3 módszer az adatvédelem megőrzésére az irodában

Tartalomjegyzék:

3 módszer az adatvédelem megőrzésére az irodában
3 módszer az adatvédelem megőrzésére az irodában

Videó: 3 módszer az adatvédelem megőrzésére az irodában

Videó: 3 módszer az adatvédelem megőrzésére az irodában
Videó: Высокая плотность 2022 г. 2024, Lehet
Anonim

Biztosan egyetért azzal, hogy vannak olyan kérdések, amelyek a személyes életet érintik, és amelyeket nem kell megvitatni az irodában. A magánélet megőrzése az egyik módja annak, hogy professzionális képet jelenítsen meg, miközben megőrzi pozitív kapcsolatát munkatársaival. Ezen túlmenően, ha személyes életét összekeveri szakmai életével, az is veszélyeztetheti, hogy munkatársai felfogják Önt. Az ésszerű határok beállításával, az önuralom gyakorlásával, valamint a személyes és szakmai kérdések szétválasztásával kétségtelenül meg tudja őrizni magánéletét anélkül, hogy az irodában dolgozó kollégák barátságtalannak tartanák.

Lépés

1 /3 -as módszer: A személyes és szakmai élet szétválasztása

Tartsa magánéletét magánban a munkahelyén 1. lépés
Tartsa magánéletét magánban a munkahelyén 1. lépés

1. lépés Döntse el, miről ne beszéljen

Az irodában a magánélet megőrzése érdekében először meg kell tennie az ésszerű határokat. Ezek a határok természetesen személyenként nagyon eltérőek; az irodai helyzettől és attól függően, hogy milyen egyensúlyt szeretne elérni. Függetlenül attól, hogy mi a norma az irodájában, semmi sem akadályoz meg abban, hogy határokat szabjon. Kezdje azzal, hogy összeállít egy listát azokról a dolgokról, amelyekről nem szeretne beszélni munkatársaival.

  • Ide tartozhat szerelmi élete, egészségi állapota, valamint politikai és vallási nézetei.
  • Gondolja át, milyen témákat nem szeretne - vagy kényelmetlen - megbeszélni munkatársaival.
  • Ne ossza meg a lista tartalmát senkivel. Csak tegye a listát emlékeztetővé, hogy lépjen kapcsolatba az irodában.
Tartsa magánéletét magánban a munkahelyén 2. lépés
Tartsa magánéletét magánban a munkahelyén 2. lépés

2. lépés Döntse el, hogy a munkatársak mit ne kérdezzenek

Többféle kérdés létezik, amelyeket a törvény szerint a munkatársaknak nem szabad feltenniük. Ezek a kérdések az identitás hátterét ölelik fel, amely ha felteszik, megkülönböztetés kockázatát hordozza magában. Például a munkatársaknak nem szabad megkérdezniük, hány évesek, testi fogyatékosságaik vannak, vagy házasok. Ha valaki megkérdezi, akkor teljes joga van arra, hogy ne válaszoljon rá. Néhány további kérdés, amelyekre jogában áll nem válaszolni:

  • Ön indonéz állampolgár?
  • Iszik, dohányzik vagy bizonyos gyógyszereket fogyaszt?
  • Mi a vallásod?
  • Terhes vagy?
  • Mi a versenyed?
Tartsa magánéletét magánban a munkahelyén 3. lépés
Tartsa magánéletét magánban a munkahelyén 3. lépés

3. Lépés 3. Amennyire csak lehetséges, kerülje a telefont személyes üzleti célokra az irodában

Ha el akarja különíteni személyes és szakmai életét, kerülje a személyes ügyek - bármi legyen is - az irodába való behozatalát. Ez azt jelenti, hogy korlátoznia kell a személyes kommunikáció minden formáját. Az alkalmi hívás, hogy időpontot kérjen a fogorvoshoz, biztosan nem jelent problémát. De ha állandóan azt látják, hogy személyes ügyekben beszél telefonon, akkor a kollégái biztosan meghallják, és kísértésbe esnek, hogy utána megkérdezzék, miről beszélnek.

