Ez a wikiHow megtanítja, hogyan küldhet e -mailt tanárának vagy oktatójának, hogy engedélyt kérjen arra, hogy egy adott napon távol legyen az óráról. Általában nem szabad e -mailt küldeni a középiskolai tanároknak, de előfordulhat, hogy ezt meg kell tennie, hogy kapcsolatba lépjen az egyetemek professzoraival. Ezt a módszert általában az egyetemek professzorai is előnyben részesítik.
Lépés
Rész 1 /2: Felkészülés az e -mail írására
1. lépés: Az e -mailek írására vonatkozó konkrét irányelvekért nézze meg az osztály tantervét
Sok középiskolai tanár vagy professzor ír le konkrét utasításokat az e -mailek helyes írására vonatkozóan. Ha megtalálja ezeket az utasításokat a tantervben, kövesse azokat akkor is, ha ellentmondanak a cikkben leírtaknak.
Két fő oka van annak, hogy a tanárok és az oktatók konkrét e -mail írási utasításokat írnak, nevezetesen a személyes preferenciákat és az intézményi előírásokat. Bármi legyen is az oka, kövesse a tananyag utasításait, amennyire csak tudja
2. lépés Keresse meg a tanár e -mail címét
Általában az e -mail cím szerepel a tananyagban. Ha azonban nincs tanterve, vagy nincs feltüntetve e-mail címe, keresse meg az iskola honlapján, vagy kérdezze meg a többi tanulót.
Vannak tanárok, akik nem engedik meg senkinek, hogy e -mailt küldjön nekik. Ha ez megtörténik, egyáltalán ne írjon neki e -mailt. Kérje meg barátját, hogy írásos levelet adjon neki. Ezenkívül felhívhatja az iskola irodáját is, hogy értesítse korábbi távollétét
3. lépés. Keressen egy ürügyet arra, hogy ne menjen az órára
Meg kell határoznia, hogy miért nem tud iskolába járni, vagy nem vesz részt terepi tanulmányokban. Világos és érthető okkal kell rendelkeznie ahhoz, hogy meggyőzze a tanárt arról, hogy valóban nem tud belépni.
- Az alábbiakban példák a gyakran használt gyakori okokra: betegség, időpont, sürgős szükség, közlekedési mód hiánya és sportesemény.
- Ha kifogásokat kell keresnie, válasszon nem állandóakat. Például beteg vagy a jármű lerobbant az út közepén. Ne válasszon komoly okokat, például hirtelen családi ügyeket. Minél kevesebb ember vesz részt az érvelésében, annál nehezebb lesz másoknak bebizonyítani, hogy hazudik.
4. lépés Ha szükséges, gyűjtse össze a végrehajtandó feladatokat
Ha nem jelenik meg az órán, amikor feladatait kell benyújtania vagy bemutatnia, töltse fel a dokumentumot e -mailben is.
Ha csak a nyomtatott verzióval rendelkezik, küldje be a feladatot korán, vagy beszélje meg a tanárral, hogyan küldheti be a feladatot
5. lépés: Ügyeljen arra, hogy e -mailt küldjön a tanárnak az óra kezdete előtt
Az óra után nincs értelme e -mailezni, mert a tanár vagy professzor azt fogja gondolni, hogy csak kifogásokat keres. Például azt gondolhatják, hogy alszik, vagy valamilyen más kevésbé indokolt okból. Ha beteg vagy, vagy hirtelen szüksége van rá, a lehető leghamarabb küldjön e -mailt a tanárnak, hogy értesítse őket.
6. lépés. Tanára kérhet levelet bizonyítékként, ha beteg, vagy egyéb bizonyítékot, ha valamilyen okból több napig távol volt
Például kérhet orvosi levelet vagy megerősítést a szülőktől. Ha hiányzik egy prezentáció, záró projekt során, vagy több napon keresztül hiányzik, mondja el, hogy bizonyítani tudja a szülői beleegyezést vagy más harmadik feleket.
2/2. Rész: E -mailek írása és küldése
1. lépés: Nyissa meg az e -mail postaládáját
Használja azt az e -mailt, amelyet általában az iskolával való kommunikációhoz használ, majd jelentkezzen be e -mail címével és jelszavával.
A legtöbb iskola a Gmailt használja e -mail szolgáltatóként
2. lépés. Kattintson az Írás gombra vagy gombot Új.
Ez az opció az e -mailek bal oldalán vagy az e -mail postaládája tetején lehet.
3. lépés. Írja be a tanár vagy az oktató e -mail címét
Kattintson a Címzett vagy a „Címzett” szakaszra, majd írja be a tanár e -mail címét. Általában az e -mail címe megegyezik az iskola által megadott e -mail címmel.
