Nagyon fontos, hogy megértsük a vállalat alkalmazotti fluktuációját. A magas forgalom ronthatja az alkalmazottak morálját és jelentősen megnövelheti a vállalati költségeket. Meg kell értenie a munkavállalói mentesítés minden típusát. Ha hajlandó elemezni az alkalmazottak toborzásának és irányításának módját, akkor lépéseket tehet a munkavállalói forgalom költségeinek csökkentése érdekében.
Lépés
Rész 1 /2: A munkavállalói forgalom képletének használata
1. lépés. Tanulmányozza a munkavállalók változási arányának képletét
A munkavállalói forgalom arányának képlete (Munkavállalók elbocsátása egy időszakban)/(Átlagos munkavállalói létszám egy időszakban). Néhány vállalat az elbocsátás (felmondás) kifejezést használja a mentesítés helyett. A különbség az, hogy a mentesítés kifejezés azt jelentheti, hogy a munkavállaló önként távozik.
- A munkavállalók önkéntes elbocsátása a nyugdíjba vonuló vagy lemondó munkavállalókat jelenti. Lényegében a munkavállaló úgy dönt, hogy elhagyja a vállalatot. Például Bambang 65 éves, és úgy döntött, visszavonul. Így Bambang távozása önkéntes volt.
- Amikor a munkavállalót elbocsátják (elbocsátják), az azt jelenti, hogy a munkavállaló akaratlanul távozik. Az elbocsátást a munkavállalók akaratlan távozásának is minősítik. Például, ha Jonathant a társaság elbocsátja romló teljesítménye miatt, Jonathan távozása önkéntelen.
2. lépés. Számítsa ki vállalatának forgalmát
A legtöbben minden évben kiszámítják a munkavállalók változási arányát. Kiszámíthatja a forgalmat egy rövidebb időszakra, például a pénzügyi negyedévre (3 hónap).
- Tegyük fel, hogy a vállalat január 1 -jén 1000 embert foglalkoztat. A dolgozók száma december 31 -én 1200 fő volt. A munkavállalók elbocsátásainak száma az év során 50 fő.
- Az időszakban az átlagos foglalkoztatottak száma (1000 + 1200)/2 = 1100 alkalmazott volt.
- A munkavállalói forgalom aránya (50 fő)/(átlagos alkalmazotti létszám 1100 fő) = 4,6% (kerekítés után).
Lépés 3. Hasonlítsa össze a forgalmat az iparági átlaggal
Ez az összehasonlítás segít felmérni, hogyan figyelik és irányítják az alkalmazottakat a vállalatban. A forgalmi ráta is nagyban befolyásolja a felmerülő költségeket.
- Mondjuk, egy gyorséttermet üzemeltet. Az átlagos forgalom ebben az iparágban 30%.
- A folyó évben ismert, hogy az étterem forgalma 15%. Ez a szám sokkal alacsonyabb, mint az iparági átlag. Ez azt jelenti, hogy az étterem hatékonyan irányítja alkalmazottait.
- Ha az étterem forgalma 50%, akkor meg kell vizsgálnia. Az iparági átlagnál magasabb munkavállalói forgalom azt jelezheti, hogy a munkavállalók kiválasztása vagy kezelése nem történik hatékonyan. Meg kell találnia, hogy miért olyan magas a vállalat alkalmazotti fluktuációjának aránya.
4. lépés: Elemezze az okokat, amelyek miatt az alkalmazottak elhagyják a vállalatot
Az alkalmazottak különböző okokból hagyják el a vállalatot. Ha tudja, miért távoztak, kezdeményezhet lépéseket a vállalat alkalmazotti forgalmának csökkentésére. Így időt és pénzt takaríthat meg a jövőben.
- Ha 50 alkalmazottat menesztenek, ez az év folyamán megtörténhet. Előfordulhat, hogy nincs olyan konkrét esemény, amely kiváltotta a munkavállaló elbocsátását. Ez azonban előfordulhat alkalmatlan alkalmazottak felvétele következtében. A probléma befejezése előtt elemezni kell a problémát.
- Ez vonatkozik a lemondó alkalmazottakra is.
