A legtöbb e -mail kliens nem engedélyezi a szokásos mappák csatolását, de könnyen megkerülheti ezt. A tömörítéssel a mappa fájl lesz, és mérete csökken, hogy ne lépje túl a melléklet méretkorlátját. Olvassa el az alábbi útmutatót a mappák tömörítéséhez, az Ön által használt operációs rendszer szerint.
Lépés
1. módszer a 3 -ból: Windows 10, 8, 7, Vista vagy XP
1. lépés. Keresse meg a csatolni kívánt mappát
Ha több mappát szeretne csatolni, akkor a Shift lenyomva tartásával és egy -egy mappa kijelölésével vigye át ugyanahhoz a helyhez. Egyszerre teljes mappákat is kijelölhet.
Ezenkívül létrehozhat egy új mappát a csatolni kívánt fájlok elhelyezéséhez, majd tömörítse a mappát
2. lépés: Tömörítse a mappát a jobb egérgombbal a mappára, és válassza a Küldés> Tömörített fájl menüpontot
A tömörítés után a fájl mérete csökken, és a mappában lévő fájlok egyetlen fájlba vagy tömörített archívumba kerülnek.
- Ha Windows 8 és 10 rendszert használ, akkor válassza ki a fájlt, majd érintse meg a Megosztás fület, és válassza a Zip menüt a képernyő tetején.
- A Windows XP egyes verziói nem biztosítanak tömörítési lehetőségeket. Ha nem talál tömörítési lehetőségeket, kattintson a jobb gombbal bármelyik mappára, és válassza az Új> Tömörített (zip) mappa lehetőséget. Írja be a mappa nevét, nyomja meg az Enter billentyűt, majd húzza a fájlokat ebbe a tömörített mappába.
3. lépés: Csatolja a tömörített mappát az e -mailhez az e -mail kliens vagy az e -mail webcím megnyitásával
Kattintson a Csatolás gombra (vagy a gemkapocs ikonra), majd válasszon egy tömörített mappát, mint egy normál fájl. Várja meg, amíg a mappa befejezi a feltöltést, majd küldje el az e -mailt a szokásos módon.
- A Windows 10 rendszerben rákattinthat egy fájlra, és válassza a Küldés> Levelezett címzett lehetőséget.
- A fájl címzettjének először a mellékletre kell kattintania a tömörített fájl letöltéséhez. Egy fájl szerkesztéséhez (vagy néha megtekintéséhez) a címzettnek ki kell bontania a fájlt, ha duplán kattint a fájlra, vagy a jobb gombbal kattint a fájlra, és kiválasztja a "kibontás" vagy "kibontás" lehetőséget.
4. lépés. Az e -mail küldésével kapcsolatos problémák megoldása
A legtöbb e -mail szolgáltató korlátozza a küldhető fájlok méretét. Ha hibaüzenetet kap, és az e -mailt nem küldi el, tegye a következőket:
- Fájlok feltöltése ingyenes felhőszolgáltatásokba.
- Válassza szét a fájl tartalmát, majd csatolja a (tömörített) fájlt egy külön e -mailhez.
- Töltse le a WinRAR -t, majd a program segítségével ossza meg a nagy fájlokat. Ezután küldje el az egyes fájlrészleteket külön -külön. Ha szükséges, küldjön fájlmellékleteket egy másik e -mailben.
2. módszer a 3 -ból: Mac OS X
1. lépés Tömörítse a küldeni kívánt fájlt a fájl kiválasztásával, majd kattintson a Fájl> Tömörítés lehetőségre a képernyő tetején található menüben
A fájl kiválasztásához tartsa lenyomva a vezérlőgombot, és válassza ki a fájlt, majd kattintson a jobb gombbal a fájlra (vagy kattintson két ujjal az érintőpadon). Ezt követően válassza a tömörítést a megjelenő menüben
2. lépés Válassza ki a tömörített mappát, majd csatolja a mappát az e -mailhez, mint egy normál fájlt
Egyes felhasználók arról számolnak be, hogy a Mail alkalmazás kiválaszt egy mappát a tömörített mappa tartalmával. Ha ezt a hibát tapasztalja, használja a Lista nézet nézetet, és próbálja újra
3. lépés. Az e -mail küldésével kapcsolatos problémák megoldása
Ha a tömörített mappa mérete még mindig meghaladja az e -mail melléklet maximális korlátját, hajtsa végre az alábbi lépéseket:
- Ha az iCloud Mail szolgáltatást használja, kattintson a fogaskerék ikonra a képernyő oldalsávjában, majd válassza a Beállítások lehetőséget. Az Összeállítás opcióban válassza a Levélcsepp használata lehetőséget a nagy mellékletek küldésekor. Most akár 5 GB méretű fájlokat is csatolhat, de a fájlok csak 30 napig tárolódnak.
- Válassza szét a mappa tartalmát, majd küldje el a fájlokat külön e -mailben.
- Töltsön fel fájlokat egy ingyenes felhőtároló szolgáltatásba.
3. módszer 3 -ból: Egyéb operációs rendszerek
1. lépés: Töltse le a tömörítő szoftvert régebbi operációs rendszerekhez
Ha Windows 2000 vagy korábbi rendszert használ, akkor a fájlok tömörítéséhez le kell töltenie egy tömörítő szoftvert, például a Winzip -et, és ha Mac OS 9 rendszert használ, töltse le a StuffIt Expander programot.
2. lépés. Keressen útmutatót a fájlok tömörítéséhez Linuxon
A legtöbb Linux disztribúció fájltömörítési lehetőséget biztosít. Például, ha Ubuntut használ, kattintson a jobb gombbal a tömöríteni kívánt mappára, majd válassza a Tömörítés… lehetőséget a megjelenő menüből. A rendszer megkér, hogy válassza ki a tömörített fájl nevét és helyét. A fájl tömörítése után küldje el a fájlt e -mailben.
Tippek
- Ne feledje, hogy többféle tömörített fájlkiterjesztés létezik. Általában a tömörített fájlokat zip, rar vagy tar.gz néven tárolják. A zip fájlok a leggyakoribb tömörített fájlok. Más formátumú tömörített fájlok megnyitásához további szoftvereket kell letöltenie.
- A tömörítés úgy működik, hogy eltávolítja a felesleges adatokat, és utasításokkal helyettesíti azokat az adatok későbbi visszaállításához. A leggyakoribb fájlok, például a JPEG vagy az MP3, már tömörítve vannak, így nem fognak összezsugorodni, ha újra tömörítik.
- Ha meglehetősen új Microsoft Outlookot használ, akkor a Csatolás párbeszédpanelen kiválaszthat egy normál mappát. Amikor a rendszer kéri, kattintson a Tömörítés gombra a fájl előkészítéséhez küldés előtt.
