Az összefoglaló az üzleti dokumentum legfontosabb része. Ez az első (néha még az egyetlen), amit az emberek elolvasnak, és az utolsó, amit írnia kell. Ez az összefoglaló egy dokumentum rövid összefoglalása, feltéve, hogy a dokumentumot olvasó elfoglalt vezetők pontosan tudják, mennyit kell elolvasni és milyen lépéseket kell tenni.
Lépés
1/2 módszer: Az alapok
1. lépés. Értsék meg, hogy a vezetői összefoglaló egy üzleti dokumentum rövid összefoglalója
Ebben az esetben a "rövid" és az "összefoglaló" a kulcsszavak. Az összefoglaló egyáltalán nem átfogó, és nem helyettesíti az eredetit. Az összefoglaló nem lehet hosszabb az eredeti 10% -ánál. Célja, hogy 5-10 százalék között tudjon írni.
Az összefoglaló különbözik az absztrakttól. Az absztrakt bepillantást és tájékozódást ad az olvasónak, míg az összefoglaló áttekintést nyújt az olvasónak. Az absztraktokat gyakrabban írják az akadémiai körökben, míg a vezetői összefoglalókat inkább üzleti célokra használják
2. lépés. Győződjön meg arról, hogy ez az összefoglaló megfelel bizonyos szerkezeti és stilisztikai irányelveknek
A leghitelesebb források, akik vezetői összefoglalókat írtak, egyetértenek abban, hogy bizonyos strukturális és stiláris irányelveket alkalmazni kell. Ez az útmutató a következőket tartalmazza:
- A bekezdéseknek rövideknek és tömöreknek kell lenniük.
- Az összefoglalónak akkor is értelmesnek kell lennie, ha nem olvasta el az eredeti jelentést.
- Az összefoglalót a célközönségnek megfelelő nyelven kell írni.
3. lépés. Határozza meg a problémát
Az összefoglalónak egyértelműen meg kell határoznia a kérdést, legyen szó az ellátási lánc menedzsmentjéről vagy a tengerentúli marketingkampányról. Az összefoglaló különösen megköveteli a probléma egyértelmű meghatározását, mivel az alapjául szolgáló dokumentumot, a Pályázati kérelmeket (RFP) gyakran olyan technikusok írják, akik rosszul értik a fogalmi kérdéseket. Győződjön meg arról, hogy a probléma világos és könnyen érthető fogalmakkal van definiálva.
4. lépés. Adjon megoldást
Egy probléma mindig megoldást igényel. Annak érdekében, hogy benyújthassa a keresetlevelét (és a vállalkozás finanszírozásának okait), olyan megoldást kell találnia, amely hatékonyan képes kezelni a problémát. Ha a problémája nincs egyértelműen leírva, akkor a megoldásnak nincs értelme.
5. lépés Használjon grafikákat, mutatókat és fejléceket, ha így könnyebben olvasható a dokumentum
Az összefoglaló nem esszé, amely hosszú szövegrészeket igényel. Ha tudod javítsa a megértést vagy összefoglalót készíteni ránézésre olvashatóbb, nem árt használni:
- Diagram. Egy jól elhelyezett diagram, amely pontosan illusztrálja az ügyfél problémájának jellemzőit, hangsúlyozhatja az összefoglaló fontos részét. Vizuális érzékeik stimulálása gyakran ugyanolyan hatékony, mint analitikus érzékeik stimulálása.
- Pontok részletei. Az információ hosszú listái jobban emészthető részletekre bonthatók.
- Cím. Ha szükséges, fejtsen ki egy összefoglaló témát egy cím használatával. Ez segít eligazodni az olvasóban, amint belemélyednek az összefoglalóba.
6. Légy friss és zsargonmentes
A zsargon a megértés ellensége. A zsargon egyébként nagyon népszerű az üzleti világban. Az olyan szavak, mint az "interfész", a "tőkeáttétel", az "alapkompetencia" és a "platformkritikus", olyan szavak, amelyeket érdemes elkerülni. Ezek a szavak elfedik valódi jelentésüket, és homályossá és értelmetlenné tehetik összefoglalójukat.
2/2 módszer: Konkrét részletek
1. lépés: Kezdje az eredeti dokumentummal
Mivel az összefoglaló egy másik dokumentum összefoglalója, meg kell ismernie az eredetit, hogy informatív és praktikus változatba sűrítse. Legyen szó jelentésről, üzleti tervről, javaslatról, kézikönyvről vagy más dokumentumról, tekintse át az eredetit, és keresse meg a fő ötleteket.
