az Excel segítségével naptárakat hozhat létre és kezelhet. Különféle naptársablonok állnak rendelkezésre, amelyek tetszés szerint testre szabhatók, ami általában gyorsabb, mint maga a naptár formázása. Használhat naptárlistát egy Excel táblázatból is, és importálhatja azt az Outlook naptárába.
Lépés
1 /2 módszer: Excel sablonok használata
1. lépés: Nyisson meg egy új Excel dokumentumot
Ha a "Fájl" címkére vagy az Office gombra kattint, és az "Új" lehetőséget választja, számos sablon jelenik meg, amelyek közül választhat.
- Az Excel bizonyos verziói, például az Excel 2011 for Mac esetében a "Fájl" menü "Új" helyett az "Új sablonból" lehetőséget kell választania.
- Ha naptárat készít sablonból, üres naptárat hozhat létre, amelyet fontos napokkal lehet feltölteni. Ez a lépés nem konvertálja az adatokat naptárformátumba. Ha egy Excel adatlistát Outlook naptárrá szeretne konvertálni, tekintse meg a következő részt.
2. lépés. Keresse meg a naptár sablont
Az Office verziójától függően előfordulhat, hogy van egy "Naptárak" szakasz, vagy egyszerűen beírhatja a "naptár" szót a keresőmezőbe. Az Excel egyes verziói több naptársablont emelnek ki a főoldalon. Használhatja, ha megfelel az Ön igényeinek, vagy különféle egyéb naptársablonokat is kereshet az interneten.
A keresés az igényeinek megfelelően pontosabbra állítható. Például, ha egyetemi naptárat szeretne létrehozni, használja a „tudományos naptár” kulcsszót a keresőben
3. lépés. Állítsa be a sablont a megfelelő dátumra
Miután a sablon betöltése befejeződött, megjelenik egy új üres naptár. Lehet, hogy a dátum nem pontos, de általában módosíthatja a dátum kiválasztásakor megjelenő menü segítségével.
- Ez a folyamat kissé eltérhet a használt sablontól függően. Általában kiválaszthatja a megjelenített évet vagy hónapot, majd kattintson a mellette megjelenő gombra. Ez megmutatja a választható lehetőségeket, és a naptár automatikusan beáll.
- Általában a hét kezdő napját is beállíthatja úgy, hogy kiválaszt egy újat, és kiválasztja azt.
4. lépés. Keresse meg a tippeket
Sok sablon szélén szövegdobozokat tartalmaz, amelyek elmagyarázzák, hogyan módosíthatja a dátumot vagy a naptársablon egyéb beállításait. Ezt a szövegdobozt el kell távolítania, ha nem szeretné, hogy megjelenjen a nyomtatásban.
5. lépés Állítsa be a módosítani kívánt vizuális megjelenést
Testreszabhatja a különböző elemeket, ha kiválaszt egyet, és megváltoztatja azt a Kezdőlap címkében. Megváltoztathatja az Excel bármely objektumának betűtípusát, színét, méretét és így tovább.
6. lépés. Adja meg a fontos dátumokat
A naptár megfelelő konfigurálása után elkezdheti a fontos dátumok és információk megadását. Válassza ki a fontos dátumokat kitölteni kívánt cellákat, és kezdje el a gépelést. Ha egynél több eseményt szeretne szerepeltetni ugyanazon a napon, szükség szerint módosítsa a távolságot.
2. módszer 2 -ből: Excel listák importálása az Outlook naptárba
1. lépés Hozzon létre egy új üres táblázatot az Excelben
Importálhat adatokat az Excelből az Outlook naptárba. Ez nagyban megkönnyíti az olyan feladatokat, mint a munkarendek importálása.
2. lépés. Adja hozzá a megfelelő címet a táblázathoz
Könnyebb importálni a listát az Outlookba, ha a táblázat megfelelő címmel van formázva. Az első sorba illessze be a következő címsorokat:
- Tantárgy
- Kezdő dátum
- Kezdési idő
- Befejezés dátuma
- Idő vége
- Leírás
- Elhelyezkedés
Lépés 3. Illessze be a naptárbejegyzéseket egy új sorba
A "Tárgy" mező az esemény neve a naptárban. Nem kell minden mezőbe beírnia valamit, de minimum "Kezdő dátum" és "Tárgy" szükséges.
- Ügyeljen arra, hogy a dátumot a szabványos formátum szerint adja meg: N/Y/MM/MM/MM/Y/Y, hogy az Outlook helyesen tudja olvasni.
- A "Kezdő dátum" és a "Befejezés dátuma" funkciókkal több napig tartó eseményeket hozhat létre.
4. lépés: Nyissa meg a "Mentés másként" menüt
Ha befejezte az események listához való hozzáadását, menthet egy másolatot az Outlook által olvasható formátumban.
5. lépés: Válassza a "CSV (vesszővel elválasztott)" lehetőséget a fájltípus menüből
Ez egy általános formátum, amelyet különböző programokba, például az Outlookba is be lehet importálni.
6. lépés. Mentse el a fájlt
Adjon nevet a listának, és mentse CSV formátumban. Kattintson az "Igen" gombra, amikor az Excel megkérdezi, hogy szeretné -e folytatni.
7. lépés: Nyissa meg az Outlook naptárát
Az Outlook program az Office -ba van beépítve, és általában telepítve van a számítógépére, ha az Excel is telepítve van. Amikor az Outlook megnyílik, kattintson a "Naptár" gombra a bal alsó sarokban a naptár megjelenítéséhez.
Lépés 8. Kattintson a "Fájl" címkére, és válassza az "Megnyitás és exportálás" lehetőséget
Számos lehetőséget láthat az Outlook adatainak kezelésére.
9. lépés. Válassza az "Import/Export" (import/export) lehetőséget
Ez az opció új ablakot nyit meg az adatok importálásához és exportálásához az Outlookba.
10. lépés. Válassza az "Importálás másik programból vagy fájlból", majd a "Vesszővel elválasztott értékek" lehetőséget
" A rendszer felkéri a feltölteni kívánt fájl kiválasztására.
11. lépés: Kattintson a "Tallózás" gombra, és keresse meg az Excelben létrehozott CSV -fájlt
Általában a Dokumentumok mappában találja, ha nem módosította az Excel alapértelmezett helyét.
12. lépés. Győződjön meg arról, hogy a "Naptár" van kiválasztva célmappaként
Általában ez a mappa automatikusan kiválasztásra kerül, mert Ön az Outlook Naptár nézetében van.
13. lépés: A fájl importálásához kattintson a "Befejezés" gombra
A listát feldolgozzuk, és a fontos dátumokat hozzáadjuk az Outlook naptárához. A fontos dátumokat a megfelelő dobozokban találja, a listának megfelelően beállítva. Ha ez a dátum leírást tartalmaz, akkor a kiválasztás után látni fogja.
