A várakozás nem szórakoztató munka, különösen akkor, ha az álláspályázat beküldése után várnia kell a cég válaszára. Nagyon lassan és ijesztően telt az idő. Ha kommunikál a munkáltatókkal, és a megfelelő módon követi nyomon az álláskérelmeket, akkor megkülönböztethet más jelöltektől. Írhat egy további e-mailt, amely pozitív benyomást kelt, mindaddig, amíg professzionális és nem nyomul.
Lépés
1. módszer 1 -ből: Követő e -mail írása
1. lépés. Várjon legalább néhány napot
Különböző vélemények vannak arról, hogy mennyi ideig kell várni, mielőtt követné az álláskérelmet, de az általános konszenzus szerint legalább 3-5 napot kell várnia. Vannak, akik szerint egész hetet vagy többet kell várni, míg mások szerint ötnapos munka megfelelő. Kérjük, ne feledje, hogy a vállalatok tucatnyi vagy akár több száz pályázatot kaphatnak ugyanarra a pozícióra, és időbe telik, amíg kiválasztják és megtalálják a megfelelő jelöltet a következő folyamathoz. Ne találkozzon rámenős vagy türelmetlenséggel, ha túl gyorsan követi.
Valójában néhány felvételi menedzser azt mondja, hogy inkább nem kapnak további e-maileket. Ezt a taktikát csak a figyelem felkeltésére és a képzett jelöltek kiválasztásához szükséges idő pazarlására fogják fel. Más menedzserek azonban azt mondják, hogy a további e-mailek kiemelkednek, és lelkesedést és szenvedélyt mutatnak a munka iránt
2. lépés: Küldjön e -mailt a megfelelő embereknek
Ideális esetben ugyanazt a személyt kell e -mailben küldenie, akinek az alkalmazást küldi. Ha sikerül megszereznie az illető nevét, az azt mutatja, hogy komoly kutatást végzett. Ha azonban megpróbálta és nem sikerült megszereznie a nevét, egyszerűen írhatja: „Kedves. HR menedzser.
- Ha alaposan átnézi a cég weboldalát, akkor szerencséje lehet a menedzserek kapcsolattartási adatainak megtalálásában.
- A cég LinkedIn oldalán is megtalálhatja az ott felvett menedzser elérhetőségeit.
- Tartózkodnia kell attól is, hogy felhívja a cég irodáját, és nem kérdezi meg a felvételi vezető nevét. Ha nem találja az illető nevét, ne hívjon.
- Ne felejtse el mindig ellenőrizni valaki nevének helyesírását. A név elírása negatív benyomást kelthet, ami árthat Önnek.
3. lépés. Írja be a helyes üdvözletet és tárgyat az e -mailbe
Miután megtudta a felvételi vezető nevét, írja: „Kedves. Uram/asszonyom”a neve előtt, mielőtt az e -mail törzsébe érkezik, mint amikor kísérőlevelet ír. Ezt írja: „Tisztelt Mr. Mr. Marzuki”a helyes üdvözlet.
- Az e -mail tárgyához írhat „Nyomonkövetési kérelmet a szerkesztői pozícióra”. Referencia- vagy igénylési számot adhat a tárgyhoz, ha van ilyen.
- Ne feledje, hogy a menedzserek felvétele több pozíciót kereshet egyszerre. Ezért fontos, hogy a lehető legkonkrétabb legyen. Még a nevét is beírhatja a tárgyba, hogy megkönnyítse a menedzserek felvételét az alkalmazásához.
4. lépés. Írja le a pozíciót, amelyre jelentkezik, és mikor
Legyen rövid és egyszerű az e -mail. Kezdje azzal, hogy mikor adta be a jelentkezést, hogyan értesült a pozícióról, és hogy nem kapott hírt a jelentkezéssel kapcsolatban. Hozzáfűzheti, hogy meg szeretné győződni arról, hogy a bérbeadási menedzser elfogadja a jelentkezését, mert nem kapott megerősítést. Ez okos módszer lehet a nyomon követésre. Például a következőket írhatja:
-
Kedves.
