A pénztárgépek a fizetési adatok rögzítésére és a beérkezett készpénz tárolására szolgálnak a munkanap során. Többféle pénztárgép létezik, beleértve az elektronikus pénztárgépeket, a Square iPad pénztárgépeket és a különböző számítógépes pénztárgépeket. Mindegyik típusnak megvan a maga különlegessége, valamint hasonlósága egymással.
Lépés
Rész 1 /4: A pénztárgép beállítása
1. lépés. Tegye le a pénztárgépet, és csatlakoztassa a hálózathoz
Helyezze kemény, lapos felületre. Ideális esetben a pénztárgépet olyan pénztárgépre kell helyezni, amely elég széles ahhoz, hogy a vevő elhelyezze azokat a termékeket, amelyekért fizetni fog. Csatlakoztassa a pénztárgépet közvetlenül egy áramforráshoz (ne használjon további tápkábelt).
2. lépés Helyezze be a motor akkumulátorát
Az akkumulátor tartalék memóriát biztosít a pénztárgép számára áramkimaradás esetén, ezért telepíteni kell, mielőtt bármilyen programot futtatna a pénztárgépen. Nyissa ki a fizetési nyugta papír fedelét, és keresse meg az elemtartót. Az elemtartó rekesz fedelének kinyitásához szükség lehet egy kis csavarhúzóra. Ezután helyezze be az akkumulátort a gépen feltüntetett irányba. Ezután zárja be ismét az elemtartót.
- Egyes pénztárgépeknél az elemtartó a nyugtapapír -tartó alatt található.
- Évente egyszer cserélje ki az akkumulátort, hogy a pénztárgép mindig megfelelően működjön.
3. lépés Helyezze be a fizetési nyugta papírt
Nyissa ki a fizetési nyugta papírtartójának fedelét. Győződjön meg arról, hogy a papírtekercs végei egyenesen vannak vágva, hogy könnyen illeszkedjenek a görgőkbe. Helyezze be a papírtekercset a hengerbe úgy, hogy egészen a pénztárgép elejéig érjen, így széttépheti a fizetési nyugtát, és átadhatja az ügyfélnek. Nyomja meg a FEED gombot, hogy a gép felszívja a papírt, és elvégezze a hengerlést.
4. lépés. Nyissa ki a fizetési készpénzfiókot
Ennek a pénztárfióknak általában van egy zárja, amely biztosítja a vevőtől kifizetett pénzt. Vigyázzon, nehogy elveszítse ezt a kulcsot. Ezt a kulcsot kinyitott állapotban teheti a pénztárfiókba, így könnyen megtalálhatja, amikor le kell zárnia.
5. lépés: Kapcsolja be a pénztárgépet
Egyes pénztárgépeken az ON/OFF kapcsoló a gép hátulján vagy oldalán található. Más típusú pénztárgépeknél ez a gomb a gép tetején található. Indítsa be a motort, vagy fordítsa a kulcsot REG (regisztráció) állásba.
Az újabb típusú pénztárgépekben nincs fizikai gomb, de van MODE gomb. Nyomja meg a MODE gombot, és keresse meg a REG vagy az üzemmód opciókat
6. lépés: Állítsa be a programot a pénztárgépén
A legtöbb pénztárgép rendelkezik gombokkal, amelyek programozhatók a hasonló részletek kategóriákba való csoportosítására. Ezeket a csoportokat vagy kategóriákat annak alapján lehet meghatározni, hogy a részleteket adóztatják -e vagy sem. Beállíthatja a dátum és az idő megjelenítési beállításait is.
- A programozási funkciók általában úgy érhetők el, ha a tárcsát a PRG vagy P opcióra forgatják, vagy az üzemmódválasztó tárcsát a PROGRAM irányába nyomják. Néhány pénztárgép kézi karral rendelkezik a fizetési nyugta papír fedele alatt. Ez a kar áthelyezhető a programbeállításokba.
- A legtöbb pénztárgép legalább 4 adógombbal rendelkezik. Ezek a gombok különféle adókulcsokra programozhatók, attól függően, hogy Önre átalányos forgalmi adókulcs vonatkozik-e (mint néhány helyen), vagy rendszer-specifikus adókulcs (pl. GST, PST, vagy ÁFA, tartózkodási helyétől függően).
- Kövesse a pénztárgép kézikönyvében található utasításokat a különböző funkciók programozásához.
2. rész a 4 -ből: Értékesítés
1. lépés: A pénztárgép használatának megkezdéséhez írja be a biztonsági kódot vagy jelszót
Sok pénztárgép használata előtt pénztárgép -kódot vagy más típusú biztonsági kódot igényel. A pénztáros kódja hasznos információkkal szolgál arról, hogy a pénztáros ki kezeli az egyes fizetési műveleteket. Ezzel a kóddal nyomon követheti az összes értékesítési tranzakciót, és kezelheti az esetleges hibákat.
- Ha étteremben dolgozik, előfordulhat, hogy meg kell adnia az alkalmazott kódját az asztal számával és az asztalnál lévő vendégek számával együtt.
