Az emberórák fontos részét képezik egy jövedelmező projekt ajánlat elkészítésének és az elvégzett munka költségeinek meghatározásához. Mivel a munkaerő a legtöbb szerződéses munka nagy részét teszi ki, a munkaidő pontos becslése és jelentése elengedhetetlen az üzleti sikerhez.
Lépés
Rész 1 /2: A munkaidő becslése a projekt ajánlattételhez
1. lépés. Ossza fel a projektet összetevőkre
A munkaórák számításának első része a projekt kisebb részekre bontása. Ezután becsülje meg az egyes összetevők elkészítéséhez szükséges órák számát. Ezeket az összetevőket az érintett munkaerő típusának megfelelően kell kijelölni. Ha lakáskomplexumot épít, munkaerőre lesz szüksége az ásatásban, az építőiparban, az elektromos áramban, a vízvezetékekben stb. Ügyeljen arra, hogy becsülje meg a projekt részét képező összes összetevőt.
2. lépés Határozza meg a szükséges munkaerő típusát
A munkaerő típusa nagymértékben függ a végrehajtandó feladatoktól. Nem kell minden munkához elöljáró. Az egyszerű feladatokat asszisztensek vagy gyakornokok is elvégezhetik. Ez a meghatározási folyamat nehezebb azoknál a munkáknál, amelyek különböző típusú munkaerőt tartalmaznak, az egyszerűtől az összetettig.
3. lépés. Becsülje meg az egyes összetevők elkészítéséhez szükséges időt
Miután meghatározta az egyes komponensek összetevőit és a munka típusát, becsülje meg az egyes szakaszok teljesítéséhez szükséges munkaórák számát az elejétől a végéig. Ne foglalja bele a szüneteket. A ledolgozott órák számának tükröznie kell azt az időt, amelyet a munka egy szakasz elvégzésére fordít.
- Ha jól ismeri az egyes szakaszok munkájának típusát, próbálja meg a korábbi projekteket referenciaként használni a munkaidő becsléséhez. Például, ha tudja, hogy egy dolgozónak tíz órába telik négy új ablak telepítése, vagy 2,5 órára ablakonként, akkor a jelenlegi projekt nem sokban különbözik.
- Ha a projekt egy szakasza más típusú munkaerőt érint, nem miután megismerkedett, végezzen némi kutatást a becsült munkaidő előkészítése érdekében. a projekttől függően értékes információkat találhat az interneten vagy más vállalkozóknál. Egy olyan tanácsadó szolgáltatásait is igénybe veheti, aki ismeri a szükséges munkaerő típusát. A tanácsadó segít megbecsülni az adott szakasz elvégzéséhez szükséges munkaidőt.
- A becslések elkészítésekor vegye figyelembe az olyan tényezőket is, mint a munka nehézségi foka. Ha a jövőbeli projekt ablaka a 7. emeleten van, és az előző projektben megmunkált ablak az első emeleten van, növelje az óra / ablak arányt, hogy figyelembe vegye ezt a különbséget.
- Tartalmazza a szerződés által előírt adminisztratív feladatokra fordított idő becsléseit.
4. lépés. Tartalmazza a felügyelő óráit
A projekt óráit is megadhatja az elöljárónak vagy a menedzsernek, aki dolgozói csapatot vezet, és kezeli a részletes jelentéstételt és a projektütemezés betartását. Egyes projektek több felügyelőt vagy művezetőt is alkalmazhatnak, és kezelhetik a projekt különböző összetevőit. Más projektek több különböző szintű felügyeletet is alkalmazhatnak. Előfordulhat, hogy van egy elöljárója, aki a projekt különböző alkotóelemein dolgozó munkavállalókat irányítja, és elsődleges felügyelője, aki az összes művezetőt irányítja.
5. lépés. Használja becsléseit a projekt idővonalának elkészítéséhez
Az ügyfél határozza meg a projekt befejezésének idejét. Talán az ügyfél megkéri Önt, hogy adja meg, mennyi ideig tart a projekt befejezése. A számított szakaszok és órák segítségével elkészítheti a projekt idővonalát. Határozza meg az egyidejűleg befejezhető komponenseket és a szakaszosan befejezendő összetevőket (az egyik folyamat kimenete lesz a következő folyamat bemenete). Ha tudja, hogy az egyes szakaszokat mikor kell befejezni, akkor feloszthatja a szakasz befejezéséhez szükséges órák számát a projekt időtartamára eső 8 órás munkanappal. Lehet, hogy meghosszabbíthatja vagy lerövidítheti a projekt idővonalát a munkaerő hozzáadásával vagy csökkentésével. Minél több dolgozója van, annál gyorsabban végezhető el egy szakasz.
