A múltban minden irodában kötelező berendezés volt a fax. Miért nem, faxkészülékkel dokumentumokat, szerződéseket és információkat küldhet szerte a világon a telefonhálózaton keresztül. Valójában az e-mail és más, könnyebben használható fájltovábbítási módszerek széles körű használata nem feltétlenül ölte meg a faxokat. Bizonyos esetekben a fax küldése elengedhetetlen. Még akkor is, ha nincs faxkészüléke, a számítógép használatával ingyen vagy olcsón küldhet faxokat bizonyos szolgáltatásokon keresztül.
Lépés
Módszer 1 /3: Fax küldése számítógéppel
1. lépés Készítse elő a küldeni kívánt dokumentumokat
Számítógépét hagyományos faxként is használhatja bizonyos szoftverekkel. Győződjön meg arról, hogy számítógépe csatlakoztatva van a telefonhálózathoz.
2. lépés: Windows 7 esetén:
- Kattintson Start> Minden program> Windows Fax és szkennelés majd nyomja meg a gombot Belép a Windows Fax and Scan megnyitásához.
- A menü bal felső sarkában kattintson az Új fax lehetőségre. Kövesse az útmutatót a számítógép telefonhálózathoz való csatlakoztatásához.
- Töltse ki a képernyő négyzeteit a célszámmal, az üzenettel és a dokumentum mellékleteivel.
- Ha elkészült, kattintson a Küldés gombra.
3. lépés: Macintosh esetén:
- Nyissa meg a küldeni kívánt dokumentumot, és szükség szerint szerkessze.
- Kattintson a Fájl> Nyomtatás parancsra.
- Kattintson a PDF gombra, majd válassza a Fax PDF lehetőséget a menüből.
- Írja be a címzett faxszámát a Címzett mezőbe. Írja be a 0 számjegyet, a körzetszámot és szükség esetén a hozzáférési kódot.
- A Modem oszlopban válassza az Internet modem lehetőséget.
- Borító felvételéhez válassza a Fedőlap használata lehetőséget, és szükség szerint töltse ki a beállításokat.
- A fax előnézetéhez kattintson az Előnézet gombra. Ha kész, kattintson a Küldés gombra.
- Megjegyzés: A Mac OS X egyes verziói nem tartalmazzák a Fax funkciót.
2. módszer a 3 -ból: Szolgáltatások keresése
1. lépés. Keressen egy online faxszolgáltatást
Az online faxszolgáltatók sokasága zavarba hozhatja az egyik választást. Ebben a cikkben néhány ajánlást talál az online faxszolgáltatásokról. Az ebben a cikkben említett szolgáltatások magas színvonalú szolgáltatások, de természetesen továbbra is használhat más szolgáltatásokat.
- A MyFax egy internetes faxszolgáltatás, amely lehetővé teszi faxok küldését és fogadását e -mailben, weben vagy okostelefonon. Ez a megfizethető havi szolgáltatás (írásunk szerint 10 dollárba kerül) lehetővé teszi 100 fax küldését és 200 fax fogadását havonta. Amellett, hogy össze van kapcsolva az e -mail fiókjával, kap egy faxszámot is a MyFax -től, így továbbra is kapcsolatba léphetnek a vállalatok, amelyek még mindig szokásos faxkészülékeket használnak.
- A MyFax -hez hasonlóan az eFax is faxszolgáltatást biztosít, amely az e -mailjeire hivatkozik, és megad egy faxszámot. Miután ingyenesen használta az első havi szolgáltatást, továbbra is alacsony előfizetési díj ellenében használhatja az eFax szolgáltatást. Az eFax életre szóló tárolást biztosít az Ön által küldött és fogadott dokumentumokhoz.
- Szeretne ingyen faxot küldeni? Használja a FaxZero programot. A fizetős szolgáltatás mellett a FaxZero lehetővé teszi napi 5 fax ingyenes küldését is. Az ingyenesen küldött faxok azonban hirdetéseket is tartalmaznak. Azok számára, akik nem gyakran faxolnak, a FaxZero nagyon jó szolgáltatás.
- A hellofax lehetővé teszi több ingyenes fax küldését amerikai számokra. Fax küldéséhez létre kell hoznia egy e -mail címhez kapcsolt fiókot.
3. módszer 3 -ból: Irodai berendezések használata faxok küldéséhez
1. lépés Cserélje ki a faxkészüléket
A faxkészülék egy fekete -fehér szkennerből, telefonvonalból és hőnyomtatóból áll. Természetesen a régi technológiát most új technológiával helyettesítették irodájában vagy otthonában. Irodájában vagy otthonában rendelkezhet színes nyomtatóval, olcsó szkennerrel és internetkapcsolattal.
- Lehet, hogy nincs nyomtatója, de ennek a nyomtatónak minden bizonnyal megvannak az előnyei. A mai nyomtatók nyomtatási minősége összehasonlítható egy fotóstúdió nyomatával.
- Amellett, hogy dokumentumok szkennelésére használják, a szkennert különféle dolgokra is használhatja, például régi fényképek vagy aláírások beolvasásához, "grafikák" létrehozásához arcok szkennelésével stb.
- Ha gyakran szkennel és nyomtat dokumentumokat, megvásárolhat egy all-in-one nyomtatót, amely szkennert, nyomtatót és faxkészüléket tartalmaz egy gépben. A többfunkciós készülék faxfunkciója azonban csak akkor használható, ha rendelkezik telefonhálózattal.
- A legtöbb online faxszolgáltatás olyan alkalmazásokat kínál, amelyeket letölthet az App Store -ból és a Google Play Áruházból. Az alkalmazás lehetővé teszi faxok küldését és fogadását bárhonnan. A letöltéshez csak internetkapcsolat szükséges. A faxalkalmazások összehasonlításához kövesse az alábbi linket.
Tippek
- Ha nincs all-in-one nyomtatója, akkor digitális fényképezőgéppel szkennelheti a dokumentumokat.
- A beolvasott fájlt PDF formátumba is konvertálhatja, vagy Photoshoppal szerkesztheti.
- A legjobb eredmények elérése érdekében szkenneljen dokumentumokat 300 dpi felbontásban és betűméretben.
- Használja újra a régi faxkészüléket egy számítógépboltban.
