Az időgazdálkodás az egyik leghasznosabb készség. A jó időzítés segít abban, hogy maximálisan kihasználja az idejét a munka és az oktatás sikerének eléréséhez. Ez a cikk elmagyarázza, hogyan lehet hatékonyan használni az időt, például a megfelelő munkakörnyezet kiválasztásával és a feladatok prioritások szerinti elvégzésével. Ha szükséges, kapcsolja ki a telefont és a közösségi médiát, nehogy elvonja a figyelmét. Szokja meg, hogy rendszeres ütemterv szerint végezzen tevékenységeket, hogy mindennapi életében a legjobbat tudja elérni.
Lépés
1. módszer a 3 -ból: Az idő produktív használata
1. lépés: Hozzon létre kedvező munkakörnyezetet
Az irodai környezeti feltételek befolyásolják a munka termelékenységét. Válassza ki vagy hozza létre a legmegfelelőbb környezetet, mert nincs olyan szabvány, amely meghatározza az Ön számára legmegfelelőbb munkakörnyezetet. Rendszerezze munkaterületét olyan dekorációkkal, amelyek elősegítik a lelkesedést és a munka iránti szenvedélyt, mert ez az érzés koncentráltabbá és produktívabbá tesz.
- Például: vásároljon néhány festményt a művészektől, amelyek inspirálnak, majd jelenítse meg őket a munkaterületén.
- Ha választhat egy munkaterületet, válasszon olyat, amely mentes a zavaró tényezőktől. A tévézés közben végzett munka nem hasznos módszer. Állítson fel egy íróasztalt a hálószoba sarkába, így nyugodtan dolgozhat.
2. lépés. Készítse el a feladatok listáját prioritás szerint
Mielőtt elkezdené a munkát, először határozza meg azokat a feladatokat, amelyeket priorizálni kell. Ahelyett, hogy csak listát készítene, írja le a napi elvégzendő feladatokat prioritási sorrendben, és ossza őket kategóriákra.
- Mielőtt listát készítene, írjon le több kategóriát a sürgősségük szerint. Például: a "sürgős" kategória (ma elvégzendő feladatok), a "fontos, de nem sürgős" kategória (be kell fejezni, de holnap vagy néhány nappal később is elvégezhető), és a "nem sürgős" kategória (késhet).
- Írjon feladatokat kategóriák szerint. Például: ha azonnal ki kell töltenie egy munkajelentést, ez a feladat a "sürgős" kategóriába tartozik. A 2 napon belül elvégzendő egyéb feladatok a "fontos, de nem sürgős" kategóriába tartoznak. Ha munka után szeretne gyakorolni, de csak rendszeres gyakorlatként, akkor ez a tevékenység a "nem sürgős" kategóriába tartozik.
Lépés 3. Prioritizálja a fontos feladatokat
Megkönnyebbülést fog érezni, ha reggel nagyon sürgős feladatot hajtott végre. A siker, ha fontos dolgokat teszünk, élvezetesebbé teszi a mindennapi életet, így mentesül a stressztől. Kezdje a napot a listában felsorolt feladatok egyesével történő elvégzésével, kezdve a legfontosabbal.
- Például: ha 5 e -mailre kell válaszolnia, és ellenőriznie kell a jelentést, tegye meg, amint megérkezik az irodába.
- Ne csevegjen feleslegesen, amíg nem végez egy kiemelt feladatot.
4. lépés Várakozás közben csináljon valamit
Hozza ki a legtöbbet az idejéből azzal, hogy mindig dolgozik, ha várnia kell. A buszra ülve, amikor a munkahelyére vagy az egyetemre megy, olvassa el a jelentést vagy a tankönyvet. Használd ki a szupermarket pénztáránál a sorban lévő időt az e -mailek olvasására a mobiltelefonodon. A legtöbbet kihozhatja az idejéből, ha mindig dolgozik valamin.
Ha még egyetemista, fontolja meg hangoskönyvek vásárlását vagy rögzítését tanára tanítása közben, hogy sorban várakozás vagy az egyetem felé vezető úton újra meghallgassa őket
5. lépés. Ne végezzen egyszerre több feladatot
Sokan azt gondolják, hogy ez a módszer elég hatékony ahhoz, hogy elvégezze a napi feladatokat és jól kihasználja az időt. Valójában ez a módszer csökkenti a munka termelékenységét, mert a feladatok elvégzése hosszabb időt vesz igénybe, mert nehézségei vannak a fókuszálással. Annak érdekében, hogy a feladatokat gyorsabban elvégezhesse, töltse ki a legtöbbet az egyes feladatok elvégzésével.
