ATTN. a "Figyelem" kifejezés rövidítése, és széles körben használják az e-mailekben és a levelezésben annak jelzésére, hogy ki a levél címzettje. Hogyan kell használni az ATTN -t. a legjobb az e -mailben folytatott levelezésben, ha felveszi a tárgy rovatba. Így a címzett azonnal tudja, kinek küldte az üzenetet, és nagyobb valószínűséggel olvassa el az e -mailjét a megfelelő személy.
Lépés
1. módszer a 3 -ból: Az ATTN listázása. az E -mailben
1. lépés: Kezdje az ATTN felírásával
a tárgy részben. Bizonyos helyzetekben, például egy álláskérelemnél, csak egy általános e -mailt kap egy vállalattól, de különleges figyelmet szeretne kapni egy adott személytől vagy osztálytól. Ennek legjobb módja, ha az „ATTN. Joko Suryono.
Alternatív megoldásként, ha nincs névjegy, írhatja az „ATTN. HRD”vagy„ ATTN. Marketing részleg"
2. Lépjen be egyéb fontos információkat a tárgyrészbe
Amellett, hogy felhívja bizonyos emberek vagy csoportok figyelmét, hozzá kell adnia egy kis információt az e -mail tartalmához kapcsolódóan, hogy növelje az e -mail megnyitásának és olvasásának esélyét.
Például írhat „ATTN. Joko Suryono Hal: Tartalommarketing -pozíció”
3. lépés: Indítsa el az e -mail törzsét az ATTN segítségével
amikor a tárgyrész megtelt. Az ATTN -t felveheti az e -mail törzsébe vagy a dokumentum mellékletébe. Így megadhatja, hogy kinek várható az üzenet kézbesítése, és a tárgyrész segítségével elmagyarázhatja az e -mail célját. Ezt a módszert akkor lehet elvégezni, ha valakinek olyan e -mailjére válaszol, akinek a tárgyrészét már kitöltötték.
- Például elindíthatja az e -mail törzsét az „ATTN. Suryo Kuncoro"
- Felveheti az ATTN -t. a Tárgy részben és az e -mail törzsében is.
2. módszer a 3 -ból: Az ATTN használatának meghatározása az E -mailben
1. lépés. Használja az ATTN -t
ha nem rendelkezik a keresett személy e -mail címével. Ha nem ismeri annak a személynek vagy osztálynak a közvetlen e -mail címét, akivel kapcsolatba szeretne lépni, küldhet egy e -mailt a vállalat webhelyén feltüntetett kapcsolattartási címre. Ezután adja meg az ATTN -t. a tárgyrészben elvárt személy vagy osztály nevével.
2. lépés. Használja az ATTN -t
a belső kommunikációhoz. Tartalmazza az ATTN -t. amikor olyan belső jegyzetet ír, amely több emberre, csoportjára vagy osztályára vonatkozik, de egy vagy két személy különös figyelmet igényel. Ily módon továbbadja az információt mindenkinek, miközben megmutatja, hogy ki az elsőbbséget élvez.
Írhatja az „ATTN. Mirna Salim Hal: Értékesítési cél”, de küldje el az e -mailt a teljes értékesítési csapatnak
3. módszer a 3 -ból: Győződjön meg arról, hogy e -mailje felkelti a figyelmet
1. lépés. Írja be a témát a tárgyrészbe
A téma Tárgy szakaszba való felvétele nagyon fontos, hogy az e -mailje felkeltse a figyelmet, és a címzett értesüljön az e -mail tartalmáról. A tárgyat nem tartalmazó e -mailek valószínűleg törlődnek vagy elvesznek a postafiókban, vagy neheztelnek a címzettekre, mert meg kell nyitniuk az e -mailt, hogy megtudják, mi van benne.
2. lépés: A tárgy legyen rövid
A legtöbb e -mail postafiók csak 60 karaktert tartalmaz a Tárgy szakaszban, a mobiltelefonok pedig csak 25-30 karaktert tartalmaznak. Ennek eredményeképpen elegendő témát kell írnia. Ne felejtse el először leírni a legfontosabb információkat.
Rövid formák, például „ATTN”. és a „Dolgok” megkönnyíti az információk hozzáadását a tárgyrészhez
Lépés 3. Írjon valami érdekeset
A postaládákat általában elárasztják a spamek és promóciók, és sokan törlik ezeket az e -maileket, mielőtt megnyitják őket. Ha olyan személynek küld e -mailt, akit személyesen nem ismer, akkor érdekessé kell tennie e -mailjét. Felkeltheti a címzett figyelmét, ha a tárgy rovatba ír valami érdekeset vagy kreatívot.
- Akkor írhat „Nem akarok tőled semmit”, ha valakit próbál elérni, akit csodál, de még soha nem találkozott, például kedvenc szerzőjét vagy valakit, akit az iparágban csodál.
- Azt is írhatja, hogy „Keressen több pénzt az ügyfélkör bővítésével”, ha üzleti hálózatot szeretne kiépíteni, és szeretné megnyitni az e -mailjeit.
4. lépés. Adjon meg fontos részleteket
Meg kell adnia az e -mail törzsével kapcsolatos információkat. Ha e -mailt ír egy munkatársának egy projektről, írja be a projekt nevét a tárgyrészbe, hogy kollégája tudja, és szükség esetén rangsorolhassa az e -mail címét.
- Azt írhatja, hogy „válaszra van szükség”. Így valószínűleg az Ön e -mailje lesz a prioritás.
- Alternatív megoldásként írjon egy „kis kérdést p.: délutáni értekezlet”, hogy felhívja magára a figyelmet, mert úgy tűnik, hogy e -mailjeire könnyű lesz válaszolni.