- Bár nem tudja ellenőrizni a lemondásokat, lépéseket tehet az elbocsátások és lemondások arányának csökkentésére. Elemezze az alkalmazottak felvételének, kezelésének és karbantartásának folyamatát. Próbáljon változtatásokat végrehajtani a forgalom csökkentése érdekében.
- Eközben 50 munkavállaló szenvedhet elbocsátásokat egyszerre az üzleti veszteségek miatt. A veszteségek az értékesítés és a marketing problémái, nem a munkaerő. Így a szükséges változtatások nem kapcsolódnak a munkavállalók irányításához.
2/2. Rész: Döntések meghozatala a munkavállalók forgalmáról
1. lépés. Vegye figyelembe a munkavállaló szabadon bocsátásának költségeit
Amikor az alkalmazottak elhagyják a vállalatot, számos költség merül fel. A felmerült költségek egy része az elbocsátott vagy elbocsátott alkalmazottak megsegítésére hozott jogszabályoknak és törvényeknek köszönhető.
- Az alkalmazottai kártérítésre jogosultak lehetnek. Az Egyesült Államokban a vállalatok fizetnek az állami hivatalnak, amely fedezi a munkanélküliség kompenzációjának költségeit. Minél több alkalmazottat bocsátanak el, annál több díjat kell fizetni az ügynökségnek.
- Az Egyesült Államokban az elbocsátott vagy elbocsátott alkalmazottak szintén jogosultak a társaság által biztosított egészségbiztosításra. Ennek oka az Egyesült Államokban hatályos COBRA törvény. A COBRA egészségbiztosítással fedezett volt alkalmazottak növelik a vállalat költségeit.
2. lépés. Csereköltségek hozzáadása
Ha elbocsát egy alkalmazottat, vagy nyugdíjazása vagy lemondása miatt elveszít egy alkalmazottat, akkor további költségek merülnek fel az alkalmazott cseréje miatt. Emellett munkatársai is időt vesztegetnek az új bérlőjelöltek megkérdezésével és értékelésével.
- További költségek merülhetnek fel, ha egy toborzó cég szolgáltatásait veszi igénybe a jelentkezők megtalálásához.
- Előfordulhat, hogy a munkáltatóknak utazási költséget kell fizetniük a vállalat által megkérdezett leendő munkavállalókért.
- Szinte minden vállalat háttér -ellenőrzést végez a leendő alkalmazottakon. Előfordulhat, hogy a vállalatnak fizetnie kell valakinek, hogy elvégezze ezt az ellenőrzést.
3. Lépés. Vegye figyelembe a képzési költségeket
Az új alkalmazottak megtalálásának költségei általában sokkal alacsonyabbak, mint a képzés költségei, amíg az alkalmazottak termelékenyek a vállalatban. A képzési költségek magukban foglalják a felhasznált tananyagokat, valamint a vezetők vagy más alkalmazottak új munkavállalók képzésére fordított idejét is. A vállalatok átlagosan évente 32 órát és 12 000 dollárt fordítanak minden új alkalmazott képzésére. Ezek a költségek elkerülhetők a már aktívan termelő alkalmazottak megtartásával.
Vegye figyelembe az új alkalmazottak hibáit is. Minden új alkalmazottnak alkalmazkodnia kell a munkahelyi rendszerhez, és néha balesetek történhetnek. Ezek a balesetek növelhetik a vállalat idő- és pénzköltségét
4. lépés. Csökkentse az alkalmazottak forgalmát
A trükk, értékelje újra az alkalmazottak toborzásának és irányításának teljes folyamatát. Végezzen interjút a lemondani vagy nyugdíjba vonuló munkavállalóival. Kérdezd meg tőlük, miért hagyták el a céget.
- Hozzon létre egy hivatalos éves felülvizsgálatot minden alkalmazott számára. Gondoskodjon arról, hogy az alkalmazottak időben és releváns visszajelzést kapjanak teljesítményükről.
- Minden vezetőnek éves felülvizsgálatot kell készítenie, beleértve annak elemzését is, hogy a vállalat alkalmazottainak mennyire sikerült a menedzsmentje. Ez fontos szerepe a vezetőknek, és értékelni kell a teljesítményüket.
- Ha cselekszik és javítja az alkalmazottak irányítását, növelheti a személyzet morálját. A vállalat munkaerejének termelékenysége növekedni fog, ha elégedettek a vállalatnál.
