Gyakran bámul ki az ablakon percekig, bár dolga van? Haszontalan információkat keres vagy játékokat játszik az interneten, annak ellenére, hogy vannak fontosabb feladatok, amelyeket azonnal el kell végezni? Úgy tűnik, el kell ismernie, hogy hajlamos a halogatásra. Az idő hatékonyabb kezelésének kulcsa az, hogy minimalizálja a zavaró tényezőket, összpontosítson a legfontosabb elvégzendő feladatokra, és találjon megbízhatóbb módszereket a termelékenység növelésére.
Lépés
1 /2 -es módszer: Kerülje az időpazarlást
1. lépés. Tartsa távol magát az internettől
Manapság olyan könnyű hozzáférni az internethez, ezért gyakran kísértésbe esünk. Amikor rájössz, hogy abba kell hagynod az időpazarlást, és tenned kell valamit, az internet elkerülése egyszerű módja lesz a halogatás megszokásának.
Ha elhatározása nem segít abban, hogy távol maradjon az internettől-vagy ami még rosszabb, az elvégzendő munka megköveteli az internet használatát-telepíthet webhelyblokkoló alkalmazásokat különböző böngészőkhöz. Csak be kell kapcsolnia ezt az alkalmazást, ha koncentrálnia kell, és hagyja, hogy ez a program segítsen
2. lépés. Zárja be az e-mail fiókot
A Microsoft alkalmazottainak felmérése azt mutatta, hogy körülbelül tíz percet válaszoltak az e -mailekre, majd további tizenöt percet a feladat elvégzésére. Ha valóban egy feladatra kell összpontosítania, beállíthatja hangpostafiókját, hogy automatikusan válaszoljon, és megpróbálja visszatartani magát attól, hogy ellenőrizze, amíg befejezi a munkát.
Ugyanezt teheti szöveges üzenetekkel, azonnali üzenetekkel, push értesítésekkel, mobil riasztásokkal stb. Ezek a zavaró tényezők halogatást okozhatnak nekünk, mert gyakran termelékenyebbnek érzik magukat, mint más időpazarló dolgok, de gyakran ugyanolyan terméketlenek. Kapcsolja ki a mobiltelefont, amennyire csak lehetséges
3. lépés. Végezze el a teljes munkát egyetlen eszközön
Ha hordozható számítógépet használ a táblázatkezeléshez, mobiltelefont az e -mailek ellenőrzéséhez, és táblagépet a prezentációkhoz, akkor is nehéz dolga lesz. Minden alkalommal, amikor eszközt vált, van egy -két figyelemelterelés, amellyel szembe kell néznie, és ezután szüksége van egy kis időre az összpontosításhoz. A munka megkezdése előtt próbáljon meg mindent összegyűjteni egy eszközre, mielőtt felkészülne, hogy csak egy eszközt tudjon használni a munkahelyen.
4. lépés. Készítsen ütemtervet
A legtöbb ember nem szeret ütemtervet készíteni, de nem kell teljes ütemtervet készíteni. Mielőtt elkezdene dolgozni egy feladaton, szánjon öt percet a lista elkészítésére vagy a feladat elvégzéséhez szükséges egyéb dolgokra. Jó időkeret létrehozásával biztosíthatja a munkája előrehaladását is.
- Használjon "időrácsokat" vagy meghatározott időszegmenseket bizonyos feladatokhoz, hogy könnyebben fel tudja bontani ezt a feladatot működőképes részekre. Ez a módszer mindenféle dologra alkalmazható, házi feladatoktól, irodai feladatoktól vagy lakásfelújítástól kezdve.
- Ha lehetséges, próbálja csoportosítani feladatait és feladatait. Például, ha el kell mennie a szupermarketbe, és tankolnia kell az autójához, próbálja meg mindkettőt egy utazás során. Így időt takaríthat meg, ha kétszer megy az olyan dolgokra, amelyeket egyszerre lehet elvégezni.
5. lépés Lassabban végezze el
Ez nem produktívnak tűnhet, de próbáljon lassabban dolgozni, mert ha túl gyorsan dolgozik, vagy egyszerre több feladatot végez, akkor időveszteségbe kerülhet. Tanulmányok azt mutatják, hogy azoknak az embereknek a 2% -a, akik egyszerre csak egy feladatot végeznek, valóban hatékonyak és időt takaríthatnak meg.
