Feltölthető PDF fájl létrehozása (képekkel)

2024 Szerző: Jason Gerald | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-01-15 08:16

A kitölthető PDF űrlapokat általában hivatalos nyomtatott dokumentumok helyett használják az interneten található fontos követelmények teljesítésére. A legtöbb dokumentumtípusból létrehozhat űrlapokat, beleértve a szkennelt papír alapú dokumentumokat, a nem interaktív PDF űrlapokat, a táblázatokat és a Word dokumentumokat. Ez a wikiHow megtanítja, hogyan hozhat létre kitölthető PDF űrlapot bármely dokumentumból az Adobe Acrobat Pro segítségével.

Lépés

Rész 1 /3: Űrlapok létrehozása dokumentumokból

1. lépés: Nyissa meg az Adobe Acrobat DC -t a számítógépen

Az Adobe Acrobat DC az Adobe hivatalos alkalmazása előfizetési szolgáltatással PDF fájlok létrehozására és kezelésére. Mind a Standard, mind a Pro verzió lehetővé teszi kitölthető PDF űrlapok létrehozását.

• Az Adobe Acrobat beszerzésének megismeréséhez keresse meg és olvassa el az Adobe Acrobat telepítéséről szóló cikkeket.

  

• Az Adobe Acrobat Pro ingyenes próbaidőszakot kínál. Ha szeretné kipróbálni, kövesse ezt a linket az Adobe webhelyének megtekintéséhez.

  

2. lépés. Kattintson az Eszközök menüre

Ez a menü az alkalmazásablak tetején található.

Lépés 3. Kattintson az Űrlap előkészítése gombra

Ez egy lila ikon az ablak közepén.

4. lépés Kattintson a Fájl kiválasztása elemre

Ezzel az opcióval űrlapokat importálhat más fájlokból (pl. Word, Excel vagy nem kitölthető PDF fájlok) az Acrobatba.

• Ha nyomtatott dokumentumot szeretne beolvasni, kattintson a „ Dokumentum beolvasása ”, Majd kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a dokumentum importálásához a szkennerből.

  

5. lépés Válassza ki az importálni kívánt dokumentumot

Ehhez kattintson duplán a dokumentum nevére.

• Ha azt szeretné, hogy a felhasználó aláírjon egy dokumentumot, jelölje be a "Ez a dokumentum aláírást igényel" lehetőség melletti négyzetet.

  

6. lépés: Az űrlap létrehozásához kattintson a Start gombra

A kiválasztott fájlt importálja az Acrobatba. Ezt követően az alkalmazás mezőket hoz létre, amelyeket a dokumentum megjelenése alapján lehet kitölteni. Szükség szerint szerkesztheti ezeket az oszlopokat, és új oszlopokat adhat hozzá.

2. rész a 3 -ból: Űrlapmezők szerkesztése

1. lépés. Kattintson az Eszközök menüre és válassza ki Készítsen űrlapokat.

Ez a menü a képernyő tetején található. Lépjen be az űrlapszerkesztési módba. Az űrlap importálása után szerkesztheti a meglévő mezőket, új mezőket hozhat létre, vagy hozzáadhat más elemeket, például menüket és listákat.

2. lépés: Szerkessze a meglévő szövegmezőket

Az Acrobat a dokumentum elrendezése alapján oszlopokat hoz létre. Az oszlopok listája megjelenik a jobb oldali ablaktáblában, a "Mezők" címsor alatt. Íme néhány dolog, amelyet követni lehet a program által létrehozott mezők megváltoztatásához:

• Az oszlop átméretezéséhez kattintson egyszer az oszlopra, amíg azt egy korlátozás nem veszi körül, majd húzza a korlátozást, amíg az oszlop el nem éri a kívánt méretet.

  

• Egy oszlop törléséhez kattintson egyszer az oszlopra annak kiválasztásához, majd nyomja meg a Delete billentyűt a billentyűzeten.

  

• Az ötödik lépésben további testreszabási tippeket találhat az oszlopszerkesztésben.

Lépés 3. Új oszlop hozzáadásához kattintson a „Szövegmező” eszközre

Ezt az eszközt a „T” betű jelzi a kurzorral, és a dokumentum tetején található ikonsorban található.

• Egy meglévő oszlop másolásához kattintson jobb gombbal az oszlopra, és válassza a „ Másolat ”.

  

Lépés 4. Kattintson arra a helyre, ahová szövegmezőt szeretne hozzáadni

A kattintás után a program alapértelmezett méretű oszlopa kerül hozzáadásra a kiválasztott ponton. Ha saját maga szeretne rajzolni egy oszlopot annak meghatározásához, kattintson és húzza a kurzort a kívánt méret beállításához. Az oszlop elhelyezése után sárga mező jelenik meg.

• A másolt oszlop elhelyezéséhez kattintson a jobb gombbal a kívánt területre, és válassza a Paszta ”.

  

5. lépés. Írja be az oszlop nevét a "Mező neve" mezőbe

Ez a név csak személyes hivatkozásra szolgál, és nem jelenik meg az űrlap végleges változatában.

• Ha a felhasználónak meglévő mezőt kell megadnia, jelölje be a "Kötelező mező" melletti négyzetet a "Mező neve" mező alatt.

  

6. lépés Kattintson az Összes tulajdonság gombra az oszlopszerkesztő eszköz eléréséhez

Ez az új párbeszédpanel lehetővé teszi az oszlopnézetek szerkesztését és egyéni beállítások hozzáadását.