2. lépés. Írjon rövid összefoglalót
Mi a célja annak, hogy a cég szponzorálja a dokumentumot vagy magát az eredeti dokumentumot? Mi a lefedettség?
Példa: "A Women WorldWide egy nonprofit szervezet, amely világszerte összeköti a nőket a családon belüli erőszak hatékony megoldásaival, miközben támogató hálózatot kínál a családon belüli erőszak áldozatainak. Bár a kanadai Alberta központjából működik, beutalásokat kap a nőktől a világ 170 országában."
3. lépés Állítsa ki a "magot"
Ez a rész valószínűleg a legfontosabb része a teljes összefoglalónak. Két -három mondatban el kell mondanod az olvasónak, miért különleges a vállalkozásod. Miért érdemes az üzletet ellenőrizni, üzleti ajánlatot kérni vagy együttműködni az összefoglalót olvasó személytől?
- Talán Michael Jordan az ügyfele, és ingyen reklámozta a termékét a Twitteren. Lehet, hogy most írt alá partnerséget a Google -lal. Az is lehetséges, hogy most szabadalmat kapott, vagy éppen az első nagy eladást hajtotta végre.
- Néha elég egy egyszerű idézet vagy ajánlás. A legfontosabb az, hogy felkeltse az olvasó figyelmét, a lehető legjobban nézzen ki üzleti hírnevére, és csábítsa az olvasót a dokumentum végéig.
4. lépés. Határozza meg a nagy problémát
Az összefoglaló első kézzelfogható összetevője a probléma megvitatása, ezért írja le a problémát, amelyet a terméke/szolgáltatása foglalkozik. Győződjön meg arról, hogy a probléma a lehető legvilágosabban van definiálva. A részletesen le nem írt problémák nem hangzanak meggyőzően, és nem teszik a megoldást olyan jelentőssé, mint szeretnéd.
Példa: "Los Angeles forgalmi dugókban nyomorék. A DC metróterületen kívül Los Angelesben vannak a legrosszabb forgalmi dugók az országban. Nemcsak a szmog és a forgalmi dugók okozta szennyezés csökkenti a munka termelékenységét, növeli az asztmát és lassan súlyos egészségügyi problémákat okoz. LA -ban több autó van, mint amennyi idős ahhoz, hogy vezethessen."
5. lépés. Mutassa be egyedi megoldását
A nagy probléma a könnyű rész. Most meg kell győznie olvasóit arról, hogy egyedülálló megoldása van erre a nagy problémára. Ha el tudja juttatni ezt a két anyagot, megvan az anyaga, hogy kitűnő ötlettel álljon elő.
Példa: "Az Innotech úttörő forgalomirányító rendszert hozott létre, amely lerövidítheti az utazási időt azáltal, hogy szabadalmaztatott" intelligens hálózatokat "épít a stoptáblákra, amelyek le tudják olvasni az adott sávban lévő autók számát és a feltételeknek megfelelően irányítják a forgalmat. Az amerikai sofőrök nem. ismét percekig kell várni a piros lámpánál, amikor a zöld jelzőfény villog, jelezve, hogy nincs ellenkező irányú autó."
6. lépés. Beszéljen a piaci lehetőségekről
Írja le a nagy problémát azáltal, hogy statisztikákat szolgáltat az iparág számára. Vigyázzon, ne tegyen úgy, mintha egy nagyobb piacot irányítana, mint amilyen valójában! Az a tény, hogy az orvostechnikai eszközipar évente 100 milliárd dollárt ér, nem jelent semmit, mert az új orvostechnikai eszköz csak az iparág egy bizonyos szegmensét fogja kiszolgálni. Szűkítsük le a reális piaci potenciált.
7. lépés. Írja be egyedi értékesítési ajánlatát
Ez az a pillanat, amikor leírja egyedi megoldását. Mi adja előnyét a termékének vagy szolgáltatásának a versenytársakkal szemben? Lehet, hogy az otthoni ápolószolgálat valóban ápolókat küld otthonba a nővérek helyett, vagy esetleg garantálja az egynapos látogatásokat, hogy ne kelljen előre ütemeznie. Mutassa be, miért különleges a vállalkozása.
Példa: "Az Intellilight további előnye, hogy képes észlelni, ha senki nincs a házban. Ha egy lámpát égve hagynak az üres szobában, akkor automatikusan kikapcsol és újra bekapcsol, amikor mozgást észlel a szobában. A fogyasztók fizetnek villanyszámlájukat és kevesebb energiát pazarolnak."
