A munkából való szabadság kérése néha félelmetes és kínos lehet, de ez a joga. Ha jól megtervezi szabadidejét, hogy ne zavarja más alkalmazottait, lehetősége van arra, hogy könnyen megkapja ezeket az ünnepeket. Amikor e -mailben kér szabadságot, ne verje magát, mutasson barátságos hozzáállást, és indokolja jól. Függetlenül attól, hogy a szabadságot nyaralásra vagy személyes okokból vették -e fel, bátran kérheti, amíg távolléte nem befolyásolja munkahelyi teljesítményét.
Lépés
1. módszer a 2 -ből: A megfelelő idő megtalálása a szabadság iránti kérelemhez
1. lépés: Ellenőrizze a vállalat szabadság iránti kérelmét
Olvassa el a munkahelyi kézikönyvet, vagy kérdezze meg a főnökét erről. Tudja meg, hány nap szabadsága van, hogyan kell igényelni, fel lehet -e halmozni a juttatást, és kap -e még fizetést a szabadság alatt.
- A vállalatnál töltött idő a kihasználható szabadság összegét és azt is igényli.
- Ha új alkalmazott vagy, nézd meg, hogy kaptál -e szabadságot. Ha új alkalmazott vagy, a szabadságra való jelentkezés meglehetősen nehéz lehet, és a főnököd nem lesz boldog.
Lépés 2. Kérjen szabadságot a megfelelő időben
A szabadságot könnyebb jóváhagyni, ha nem dolgozik egy projekten, és nincs sürgős munkavégzési határideje. Ha a cége bizonyos hónapokban nagyon elfoglalt, akkor ne vegyen szabadságot ilyenkor.
- Ha szükség van arra, hogy szünetet tartson, amikor a vállalat elfoglalt egy vészhelyzet vagy valami más miatt, amelyet nem lehet figyelmen kívül hagyni, akkor adjon meg szilárd okot.
- Ha lehetséges, kérdezze meg, hogy más munkavállalók is kérnek -e szabadságot egyidejűleg. Ha a munkahelyén csak néhány alkalmazott dolgozik, a főnöke nehezen tudja elfogadni a szabadság iránti kérelmet.
- Ha a szabadság iránti kérelmet elfogadják, legalább egy héttel a szabadság dátuma előtt tájékoztassa munkatársait.
3. lépés Kérje szabadságát legalább 2 héttel korábban
A szabadságra legalább 2 héttel a szabadság dátuma előtt kell jelentkezni. Általánosságban elmondható, hogy minél korábban kérvényezik az engedélyt, annál nagyobb az esélye a szabadnap megszerzésére. Ha elmondja a főnökének, hogy idő előtt leveszi a szabadságot, a vállalat felkészülhet erre.
Minél tovább tart a szabadság, annál hamarabb folyik az engedélykérelem. Ha néhány nap szabadságon van, elegendő 2 héttel korábban engedélykérelmet benyújtani. Ha több mint egy hétig távol lesz, legalább 1 hónappal előre értesítenie kell a főnökét
4. lépés Végezzen el annyi munkát, amennyi a szabadság előtt van
Ha vannak olyan feladatok és kötelezettségek, amelyeket el kell végezni a szabadságigénylés időtartama alatt, akkor azokat lehetőleg teljesítse. Ha megbizonyosodik arról, hogy más alkalmazottakat nem terheli túl a távolléte, hálás lesz nekik, valamint megkönnyíti a munkáltatók számára a kért szabadság megadását.
Ha olyan munkaköri kötelességei vannak, amelyeket nem tud elvégezni szabadság előtt, gondoskodjon arról, hogy más munkatársak teljesítsék azokat. Győződjön meg arról, hogy a helyettesítő személy megérti a feladatot és a feladat célját. Adja meg elérhetőségeit minden esetre
2. módszer a 2 -ből: A szabadság iránti kérelem írása e -mailben
1. lépés. A szabadság iránti kérelmet szerepeltesse az e -mail tárgyában
A főnököt közvetlenül az e -mail pontjához kell juttatnia anélkül, hogy megnyitná. Mondja, hogy szabadságot szeretne kérni, és írja be a szabadság dátumát a tárgy oszlopba.
Például a téma a következő lehet: „Fajar Nugraha távozási engedélyének benyújtása 2020.10.10 -től 2020.10.25 -ig.”