Például: miután minden e -mailre válaszolt, jelentkezzen ki fiókjából, majd végezze el a következő feladatot. Egyelőre ne gondolj az e -mailre. Ha válaszolni szeretne egy e -mailre, akkor azt később tegye meg, amikor elvégezte a prioritást igénylő feladatot
2. módszer a 3 -ból: A figyelemelterelés csökkentése
1. lépés. Kapcsolja ki a telefont
Amennyire csak lehetséges, kapcsolja ki a mobiltelefont, amikor dolgozik vagy tanul. Néha a mobiltelefonok sok időt vesznek igénybe, amelyeket hatékonyabban lehetne használni. Amikor lehetősége nyílik a Facebook elérésére vagy az e-mailek olvasására, kísértést érezhet a hozzáférésre. Azonban tegyen magának egy szívességet, ha kikapcsolja a telefont, ha még van tennivalója. Ha véletlenül a telefonhoz nyúl, csak a fekete képernyő látható.
Ha a munkahelyén be kell kapcsolnia a telefont, helyezze azt távol az asztalától, hogy fókuszban maradhasson, mert nem kell kísértést éreznie a használattal. Ezenkívül kapcsolja ki a nem a munkával kapcsolatos értesítések csengését
2. lépés Zárja be a haszontalan böngészőket
Manapság sok ember nagymértékben támaszkodik a számítógépekre és az internetre a feladatok elvégzéséhez. Azonban nehezen tudja kezelni az időt, ha a Facebookot, a Twittert vagy más figyelemfelkeltő webhelyeket használja képernyőjének háttérként. Azok a webhelyek, amelyek még nyitva vannak, vagy az interneten keresztül keresett információk, amelyekre már nincs szükségük, könnyen elvonják a figyelmét. Szokja meg, hogy gyorsan bezárja a nem használt böngészőket, és csak azokra a webhelyekre összpontosít, amelyekre szüksége van munka közben.
Kihívás, hogy egyszerre csak 1-2 webhelyet nyisson meg
3. lépés: Blokkolja a közösségi médiát
Néha nehéz legyőzni a kísértést a Facebook vagy a Twitter elérésére. Azonban rengeteg olyan közösségi médiát blokkoló alkalmazás és weboldal található, amelyek egy időre felkelthetik a figyelmét.
- Az SelfControl az egyik ingyenes alkalmazás a Mac felhasználók számára, amely bizonyos webhelyek ideiglenes blokkolásának eszköze.
- Ha egyáltalán nem szeretné használni az internetet, használja a Freedom alkalmazást az interneten keresztüli hozzáférés 8 órás letiltásához.
- A Firefox Leechblock kiegészítőjével napi néhány órára korlátozhatja bizonyos webhelyek elérését.
4. lépés A lehető legnagyobb mértékben kerülje a megszakításokat
A megszakítások megzavarják a munkafolyamatot. Ha munka közben megszakítás következik be, és meg kell állnia, hogy valami mást tegyen, a megszakított munkafolyamat folytatása nem könnyű. Végezze el az aktuális feladatot, mielőtt áttérne egy másik feladatra. Amíg befejez egy feladatot, hagyja, hogy a többi feladat várjon.
- Például: ha úgy gondolja, hogy válaszolnia kell egy e -mailre, miközben máson dolgozik, ne hagyja abba azonnal a munkát az e -mail elolvasásához. Ehelyett emlékeztetőként vegyen fel egy kis jegyzetet, majd válaszoljon az e -mailre, miután befejezte a feladatot.
- Ne feledje, hogy a megszakításokat néha nehéz elkerülni. Például: ha valaki hív, miközben elfoglalt, természetesen válaszolnia kell. Tegyen meg mindent, hogy elkerülje a megszakításokat, de ne verje fel magát, ha munka közben folyamatosan felbukkannak a zavaró tényezők.
3. módszer a 3 -ból: A legjobb napi ütemterv végrehajtása
1. lépés. Használjon digitális naptárat
A technológia nagyon hasznos eszköz az időgazdálkodásban és a határidők, találkozók stb. Használja a naptár alkalmazást telefonján és számítógépén. Kövesse nyomon a napi feladatokat, találkozókat, valamint a munka- vagy tanulmányi menetrendeket. Állítson be emlékeztetőt ébresztés beállításával. Például: állítsa be a mobiltelefon ébresztését 1 héttel a papír leadási határideje előtt. Készítsen napi ütemtervet, hogy a munka és az iskolai feladatok időben elvégezhetők legyenek.