Ha rendelkezik egy tanár személyes e -mail címével, ne küldjön e -mailt erre a címre, kivéve, ha a tanár szívesebben használja azt az iskola speciális e -mailje helyett
4. lépés Írja be az e -mail címét
Kattintson a Tárgy vagy a "Tárgy" mezőre, majd írjon be egy rövid e -mail címet, például "Mai óra" vagy "Osztálylátogatás".
- Ha e -mailt küld egy középiskolai tanárnak, ne felejtse el felvenni osztálya nevét az e -mail tárgyába.
- Beírhat egy dátumot is, amikor távol volt az óráról, ha több tanuló van ugyanabban az osztályban.
5. lépés Köszöntsük a tanárunkat
A levél első sorába írja be a „Kedves tisztelt” szót, majd adja hozzá a tanár nevét, majd vesszőt.
- Ne használja a tanár keresztnevét, ha nem küld e -mailt egy professzornak, akit nagyon ismer.
- Ha professzornak küld e -mailt, ne használjon üdvözlést, mint anya vagy apa. Használja a „Professzor (név)” szót. Például, kedves Endang professzor.
6. lépés: Nyomja meg kétszer az Enter billentyűt, hogy üres sort hagyjon az üdvözlet és az e -mail törzse között
7. lépés. Magyarázd el, hogy nem fogsz eljönni az órára
Az e -mail első sorának magyarázatot kell tartalmaznia arra vonatkozóan, hogy egy bizonyos napon és napon nem fog részt venni az órán.
- Például írja ezt: „Azért írom ezt az e -mailt, hogy tudatjam veletek, hogy 2018. december 17 -én, hétfőn nem jelentkezem be”.
- Nem kell bocsánatot kérnie az óra hiányzásáért, de bocsánatot kérhet az e -mailben. Például: "Elnézést kérek előre, de …".
8. lépés. Röviden indokolja meg az okokat
A tanárnak vagy oktatónak nincs szüksége részletes indokokra a helyzetéről. Azonban röviden magyarázza el, miért nem tud belépni az órára.
Például, ha van időpontja orvoshoz, írja be: "13: 00 -kor van orvosom, tehát ötödik órára el kell hagynom az osztályt"
9. lépés. Magyarázza el, hogy minden feladandó feladatot feltölt
Ha nem tudja időben feladni a feladatokat az osztályban, mondja el tanárának vagy tanárának, hogyan fogja azokat időben benyújtani.
- Például, ha fel tud tölteni egy feladatot, és e -mailben elküldi, írja be: "Tudom, hogy hétfőig be kell adnom a dolgozatomat, ezért ezt az e -mailt is belefoglalom."
- Kérhet szabadságot, és összeegyeztetheti azokkal az okokkal, amelyek miatt nem jöhet be aznap. Például: „Küldtem Önnek egy e -mailt, hogy tudassa velem, hogy időpontom van orvoshoz, így nem megyek órára 2018. december 17 -én, hétfőn”.
- Ha iskolába megy, mielőtt e -mailt küld, akkor a legjobb, ha korábban küldi be feladatait. Mondja például a tanárnak vagy tanárnak: „Emlékszem, hogy hétfőn dolgom van, de aznap nem jövök. Tehát csak ma gyűjtöm össze.”
10. lépés. Jel
Fejezze be az e -mailt az Enter kétszeri megnyomásával, és hagyjon üres sort az e -mail zárásához. Például: „Köszönöm”, majd írja alá a teljes nevét.
Használjon hivatalos záró kifejezéseket, például „Köszönöm”, „Üdvözlettel” vagy „Üdvözlet”, nem pedig alkalmi kifejezéseket vagy szavakat, mint például „Köszönöm” vagy „Köszönöm”
11. lépés. Töltse fel a benyújtandó feladatokat
A feladatokat feltöltheti e -mail címére:
- Kattintson az ikonra
Android7paperclip az e -mail ablakban.
- Szükség esetén válassza ki a dokumentumforrás helyét a számítógépén.
- Kattintson a fájlra (vagy nyomja le és tartsa lenyomva a Ctrl vagy a Command billentyűt, miközben a feltölteni kívánt fájlra kattint.
- A dokumentum feltöltéséhez kattintson a „Megnyitás” gombra.
12. lépés. Olvassa el újra az e -mail törzsét
Ellenőrizze kétszer az e-mail tartalmát, és győződjön meg arról, hogy az helyes. Ellenőrizze az olyan triviális hibákat, mint a szóközök, a nagybetűk vagy az írásjelek használata. Ellenőrizze azt is, hogy vannak -e helyesírási hibák az e -mailben.
13. lépés. E -mail küldése
Az e -mail elküldéséhez kattintson a „Küldés” gombra.
