A Microsoft Excel segítségével kiszámíthatja alkalmazottai fizetését. Annak érdekében, hogy a vállalkozások tulajdonosai segítsék a bérszámfejtést, a Microsoft biztosít egy Excel fizetési számológép sablont, amelyet ingyenesen letölthet és használhat. A feltételek? A számítógépen telepítenie kell a Microsoft Excel programot. Ez a sablon kész képletekkel és funkciókkal rendelkezik, így csak az alkalmazottak adatait kell megadnia. Az adatok bevitele után a sablon kiszámítja a nettó fizetést, és automatikusan generálja a munkavállalói fizetési bizonylatokat.
Lépés
1. lépés: Töltse le az Excel fizetési számológép sablont
-
Kattintson a Microsoft Office hivatkozásra a cikk Erőforrások szakaszában, és nyissa meg az Excel fizetési számológép letöltési oldalát.
Készítse el a bérszámfejtést az Excel programban 1. lépés Bullet1 -
Görgessen át a Microsoft Office webhelyén, és kattintson a Bérbér kalkulátor sablon letöltési linkjére a Sablon letöltése részben.
Készítse el a bérszámfejtést az Excel programban 1. lépés Bullet2 -
Kattintson az oldal jobb oldalán található zöld Letöltés mezőre. Olvassa el a Microsoft Általános Szerződési Feltételeit, majd kattintson az Elfogadás gombra.
Készítse el a bérszámfejtést az Excel programban 1. lépés Bullet3 -
Amikor megjelenik a fájlletöltés párbeszédpanel, kattintson a Mentés gombra.
Készítse el a bérszámfejtést az Excel programban 1. lépés Bullet4 -
Válassza ki azt a mappát, ahová az Excel Payroll Calculator sablonfájlja van mentve, majd kattintson a Mentés gombra. A tömörített sablonfájl letöltődik a számítógépre.
Készítse el a bérszámfejtést az Excel programban 1. lépés Bullet5
2. lépés Bontsa ki az Excel bérszámfejtő sablonját
- Nyissa meg azt a mappát, ahová a tömörített sablonfájlt mentette, majd nyissa meg a letöltött fájlt.
- Kövesse az útmutatót a tömörített fájl kibontásához. A fájl kibontása után automatikusan megnyílik a Microsoft Excel programban.
- A számítógép operációs rendszerének jellemzőitől és verziójától függően előfordulhat, hogy a Kivonat gombra kell kattintania, vagy harmadik féltől származó alkalmazást (például WinZip) kell kibontania a fájlokból.
Lépés 3. Tartsa meg a bérszámfejtés sablonjának másolatát
- Az Excel eszköztáron kattintson a Fájl elemre, majd válassza a Mentés másként lehetőséget a fájl új másolatának elkészítéséhez. Használja ezt az új példányt bérszámfejtési munkafüzetként.
- Válassza ki a kívánt mappát, majd nevezze el a munkafüzetet.
- Kattintson a Mentés gombra. A munkafüzet egy példánya a számítógépre kerül.
4. lépés. Készítse elő a bérszámfejtési munkafüzetet
A munkafüzet sablonja megnyílik az Excelben.
- Töltse ki a Munkavállalói információk munkafüzetet. Általában ez a munkafüzet automatikusan megjelenik a képernyőn. Meg kell adnia a munkavállaló nevét, béreit és adózási adatait (például a levonás összegét).
- Kattintson az Excel munkafüzet alján található Fizetési számológép fülre a Fizetési számológép munkafüzet eléréséhez és kitöltéséhez. Meg kell adnia a munkavállaló munkaidejére vonatkozó információkat, például a túlórákat, a felvételi órákat és a betegszabadság/szabadság óráit.
