A jó munkaterv kidolgozását az elérendő jövőkép vagy cél formájában egyértelmű célok meghatározásával kell kezdeni. A munkaterv segít megváltoztatni jelenlegi állapotát a kívánt célok elérésével. Céljait elérheti, ha képes jó tervet készíteni.
Lépés
Rész 1 /4: Terv készítése
1. lépés. Tudja, mit kell tennie
A tervek kevésbé lesznek hatékonyak, ha még nem tudja, mit tegyen. Legyen konkrét, mit szeretne elérni a kezdetektől, lehetőleg a tervezés megkezdése előtt.
Például egy nagyon hosszú, körülbelül 40 000 szóból álló esszét szeretne írni mesterképzésként, amely egy bevezetőből, egy irodalmi áttekintésből áll (hogy kritikailag megvitassák a kutatásait áttekintő más kutatásokat, és elmagyarázzák az Ön által használt kutatási módszert), több fejezetben, amelyek ezt magyarázzák. elképzeléseit sikeresen alkalmazták konkrét bizonyítékok és következtetések révén. Adj 1 évet a befejezésre
2. lépés. Rendezze el a lépéseket a végső cél eléréséhez
Határozza meg végső célját, majd készítsen egy listát arról, hogy mire lesz szüksége a cél eléréséhez. Lehet, hogy a cél eléréséhez többféle módszert is meg kell fontolnia. Ha már tudja, mit kell elérnie, bontsa fel azokat a lépésekre, amelyeket azonnal megtehet egy reálisabb terv kidolgozása érdekében.
- Ne feledje, hogy tervei még változhatnak a célok elérése érdekében. Tehát próbálja meg beállítani.
-
A terv eredményessége érdekében ügyeljen arra, hogy a következő szabványokat építse be céljaiba:
- Konkrét - egyértelműen határozza meg a célokat.
- Mérhető - ossza fel a célt több mérhető eredményre.
- Elérhető - El tudja végezni a cél eléréséhez szükséges lépéseket.
- Releváns - ésszerű célok kitűzése az életedre.
- Időben - Megvan a szükséges idő a célok eléréséhez és a menetrend szerinti haladáshoz.
Lépés 3. Készítsen konkrét és reális tervet
A konkrét célok kitűzése csak a kezdet, mert még meg kell határoznia a projekt minden konkrét és reális aspektusát, amely a terve, nevezetesen konkrét és megvalósítható ütemtervek, célok és végeredmények meghatározásával.
- Egy konkrét és reális hosszú távú munkaterv kidolgozása megelőzi a stresszt, mivel a kevésbé átgondolt terv által támogatott projektek elmaradnak a határidőktől, és extra erőfeszítéseket igényelnek.
- Például: annak érdekében, hogy a dolgozatát időben befejezze, havonta körülbelül 5000 szót kell írnia. Így lesz még néhány hónapja a menetrend végén, hogy tökéletesítse elképzelését. Reálisnak lenni nem azt jelenti, hogy minden hónapban több mint 5000 szót kell megkövetelnie.
- Ha egy meghatározott határidőn belül három hónapig tanít tanársegédként, ne feledje, hogy a tanítás három hónapja alatt nem tud 15 000 szót írni, ezért ezt az írást egyenlően kell elosztani a többi hónap között.
4. lépés Állítson be mérhető célokat
A cél referenciaérték a végső cél elérésének egy bizonyos szakaszának eléréséhez. A célok kitűzését a terv végétől (célok elérése) kell kezdeni, majd vissza kell lépni, amíg vissza nem térünk a jelenlegi helyzethez és állapothoz.
- A célok kitűzése motiválja Önt és csapatát, mert ha egy projektet apró feladatokra és egyértelmű célokra bont, akkor nem kell megvárnia, amíg a projekt befejeződik, csak hogy sikeresnek érezze magát.
- Ne adjon túl hosszú vagy túl rövid intervallumot két gól között, hanem próbálja meg meghatározni a leghatékonyabb időkeretet.