7. lépés: Szerkessze a szövegmezőket

A "Szövegmező tulajdonságai" párbeszédpanelen kattintson a különböző lapokra az oszlopformátum -beállítások megtekintéséhez.

• Kattintson a fülre Lehetőségek ”Funkciót, például helyesírás -ellenőrzőt, dupla soros gépelést és karakterkorlátozásokat.

  

• Kattintson a fülre Megjelenés ”A bejegyzés szín- és betűtípus -beállításainak módosításához.

  

• Kattintson a Műveletek ”, Hogy az oszlop bizonyos funkciókat elvégezhessen a beírt szöveg/bejegyzés alapján.

  

• Kattintson a Bezárás ”, Miután befejezte a szövegmező szerkesztését.

  

8. lépés: Gombok, menük és egyéb lehetőségek hozzáadása

A dokumentum tetején található „Szövegmező” eszköz melletti többi ikon az űrlaphoz hozzáadható funkciókat jelöli. Mutasson az egérrel az egyes berendezések fölé, és nézze meg, milyen funkciót képvisel. Néhány további funkciót is hozzáadhat:

• Lista hozzáadásához kattintson a jelölőnégyzet eszközre vagy a választógombra, majd válassza ki azt a helyet, ahová a négyzetet vagy gombot elhelyezni szeretné. Kattinthat Újabb gomb hozzáadása ”A következő lehetőség hozzáadásához, vagy válassza a„ Minden tulajdonság ”A karakter/aspektuslista testreszabásához.

  

• A legördülő menü hozzáadásához válassza ki az egyik menüopciót az eszköztár kis nyíljával, majd testre szabja a menüt.

  

• Ha megköveteli a felhasználótól, hogy adja hozzá az aláírását, kattintson a toll ikonra és az aláírási sorra, majd kattintson az aláírás helyére.

  

• Gomb hozzáadásához kattintson a „ rendben ”Az eszköztáron, helyezze a kívánt helyre, majd kattintson a„ Minden tulajdonság ”Kiigazításokat végezni.

  

Rész 3 /3: Űrlapok mentése és megosztása

1. lépés: Kattintson az Előnézet gombra az ablak jobb felső sarkában az űrlap előnézetéhez

Ezzel az előnézetgel megtekintheti és tesztelheti a dokumentumot.

Lépés 2. Kattintson a Szerkesztés gombra a szerkesztési módba való visszatéréshez

A programablak jobb felső sarkában található. Visszatér a szerkesztési módba, és szükség esetén végezhet módosításokat.

3. lépés. Mentse az űrlapot a számítógépre

Kattintson a menüre " Fájl ”Az ablak bal felső sarkában, és válassza a„ Mentés másként " Ezt követően adja meg a fájl tárolási helyét, majd kattintson a „ Megment ”.

Az űrlapot bármikor újra megnyithatja és szerkesztheti

Lépés 4. Kattintson a Terjesztés gombra

Amíg szerkesztési módban van, az Acrobat jobb oldali ablaktáblájának jobb alsó sarkában található. Ha űrlapot szeretne küldeni egy címzettnek ezzel a funkcióval, akkor az űrlap kitöltésének eredményei automatikusan a kívánt formátumban kerülnek összegyűjtésre.

• Ha nem látja a lehetőséget " Terjeszteni ”, Feltétlenül kattintson a„ gombra Szerkesztés ”Gombot a képernyő jobb felső sarkában, hogy visszatérjen a szerkesztési módba.
• Ebben a szakaszban felkérhetik Önt, hogy végezzen további módosításokat az űrlaphoz hozzáadott elem típusától függően. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat, ha a rendszer kéri.

5. lépés Válassza ki az űrlap eredményeinek fogadásának módját

Ha e -mailben szeretné megkapni az űrlap kitöltésének eredményeit, válassza a „ Email Ha beállított egy webszervert az eredmények gyűjtésére, válassza a „ Belső szerver ”És kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a szerver hozzárendeléséhez.

6. lépés. Kattintson a Folytatás gombra

Ha e -mailben küldi el az űrlapot, további információkat kell megadnia.

7. lépés. Írja be a címzett e -mail címét

Az egyes címeket vesszővel válassza el (,). Ha nem áll készen másnak elküldeni az űrlapot, írja be saját e -mail címét.

8. lépés. Az űrlap kitöltéséhez írja be az e -mailben megjelenítendő egyéni üzenetet

9. lépés. Határozza meg a követési beállításokat

Válassza a "Név és e -mail gyűjtése a címzettek közül az optimális követés biztosítása érdekében" lehetőséget, ha látni szeretné a címzett nevét és e -mail címét a válasz e -mailben. Engedélyezheti vagy letilthatja azt a funkciót is, amely lehetővé teszi a címzettek számára, hogy névtelenül küldjenek űrlapokat.

10. lépés: A létrehozott űrlap elküldéséhez kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat

Az űrlap e -mail mellékletként jelenik meg a címzett postaládájában.

Tippek

Ha a címzett vagy a felhasználó "Ez a művelet nem engedélyezett" hibaüzenetet lát az űrlap kitöltése közben, előfordulhat, hogy rejtett objektumok vagy betűtípusok vannak, amelyek nincsenek beágyazva a dokumentumba. Hozzáférés menü " Fájl”>„ Tulajdonságok”>„ Betűtípus” ”, Hogy ellenőrizze, nincs -e leválasztott betűtípus a PDF dokumentumban.