Az állásinterjú utáni nyomon követés az álláskeresési folyamat legfontosabb, mégis gyakran figyelmen kívül hagyott aspektusa. Még akkor is, ha úgy gondolja, hogy az interjú nem sikerült jól, az időszerű köszönőlevél és a jól megírt követő e-mail elküldése pozitív benyomást kelthet a potenciális munkáltatóban, és nagyban növelheti az állás megszerzésének esélyeit. Kezdje az alábbi 1. lépéssel, hogy megtudja a leghatékonyabb módszereket az állásinterjú követésére.
Lépés
Rész 1 /4: Az interjú végén
1. lépés Udvarias módon kérdezzen a döntési ütemtervről
A legtöbb esetben az interjú végén megmondják, hogy mennyi ideig tart a döntéshozatali folyamat, és mikor várhat választ. Ha azonban a kérdező nem adja meg ezeket az információkat, ne habozzon megkérdezni.
- Amellett, hogy megkérdezi, hogy mennyi ideig tart a döntéshozatali folyamat, meg kell tudnia, hogy a vállalaton belül ki veszi fel a kapcsolatot a jelöltel, és milyen kommunikációs módszereket használnak (telefon, e-mail stb.).
- Ezt az információt fontos megkérdezni, mivel képet ad arról, hogy mikor van a legjobb alkalom a nyomon követésre, és azt is, hogy kivel kell nyomon követni.
2. lépés Kérje meg a kérdező névjegyét
Az interjú elhagyása előtt feltétlenül kérje meg a kérdező névjegyét.
- Ez megmondja a pontos nevüket, a vállalaton belüli pontos pozíciójukat, telefonszámukat és e -mail címüket. Ez az információ különösen fontos, ha e -mailt vagy köszönőlevelet szeretne küldeni.
- Ezeknek a részleteknek a kikérése kissé kínosnak tűnhet, de valójában pozitív benyomást hagy a kérdezőre, és tudatja velük, hogy nagyon érdekli a munka.
2. rész a 4 -ből: Közvetlenül az interjú után
1. lépés: Küldjön egy köszönöm e -mailt
Az interjú után a lehető leghamarabb el kell küldenie egy köszönő e -mailt a kérdezőnek. Az e -mailnek nem kell hosszúnak vagy részletesnek lennie, csak meg kell köszönnie a kérdezőnek az idejét, és emlékeztetnie kell arra, hogy nagyon érdekli, hogy megfontolják -e a pozíciót.
- Köszönjük az e -maileket, amint hazaér az interjúból. Akár az okostelefonon is elkezdheti a vázlatot, amikor kilép az épületből. A köszönő e -maileket azonban az interjú után 48 órán belül, de legkésőbb el kell küldeni.
- Ennek az e -mailnek az időzítése nagyon fontos, mivel jelzi az érdeklődést a munka iránt, és biztosítja, hogy az interjúztató ne feledkezzen meg önről, mint jelöltről. Ezenkívül az interjúztatónak megköszönni az idejét közös udvariasság.
2. lépés. Jegyezze fel az interjút
Az interjú után a lehető leghamarabb részletes megjegyzéseket kell írnia az interjú során megbeszélt témákról. Ez a lépés több okból is hasznos:
- Lehetővé teszi azon készségek, tapasztalatok és személyiség azonosítását, amelyeket a kérdező a pozíció szempontjából fontosnak tart. Ez nagyon hasznos lesz abban, hogy előkészítse az interjúk második fordulójára (ha hívják), mivel képes lesz a válaszokat az interjúztató preferenciáihoz igazítani.
- Lehetővé teszi, hogy emlékezzen a feltett kérdések típusaira, és azonosítsa, melyek azok a kérdések, amelyekre jól válaszolt, és mely területeken kell javítani. Még ha nem is vállalja a munkát, ez a fajta információ hasznos lesz a jövőbeli interjúkra való felkészülés során.
- Továbbá, ha részletes megjegyzéseket készít az interjúról, személyesebb köszönőlevelet és további e-mailt készíthet, mivel megérintheti az interjúban tárgyalt konkrét pontokat. Ez jelentős, mivel nyomon követési erőfeszítéseit kiemelheti a többi közül.
3. rész a 4 -ből: Néhány nappal az interjú után
1. lépés. Írjon hivatalos köszönőlevelet
Érdemes néhány nappal az interjú után hivatalos köszönőlevelet küldeni. Ennek a levélnek részletesebbnek kell lennie, mint amit korábban küldött.
- Ennek célja, hogy emlékeztesse a kérdezőbiztost az Ön egyéni erősségeire, és közölje azokat az okokat, amelyek miatt meg kell adni a munkát más jelentkezőkkel szemben.
- Ha egy panel interjút készít Önnel, ne feledje, hogy külön köszönőlevelet kell küldenie minden kérdezőbiztosnak.
2. lépés. Vegye figyelembe a kézzel írt levél előnyeit és hátrányait
Egyes források azt javasolják, hogy a köszönőleveleket kézzel írják. Ez azonban nagyban függ a megpályázott állástípustól és a vállalat jellegétől.
- Például egy technológiai vagy közösségi média vállalat értékelni fogja az e -mailek egyszerűségét és hatékonyságát, míg egy kis családi vállalkozásnak tetszhet a kézzel írt levél személyes érintése.
- Azt is figyelembe kell vennie, hogy a vállalat milyen levelezést használ a kapcsolatfelvételhez. Ha e -mailben tájékoztatják Önt az interjúról, akkor általában e -mailben is válaszolhat.
3. lépés: Kövesse nyomon e -mailben a beállított idő után
A döntéshozatali folyamatra szánt idő letelte után küldjön egy újabb e-mailt az interjúztatónak (vagy annak, akinek tanácsos kapcsolatba lépnie), és kérdezze meg, hogy az interjú sikeres volt-e vagy sem.
- Irányítsa az e -mail címét a kérdezőbiztoshoz, a HR menedzserhez vagy bárkihez, akivel kapcsolatba lép. "Kedves. Jon úr "sokkal jobb, mint az" Az érintetteknek ". Az e -mailt egy rövid bemutatkozással kell kezdeni - ki vagy, milyen pozícióra jelentkezel és mikor interjút készítettél.
- Az e -mail törzsének olyannak kell lennie, mint az első kísérőlevélnek, mivel tartalmaznia kell a készségeinek leírását, és meg kell győznie az olvasót arról, hogy miért magasan képzett a feladatra. Ha lehetséges, hivatkozzon vissza az interjú néhány pontjára (az interjú jegyzetei itt hasznosak lesznek), mivel ez segít az olvasónak emlékezni rád.
- Zárja be az e -mailt egy pozitív kijelentéssel, például „Várom mielőbbi válaszát”. Fontolja meg az "olvasási nyugta" beállítását az üzenethez, hogy tudhassa, hogy az e -mail érkezett -e, és mikor.
Lépés 4. Olvassa el újra levelezését, hogy ellenőrizze a helyesírási és nyelvtani hibákat
Az e -mail újraolvasásakor ellenőrizze, hogy nincsenek -e elírások vagy elírások. Ez az egyik legnagyobb hiba, amelyet a jelölt elkövethet, és nagy valószínűséggel csökkenti az esélyét az állás megszerzésére.
- Ha e -mailt ír, használja a helyesírás -ellenőrző funkciót a nyilvánvaló helyesírási vagy nyelvtani hibák észleléséhez. Nem szabad azonban kizárólag a helyesírás -ellenőrzőre hagyatkozni, mivel az nem ismeri fel a homonimák közötti különbséget.
- Ez különösen igaz az angol betűkre. Például a helyesírás -ellenőrző helyesnek fogja tekinteni az "Én vagyok a kedvében, hogy nem" mondatot, még akkor is, ha megpróbálja azt mondani, hogy "Biztos vagyok benne, hogy örömmel veszi tudomásul".
- Ezért újra kell olvasnia az elküldendő e-mailt, és jobb esetben meg kell kérnie valakit, hogy javítsa ki-néha egy új szempár képes lesz észrevenni az esetleges hibákat.
5. lépés. Ne terhelje túl a kérdezőt az e -mailjeivel
Ha nem kap választ erre az e -mailre, kerülje el a kísértést, hogy újat küldjön. Kövesse az alábbi irányelveket - ha egy köszönőlevél vagy e -mail után nem kap visszajelzést, telefonon értesítse. Ha azonban nem hall vissza a hívás után, akkor ne folytassa tovább.
4. rész a 4 -ből: Hetek az interjú után
1. lépés. Ha nem kap visszajelzést az e -mailből, kövesse telefonon
Ha egy -két napon belül választ kap e -mailben, érdemes személyesen felhívni az interjúztatót vagy a HR -menedzsert, hogy ellenőrizze a jelentkezés állapotát.
- A telefonhívás a leggyorsabb módja annak, hogy kapcsolatba lépjen egy HR -menedzserrel, és ellentétben azzal, amit gondol, a legtöbb menedzser nagyra értékeli, ha ilyen módon lépnek kapcsolatba velünk.
- Híváskor próbáljon kapcsolatba lépni a megszólított személlyel, ne csak hagyjon üzenetet. Ha először nem válaszolnak, próbálkozzon újra később. A legjobb alkalom az emberekkel való kapcsolatfelvételre általában kora reggel vagy késő délután van, amikor nincsenek szorosan kötve.
2. lépés: Hívás előtt készítse elő a szkriptet
Hívás előtt készítsen el egy forgatókönyvet, hogy pontosan tudja, mit fog mondani. Gyakorold a forgatókönyvet néhányszor hívás előtt, különösen, ha idegesnek érzed magad.
- Hívás előtt győződjön meg arról, hogy leírta a legfontosabb pontokat, amelyeket át szeretne adni, nehogy elfelejtse őket. Csinálja csendes, privát helyen, hogy a háttérzaj ne zavarja a telefonhívásokat.
- Amikor végre közvetlenül tud beszélni a megfelelő személlyel, udvariasnak és határozottnak kell lennie. Fontolja meg igényeiket azzal, hogy kijelenti, hogy nagyra értékeli, hogy időt szakítanak arra, hogy veled beszéljenek.
3. lépés. Emlékeztesse a kérdezőbiztost, hogy miért Ön a tökéletes jelölt
A telefonhívás során ismételje meg azokat az okokat, amelyek miatt a vállalatnál szeretne dolgozni, mi teszi Önt jogosulttá és miért érdemli meg a pozíciót a többi jelentkezőhöz képest.
- Törekedjen arra, hogy hozzáértését és képzettségét a munkakör igényeihez és a munkáltató kívánságához kösse.
- Ha jól sikerült a beszélgetés, léphet egy lépéssel tovább, és megkérdezheti, mikor hallhatja a vállalat döntését.
4. lépés. Gyors választ adjon, amikor megkeresik Önt egy második interjúért vagy állásajánlatért
Gyorsan kell válaszolnia, ha ajánlatot kap egy második interjúra, vagy akár magára a munkára.
- A késleltetett válaszok azt a benyomást keltik, hogy nem érdekli a pozíció, és arra késztetheti a munkáltatót, hogy gondolja át ajánlatát. A gyors válaszok lelkesedést jeleznek, és sokkal jobb benyomást keltenek a potenciális munkaadókban.
- Javasoljuk, hogy ugyanazokkal a kommunikációs módszerekkel válaszoljon az állásajánlatokra vagy interjúkra, mint a vállalat, amely az ajánlatot tette, így ha e -mailben ajánlatot tesznek, akkor e -mailben kell válaszolniuk, és ha hagynak telefonos üzenetet, akkor hívja vissza őket..
5. lépés. Fontolja meg a második hívást, ha a vállalat két héten belül nem válaszol
Ha az utólagos telefonhívás után még mindig nem kapott választ, akkor a következő két hétben újra követheti.
- Nagyon valószínű, hogy nem felejtették el tájékoztatni Önt döntésükről, csak a felvételi folyamat a vártnál tovább tartott.
- Ha azonban úgy érzi, hogy a vállalat nem figyel az Ön igényeire, akkor átgondolhatja, hogy a munka megfelelő -e az Ön számára, és fontolja meg az álláskeresés folytatásának lehetőségét.
6. lépés: Ne legyen túl csalódott vagy elkeseredett, ha nem kapja meg a munkát
Még akkor is, ha kiderül, hogy nem kapja meg a munkát, fontos, hogy udvarias legyen. Köszönjük az interjúztatónak az idejét, és hogy lehetőséget adott az interjúra.
- Próbáljon meg nem haragudni vagy idegeskedni, ha nem kapja meg a munkát. Minden interjú értékes tanulási élmény. Érdemes megkérdezni az interjúztatót, hogy mi történt rosszul, vagy mit kellett volna mondania vagy tennie. Ez értékes visszajelzés, amelyet érdemes figyelembe venni és alkalmazni a jövőbeli interjúk során.
- Végül tudassa az interjúztatóval, hogy továbbra is érdekelt abban, hogy tagja legyen a vállalatnak, és nagyra értékelné, ha figyelembe veszik az esetlegesen nyitott pozíciókat.
Tippek
- Még ha késik is egy köszönőlevéllel vagy egy további e-maillel, fontos, hogy továbbra is küldje azt. Jobb később, mint soha.
- Ha azonban úgy dönt, hogy kézzel írt levelet küld, fontos, hogy az interjú után a lehető leghamarabb elküldje, hogy időben megérkezzen.