- Például: a szakdolgozat írásakor ne állítson célokat a fejezet befejezése alapján, mert egy hónapba is beletelhet. Ehelyett tűzzön ki egy kisebb célt két hétre, például a szószám alapján. Jutalmazd meg magad, ha eléri.
5. lépés: Osszon egy nagy feladatot kisebb, könnyebben elvégezhető feladatokra
Bizonyos feladatokat vagy célokat néha nehezebb elérni.
- Ha úgy érzi, túlterhelt egy nagy feladat, enyhítse a szorongást a feladat megkönnyítésével. A trükk az, hogy a nagy feladatot több kisebb feladatra kell bontani, hogy könnyebben elvégezhetők legyenek.
- Például: irodalmi áttekintés írása általában a legnehezebb, mert az írás megkezdése előtt sok fontos kutatást és elemzést kell elvégeznie.
- Ossza fel a feladatot három kisebb feladatra: kutatás, elemzés és írás. Ezeket a feladatokat tovább bonthatja: az olvasandó cikkek kiválasztása, az elemzés és az írás befejezésének határideje.
6. lépés. Készítsen ütemtervet
Készítsen listát azokról a feladatokról, amelyeket el kell végeznie céljainak eléréséhez. A teendők listája önmagában nem hatékony, mert reális ütemtervek és cselekvési tervek létrehozásával kell támogatnia őket.
Például: ha az irodalmi áttekintés megírásának feladatát több kis feladatra osztja, könnyebben meghatározhatja, hogy mikor kell befejezni a feladatot, és reális ütemtervet készíthet minden egyes kis feladathoz. Talán minden nap el kell olvasnia, elemeznie és le kell írnia egy fontos dolgot az olvasmányból
7. lépés. Határozza meg az összes tevékenység időbeosztását
Ha nem állít be időkiosztást és határidőket, akkor a projekt késik, több időt vesz igénybe, és egyes feladatok befejezetlenek.
- Bármilyen lépést is tesz a munkaterv bármely szakaszában, azt ütemtervvel kell kiegészítenie.
- Példa: ha körülbelül 1 órát vesz igénybe 2000 szó elolvasásához, 10 000 szóból álló cikk végső elolvasásához, akkor legalább 5 órát vesz igénybe.
- Fontolja meg azt is, hogy olvasás közben legalább kétszer étkezzen, és 1 vagy 2 óránként tartson szünetet, ha fáradtnak érzi magát. Ezenkívül a célidő véglegesítése előtt adjon hozzá legalább 1 órát a váratlan megszakítások megelőzésére.
Lépés 8. Hozzon létre vizuális ábrázolást
Miután létrehozott egy konkrét teendőlistát és ütemtervet, hozzon létre egy vizuális ábrázolást a terv támogatásához, például használjon folyamatábrákat, Gantt-diagramokat, elektronikus munkalapokat vagy más alkalmazásokat üzleti célokra.
Helyezze a vizuális ábrázolást jól látható helyre, például a munkaterületére vagy a dolgozószobájába
9. lépés. Ellenőrizze az elvégzett feladatokat
Amellett, hogy saját elégedettségét nyújtja, az elvégzett feladatok ellenőrzése egy módja annak, hogy meghatározza, milyen feladatokat hajtott végre.
Ez nagyon szükséges, ha másokkal dolgozik. Ha csapatban dolgozik, azt javasoljuk, hogy olyan online dokumentumokat használjon, amelyekhez minden tag hozzáférhet, tartózkodási helyétől függetlenül
10. lépés. Rögzítsen mindent
A munkaterv minden egyes lépése során lépjen mindenre figyelemmel. Érdemes ezt a rekordot egy mappában tartani, és több tervezési szempontra osztani. Néhány példa a megjegyzés szakaszokra:
- Jegyezze fel az ötleteket/különféle dolgokat
- Napi beosztás
- Havi menetrend
- Eredmények
- Tanulmány
- Követés
- Az érintett személyek/személyek
11. lépés. Ne álljon meg, amíg el nem éri végső célállomását
Miután a terv készen áll a végrehajtásra (és a csapattagok számára ismert), a célok és a munkarend meghatározása megtörtént, a következő lépés a napi feladatok elvégzése a célok elérése érdekében.