-
- Marzuki úr
- Tisztelettel,
- A múlt héten benyújtottam egy pályázatot a szerkesztői állásra, amelyet a JobID -n keresztül hirdettek meg. Nem kaptam választ az Ön cégétől az álláshirdetéssel kapcsolatban, és szeretném biztosítani, hogy a jelentkezésemet jól fogadják.
-
5. lépés. Ismételje meg lelkesedését és képesítését a pozícióhoz
Írjon egy -két mondatot, amelyben kijelenti, hogy lelkesen pályázik a pozícióra, és indokolja meg, miért alkalmas a feladatra. Ily módon az e-mailje nem csak egy bosszantó folytató e-mail, hanem megerősíti a pozícióra vonatkozó képesítéseit is. Olyan egyszerű dolgokat mondhat, mint:
Lelkesedésem és tapasztalataim jó jelöltnek tartanak engem erre a pozícióra. Öt évig életstílus -folyóirat szerkesztője voltam, és izgatottan várom a lehetőséget, hogy az írással és szerkesztéssel kapcsolatos tapasztalataimat új szintre emelhessem az Ön társaságával
6. lépés Zárja be az e -mailt egy lelkes mondattal
Fejezze be az e -mailt egy pozitív kijelentéssel, miszerint a lehető leghamarabb választ vár tőle. Ajánlja fel a szükséges fájl újraküldését, ha nem kapja meg megfelelően, és adja vissza az elérhetőségeit, miközben nem felejti el megköszönni a munkaerő -felügyelőnek az idejét. Legyen rövid és egyszerű az e -mail, de mégis mutassa meg, hogy a munka sokat jelent Önnek. Írj valami ilyesmit:
-
Kérjük, bármikor lépjen kapcsolatba velem, ha bármilyen kérdése van a képesítésemmel kapcsolatban, vagy egyéb dokumentumokra van szüksége. Várom válaszát, és szeretném megköszönni az idejét.
-
- Tisztelettel,
- Marina Yusuf
-
7. lépés: Ellenőrizze az e -mail -vázlat helyesírását
Szüneteltesse egy ideig az e -mailt, majd ellenőrizze újra. Ellenőrizze a helyesírási és nyelvtani hibákat, és retusálja az e -mailt, hogy folyékonyan szóljon. A megfelelő utólagos e-mail írása ugyanolyan fontos, mint egy jó kísérőlevél és önéletrajz. Tehát fordítson rá figyelmet, amit megérdemel.
Megpróbálhatja hangosan felolvasni a tervezetet is, hogy megbizonyosodjon arról, hogy mondatai jól folynak és könnyen érthetők. Ez a lépés lehetőséget ad arra is, hogy megállapítsa, mondata lelkesen és tisztelettel hangzik -e
8. lépés. Küldje el e -mailjét
Miután elvégezte az összes szükséges ellenőrzést, és elégedett az e -maillel, küldje el. Azonban ne küldjön e -mailt többször. A felvételi menedzser dühös lesz, ha 50 e -mailt kap Öntől egy hiba miatt, amelyet a küldés gombra kattintva követett el. Vegyen egy mély lélegzetet, kattintson a küldés gombra, és lépjen el egy időre a számítógéptől.
9. lépés. Várjon nyugodtan
Miután elküldte az e -mailt, hagyja, hogy végezze a dolgát. Ne hívjon 30 perccel később, hogy megnézze, megkapták -e az e -mailjét, és másnap ne írjon másikat. Ebben a szakaszban feltételezheti, hogy mindent megtett, hogy jelentkezzen a pozícióra. A legjobb pályázatot nyújtotta be, és nyomon követte. Győződjön meg arról, hogy az önéletrajz és a kísérőlevél ereje, valamint a kitartó követés erősíti az állásinterjú megszerzésének esélyeit.