- Az újabb típusú pénztárgépek (például négyszögletes pénztárgépek) megkövetelhetik, hogy jelentkezzen be e -mail címével és jelszavával.
2. lépés. Írja be az első termékár számát
A számgombokkal írja be a termék árát. Általában nem kell tizedes számot megadnia, mivel a pénztárgép automatikusan beírja.
Néhány pénztárgép rendelkezik szkennelési funkcióval (szkenner), így nem kell manuálisan megadnia az árszámokat. Ez a szkenner automatikusan leolvassa a vonalkódot és megadja a termékadatokat. Ha a pénztárgép ilyen típusú, akkor a következő lépésben nem kell megnyomnia a kategória vagy az osztály gombjait
3. lépés: Nyomja meg a megfelelő kategória/osztály gombot
A legtöbb pénztárgép megköveteli, hogy az árszám megadása után nyomjon meg egy gombot, hogy meghatározza, hogy az egyes eladott termékek melyik kategóriába tartoznak (pl. Ruházat, élelmiszer, stb.).
- A kategória/osztály gombjai programozhatók aszerint, hogy az eladást adóztatják -e vagy sem. Tanulmányozza a pénztárgép kézikönyvét, hogy megtudja, hogyan kell programozni a gombok adómértékét.
- Figyelje meg a fizetési nyugtapapírt: nyomja meg a nyilat vagy a FEED gombot, hogy a gép feltekerje a papírt, így le tudja olvasni a papíron rögzített tranzakciók teljes számát.
- Minden hozzáadott termék szintén hozzáadódik a növekvő összeghez, amely általában megjelenik a pénztárgép képernyőjén.
4. lépés Ha szükséges, adjon hozzá kedvezményt a felsorolt eladási árhoz
Ha egy termék akciós, előfordulhat, hogy meg kell adnia a kedvezmény százalékos számát. Írja be a termék árát, nyomja meg a kategória/osztály gombot, írja be a kedvezmény százalékos számát (például írja be a 15 -öt a 15% -os kedvezmény megadásához), majd nyomja meg a százalék gombot (%). Ez a gomb általában a számbillentyűzettől balra található billentyűcsoportban található.
5. lépés. Írja be a többi termék árát
A számgombokkal adja meg az árát minden olyan termékhez, amelyet nem sorolt fel. Győződjön meg arról, hogy minden termékhez megnyomja a megfelelő kategória/osztály gombot.
Ha ugyanazt a terméket többször szeretné megadni, nyomja meg a termék számát, majd nyomja meg a QTY gombot, adja meg a termék egységárát, majd nyomja meg a kategória/osztály gombot. Például, ha 2 könyvet szeretne szerepeltetni az Rp. 70 000, nyomja meg a 2 -es számot, majd nyomja meg a QTY gombot, majd a 70000, majd a megfelelő kategória/osztály gombot
6. lépés. Nyomja meg a részösszeg gombot
Ez a gomb mutatja az akcióban szereplő összes terméket. Ezt az összeget szükség esetén hozzáadják a vonatkozó adókhoz is, az egyes kategóriák/osztályok gombjainak programozásának megfelelően.
7. lépés Határozza meg a vevő által fizetendő fizetés típusát
A vásárlók készpénzzel, hitelkártyával vagy más módon fizethetnek. Kártyák vagy fizetési kuponok formájában is elfogadhat kifizetéseket, amelyeket általában ugyanúgy kezelnek, mint a készpénzes fizetéseket.
- Készpénz: Írja be a vevő által kifizetett készpénz számát, és nyomja meg a CASH/AMT TND gombot (általában ez a legnagyobb gomb a pénztárgép billentyűzetének jobb alsó sarkában). Sok pénztárgép azonnal megmutatja, hogy hány változtatást kell megadnia a vevőnek. Néhány pénztárgép azonban nem így működik, és a fejből kell elvégeznie a számítást. Miután kinyitotta a pénztárfiókot, tegye bele a kifizetést, és vegye ki a szükséges pénzösszeget.
- Hitelkártya: Nyomja meg a CREDIT vagy CR gombot, és a hitelkártya -automatával húzza át a vevő hitelkártyáját.
- Csekkek: Írja be a vásárlói csekken feltüntetett fizetési összeget, nyomja meg a CK vagy a CHECK gombot, majd helyezze be a csekket a pénztárba.
- Ha ki szeretné nyitni a pénztárgépet, amikor nincs akció, nyomja meg a NO SALE vagy az NS gombot. Ez a funkció védett lehet, és csak a menedzser végezheti el. Előfordulhat, hogy a menedzsernek kulcsot kell használnia a készülék beállításainak másik módba való áthelyezéséhez, hogy a NO SALE funkció futhasson.
8. lépés. Zárja be a pénztárfiókot
Használat után azonnal csukja be újra a pénztárgépet, hogy ne maradjon nyitva, és lopás vagy rablás veszélye álljon fenn.
Mindig ürítse ki vagy vegye ki a pénztárgépet a munkanap végén, és tárolja teljesen biztonságos helyen
3. rész a 4 -ből: Hibák javítása
1. lépés. Szüntesse meg az értékesítést
Ha véletlenül helytelen árszámot adott meg egy termékhez, vagy ha a vevő az ár megadása után törli a termék vásárlását, előfordulhat, hogy törölnie kell a terméket vagy az akciót. Ennek törlése a részösszeg számának csökkenését eredményezi.