2. lépés Nyissa meg az e -mailt barátságos üdvözlettel
Mondja ki főnöke nevét, és üdvözölje kedvesen. Ez apró beszédnek tűnhet, de valójában fontos a barátságosság bemutatása és az e -mail professzionálisabb megjelenése.
- Nem kell hivatalos üdvözléseket használni. Írhat valami egyszerűt, például „Jó napot Mrs. Jenny”, „Hello Pak Rudi vagy„ Üdvözlet Pak Budi”
- Naponta figyeljen főnöke címére és becenevére. Ha cége általában az Ön vezetéknevét használja a kommunikációhoz, akkor a munkáltató keresztnevének e -mailben való használata durva lehet. Ha a főnöke különleges címmel rendelkezik (például orvos, professzor, bíró stb.), Akkor ezt a címet is tartalmazza az e -mail címében.
3. lépés. Írja be a szabadság dátumát
Még akkor is, ha a dátumot a tárgymezőbe írja, át kell írnia az e -mail első mondatába. Töltse fel ezt az információt a kérési űrlapon.
Például írhat: "Szeretnék szabadságot kérni október 10. szerdától október 25., csütörtökig."
4. lépés. Magyarázza meg szabadságának okát
Miután megadta a szabadság dátumát, indokolja, miért jelentkezik. Őszintének kell lennie, még akkor is, ha tudja, hogy az ok nem kap pozitív választ. Ha hazugságon kapják el, amikor szabadságot kérnek, rossz ítéletet hozhat, és a vállalat nehezen kér szabadságot a jövőben.
- Például írhat: "Kérek szabadságot, mert a családom együtt nyaral Balin."
- Ha vészhelyzet vagy sürgős szükség miatt szabadságot kér, magyarázza meg ezt e -mailben. Temetések, egészségügyi állapotok vagy esküvői meghívók néhány példa a váratlan eseményekre, amelyek miatt a munkáltatók rögtönzött szabadságot akarnak adni.
Lépés 5. Magyarázza el a főnökének, hogy a szabadság elhagyása előtt gondoskodott az igényekről az irodában
Mondja el a főnökének, hogy fontolóra vette a szabadságnak a vállalatra gyakorolt hatását. Ha más alkalmazottak segítségét kell kérnie, vagy vannak olyan projektek és ügyfelek, akiknek segítségre van szükségük szabadságuk ideje alatt, magyarázza el a részleteket a főnökének és azok megoldásának módját. Minél jobban gondoskodik a vállalati igényekről a szabadság előtt, annál könnyebb lesz főnökének engedélyt adni.
- Például ezt írhatja: „Meggyőződtem arról, hogy minden felelősségemet más munkavállalók látják el a szabadságom alatt. Megkértem Rudit, hogy kezelje az ügyfelet. Ezen kívül elvégeztem a szükséges papírokat, amíg nem vagyok az irodában."
- Érdemes elmondani a főnökének, hogyan léphet kapcsolatba Önnel. Ha nem tud vagy nem szeretne személyes telefonszámot vagy e -mail címet megadni, akkor ezt meg kell említenie a szabadságról szóló e -mailben.
6. lépés Végezze el az e -mailt pozitív hangon
A szabadságra vonatkozó e -mail utolsó sorában fel kell tüntetni a vállalat engedélykérését. Meg kell köszönnie a főnökének is, mielőtt beírja a nevét az e -mailbe. Ez fenntartja azt a barátságos és professzionális érzést, amelyet az üdvözlő mondat megírása óta tanúsított.
Például egy e -mail végén ezt írhatja: „Remélhetőleg a vállalat megadja ezt a szabadságot. Köszönöm."
Szakértői tanács
Hogyan lehet a legjobban kihasználni szabadságát:
- Tűzz ki személyes célokat, hogy tanulj valamit vagy érj el bizonyos eredményeket a következő 6 hónapban. A világos célok motiváltak maradnak a szombat befejezése után.
- Amikor szabadságot vesz, gondoljon a karrierjére. Kérdezd meg magadtól, hogy elégedett -e jelenlegi munkáddal. Ezt követően keressen új lehetőségeket a szakterületén a hosszú távú célok elérése érdekében.
- Ha tetszik a cég, ahol dolgozik, de nem elégedett jelenlegi pozíciójával, beszéljen a főnökével, mielőtt visszatér a szabadságából, hogy megtudja a vállalat egyéb betöltetlen állásait.