- Egyes projektek napi 8 órát vagy heti 40 órát igényelnek a szakaszok ütemezett befejezéséhez. Túlórára van szükségük, amelyet ösztönözni kell.
- Például, ha egy hónapja van egy új ház alapjainak megépítésére, és tudja, hogy az alap építése munkánként 1000 órát igényel, ossza el az 1000-et a hónap 8 órás munkanapjával, hogy meghatározza a befejezéshez szükséges munka mennyiségét. az adott szakasz a pontos időpontban. idő (1000 projekt munkaóra / 20 munkanap egy hónapban = 50 óra naponta; napi 50 óra / 8 óra munkaerő = 6,25 munkaerő szükséges.)
- Legyen reális a meghatározott időszakban foglalkoztatott munkavállalók számával kapcsolatban. Nem lenne reális, ha hét villanyszerelőre lenne szükség az áramkör telepítéséhez egy héten belül, attól függően, hogy van -e villanyszerelője a környéken. Előfordulhat, hogy meg kell hosszabbítania az idővonalat, hogy megfeleljen a projektben rendelkezésre álló munkaerőnek.
- Ha egyidejűleg több szakasz elvégzését tervezi, akkor fel kell osztania a munkaerőt az egyes szakaszok befejezéséhez.
6. lépés: Készítse el és küldje el ajánlatát
Add hozzá a munkaórákat minden szükséges munkaerőhöz, így megkapod az egyes munkaerő -típusok összes ledolgozott óráját. Ha csak egyfajta munkaerőre van szüksége, akkor egyesítse a projekt összes óráját egyetlen számba. Ha különböző típusú munkaerőre van szüksége, az ajánlatnak meg kell határoznia az egyes munkaerő -típusoknál ledolgozott órák számát. Javasoljuk, hogy vegye figyelembe az összes munkaerőköltséget, beleértve az adókat és juttatásokat. Egyes szerződések minimális bérrátát határozhatnak meg minden munkaerő típusra. Ezenkívül adja meg a felszámítani kívánt felárakat (nyereségrészeket).
Tegyük fel például, hogy kiválasztották, hogy új konyhát telepítsen egy közepes méretű házhoz. A projektet több szakaszra kell osztani, amelyek vízvezeték-, villanyszerelési és általános építési munkákból állnak. Az ajánlatnak tükröznie kell a villanyszerelő, vízvezeték -szerelő és általános építési munkák során ledolgozott összes órát, valamint az egyes munkaerő -típusok fizetésének mértékét
7. lépés Állítsa be a becsült munkaidőt a projekt előrehaladtával
Mivel az időbecslések csak becslések, frissítse a becsléseket a projekt előrehaladtával. Lehet, hogy számláznia kell az ügyfelet a csapat ténylegesen ledolgozott órái alapján, ezért rendszeresen naprakész becsléseket kell készítenie a ledolgozott órákról. Ez megakadályozza, hogy az ügyfelet meglepje a munkaidő túlzott kihasználása.
- Adjon meg egy "fudge faktort", amely az ismeretlen miatti közelítő idő növekedése. A fudge faktor mennyisége a munka összetettségétől, a munkaerő rendelkezésre állásától, a külső ügynököktől való függéstől és az egyik folyamat kapcsolatától függ.
- A legtöbb vállalkozó elmagyarázza, hogy ajánlataik becslések. A ténylegesen ledolgozott órák változnak, és az ügyfelek a projekt előrehaladtával ténylegesen ledolgozott órák szerint fizetnek. Lehetséges azonban, hogy az ügyfél a becslések alapján egyösszegű összeget akar fizetni, és nem a ténylegesen ledolgozott órákért. Ügyeljen a szerződés minden nyelvére, amely jelzi ezt a megállapodást, mert egy ilyen megállapodás esetén a vállalkozónak gondosan meg kell becsülnie a költségeket.
- Ha az ügyfél a ténylegesen ledolgozott órák alapján fog fizetni, ne felejtse el, hogy ajánlata becsléseket tükröz, és nem számolhat fel lényegesen magasabb ledolgozott órákat, kivéve, ha nyomós és bizonyítható oka van. Ha problémával találkozik, és megerősítést nyer, hogy túllépi a becsült munkaidőt, értesítse az ügyfelet a félreértések elkerülése érdekében
- Írjon egy írásos megállapodást, amely tartalmazza a legvalószínűbb megjelenési formát, és kívül esik a munka keretein. Tartalmazza a változások azonosítására és jóváhagyására szolgáló folyamatokat, például engedélyeket és a szükséges dokumentációt.