  • A túlzott személyes hívások bosszanthatják a főnöködet és munkatársaidat is; nagy valószínűséggel kevésbé veszik komolyan a munkáját.
  • Ha nem akarja fogadni a munkahelyről érkező hívásokat, amikor hazaér, ne szokjon hozzá a személyes hívások fogadásához a munkahelyén sem.
Tartsa magánéletét magánban a munkahelyén 4. lépés
Tartsa magánéletét magánban a munkahelyén 4. lépés

4. lépés Hagyja otthon a házimunkát

Ez a tanács egyszerűbbnek tűnhet, mint megtenni, de meg kell próbálnia. Amikor megérkezik az irodába, hivatásos irodai dolgozóként váltson szerepet, ne apa, anya, férj vagy feleségként. Ha gondjai vannak a ragaszkodással, próbáljon meg meghatározni egy olyan rutint, amely analóg a személyes és szakmai élete közötti „átmeneti folyamathoz”. Például megpróbálhat egy rövid sétát az iroda előtt és után. A "gyaloglás" analóg az életed egyik részéről a másikra való mentális átmeneteddel.

  • Az otthonról a munkahelyre költözés folyamata (és fordítva) tökéletes átmeneti folyamat lehet.
  • Mint a személyes telefonhívások korlátozása az irodában, a mindennapi gyaloglás is tisztítja az elmét a háztartási problémáktól. Miután megérkezik az irodába, biztosan nem fogja "meghívni" munkatársait személyes kérdések feltételére.
  • Ha úgy érzi, stresszes, dühös vagy bemegy az irodába, miközben hívást kap a partnerétől, ne csodálkozzon, ha egy munkatársa elfoglalt lesz a kérdezésével.
  • Gondoljon erre úgy, mint egy erőfeszítésre, hogy fenntartsa a kapcsolatot minden féllel, mind a munkahelyen, mind otthon.

2. módszer a 3 -ból: Pozitív és szakmai kapcsolatok fenntartása munkatársaival

Tartsa magánéletét magánban a munkahelyén 5. lépés
Tartsa magánéletét magánban a munkahelyén 5. lépés

Lépés 1. Tartsa barátságosan a hozzáállását

Még ha nem is szívesen vitatja meg személyes problémáit munkatársaival, továbbra is fenntarthatja velük a pozitív kapcsolatokat, hogy az irodai élet produktív és élvezetes maradjon. Ne aggódjon, nem olyan nehéz olyan könnyű témát találni, amely nem érinti a személyes életét.

  • Ha egy munkatárs szeret személyes életéről beszélni, vagy ha olyan témáról kezd vitát, amelyet el szeretne kerülni, udvariasan hagyja el a beszélgetést.
  • Az olyan általános témákról beszélni, mint a sport, a televíziós műsorok és a legújabb filmek, remek módja annak, hogy fenntartsuk a pozitív kommunikációs áramlást anélkül, hogy személyes életéről szóló történeteket kellene bevonni.
Tartsa magánéletét magánban a munkahelyén 6. lépés
Tartsa magánéletét magánban a munkahelyén 6. lépés

Lépés 2. Fordítsa a témát

Ha a beszélgetés kezd eljutni a magánéletéhez, vagy ha egy munkatársa személyes kérdéseiről kérdez, próbálja elterelni a témát. Ne mondd: "Sajnálom, de ez nem a te dolgod." Helyette vedd félre a kérdést, és mondd: „Ó, nem akartad tudni. Unalmas az életem”, majd azonnal változtassa meg a beszélgetést egy kényelmesebb témára, amelyről beszélhet.

  • A téma megfordításának képessége megakadályozhat bizonyos beszélgetési témákat anélkül, hogy károsítaná a kapcsolatát a másik személlyel.
  • Ha témát vált-és nem csak befejezi-a beszélgetést, munkatársai nem fogják furcsának vagy gyanakvónak érezni magukat.
  • Ezenkívül segíthet elkerülni a munkatársak kérdéseit anélkül, hogy látszólag szűkszavúak vagy érdektelenek lennénk.
  • Azt mondhatod: "Nincs semmi érdekes az életemben, srácok?".
  • Ha a munkatársak folyamatosan a személyes életéről kérdeznek, tudassa velük, hogy vannak dolgok, amelyekről nem szeretne beszélni. Mondhatod: „Tudom, hogy igazán törődsz az életemmel, és értékelem. De vannak személyes dolgok, amelyeket nem szeretnék bevinni az irodába.”
Tartsa magánéletét magánban a munkahelyén 7. lépés
Tartsa magánéletét magánban a munkahelyén 7. lépés

3. lépés. Tartsa meg rugalmasságát

Fontos, hogy világos határokat határozzunk meg személyes és szakmai élete között, de próbáljon rugalmas maradni. A „határok építése” nem jelenti azt, hogy mindig kerülni kell a munkatársakkal való interakciót vagy elzárkózni tőlük.