A digitális naptár mellett a szokásos naptárat használja biztonsági mentésként. Tegye a naptárat az asztalára, vagy használja a naptárat a napirenden. Könnyebb lesz megjegyezni az ütemtervet vagy a határidőt, ha papírra írja
2. lépés. Tudja meg, mikor a legtermékenyebb a munkában vagy a tanulásban
Mindenki magas termelékenységet ér el különböző időpontokban. Ennek ismeretében meghatározhatja, hogy mikor tudja optimálisan kihasználni az idejét, majd munkára vagy tanulásra fordítani. Például: ha reggel a legnagyobb energiát érzi, próbálja meg reggel elvégezni a feladatot. Szakítson időt éjszaka a kikapcsolódásra, miközben azt teszi, amit szeret.
Az energiaszint megállapítása nem könnyű. Ezért akkor kezdje el a megfigyelést, amikor a legnagyobb energiát érzi, és próbálja figyelemmel kísérni a nap folyamán legalább 1 hétig. Tegye ezt, hogy meghatározza, mikor a legtermékenyebb a mindennapi életében
Lépés 3. A reggeli felkelés után szánjon fél percet a tevékenységek ütemezésére
Amint felébred reggel, kezdje el tervezni a nap folyamán elvégzendő tevékenységeket. Miután felébredt, gondolja át a tennivalókat, és készítsen munkarendet. A lehető legjobban teljesítse a feladatait a munkájában és a társadalmi életében, és ne felejtse el teljesíteni a háztartási kötelezettségeit.
- Például: 8 és 16 óra között dolgozik. Ma szeretné felhívni a nagymamát, hogy boldog születésnapot kívánjon neki, és munka után vegyen fel ruhákat a mosodába. Reggel előre határozza meg a napi tevékenységek sorrendjét.
- Ha lassabb időzónában él, ütemezzen hívást a munka befejezése után. Ha reggel hív, a nagyi valószínűleg alszik, mert még mindig éjfél van. Ezt követően tervezzen megállni, hogy átvegye a ruhákat a mosodában.
4. lépés. Állítson be ütemtervet a pihenésre és a megszakítások kezelésére
Általában az emberek nem dolgozhatnak folyamatosan pihenés vagy megszakítás nélkül. Szánjon időt arra, hogy a megszakításokkal és zavaró tényezőkkel foglalkozzon, miközben a mindennapi életét végzi, és beépíti őket az elvégzendő feladatok közötti ütemtervbe. Így a megszakítások nem veszik át az irányítást, és nem zavarják meg a napi rutinodat.
- Tervezzen hosszú szüneteket vagy megszakításokat, kivéve a zavaró tényezőket, amelyek előfordulhatnak a mindennapi életben.
- Például: Tervezzen minden nap 1 órás ebédszünetet, és nézzen 30 perc TV -t, hogy pihenjen munka után.
- Szintén ütemezzen be kisebb megszakításokat a munkája során, például: dolgozatot írjon, miközben ellenőrzi a Facebookot minden alkalommal, amikor befejezi 500 szó írását.
5. lépés Végezze el a feladatokat a hétvégén
Használja ki a hétvégét pihenésre, kikapcsolódásra és szórakozásra. Tehát ne dolgozzon túl keményen. A hétvégi könnyű feladatok elvégzésének azonban megvannak az előnyei, például: apró feladatok elvégzése, amelyek felhalmozódtak, és amelyeket hétfőn kell befejezni.
Például: szánjon időt arra, hogy hétvégén ellenőrizze és olvassa az e -maileket, majd küldjön néhány e -mail választ, hogy hétfő reggelre csökkenjen az e -mail halom. Emellett megjelölheti azokat az e -maileket, amelyeket hétfőn reggel követni kell
6. lépés Minden nap hajtson végre éjszakai alvási ütemtervet
A jó alvási ütemterv nagyon fontos, hogy jól tudjon gazdálkodni az idejével. A menetrend szerinti jó éjszakai alvás biztosítja, hogy korán felébredjen, és készen álljon a napi tevékenységekre. Tartsa be a lefekvés menetrendjét úgy, hogy minden este ugyanabban az időben alszik, és minden nap ugyanabban az időben kel fel, hétvégén is. A következetes alvási ütemterv végrehajtása lehetővé teszi, hogy a szervezete hozzászokjon az alvás/ébrenlét ciklusához, így álmos lesz éjszaka, és energikus lesz, amikor reggel felébred.