2/2. Rész: A szerződéses munkavégzés munkaidejének bejelentése
1. lépés: Gyűjtsön információkat a munkaerőről
Győződjön meg arról, hogy a projekt összes dolgozójának dolgozói adatai pontosak, és őrizze meg azokat. Ez magában foglalja a bérszámfejtést és az összes jogi dokumentumot. Ha mérnököket, villanyszerelőket, vízvezeték -szerelőket vagy más engedéllyel rendelkező munkavállalókat használ, akkor meg kell őriznie az igazoló dokumentumokat. A legtöbb mérnöki és építőipari munkához szükséges annak megállapítása, hogy az állam szerződést köt -e a munkával. Az Ön felelőssége annak biztosítása, hogy mindenki, aki az Ön számára dolgozik, megfelelő tanúsítvánnyal rendelkezzen, beleértve az alvállalkozókat is.
- Fizethet nem munkavállalói bért, ha egy projekten dolgozik. Ezek az alvállalkozók Önnek, a vállalkozónak dolgoznak, és Ön fizeti az ügyfél fizetését. Még akkor is, ha az alvállalkozó nem az Ön alkalmazottja, a tanúsítási adatait össze kell gyűjteni és nyilván kell tartani. Vállalkozóként az Ön felelőssége annak biztosítása, hogy a projekten dolgozó mindenki rendelkezzen megfelelő képesítéssel, kivéve, ha a szerződésben meg van határozva.
- A kormányzati szerződések általában további munkavállalói és alvállalkozói információkat igényelnek a törvény betartásának biztosítása érdekében. Ez magában foglalja az etnikai hovatartozásról és a fizetési rátákról szóló jelentést is, hogy ne legyenek megkülönböztető gyakorlatok. Ha kormányzati szerződéssel rendelkezik, figyelmesen olvassa el és kövesse a toborzással és jelentéssel kapcsolatos összes utasítást a fizetési problémák megelőzése érdekében.
2. lépés: A munkaidő monitorozása
Annak érdekében, hogy pontos jelentéseket tudjon készíteni az ügyfeleknek, szüksége van egy módszerre a projekten dolgozó munkavállalók munkaidejének nyomon követésére. Használhat időórát vagy munkaidő -táblázatot, de ezeket a rekordokat ellenőrizni kell a pontosság biztosítása érdekében. A megállapodástól függően előfordulhat, hogy rendszeres ellenőrzéseket kell végeznie, és be kell bizonyítania a bejelentett munkaórák érvényességét.
- A munkaidő -jelentések pontosságának biztosításának egyik módja, ha felügyelőt helyeznek el minden alkalmazottra vagy alkalmazotti csoportra. Minden hét végén, amikor a munkavállaló benyújtja az időkártyát, a felügyelő áttekintheti és aláírhatja a kártyát annak igazolására. Ez megakadályozza, hogy az alkalmazottak fiktív ledolgozott órákat vegyenek fel.
- Kipróbálhatja az elektromos munkaidőkártya -rendszer használatát is az alkalmazottak munkaidejének megfigyelésére. Győződjön meg arról, hogy a rendszer jól irányított, hogy megakadályozza a visszaéléseket. Ha a ledolgozott órákról szóló jelentés megkérdőjelezhető, bizonyítania kell.
- A kormányzati ügyfeleket a törvény kötelezi, hogy minden információt összegyűjtsenek a vállalkozók kifizetése előtt, mert a béreket adóból fizetik. A kormányzati projektek ütemtervének jelentésekor a felügyelet szintje nagyon magas lesz. Kövesse az összes jelentési utasítást gondosan és részletesen, a megbeszéltek szerint.
Lépés 3. Rendszeresen küldjön munkaerő -jelentést az ügyfeleknek
A szerződésben meg kell határozni, hogy milyen gyakran kell jelentenie az ügyfélnek a ledolgozott órák számát a fizetéshez. E jelentés elküldésekor a fizetési bizonylatokból és az időbeosztási dokumentumokból egy ügyfélspecifikus jelentésbe fogja átvinni az információkat, amely összehasonlítja a számlázott órák számát az ajánlattételkor becsült munkaórákkal. Ha nagy eltérés van a becsült és a ténylegesen ledolgozott órák száma között, akkor képesnek kell lennie arra, hogy erőteljes magyarázatot adjon az ügyfélnek.
4. lépés: Használja a megjegyzéseket a következő projekt becsléseinek elkészítéséhez
A projekt végén felbecsülhetetlen értékűek lesznek a munkaidő -figyelési információk, mivel részletes információkat tartalmaz az egyes munkák elvégzésének időtartamáról. Ezen adatok felhasználásával becsléseket készíthet, például a beépített csempeenkénti munkaórák számát vagy a vizes cement kiegyenlítését követő várakozási időt. Ez az információ javítja a jövőbeni kínálatot, és nyereségessé teszi vállalkozását.