- Írja be a törölni kívánt számot, nyomja meg a kategória/osztály gombot, nyomja meg a VOID vagy VD gombot, hogy kivonja a teljes számból. A következő termék áradatainak megadása előtt törölnie kell egy terméket. Ellenkező esetben össze kell adnia az összes termék részösszegeit, majd nyomja meg a VOID gombot, majd nyomja meg a törölni kívánt árszámot, majd nyomja meg a kategória/osztály gombot. Ez kivonja a helytelen számot a részösszegből.
- Ha egy teljes, több termékből álló akciót le kell mondania, tegye meg úgy, hogy minden egyes terméket külön von le.
2. lépés. Visszatérítés
Ha a vevő vissza akarja küldeni a terméket, akkor azt a szóban forgó napok teljes számába kell beleszámítania, mielőtt visszatérítést adna a vevőnek. A fizetés visszatérítéséhez nyomja meg a REF gombot, írja be a visszaküldendő termék árszámát, majd nyomja meg a megfelelő kategória/osztály gombot. Nyomja meg a részösszeg gombot, majd a CASH/AMT TND gombot. A pénztárfiók kinyílik, és visszatérítheti a vevőt.
- Bizonyos gombok és funkciók, például a visszatérítési kifizetések védettek lehetnek, és csak a vezetők használhatják őket. Ez azt jelentheti, hogy a menedzsernek kulccsal kell átváltania a pénztárgépet másik üzemmódba az eladás törlése vagy visszatérítése érdekében.
- Kérdezze meg felettesét a termékvisszatérítésre és -fizetésre vonatkozó helyes irányelvekről.
3. lépés Állítsa le a hibahangot
Bizonyos típusú pénztárgépek bizonyos hangot adnak ki, ha hiba történik, mert rossz sorrendben vagy kombinációban nyomja meg a gombokat. A hibajelzés leállításához nyomja meg a CLEAR vagy a C gombot.
4. lépés. Törölje a rossz számokat
Ha rossz számot nyomott, és nem nyomta meg a kategória/osztály gombot, nyomja meg a CLEAR vagy a C gombot a rossz szám törléséhez. Ha korábban megnyomta a kategória/osztály gombot, törölnie kell a tranzakciót.
4. rész a 4 -ből: Értékesítési jelentések és pénztárgép -egyenleg információk beszerzése
1. lépés Olvassa el a növekvő napi összesítést
Egyes menedzserek a nap bármely szakában tudni akarják a teljes értékesítési adatokat. Az ideiglenes összeg megtalálásához fordítsa a fésűt X állásba, vagy nyomja meg az üzemmód gombot, és válassza az X lehetőséget. Nyomja meg a CASH/AMT TND gombot. Az összes napi eladási számot eközben a fizetési nyugta papírra is kinyomtatják.
Fontos, hogy ne feledje, hogy X egy ideiglenes összeget jelent, amely tovább emelkedik, míg Z visszaállítja az ideiglenes összeget nullára
2. lépés: Futtassa a napi értékesítési jelentés funkciót
Ez a jelentés legalább megmutatja az adott nap összes értékesítési adatait. Sok pénztárgép is megjelenítheti az összes értékesítési adatot óránként, pénztárosonként, kategóriánként vagy más módon. A jelentés megtekintéséhez nyomja meg a MODE gombot, és válassza ki a Z módot, vagy fordítsa a kulcsot Z helyzetbe.
Ne feledje, hogy Z a napi eladások teljes számát nullára állítja vissza
3. lépés. Ismerje meg a pénztárgép egyenlegét
A napi értékesítési jelentés funkció futtatása után számolja össze a pénzt a fiókban. Ha van csekk vagy hitelkártyás fizetési lap, adja hozzá a számot a teljes összeghez. A legtöbb hitelkártya -automata a napi összes eladást is megjeleníti, így könnyen összevetheti azt a pénztárgépből származó összes eladással. Ezt az összeget vonja le az aznapi kereskedés megkezdése előtt felhasznált pénzösszegből.
- Tegyen egy zsákba minden készpénzt, hitelkártyás fizetést és csekket, és vigye a táskát a bankba.
- Nyilvántartást vezet a készpénzről, a hitelkártyákról és a csekkekről. Ez segít az átfogó számviteli folyamatban.
- A munkanap megkezdése előtt tegyen egy kis pénzt a pénztárfiókba. Győződjön meg arról, hogy a pénzét valóban biztonságos helyen tartja, ha nem hétköznap van.
Tippek
- Keresse meg a pénztárgép kézikönyvét az interneten egy online keresőmotor segítségével. Írja be a pénztárgép márkáját és típusát a keresőbe.
- Ha négyzet típusú pénztárgépet használ, akkor a legtöbb utasítást alkalmazhatja, amely a rendes pénztárgépre vonatkozik. További információért tekintse meg a Square pénztárgép kézikönyvét.
