Mindannyian több időt szeretnénk kapni, legyen szó pihenésről, testmozgásról, baráti és családi kapcsolatokról, valamint magunkról. Több száz módon takaríthat meg időt a nap folyamán. Szánjon néhány percet az itt összegyűjtött tippek és tanácsok elolvasására, és még ma kezdjen időt spórolni!
Lépés
1 /3 -as módszer: 1 /3 -as módszer: Időt takaríthat meg az irodában
1. lépés: A legfontosabb feladatokra összpontosítson
Először a nap elején fejezze be a teendők listáján szereplő nagy feladatokat, így később nem fog sietni a befejezésével. Eredményt fogsz érezni. Ezenkívül nem fog elárasztani a nagy, befejezetlen projektek, miközben a nap végén triviálisabb feladatokat lát el. Így hatékonyabban fog dolgozni, és több időt takarít meg.
A „legfontosabb feladat” nem feltétlenül jelenti a „legsürgősebb feladatot”. Ha a nap folyamán rutinszerű papírokat kell benyújtani a főnöknek, előfordulhat, hogy nem kell befejeznie 11: 00 -ig úgy, hogy veszélyezteti az ügyfelet, és rossz szolgáltatást nyújt neki. Tanuljon meg különbséget tenni a sürgős és a fontos feladatok között
2. lépés. A feladatokat delegálja más alkalmazottakra
A feladat megfelelő átruházásához meg kell értenie önmagának és munkatársainak erősségeit. Vannak, akik jól értenek a számokhoz, mások pedig írni. Ha meghatározza, hogy kik rendelkeznek az adott feladat elvégzéséhez szükséges speciális készségekkel, időt takaríthat meg és javíthatja az elvégzendő munka minőségét.
- A feladatok átruházásakor mérvadónak kell lennie, de nem igényesnek. Érezze szakértőnek azt a személyt, akitől segítséget kér, és dicsérje meg a terület ismeretét.
- Ne feledje, hogy ha feladatokat delegál, akkor készen kell állnia arra, hogy elfogadja a megbízásokat olyan emberektől is, akiknek a munkaterhe felhalmozódik.
3. Gyűjtse össze ugyanazokat a feladatokat
Az ember napi munkájának nagy része apró rutinfeladatokból áll, amelyeket a nap nagyobb projektjeire osztanak szét. Ha csoportosítja őket és egyszerre dolgozik rajtuk, időt takaríthat meg és hatékonyabban dolgozhat.
- Ahelyett, hogy húsz percenként válaszolna az e -mailekre, szánjon két elegendő időt, és kezelje az összes e -mailt ennyi idő alatt. Így gond nélkül koncentrálhat a munkára.
- Hívjon egyszerre minden telefont, és végezzen el minden papírmunkát egyszerre.
4. lépés Állítson be következetes időt az irodából való távozásra
Szinte mindenki minden nap ugyanabban az időben érkezik az irodába. De ha elfoglalt, gyakran túlóráznak az irodában, és folytatják a munkát. Amikor végre hazaértek, nagyon késő este volt. Normális, kevésbé késői otthoni időt jelöljön ki a munkából. Ha a túlóra nem választható, akkor határozottan maximalizálja termelékenységét munkaideje alatt.
Értesítsen mindenkit az irodában, hogy egy adott időpontban otthon lesz egy hallgatólagos jelzéssel. Mondja el nekik az esti terveit, vagy kérje meg, hogy korán szállítsák le a munkaanyagokat, mert időben haza kell érnie
5. lépés Kerülje a terméketlen találkozókat és beszélgetéseket
Néha az irodában az emberek nem dolgoznak olyan hatékonyan, mint szeretnéd. Ne hagyd, hogy az ő problémájuk legyen a te problémád. Légy határozott, és mondd meg a kóbor munkatársaknak, hogy azonnal menj vissza dolgozni, amint elmondják nekik, amire szükségük van.
- Tanulj meg nemet mondani. Ha meghívnak egy értekezletre, és nem tartják fontosnak, akkor csak mondja el, hogy nagyon elfoglalt, vagy valami más elfoglaltsága van, és nem tud részt venni.
- Tájékoztassa őket, hogy csak akkor jelentkezik be a megbeszélésre, ha érdekli, vagy amikor részt kell vennie. A munkatársak nem örülnek ennek hallatán, de tiszteletben tartják a munkamorálját.
- Ha részt kell vennie, határozzon meg egyértelmű időpontot a találkozóra, például körülbelül 20 percet. Vagy tartson megbeszélést az irodájában, ahol felhatalmazása van arra, hogy leállítsa az értekezletet, amikor annak véget kell érnie.