8. lépés. Beszéljen üzleti modelljéről, ha szükséges
Egyes vezetői összefoglalók nem igényelnek üzleti modellt. (Előfordulhat, hogy a nonprofit szervezeteknek, a nem kereskedelmi célú szervezeteknek és a nem kormányzati szervezeteknek nem kell üzleti tervet készíteniük.) De ha az Ön vállalkozása rendelkezik ilyennel, akkor az üzleti modellnek világosnak és könnyen követhetőnek kell lennie. Lényegében a következő kérdésre válaszol: "Hogyan lehet rávenni az embereket, hogy vegyék ki a pénztárcájukból a pénzt, és adják oda?" Legyen egyszerű a modell, különösen az összefoglalóban. Egy rövid összefoglaló több mint elegendő.
9. lépés. Szükség esetén beszéljen a menedzsment csapatával
Iparágától függően ez lehet az összefoglaló egyik legfontosabb része. A befektető vagy bankár bízik a csapatában, nem az Ön által felvetett ötletben. Az ötleteket könnyű javasolni, de megvalósításukhoz erős csapatra van szükség. Röviden írja le, miért van csapatának tapasztalata és tudása az üzleti terv megfelelő végrehajtásához.
10. lépés. Adja meg pénzügyi előrejelzéseit állításának alátámasztására
A piaca, üzleti modellje és történelmi teljesítménye alapján alulról felfelé építkező pénzügyi előrejelzést kell kidolgoznia. Az előrejelzés lényege egyszerűen az, hogy bizonyítsa hozzáértését, és azt a képességét, hogy meggyőző feltevések alapján pénzügyi előrejelzéseket készítsen.
Ha a terv befektetői csoportra vonatkozik, ne szánjon túl sok időt erre a szakaszra, mert tudják, hogy fogalma sincs arról, mennyi pénzt kereshet. A befektetők általában nem fognak igen vagy nem döntést hozni az Ön pénzügyi előrejelzései alapján. Alapvetően saját pénzügyi előrejelzéseket készítenek
11. lépés. Simítsa a kérés útját
Itt az ideje, hogy befektetési vagy hitelkérelmet nyújtson be, az összefoglaló céljaitól függően. Meg kell ismételnie, hogy miért nyújt vállalata egy bizonyos értéket. Emlékeztesse az olvasókat egy fontos problémára, amelyet a termékével/szolgáltatásával, valamint potenciális piacával old meg. A végén hangsúlyozza újra a csapatát és azon képességét, hogy elvégezze a munkát. Kérje meg a következő nagy üzleti mérföldkő eléréséhez szükséges összeget. Ne árulja el, hogy mekkora részvényt hajlandó feladni, vagy milyen kamatot hajlandó fizetni. Ezt később, négyszemközti tárgyalások útján kell megtenni.
12. lépés. Olvassa el újra az összefoglalót
Ha megírta az alapokat, olvassa el figyelmesen. Nagyon óvatosan kell leolvasnia az összefoglalót. Újraolvasáskor vegye figyelembe a dokumentum olvasóját is. Győződjön meg arról, hogy az új hivatkozások jól el vannak magyarázva, és a nyelv világos azok számára, akik nem ismerik a témát. Szükség esetén írja át újra.
- Kérjen meg friss gondolatokkal másokat, hogy olvassák el az összefoglalót, figyelve a következőkre:
- Világosság. A használt szavak világosak, az elképzelések világosak, és az összefoglaló nem használ zsargont?
- Hiba. Előfordulhatnak nyelvtani, írásjelek és helyesírási hibák. Az is jó ötlet, ha megkérünk valakit, hogy tényellenőrizze a számokat és a statisztikákat.
- kényszer. Az összefoglalóban szereplő ötletek túlzott promóciónak tűnnek? Hol van a promóció hiánya, ha van ilyen?
- Koherencia. Mely részek nem illenek össze? Melyik rész megfelelő?
Tippek
- Minél elfoglaltabb az ügyvezető, annál kevésbé fog olvasni. Írj eleget.
- Az első lépésekhez próbálja ki a legtöbb szövegszerkesztő szoftverhez mellékelt dokumentum sablonokat.
- Az összefoglaló dokumentumok hossza eltérő lehet, de rövideknek kell lenniük. A cél az, hogy a lehető legtöbb információt közvetítse kis vagy közepes mennyiségű olvasás során. Ha részleteket is belefoglal az összefoglalójába, először a legfontosabb pontokat, például következtetéseket és ajánlásokat tartalmazza.
- Ugyanez a négy terület használható különféle üzleti ügyek vezetői összefoglalására.
