Ha felhívja a munkáltatókat, hogy érdeklődjenek a nyitott állásokról, jó lehetőség arra, hogy pozitív első benyomást tegyen a potenciális munkaadókra. Ezen kívül további információkat találhat arról a cégről, amelyikkel kapcsolatba szeretne lépni, és jó kapcsolatot alakíthat ki azokkal, akikkel beszél. Hívás előtt a lehető legtöbbet hozza ki a felkészülésből: gyűjtsön össze minél több információt, gyakorolja, amit mondani szeretne, és készüljön fel a professzionális és kellemes kommunikációra telefonon.
Lépés
1. rész a 4 -ből: Információk gyűjtése
1. lépés. Keresse meg a vállalat személyzetét, akivel kapcsolatba kell lépnie
A LinkedIn, a Facebook, a Google és a vállalati webhelyek segítségével megtudhatja, hogyan lépjen kapcsolatba a bérbeadási menedzserekkel, vagy lépjen kapcsolatba a potenciális munkáltatókkal a vállalati telefonon. Általában az üzemeltető megmondja a munkaterületen lévő telefonszámot vagy a hívni kívánt személyzet mellékének számát, ha már ismeri a nevet.
2. lépés: Gyűjtsön információkat a cégről
Készüljön fel a lehető legjobban, ha megtudja a vállalathoz kapcsolódó különféle dolgokat, például a vállalat létrehozásának küldetését és céljait. Ezenkívül tájékozódjon a munkavállalók szervezeti felépítéséről és munkaköri leírásáról beosztás szerint, hogy képet kapjon a vállalat által felvett személyzet képesítéséről és az egyes munkavállalók felelősségéről.
- Használja a LinkedInt, a vállalati weboldalakat és más közösségi médiákat kutatások elvégzésére.
- Hívás előtt határozza meg a vállalat pozitív aspektusait, amelyek motiválták Önt arra, hogy jelentkezzen egy állásra, amikor felkészül a kérdésre, hogy miért szeretne a cégnél dolgozni.
3. lépés. Tartson nyilvántartást minden egyes kutatott vállalatról szóló információról
Ha több céggel szeretne kapcsolatba lépni, rögzítse az egyes vállalatok adatait egy külön lapon. Írja be az elérhetőségi adatokat nagy betűkkel az egyszerű olvasás érdekében. Minden alkalommal, amikor hív, jegyezze fel a dátumot, a beszélgetés eredményét és annak a személynek a nevét, aki kommunikált Önnel, hogy figyelemmel kísérje az előrehaladást, és információforrásként szolgáljon, ha nyomon követésre van szükség.
2. rész a 4 -ből: Beszélgetési vázlat készítése
1. lépés. Írja le a közvetíteni kívánt dolgokat
A sorozatszámok segítségével írja le a fontos információkat, amelyeket továbbítani kell. Állíts össze mondatokat, hogy bemutatkozz, információkat nyújts az oktatási háttérről és a munkatapasztalatról, valamint a kívánt munkáról. Ha telefonon szeretne beszélni a forgatókönyv olvasása közben, írja le a szavakat, és használja a szokásos hanglejtést, hogy a hangja természetes legyen.
- Mutassa be magát a teljes nevének megadásával, például "Jó reggelt, Mrs. Siti. A nevem Joni Doremi".
- Ha meg akarja ismerni a hátterét, magyarázza el kompetenciáit, például "Web tervezőként és információs rendszerek elemzőjeként dolgozom, 10 éves munkatapasztalattal. Folyamatosan fejlesztem magam új kihívások keresésével".
- Magyarázza meg, miért hív. Például azt mondhatja: "Kérem, Mr. Lasido hajlandó időt és információt adni, hogy vannak -e jelenleg betöltetlen állások az Ön által vezetett információtechnológiai osztályon".
2. lépés. Írja le a feltenni kívánt kérdéseket
A telefonálás előtti felkészüléshez írja le azokat a kérdéseket, amelyeket szeretne feltenni, hogy további információkat szerezzen a cégről. Például a szakmájának és az állásokra való jelentkezésnek megfelelően kérjen üres állásokat. Bármilyen egyéb információval rendelkezhet magáról, amelyet megkérdezhet.
- Gondolja át a felmerülő különféle kérdéseket, és készítse el a válaszokat.
- Készítsen válaszokat, ha megkérdezik: miért szeretne jelentkezni az állásra, mit tud a cégről, mikor készíthet interjút vagy dolgozhat, és mennyi fizetést szeretne.
Lépés 3. Gyakorolja a beszélgetést a hívás előtt
Keressen egy csendes helyet vázlatbeszélgetéssel és kérdések listájával, majd gyakorolja a telefonos kommunikációt. Mondja ki minden mondatot más intonációval, amíg beszéde természetesnek nem tűnik. Rögzítse a beszélgetés időtartamát, hogy megtudja, mennyi ideig beszélt, és a fontos dolgokat 1 perc alatt elvégezheti.
- Gyakoroljon világos artikulációval beszélni.
- Mosolyogva beszéljen, hogy magabiztosnak tűnjön.