- Ne csüggedjen, ha nem kap választ azonnal. A menedzserek felvétele hetekbe telhet, amíg átvizsgálják a potenciális jelölteket, és gyakran nem válaszolnak minden kommunikációra, mert elfoglaltak a munkával. Próbáljon meg nem megsértődni, és keressen egy másik, jobb lehetőséget.
- Bár egyesek csábítónak találhatják az álláskérelmek telefonon történő nyomon követését, győződjön meg arról, hogy türelmesen várakozott, mielőtt megfontolja ezt a lépést. Ezzel a taktikával kiemelkedhet a tömegből, de rámenősnek is tűnhet. Ezért győződjön meg arról, hogy magabiztosan hangzik, miközben emlékezteti a bérbeadási menedzsert arra, hogy megfelelő tulajdonságokkal rendelkezik a munkához. Ne felejtse el udvariasnak lenni, ha úgy dönt, hogy felhívja.
Tippek
- Gondolja át alaposan, hogy milyen e -mail címet használ, és hogyan tükrözi Önt. A „nonagilashopping” vagy „priaidamanhati” e -mail -cím valóban megmutatja a lehetőségeit a potenciális munkaadók számára? Talán új fiókot kell létrehoznia a valódi nevével, vagy valami professzionális hanggal. Ez az egész folyamat arra irányul, hogy jó kapcsolatot és arculatot alakítson ki a bérbeadási vezető szemében, és figyelnie kell a kommunikáció minden aspektusára.
- Ne feledje, hogy a felvételi menedzsereknek gyakran saját feladatuk is van a felvételi folyamat elvégzése mellett. Tehát a tiszteletteljes és közvetlen kommunikáció a vele való kommunikáció során segít abban, hogy szükségtelen bonyodalmak nélkül átlássa a mondanivalóját.
- Ellenőrizze az e -mail aláírását, és győződjön meg róla, hogy professzionálisnak tűnik. Néha informális postafiók -aláírásokat készítünk a barátokkal való kommunikációhoz, akár rövidített névvel, valamint egy aranyos szöveggel vagy képpel a név alatt. Ne feledje, ha azt akarja, hogy komolyan vegyék, komolyan kell vennie magát. Ezért győződjön meg arról, hogy e -mailje a legnagyobb eséllyel képviseli Önt.
- Ragadja meg ezt az alkalmat, és ismételje meg legjobb tulajdonságait. Ez a lépés segít a bérbeadási vezetőnek elképzelni az alkalmazását, ha még nem volt ideje elolvasni, vagy megerősíti a képet, ha igen.
- Válasszon szabványos betűtípust az e -mailhez. A merész, élénk rózsaszín betűtípus használata a barátok számára is hasznos lehet, de meg kell mutatnia a profizmust ebben a kommunikációban. Használjon Arial, fekete Times New Roman vagy más könnyen olvasható betűtípust.
Figyelem
- Soha ne drukkolj, ne követelj, és ne legyél arrogáns. Ne légy durva, amikor e -mailt írsz a bérbeadónak, mert ő mondja ki a végső szót. Megérti, hogy fontos számodra a felvételi folyamat, de gyakran a munka csak egy kis része a feladatainak. Tehát, ha durva vagy rámenős, csak negatív benyomást kelt.
- Legyen óvatos a levelek küldésekor. A nagyvállalatoknál gyakran nem feltétlenül a felvételi menedzser az, aki válaszol a kérelem elfogadására. Lehetséges, hogy az illető a HR részleg alkalmazottja, aki a toborzási folyamatot kezeli. Ügyeljen arra, hogy mindig ellenőrizze annak a személynek a címét, akivel kommunikál a megpályázott álláshoz. Ha a hívó személyről kiderül, hogy SMD osztály alkalmazottja, udvariasan kérdezze meg, ki volt a bérbeadó, és hogyan léphet kapcsolatba vele.
