A Google Dokumentumok kiváló online szövegszerkesztő, amely lehetővé teszi számunkra az adatok megosztását és együttműködést másokkal. Különböző megosztási beállításokkal megosztási engedélyeket állíthatunk be azoknak, akiknek hozzáférést biztosítunk. Ezenkívül globális együttműködést is megvalósíthatunk, ha dokumentumokat osztunk meg másokkal szerte a világon.
Lépés
1 /2. Módszer: Megosztás más Google -felhasználókkal
1. lépés Nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot
Megoszthatja a Google Dokumentumokban található fájlokat a Google Dokumentumok webhelyén (docs.google.com) vagy a Google Drive -on (drive.google.com). Fájljai mindkét webhelyen találhatók. A különbség az, hogy a Google Drive képes kezelni az összes fájlt a Goggle Drive -fiókjában, míg a Google Dokumentumok csak ezeket a fájlokat dolgozza fel.
Be kell jelentkeznie Google -fiókjába, ahol a fájlok tárolódnak
Lépés 2. Kattintson a "Megosztás" gombra a fájl jobb felső sarkában
Ezután megnyílik a Megosztás ablak.
Ha Google Drive-ot használ, kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a "Megosztás" lehetőséget. Ez a lehetőség nem érhető el a Google Dokumentumokban
3. lépés. Adja hozzá azokat a személyeket, akikkel meg szeretné osztani
Beírhatja a nevüket a Google Névjegyekből vagy egy e -mail címet, hogy hozzáférjenek a fájlhoz. Ha a címzett nem Google Dokumentumok -felhasználó, meghívást kap, hogy hozzon létre egy ingyenes fiókot, mielőtt hozzáférne a fájlhoz.
Feljegyzéseket fűzhet a szerkesztési meghívóhoz
4. lépés. Határozza meg a hozzáférési jogosultság beállításait minden hozzáadott személy számára
Alapértelmezés szerint ezek a hozzáadott személyek szerkeszthetik a fájl tartalmát. Mindazonáltal megváltoztathatja az egyes személyek jogosultságait "Hozzászólhat" vagy "Megtekintheti".
A megjegyzéseket engedélyező felhasználók csak megjegyzéseket hagyhatnak a fájlban változtatások nélkül. Eközben a megtekintésre jogosult felhasználók csak megnyithatják, nem hagyhatnak megjegyzéseket és nem módosíthatnak
Lépés 5. Miután befejezte a hozzáadást, kattintson a "Kész" gombra
E -maileket küldünk a hozzáadott személyeknek. Rákattinthatnak az e -mailben található fájl hivatkozására, vagy megtalálhatják a Google Drive „Velem megosztott” szakaszában.
2. módszer 2 -ből: Nyilvános fájlmegosztás
1. lépés: Döntse el, hogy nyilvánosan szeretné -e megjeleníteni a fájlt
Vannak esetek, amikor érdemes mindenki számára hozzáférhetőbbé tenni fájljait. Bárkinek megadhatja a hozzáférési linket, és nyíltan megtekintheti a fájlt.
Beállíthatja a névtelen felhasználók szerkesztési korlátait
2. lépés: Nyissa meg a megosztani kívánt fájlt, majd kattintson a "Megosztás" gombra a jobb felső sarokban
Ezután megnyílik a megosztási ablak.
3. lépés. Kattintson a "Speciális" opcióra
A "Speciális" gombra kattintva a megosztási ablak szélesebb lesz, és számos lehetőség áll rendelkezésre. Emellett közvetlen linket talál a fájljaihoz.
4. lépés: A "Privát" mellett kattintson a "Módosítás" gombra a fájl elérésének beállításához
Három lehetőség van a link megosztására másokkal:
- Be - Nyilvános az interneten: Mindenki hozzáférhet a fájlhoz, még akkor is, ha nincs link. A keresőmotorok fájlokat jeleníthetnek meg a keresési eredmények között. Ebben az esetben nincs szükség Google -fiókra.
- Be - A link birtokában bárki: Bárki, aki felkeresi a linket, hozzáférhet a fájlhoz, nincs szükség Google -fiókra.
- Ki - Konkrét személyek - Ez az opció visszaállítja a fájlt bizonyos személyekre jellemző megosztási beállításokhoz (lásd az előző részt).
5. lépés: Állítsa be az engedélyeket
Ha a "Be" lehetőséget választotta, megadhatja a névtelen látogatók szerkesztési jogosultságának szintjét. Ha nem szeretné, hogy mások módosítsanak, válassza a "Megtekintés" lehetőséget a "Hozzáférés" menüből.
Mivel megosztja a fájlt a link birtokában lévő személyekkel, a legtöbb fájl megnyitója névtelenül bejelentkezik. Nem tudja nyomon követni a fájlokban végrehajtott módosításokat
6. lépés Állítsa be, hogy ki vehet fel további személyeket vagy módosíthatja az engedélyeket
Alapértelmezés szerint a szerkesztők hozzáadhatnak személyeket a szerkesztők listájához, és módosíthatják más felhasználók engedélyeit. A fájlokat a "Csak a tulajdonos" gombra kattintva zárolhatja.
- Kattintson a "Megosztás" ablak alján található "Módosítás" gombra, hogy beállítsa, ki vehet fel személyeket és módosíthatja az engedélyeket.
- Csak a fájl tulajdonosa törölheti a teljes fájlt.
7. lépés: Ossza meg linkjét
A link a "Megosztás" ablak tetején található. A link birtokában bárki hozzáférhet fájljaihoz. Linkjét megoszthatja e -mailben, szöveges üzenetben, SMS -ben stb.
A szolgáltatást arra is használhatja, hogy lerövidítse a linket (URL), ha twitterezni szeretne a Twitteren, vagy csak azért, hogy a link tömörebb legyen
Tippek
- Nem oszthat meg fájlokat, amelyek nem a tulajdonosa. Az eredeti tulajdonos megadta az engedélyt.
- A fenti lépéseket akkor is alkalmazhatja, ha más típusú fájlokat szeretne megosztani a Google Drive -on, például a Táblázatok és a Diák szolgáltatást.