Ha egy munkatárs meghív vacsorára, fogadja el meghívását. De ügyeljen arra, hogy csak olyan témákra válaszoljon, amelyek megfelelnek Önnek

3. módszer a 3 -ból: Az adatvédelem fenntartása online

Tartsa magánéletét magánban a munkahelyén 8. lépés
Tartsa magánéletét magánban a munkahelyén 8. lépés

1. lépés. Ismerje meg közösségi média tevékenységét

A globalizáció fejlődésével és az internet iránti növekvő emberi igényekkel együtt a közösségi média területén is fejlődik az innováció. Ennek eredményeképpen az emberek hajlamosak nehezen fenntartani a magánéletüket, és akadályt építeni személyes és szakmai életük között. Biztosan tudja, hogy manapság az emberek rögzítik életük minden területét a közösségi médiában anélkül, hogy igazán megértenék, milyen könnyen férnek hozzá mások az információkhoz. A probléma kezelésének első lépése az, hogy növeli a helyzet önismeretét. Légy tisztában azzal, hogy a közösségi médiában végzett tevékenységed hogyan teheti közzé azt az adatvédelmet, amelyet szeretnél az irodai kollégáid közelében tartani.

  • Ha professzionális énképét szeretné fenntartani az interneten, és nem szeretné, ha a személyes élete megzavaródna, legyen okos abban, amire szüksége van-és nem kell-megosztania a közösségi oldalain.
  • Ez magában foglalja az állapotok, megjegyzések és fotók rendezését. Ha el szeretné különíteni az élet két részét, tegye ezt mind az irodában, mind azon kívül.
  • Ne tegyen közzé tweeteket vagy megjegyzéseket a munkahelyi életről vagy munkatársairól a közösségi média fiókjaiban.
  • Több közösségi médiafiókkal is rendelkezhet, hogy elkülönítse személyes és szakmai életét.
  • Fontolja meg, hogy csak olyan professzionális webhelyeken keresztül lépjen kapcsolatba munkatársaival, mint a LinkedIn. Eközben a Facebookhoz hasonló médiát csak a közeli barátokkal és rokonokkal való kapcsolattartáshoz használja. Ez segít megőrizni a magánéletet minden arénában.
Tartsa magánéletét magánban a munkahelyén 9. lépés
Tartsa magánéletét magánban a munkahelyén 9. lépés

2. lépés: Állítsa be a közösségi média adatvédelmi beállításait

Továbbra is aktív lehet a közösségi médiában anélkül, hogy blokkolnia kellene - vagy nem kell elfogadnia a baráti kéréseket - munkatársaitól. Gondoljon arra, hogyan módosíthatja a közösségi oldalakon található adatvédelmi szabályokat, így korlátozhatja a munkatársaival megosztott információkat.

  • Ön szabályozhatja a fiókjában megjelenített információkat, függetlenül attól, hogy ki fér hozzá ezekhez az információkhoz.
  • Vigyázzon, valami, ami már megtalálható az interneten, nem fog könnyen eltűnni (vagy eltávolítani).
Tartsa magánéletét magánban a munkahelyén 10. lépés
Tartsa magánéletét magánban a munkahelyén 10. lépés

3. lépés: A munkahelyi e -mailt csak irodai célokra használja

Ma a kommunikációs folyamat nagy része (az irodában és az irodán kívül) e -mailben történik. Könnyebb egyben tartani a munkahelyi és a személyes e -mailjeit; de ha lehetséges, ügyeljen arra, hogy a munkahelyi és a személyes e -mail címét elkülönítse. A munkahelyi e -mailt mindig csak irodai célokra használja, a személyes e -mailt pedig egyéb célokra.

  • Döntse el, hogy mikor hagyja abba a munkahelyi e -mail ellenőrzését (például este 8 -kor, amikor hazaér); tartsa be a szabályokat.
  • Az e -mailek körüli határok megakadályozzák, hogy bárhová magával vihesse irodai kellékeit.
  • Ha lehetséges, kerülje a munkával kapcsolatos beszélgetéseket, ha már otthon van.
  • Sok esetben nincs teljes mérlegelési jogköre a munkahelyi e -mailekkel kapcsolatban. Általában a főnöke jogosult arra, hogy elolvassa az Ön által - és érted - küldött üzeneteket. Tartsa privát ügyeit személyes e -mailben, és ne ossza meg személyes adatait a munkahelyi e -mailben.

Ajánlott: