A munkaerőpiac napról napra versenyképesebbé válik. Ahhoz, hogy versenyezni tudjunk az új munkahelyekért, a korábbi munkáltatók/munkáltatók pozitív és dicséretes ajánlásai a legértékesebb támogatás. Ha pozitív referenciát szeretne adni egy alkalmazottnak, alaposan gondolja át, hogyan fogja képviselni ezt a személyt. Ha megfontolja, hogy mit fog mondani vagy írni az adott személynek, és a legpozitívabban és legprofibb módon képviseli, segíthet egy alkalmazottnak vagy valaki másnak álommunkájának elérésében.
Lépés
1/2 módszer: Írás
1. lépés. Adjon meg pozitív referencialevelet
Ha egy alkalmazott odajön hozzád, és referencialevelet kér, akkor először meg kell fontolnia a kérést. Ha jó tapasztalatai vannak a munkavállalóval, és pozitív támogatást tud nyújtani az álláskeresési esélyeinek növeléséhez, adjon meg pozitív referencialevelet.
- Ne ajánljon fel hivatkozási levelet, ha nem tud pozitívat írni. Ne hagyja, hogy megölje az esélyét az álláskeresésre.
- Csak akkor fogadja el a hivatkozások írására vonatkozó kérelmeket, ha hosszabb ideig dolgozott együtt az alkalmazottal. Nehéz lesz néhány hónap múlva megítélni egy személy képességeit és munkáját.
- Győződjön meg arról, hogy Ön a megfelelő személy a referencia megadásához. Előfordulhat, hogy újra meg kell vizsgálnia a vállalat ajánlásokra vonatkozó irányelveit.
2. lépés Gyűjtsön össze információkat, amelyeket le tud írni egy referencialevélhez
Kérjen információt a munkavállalótól az általa pályázott munkáról, és minden egyéb releváns adatot, amelyet tudnia kell, beleértve az önéletrajzát. Ezenkívül össze kell gyűjtenie a munkavállaló munkájához kapcsolódó információkat, például teljesítményértékeléseket.
- Ha úgy dönt, hogy referencialevelet ír valakinek, kérjen információt a pályázott munkáról, a legutóbbi önéletrajzáról, és egyéb információkat arról, hogy szerinte milyen hozzájárulást adott egy adott céghez vagy projekthez, és hogyan hasznára válik új munkahelyének.
- Fontolja meg, hogy elolvassa az Ön és a munkavállaló közötti levelezést, hogy fel tudja mérni a szakmaiságot és annak működését. Ehhez használhatja a teljesítményértékelést is.
3. lépés Vázolja fel a kezdőbetűt
Mielőtt pozitív hivatkozást adna egy volt alkalmazottjának vagy kollégájának, használja az összegyűjtött információkat az első levél megfogalmazásához. Ez a lépés segít abban, hogy az Ön által írt referencialevél pozitív és átfogó legyen.
- A referencia levelek egy vagy két oldal hosszúak legyenek. Ha hosszabb ideig írsz, előfordulhat, hogy a potenciális munkaadók nem olvassák el az egészet, és hiányozhatnak a jelöltre vonatkozó fontos információk.
- A bevezetőnek rövidnek kell lennie, és tartalmaznia kell a munkavállaló nevét, az általa pályázott állást, valamint azt, hogy ajánlaná -e őt a munkára. Például ezt írhatja: „Örömmel ajánlom Amir Priambodo -t márkamenedzserként. Amir Priambodo nagyban hozzájárult cégünkhöz, és úgy gondolom, hogy értékes eszköz lesz a csapatod számára.”
- A levél törzse 1-3 bekezdésből állhat, és le kell írnia, hogy mióta ismeri a munkavállalót, milyen minőségben dolgozott, írja le és emelje ki készségeit, és magyarázza el, hogyan járul hozzá a potenciális munkáltatóhoz. Kötelező bizonyítékokat és indokokat kell benyújtania, amelyek miatt a munkavállaló a legjobb jelölt a feladatra.
- A levél törzsében le is írhatja a munkavállaló karakterét, de ügyelnie kell arra, hogy ne tartalmazzon személyes adatokat, amelyek nemcsak gyanúsak a potenciális munkáltatók számára, hanem jogellenesek is.
- Zárja le a levelet egy rövid, tömör bekezdéssel, amelyet erősen ajánl a személynek, és felajánlja segítségét, ha a potenciális munkáltatónak kérdése van. Például: „Az Amir Priambodo -val közösen szerzett tapasztalataim alapján őt ajánlanám a Brand Management, Inc. márkamenedzseri pozíciójába. Ha bármilyen kérdése vagy aggálya van, kérjük, vegye fel velem a kapcsolatot e -mailben vagy telefonon.”
4. lépés Használjon pozitív, cselekvő szavakat
A tervezés, majd a felülvizsgálat során ügyeljen arra, hogy pozitív, cselekvőképes nyelvet használjon a jelöltek leírásakor. Ez az intézkedés segíthet a potenciális munkáltatóknak abban, hogy képet kapjanak a jelöltről, és pozitívabb énképet is képviselhetnek.
- Használjon olyan szavakat, mint az együttműködés, az együttműködés és a bátorítás.
- Használjon olyan főneveket, mint a csapatjátékos, az eszköz és a felelősség.
- Használjon olyan jelzőket, mint a megbízható, intelligens, barátságos és határozott.
- Ezeket a szavakat olyan mondatokba fűzhetné, mint: „Amir és én együttműködünk egy marketingprojekten, és fontos eszköz az új ügyfelek megszerzésében. Nagyon felelősségteljes, barátságos csapatjátékos, és pozitív hatással lesz a vállalatára.”
5. Légy őszinte és ne túlozz
A lehető legjobb jelöltet szeretné előléptetni, miközben őszinte marad a képesítésével kapcsolatban. Van egy finom határvonal az őszinteség és a túlzás között, és ezt kerülni kell, hogy a potenciális munkaadók ne gyanakodjanak arra, hogy levelét tisztességtelenül írták.
Nem kell azt mondanod, hogy az illető a legjobb vagy a legnagyobb, hacsak nem az. Ehelyett inkább írjon valami ilyesmit: „Amir az egyik legfelelősségteljesebb és legbarátságosabb munkatárs, és élveztem vele a munkát.” Valaki technikai készségeinek és képességeinek felmérésekor valami ilyesmit írhat: „Amir a márkamenedzserek top 5% -a, akikkel dolgoztam”
6. lépés A referencialevél felülvizsgálata és szerkesztése
A levél eredeti tervezetének befejezése után javítsa át a szöveget annak megerősítése érdekében, és vizsgálja meg a további fejlesztést igénylő területeket. Ez a lépés lehetővé teszi a betű szerkesztését, hogy helyesírási, írásjeleket vagy nyelvtani hibákat találjon.
- Győződjön meg arról, hogy a felülvizsgált tervezet megfelelő bevezető komponenssel, törzsanyaggal és becsületes zárással rendelkezik, pozitív szókincset tartalmaz, és a lehető legjobb képet adja a jelöltről.
- Fontolja meg a levél hangos felolvasását, hogy hallja a hibákat, és segítsen megbizonyosodni arról, hogy professzionálisan hangzik.
- Győződjön meg arról, hogy a levélben megadott információk megfelelőek az új munkához.
Lépés 7. Formázza meg levelét
A referencialevél küldése előtt a megfelelő formátumot kell használnia. Ez a lépés segíthet abban, hogy a potenciális munkáltatók komolyan vegyék az Ön hivatkozási levelét.
- Győződjön meg arról, hogy a levél papírra van nyomtatva a cég fejlécével.
- Az első sorba írja be a dátumot.
- A dátum alá írja be a potenciális munkáltató címét. Címzze a levelet a jelölt felügyelőjének vagy az emberi erőforrások osztályának.
- Írja be elérhetőségi címét a potenciális munkáltatóval kapcsolatos információk alá.
- A köszöntés után feltétlenül írja alá a betűt fekete tintával, és nyomtatja alá a nevét. Megadhatja a munkakörét, e -mail címét és telefonszámát, ha szeretné.
8. lépés. Végezze el ismét a karakterek ellenőrzését
Mielőtt hivatkozási levelet küldene, olvassa el utoljára a szöveget. Ez a lépés biztosítja, hogy ne kövessen el hibákat és ne hagyjon ki fontos információkat.
2. módszer 2 -ből: verbális referencia biztosítása
1. lépés. Ellenőrizze a vállalat szóbeli hivatkozásokra vonatkozó politikáját
Egyes vállalatok csak olyan alapvető információk megadását teszik lehetővé a munkavállalóknak, mint például a szolgálati évek. Egyesek írásos hivatkozások megadását is lehetővé tehetik. A cég referenciákkal kapcsolatos politikájának betartása segíthet a legjobb verbális referenciák biztosításában.
2. lépés: Elfogadja a verbális hivatkozások kérését
Ha egy alkalmazott vagy kolléga referencia megadását kéri, győződjön meg róla, hogy pozitív megvilágításban kezeli a kérelmet. Ha jó tapasztalatai vannak a munkavállalóval, fogadja el kérését, hogy hivatkozzon a potenciális munkaadókra.
- Ne ajánlja fel referencia megadását, ha nem tud pozitívumot mondani az alkalmazottról. Ne hagyja, hogy ez tönkretegye az állás megszerzésének esélyeit.
- Adjon hozzájárulást ahhoz, hogy beszéljen egy potenciális munkáltatóval, ha már egy ideje együtt dolgozik a személlyel. Problémái adódhatnak a munkavállalóval kapcsolatos kérdések megválaszolásával vagy a készségeinek elmagyarázásával, ha csak néhány hónapja ismeri.
- Győződjön meg arról, hogy Ön a megfelelő személy a referencia megadásához. Előfordulhat, hogy érdeklődnie kell a főnöke vagy a vállalati irányelvek vonatkozásában az ajánlásokkal kapcsolatban.