Bár nem szabad könnyen feladni, rugalmasnak is kell lennie. Előfordulhatnak váratlan események, amelyek miatt módosítani kell az ütemtervet vagy a terveket
12. lépés Ha szükséges, változtassa meg az ütemtervet, de soha ne adja fel, mielőtt eléri a célját
A környezeti feltételek vagy váratlan események néha megakadályozhatják a határidők betartásában, de lépést kell tartani a feladattal és elérni a céljait.
Ha problémák adódnak, ne add fel. Módosítsa tervét, és folytassa a munkát, amíg el nem éri a célját, és nem halad előre
2. rész a 4 -ből: Az idő kezelése
1. lépés. Készítse elő a napirendet
Választhat egy napirendet egy alkalmazás vagy egy könyv formájában, amellyel napi ütemtervet készíthet a hétről órára. Válasszon olyan napirendet, amely könnyen olvasható és használható, hogy még hasznosabb legyen.
- A kutatások azt mutatják, hogy a munkaterv megírása, például toll és papír használata motiváltabbá teszi ezt. Ezért a napirend könyv formájában történő használata jobb lesz az ütemterv elkészítésében.
- A napirend segíthet csökkenteni a stresszt és megnyugtatni, mert csökkenti annak esélyét, hogy folyamatosan emlékezzen arra, mit kell tennie. Ezenkívül a napirend segít abban is, hogy az elméd világosabban megemészthesse a célokat.
2. lépés. Ne csak teendőlistát hozzon létre
Miért érdemes hosszú teendőlistát készíteni, de nem világos, hogy mikor tegye meg? A teendők listája kevésbé hatékony, mint a munkarend, mivel az ütemezés beállításával időt biztosít a feladat terv szerinti elvégzésére.
Ha meghatározott időt szánt a munkára (a napirend általában óránkénti formátumú), akkor a halogatási hajlam csökken, mert a feladatot egy bizonyos időkereten belül kell elvégeznie, hogy ne késlekedjen a következő feladattal
3. lépés. Ismerje meg az időelosztást
Az idő elosztásával látni fogja, hogy mennyi ideje van egy nap alatt. Kezdje azzal, hogy időt szán a legmagasabb prioritású feladatok elvégzésére, majd rendeljen időt más feladatokhoz.
- Készítsen heti heti ütemtervet. Próbáljon alaposan átgondolni a napi tevékenységeit, hogy az elkészített ütemtervet a lehető legjobban tudja használni.
- A szakértők azt javasolják, hogy gondolja át a következő hónap tevékenységeit, legalábbis képzelje el az összképet.
- Kezdje el ütemterv készítését a nap végétől, majd lépjen hátra. Például, ha 17 órakor fejezi be a munkát vagy a tanulást, készítsen ütemtervet innen, például reggel 7 -ig.
4. Szánjon időt a szórakozásra és a pihenésre
A kutatások azt mutatják, hogy azok az emberek, akik szabadidejüket maguknak tervezik, élvezetesebb életet élnek. Ezenkívül a túlmunka (több mint 50 óra/hét) kevésbé termelékenynek bizonyul.
- Az alváshiány befolyásolja a termelékenységet. Ügyeljen arra, hogy legalább 7 órát aludjon éjszaka (felnőtteknél) vagy 8,5 órát (tizenéveseknél).
- A kutatások azt mutatják, hogy a napi öngyógyító tevékenységek ütemezése (pl. Testmozgás, rövid szünetek, meditáció, nyújtó gyakorlatok) javíthatja a termelékenységet és az általános egészséget.