- Jegyezze fel, amit mond, majd hallgassa meg, hogyan beszél. Javítsa beszédmódját, amely szakszerűtlennek tűnik, például azért, mert gyakran azt mondja, hogy „umm”, túl gyorsan beszél, vagy monoton a hangja.
3. rész a 4 -ből: Felkészülés a hívás előtt
1. lépés. Határozza meg a legmegfelelőbb időpontot a híváshoz
Használja a vállalat weboldalát és tudását, hogy eldöntse a legjobb időpontot a híváshoz. Ha az első hívást szeretné kezdeményezni, akkor reggel, amikor az új alkalmazott megkezdi a munkát. Ne hívjon napközben, amikor az alkalmazottak elfoglaltak vagy ebédszünetben vannak.
2. lépés. Keressen egy csendes helyet
Csendes helyen kell hívnia, hogy professzionális beszélgetésre összpontosíthasson. Győződjön meg arról, hogy az utcáról vagy a beltérből nincs zaj, ami elvonja a figyelmét. Ha valaki a közelben van, tudassa vele, hogy nem zavarhatja, mert hívni szeretne valakit, és csendes, csendes környezetre van szüksége.
3. lépés. Készüljön fel a hívásra
Tegyen egy ceruzát vagy tollat és egy darab papírt az asztalra jegyzeteléshez. Nyisson meg egy jegyzetfüzetet vagy fájlt (dokumentumot a számítógépén) elérhetőségi és vállalati információkkal az egyszerű olvasás érdekében. Használjon vezetékes telefonokat vagy épületeket a jobb kapcsolat érdekében, és a beszélgetéseket nem szakítják meg a bejövő telefonhívások vagy üzenetek. Tartsa készen az ivóvizet arra az esetre, ha kiszáradna a szája.
- Ne kérje meg a címzettet, hogy várja meg a bejövő hívást.
- Az ivóvíz előkészítése mellett ne egyen, dohányozzon és ne rágjon édességet telefonálás közben.
Lépés 4. Híváskor tegye maga elé az életrajzot
Olvassa el a bio -t, ha felkérik a munkatapasztalat leírására. Ha felkérik, hogy küldjön egy önéletrajzot, ugyanazt az információt kapja telefonon és az önéletrajz olvasása során. Ne felejtse el frissíteni életrajzát hívás előtt, hogy az írásos információk naprakészek legyenek.
A könnyen olvasható biológiai adatok segítenek gördülékenyen válaszolni a kérdésekre, ha idegesnek érzi magát, amikor telefonon beszél
4. rész a 4 -ből: Hívás
1. lépés. Rögzítse a kapott információkat
A beszélgetés során írja le a lehető legtöbb részletet, például annak a személynek a nevét, akivel beszélt, a címet, a hívás dátumát és idejét, valamint azt, hogy mi köze a beszélgetéshez. Ezenkívül írjon le váratlan kérdéseket, hogy megtalálja a válaszokat, és jobban felkészüljön a következő hívásra.
- Jegyezze fel részletesen az információkat.
- A beszélgetés befejezése előtt erősítse meg, hogy mit kell tennie, és kérdezze meg, hogy helyes -e az Ön által leírt levelezési cím.
- Például, mielőtt köszönetet mond, mondja: "Ahogy korábban mondtam, 2 munkanapon belül elküldök egy biológiai és referencialistát".
2. lépés. Készítsen ütemtervet az interjúhoz
Ne válaszoljon a tervezett interjúra vagy a következő találkozóra azzal, hogy "bármikor", mert szakszerűtlennek tűnik, és képtelen döntéseket hozni. Azonnal válaszoljon az ütemterv megosztásával, például: "Keddet vagy szerdát kivehetek, vagy péntek délután engedélyt kérhetek a főnökömtől." Nyissa meg a napirendet maga előtt, így könnyen olvasható telefonon.
- Hívás előtt győződjön meg arról, hogy ismeri a következő 2 hét tevékenységeinek menetrendjét.
- Ne változtassa meg a megbeszélt menetrendet, csak vészhelyzet esetén.
Lépés 3. Mutassa be a jó telefonos etikettet
Legyen udvarias mindenkivel, aki fogadja a hívást, például az üzemeltetővel, az adminisztratív személyzettel vagy a vezető asszisztenssel. A vállalat vezetőit tájékoztatni kell, ha durva. Szólítson telefonon „Apa” vagy „Anya” személynek, hacsak nem kérte, hogy más módon köszönjön. Figyelmesen figyeljen, amikor beszél, és ne szakítsa félbe. Mielőtt befejezné a beszélgetést, köszönöm az idejét és figyelmét annak ellenére, hogy nincs álláslehetőség.
Kezdje a beszélgetést azzal, hogy megkérdezi, hogy hajlandó -e néhány percet adni önnek a beszélgetéshez. Ha nem, kérdezze meg, hogy újra hívhatja -e, és mikor érhető el
Lépés 4. Mondjon köszönetet
Még aznap küldjön e-mailben hivatalos írásos köszönőlevelet annak a személynek, akivel beszél. Ne késleltesse az e -mail küldését egy nappal a hívás után. Ha van munkalehetőség, csatolja a biológiai adatait és az álláspályázati levelét a telefonbeszélgetések során kapott információknak megfelelően.