3. lépés: Kérjen információt a munkavállalóról, amelyet referenciaanyagként használjon
Előfordulhat, hogy a munkavállalótól alapvető információkra van szüksége az általa pályázott állással kapcsolatban, és egyéb releváns adatokra, amelyeket tudnia kell.
- Kérjen információt a jelölt által betöltött állással kapcsolatban, és naprakész önéletrajzot. Lehet, hogy ki kell derítenie, hogy szerinte milyen hozzájárulást tett a vállalathoz és a projektekhez, amelyeken dolgozik, és hogyan járul hozzá új munkahelyéhez.
- Össze kell gyűjtenie a munkavállaló munkájával kapcsolatos információkat, például teljesítményértékelést.
- Fontolja meg újra a munkavállalóval folytatott levelezésének újraolvasását, hogy felmérje szakmai szintjét és működését. Ehhez használhatja a teljesítményértékelést is.
4. lépés. Telefonos beszélgetés ütemezése
A legtöbb telefonos hivatkozást telefonon adják meg, és megfelelő időpontot kell ütemeznie, hogy beszéljen a jelölt potenciális munkáltatójával. Ha egy bizonyos időt félretesz a jelöltről, akkor átfogó, professzionális és pozitív referenciát tud nyújtani.
- Kérje meg a jelöltet, hogy adja meg elérhetőségét a leendő munkáltatónak, vagy kérjen releváns adatokat arról, hogy kihez forduljon az új cégnél.
- Ügyeljen arra, hogy ütemezze a beszélgetést, amikor nyugodtnak érzi magát, és nem siet a találkozón való részvételre.
5. lépés. Jegyezze fel a telefonos hivatkozásokat
Miután meghatározta a megbeszélések ütemtervét és összegyűjtötte a vonatkozó információkat, tegyen egy kis megjegyzést a jelöltről. Ez a lépés segíthet abban, hogy a beszélgetés során ne felejtsen el fontos információkat a jelölt készségeiről vagy viselkedéséről.
Mivel nem tudja, hogy a potenciális munkáltató milyen kérdéseket tehet fel, mindenképpen jegyzeteljen a jelölt különböző aspektusairól, beleértve azt is, hogyan ismerte meg őt, és mennyi ideig, milyen minőségben dolgozott, és értékelje képességeit.
6. lépés Válaszoljon teljesen és őszintén minden kérdésre
A szóbeli hivatkozások gyakran megkövetelik, hogy válaszoljon a potenciális munkaadók által feltett kérdésekre. A jegyzetek elkészítése és a részletes és őszinte kérdések megválaszolása segíthet a jelölteknek a munka megszerzésében.
- Ügyeljen arra, hogy ne becsülje túl a személy képzettségét. Nem kell azt mondanod, hogy Ő a világ legnagyobb embere”, de objektíven mondhatod:„ Ő az egyik legjobb kolléga/alkalmazott, aki valaha volt.”
- Kérjük, ne feledje, hogy minden kétsége a válaszában azt a benyomást kelti, hogy őszintétlen.
7. lépés Használjon pozitív, leíró szavakat és mondatokat
Amikor egy potenciális munkáltató kérdésére válaszol, ügyeljen arra, hogy olyan szavakat használjon, amelyek vonzóvá teszik a jelöltet. Ezzel a lépéssel a jelölt felsőbbrendűnek tűnik a többi jelöltnél.
- A jelölt leírásához különféle igéket, főneveket és mellékneveket is használhat. Minél világosabb a leírása, annál valószínűbb, hogy segít a potenciális munkáltatóknak megalapozott döntést hozni.
- Például mondhat ilyeneket: „Amir Priambodo képes kreatív módon megoldani a problémákat”, vagy „Világosan tudja kommunikálni elképzeléseit”.
- Győződjön meg arról, hogy tájékoztatást ad azokról a készségekről, amelyekre a jelöltnek szüksége lesz új munkahelyén.
8. lépés: Kerülje a személyes tárgyakat
Csak olyan dolgokról beszéljen, amelyek kapcsolódnak a jelölt teljesítményéhez, például kiváló vezetői képességekről vagy a munkatársak közötti konfliktusok megoldásának képességéről. Ne beszéljen személyes életéről, mert így sikerülni fog, és te, a potenciális munkaadók számára kevésbé tűnsz profinak.
- Ne beszéljen semmi személyesről, beleértve a vallást, a családi állapotot, az életkort vagy az egészséget.
- A személyes adatok megadása veszélyeztetheti a jelölt álláslehetőségeit. Ez a közzétett információk típusától függően jogellenes lehet.
9. lépés: Fejezze be a verbális hivatkozást
Töltse ki a szóbeli hivatkozást telefonon, miután megválaszolta a potenciális munkáltató összes kérdését. Kérdezhet, ha szükségesnek érzi, vagy további magyarázatot tud adni a jelöltről. Ügyeljen arra, hogy köszönetet mondjon a potenciális munkáltatónak, és felajánlja, hogy szükség esetén további információkat nyújt.