5. lépés Szánjon időt egy heti terv kidolgozására
A szakértők azt javasolják, hogy szánjon időt a heti terv elkészítésére a hét elején. Tudja meg, hogyan használhatja ki legjobban napi idejét a kitűzött célok eléréséhez.
- Fontolja meg munkahelyi vagy társadalmi felelősségét. Ha a menetrend túl szűk, fontolja meg, hogy le kell -e mondania a kevésbé fontos terveket.
- Ne mondd le a menetrendet a szocializációhoz. Próbáljon jó kapcsolatot ápolni barátaival és a legközelebbi emberekkel, mert támogató hálózatra van szüksége.
6. lépés. Az alábbi példán keresztül megtudhatja, hogyan néz ki a napi ütemterv
A szakdolgozat megírásának példájával napi ütemtervet készíthet a következő tevékenységekkel:
- 07.00: korán kelni
- 07.15: gyakorlat
- 08.30: zuhanyozzon és készüljön
- 09.15: reggelit készíteni és enni
- 10.00: szakdolgozat és írás (beleértve a 15 perces szünetet)
- 12.15: ebéd
- 13.15: írj egy e -mailt
- 14.00: végezzen kutatást és készítsen kutatási jelentést (beleértve a 20-30 perces szünetet/uzsonnát)
- 17.00: az asztal rendbetétele, az e-mailek ellenőrzése, a holnapi prioritások meghatározása
- 17:45: vásároljon élelmiszert
- 19.00: főzés, majd vacsora
- 20.00: pihenés zenehallgatás közben
- 22.00: felkészülés lefekvés előtt, olvasás (30 perc), alvás
7. lépés. Ne feledje, hogy a napi ütemtervnek nem kell minden nap azonosnak lennie
Bizonyos feladatokat csak heti 1 vagy 2 napon végezzen. Ha néhány napra lebontja a feladatokat, új perspektívával segíthet visszatérni a munkához/tanuláshoz.
Például hétfőn, szerdán és pénteken dolgozatot írni és kutatni, csütörtökön megtanulni zenélni
8. lépés. Írjon be egy ütemtervet a problémák előrejelzésére
Szánjon rá több időt az ütemtervére, arra az esetre, ha munkája késik vagy akadályba ütközik. Érdemes kétszer annyi időt tölteni, mint amennyi a feladat elvégzéséhez szükséges, különösen akkor, ha még csak most kezdi.
Miután megszokta a feladatot, vagy meg tudja becsülni az időtartamát, döntse el, hogy le kell -e rövidíteni az időt. Szánjon időt arra is, hogy őrködjön
9. Légy rugalmas, és ne erőltesd túl magad
Készüljön fel az ütemterv megváltoztatására, különösen, ha csak most kezdi. Ez a tanulási folyamat része. Ennek megkönnyítése érdekében készítsen ütemtervet ceruzával.
Próbáljon 1-2 hétig nyomon követni napi tevékenységeit, hogy tudja, mire tölti az idejét, és mennyi ideig tart a feladatok elvégzéséhez
10. lépés: Korlátozza a webhely elérésének idejét
Állítson be ütemezést az e -mailek ellenőrzéséhez vagy a közösségi média eléréséhez. Uralja magát, nehogy néhány órát elveszítsen, csak néhány percenként ellenőrizze az e -mailjeit.
Talán ki kell kapcsolnia a telefont, vagy legalábbis addig, amíg a munkára kell összpontosítania
11. lépés. Csökkentse tevékenységét
Ez azért van, hogy a munkára összpontosítson. Határozza meg a nap legfontosabb tevékenységeit, amelyek a célok elérését támogató tevékenységek, és ezekre a feladatokra összpontosítanak. Ne tegyen prioritást a kevésbé fontos dolgokra, mert időt veszít, például: e -mailek ellenőrzése, haszontalan információk olvasása stb.