A lassabb munkavégzés lehetőséget nyújt arra is, hogy minden feladatot jól és világosan végezzen, így kevésbé valószínű, hogy visszatér a feladathoz, hogy kijavítsa a hibákat, ami általában több időt vesz igénybe
6. lépés. Folytassa a munkát az aktuális feladattal
Gyakran késleltetjük, mert más fontos (de nem sürgős) feladatokat végezünk a most befejezendő fontos feladatok helyett. A kevésbé fontos tevékenységekre fordított idő visszalépés és időpocsékolás, ha más, sürgetőbb feladatai vannak. Tudja meg, hogy a feladat, amelyen dolgozik, a legfontosabb feladat a teendők listájában.
Próbálja rangsorolni feladatait. Kezdjen néhány apró feladattal, hogy motiválja magát, majd koncentráljon az Ön számára jelenleg legfontosabb vagy sürgős feladatokra
7. Adjon időt magának a szünetre
A megszakítás nélküli munkavégzés fáradt és frusztrált lehet. A munkanap végén vagy a vacsoránál tarthat egy kis szünetet, hogy elkerülje a túlterhelést, ami befolyásolhatja munkája minőségét.
Még ha holnap feladandó feladatokkal is küszködik, adjon időt magának, hogy szünetet tartson, mielőtt újra dolgozna velük
2. módszer a 2 -ből: Újra tesztelés
1. lépés. Hozzon létre egy táblázatot a napi idő kezeléséhez
Mostanra sok lépést tett meg annak érdekében, hogy segítsen koncentrálni az 1. módszerből, és ez az iteratív teszt jó módja annak, hogy tesztelje, mennyire hatékonyan használja. Kezdje egy táblázat létrehozásával, vagy létrehozhat táblázatot papírra vagy táblára. Hozzon létre egy oszlopot az órához, és hozzon létre egy még szélesebb oszlopot tőle jobbra.
2. lépés Állítsa le a munkát minden óra elején
Ez a teszt megköveteli, hogy minden óra elején pihenjen egy -két percet, és értékelje, hogyan használta az előző órát. Beállíthat egy időzítőt, hogy megálljon elég sokáig, hogy kitöltse ezt a táblázatot.
Lépés 3. Gondolja át, hogyan töltötte az előző órát
Az értékelési időszak alatt gondolja át, mit csinált az előző órában. A gyakorlatok gyakorlattól tanulásig változnak, vagy egy órát a televízió előtt töltenek. Próbáljon őszinte lenni önmagához, amikor értékeli ezt az órát.
4. lépés. Kérdezze meg magától, hogy szeretné -e megismételni az órát
Ezért ezt a tesztet újbóli tesztnek nevezik. Miután megtudta, mit csinált egy órával azelőtt, próbálja meg feltenni magának a kérdést, hogy szeretné -e újra megtenni. Ez a kérdés segít feltenni magának a kérdést, ha úgy gondolja, hogy az előző órát eredményesen töltötte. Ha a válasz nem, akkor kevésbé valószínű, hogy meg akarja ismételni az órát.
5. lépés. Foglalja össze, mit csinált egy óra alatt, és írja le értékelését a jobb oldali oszlopba
Az is hatékony motivációs eszköz lehet, ha nyomon követi, hogyan telik a napja, és hány órát szeretne megismételni, és hány órát nem szeretne megismételni. A jobb oldali oszlopba írjon néhány szót, amit az előző órában csinált, és értékelje azt is, hogy meg akarja -e ismételni.
6. Lépés. Ismerje a nap azon részeit, amelyeket Ön irányíthat
Ennek az újbóli tesztnek az egyik hátránya, hogy minden órát gyorsan meg tud ítélni a hasznossága alapján. Azok az órák, amelyeken a tanár nem tanít új anyagokat, a terméketlen munkaértekezletek és a nap többi része bosszantó időpazarlást okozhat. Ne feledje, hogy néha nincs teljes irányítása a nap minden órája felett, és olyan dolgokkal kell foglalkoznia, amelyek nem termelékenynek tűnnek, mint például a munkaértekezletek, amelyek időpocsékolásnak minősülnek.
A rugalmasság fontos az élet minden területén, beleértve a szórakozásra és a pihenésre szánt időt is
Tippek
- Ügyeljen arra, hogy éjszaka eleget aludjon, hogy ne érezze magát lomhanak és lustának egész nap.
- Próbáljon őszinte lenni önmagához, amikor produktív akar lenni a munkahelyén. Néha a legjobb dolog, amit tehetsz, ha megállsz egy rövid sétára, megeszel valamit vagy beszélgetsz egy barátoddal néhány percre, amikor úgy érzed, fel kell frissülnöd egy kemény napi munka után.