- Egy szakértő azt javasolja, hogy 1-2 órával késleltesse az e-mailek ellenőrzését a munka megkezdése előtt. Így egy fontos feladatra összpontosíthat, anélkül, hogy elzavarná az e -mail tartalmát.
- Ha sok apró feladatot kell elvégeznie (például: e -mailek megválaszolása, jegyzetek készítése, munkahelyi/tanulmányi helyének rendbetétele), akkor gyűjtse össze őket, és állítson be egy konkrét ütemtervet, hogy egyszerre végezze el őket. Így nem szakítja meg a munkafolyamatot, ha nagyobb koncentrációt igénylő feladatokat kell elvégeznie.
3. rész a 4 -ből: A motiváció fenntartása
1. Légy pozitív
Pozitív hozzáállás szükséges a célok eléréséhez. Bízz magadban és a körülötted lévő emberekben. Változtasd meg az önkritika szokását azáltal, hogy pozitív megerősítéseket adsz magadnak.
Amellett, hogy pozitív vagy, előnyös lesz, ha gyakran kommunikál pozitív emberekkel. A kutatások azt mutatják, hogy elfogadja azoknak a viselkedését, akikkel gyakran találkozik, ezért okosan válassza ki barátait
2. lépés. Ajándékozzon magának
Ezt különösen akkor kell megtenni, ha eléri a célt. Adj magadnak jutalmat, például vacsorázz kedvenc éttermedben, mert az első két hétben elérted a célt, vagy filmet nézel, ha eléri a kéthavi célodat.
Az egyik szakértő azt javasolja, hogy hagyjon pénzt egy barátjának, amelyet vissza kell adnia, amikor egy feladatot meghatározott időre befejez. Ha nem hajtja végre sikeresen a feladatot, akkor az övé lesz a pénze
3. Lépés
Kérjen segítséget barátaitól és családjától. Kapcsolatokat kell építeni olyan emberekkel is, akik ugyanazokat a célokat követik, hogy támogassák egymást.
Keressen egy partnert, aki megérti a határidőket, és emlékeztet arra, hogy teljesítse azokat. Például kérjen meg valakit, hogy emlékeztesse Önt, és kérdezzen a fejlődéséről, vagy hetente egyszer találkozzon vele kávé mellett, hogy megossza előrehaladását
4. lépés. Ismerje az elért haladást
A kutatások azt mutatják, hogy a haladás a legjobb motiváció. Az előrehaladás megismeréséhez egyszerűen jelölje be a befejezett feladatokat.
5. Szokja meg, hogy korábban lefekszik, és korábban kel
Ha elolvassa a rendkívül produktív emberek menetrendjét, a legtöbbjük szokása korán reggel felkelni. A reggeli rutinokat szórakoztató tevékenységként is elvégzik a munka megkezdése előtt.
Néhány pozitív módszer a reggeli kezdéshez az edzés (például: könnyű nyújtás vagy 1 órás jóga gyakorlás otthon), egészséges reggeli fogyasztása, majd naplózás 20-30 percig
6. lépés Szánjon időt a pihenésre
Pihenned kell, hogy motivált maradj. Fáradtnak érzi magát, ha tovább dolgozik. A szünetek proaktív módja a fáradtság megelőzése és az idő pazarlása.
- Például: maradjon távol a számítógéptől, kapcsolja ki a mobiltelefont, üljön egy csendes helyen, és ne csináljon semmit. Ha felmerül egy ötlet, jegyezze fel, ha nem, élvezze a nyugodt légkört.
- Egy másik példa: meditálj. Kapcsolja ki a mobiltelefon csengetését és a bejövő értesítéseket, és állítson be időzítőt 30 percre vagy tetszés szerint. Ülj le csendben, és próbáld meg tisztítani az elméd. Ha felmerül egy gondolat, címkézze fel és engedje el. Például, ha a munkára gondol, mondja magának: „munka”, majd felejtse el. Tedd ezt minden gondolatodra, ami eszedbe jut.
7. lépés. Használja a vizualizációt
Szánjon néhány percet a cél átgondolására, és képzelje el, milyen lenne elérni azt. Ez a módszer segít leküzdeni azokat a nehézségeket, amelyek néha megakadályozzák céljaid elérésében.
8. lépés. Ne feledje, hogy ez nem mindig könnyű
Az értékes dolgokat nagyon nehéz elérni. Talán sok problémát kell megoldania, vagy le kell küzdenie a különféle akadályokat, miközben megpróbálja elérni a célját. Próbáld elfogadni, ha ezek megtörténnek.
Sok spirituális tanító, akik a jelenben élni tanítják, azt javasolja, hogy saját döntései következtében fogadja el a viszontagságokat. Ahelyett, hogy elutasítaná vagy csalódottnak érezné magát, fogadja el, tanuljon a tapasztalatokból, és próbálja megtalálni a módját, hogy a megváltozott helyzettel elérje céljait
4. rész a 4 -ből: Célok kitűzése
1. lépés. Írja le kívánságát
Íráshoz használjon naplót vagy számítógépet. Nagyon hasznos, különösen, ha nem vagy teljesen biztos abban, hogy mit akarsz csinálni, de érezheted.
A rendszeres naplóvezetés segít megérteni önmagát és jobban megismerni érzéseit. Sokan azt mondják, hogy naplóvezetéssel tisztázhatják érzéseiket és vágyaikat
2. lépés. Végezze el a kutatást
Miután eldöntötte, mit szeretne tenni, végezzen kutatást. Annak érdekében, hogy kiválaszthassa céljainak elérésének legjobb módját, próbáljon információt találni.
- Keressen olyan embereket, akiknek sikerült elérniük ugyanazt a célt. Ezek az emberek bármilyen tippet tudnak adni, amelyek hasznosak lehetnek, és kerülni kell a célok elérését.
- Keressen információkat a Reddit -ről (elérhető nyelvi lehetőségek, ha szükséges), amely egy online fórum, amely különféle témákat tárgyal, különösen, ha szeretné tudni, hogy mások mit gondolnak egy adott munkáról.
- Például a szakdolgozat megírásakor elkezdi elképzelni, milyen lesz a végeredmény. Olvasson mások tapasztalatairól, akik sikeresen írták a téziseket. Ez lehetőségeket nyithat meg, így könyvet adhat ki, vagy karrierlehetőséget kaphat.
Lépés 3. Fontolja meg a különböző lehetőségeket, és válassza ki a legjobbat
A kutatás elvégzése után jobb képet kap arról, hogyan kell csinálni, és milyen eredményeket fog elérni. Ez megkönnyíti a célok elérésének legjobb módjának kiválasztását.
4. Légy figyelmes azokra a dolgokra, amelyek hatással lesznek rád, amikor eléred a célodat
Legyen tisztában a különböző akadályokkal, amelyek akadályozhatják a célok elérését. A szakdolgozat megírásának példájával mentális kimerültséget, információhiányt vagy váratlan feladatok elvégzésének kötelezettségét tapasztalhatja.
5. Légy rugalmas
A céljaid megváltozhatnak, amint azok felé haladsz. Adj magadnak egy esélyt, és tűzz ki másik jobb célt. Ne add fel, ha nehézségekbe ütközöl. Különbség van a remény elvesztése és az érdeklődés elvesztése között!
Tippek
- Ugyanezt a módszert használja, ha nagyobb távlati célokat szeretne tervezni és kitűzni, például a megfelelő állás kiválasztását.
- Ha az ütemezés unalmasnak tűnik, gondolja ezt így: a napi, heti és havi ütemterv összeállításával időt takaríthat meg annak meghatározásához, hogy mit kell tennie a mindennapi életben. Ez a módszer megnyugtatja az elméd, így kreatívabb leszel, és képes leszel a fontos dolgokra összpontosítani.