2 /3 -as módszer: 2 /3 -as módszer: Időt takaríthat meg a technológiával
Lépés 1. Rendszerezze az e -mail postaládáját
A modern e -mail szolgáltatások számos lehetőséget kínálnak a tiszta és rendszerezett postaláda fenntartására. Az e -mail szolgáltató szűrőeszközeinek használatával időt takaríthat meg az üzenetek rendezésével. Így nem kell a levélszemét tengerén sem maradnia. A Gmail, az Outlook, a Mail.app és a legtöbb más e -mail szolgáltatás hasonló szűrőkkel rendelkezik az időmegtakarítás érdekében.
- Megakadályozhatja, hogy a levélszemét és a láncüzenetek bekerüljenek a beérkező levelek közé, ha úgy állítja be e -mail szolgáltatóját, hogy azonnal azonosítsa és törölje őket.
- Állítsa be, hogy a munkával kapcsolatos e-mailek automatikusan egy speciális könyvtárba kerüljenek.
- Szervezze meg a kívánt csoportokat vagy kategóriákat, például a barátokat és a családot, vagy frissítse a közösségi médiát. Így gyorsan megtalálhatja a keresett e -mailt.
2. Használja a billentyűparancsokat
Talán ez triviálisnak tűnik. De ha egyszer megszokja, bármennyire is kevés, sok időt takaríthat meg. Függetlenül attól, hogy Windows operációs rendszert vagy Macintosh számítógépet használ, az alapvető parancsikonok és néhány feladat-specifikus parancsikon ismerete sok munkaidőt takaríthat meg.
- A Windows leggyakrabban használt billentyűparancsai közül néhány: Ctrl+C (a kiválasztott fájl másolása), Ctrl+V (a kiválasztott fájl beillesztése) és Ctrl+Z (visszavonáshoz).
- A Mac felhasználók ugyanazt a parancsikont használhatják, ha a Ctrl billentyűt a Command billentyűre cserélik.
Lépés 3. Korlátozza a közösségi médiában töltött időt
Könnyű bekerülni a közösségi média ördögi körébe, ahol az egyik oldal a másikhoz vezet. Az interneten sok olyan dolog van, amely elvonhatja a figyelmet az élet fontos dolgairól. Ne hagyd, hogy zavarjon. Állítson be napi korlátot a közösségi média használatához. Próbáljon szörfözni egy órát vagy 30 percet naponta. Minden este vagy hétköznap rövid időre szánjon egy kis időt szünetre.
- Ne kövessen túl sok embert a Twitteren, az Instagramon és más közösségi média fórumokon. Így a közösségi médiában töltött idő kevesebb lesz.
- Tegyen apró lépéseket a közösségi média elkerülésére. Ne nyissa ki étkezés vagy lefekvés közben.
- Javasolja barátainak, hogy együtt csökkentsék a közösségi média használatát. Meglepődne, hogy milyen gyorsan talál más módszereket a kapcsolattartáshoz.
4. lépés: Nézzen kevesebb televíziót
A kanapén ülve bámulni a televíziót pihentető, különösen egy fárasztó nap után. De ez nem produktív időfelhasználás. A TV -expozíció csökkentése segít megtakarítani és maximalizálni a rendelkezésre álló időt. Ha még extrémebbre szeretne menni, leállíthatja a kábel -TV -előfizetést. Amellett, hogy pénzt takaríthat meg, ez a módszer szabadabbá teszi az idejét is. Vagy tegyen apró lépéseket, például hetente csak egy -két kedvenc műsorát nézze meg.
- Használja ki a felvételi technológia előnyeit, és takarítson meg időt a hirdetések kihagyásával, olyan műsorokhoz, amelyeket nem szeretne kihagyni.
- Multitask nézés közben. Néha a tévéműsorokat véletlenül lehet nézni. Figyeljen a dolgok rendbetétele vagy gyakorlása közben.
3 /3 -as módszer: 3 /3 -as módszer: Idő spórolása otthon
1. lépés Hatékonyabban főzzen
Ami a főzést illeti, az emberek több időt töltenek, mint amennyire valójában szükségük van. Tehát a főzés módja nagy különbséget jelent. Ez minden bizonnyal befolyásolja a minden nap megtakarítható időt. Az első dolog, amit fontolóra kell venni, hogy tervvel megy az áruházba. Készítsen listát az összes szükséges elemről, és tartsa be őket. Ne vásároljon csúcsidőben, és tervezzen a hét minden étkezésére, beleértve az ebédet és a vacsorát is. Így nem kell időt fordítania arra, hogy később külön vásároljon kiegészítő tárgyakat egy adott étkezéshez.
- Készítsen nagy adagokat kedvenc ételeiből, és mentse el őket. Később élvezheti a pihenést anélkül, hogy több időt töltene a főzéssel. Az olyan ételeket, mint a rendang, a sült csirke, a gudeg, általában nagy adagokban lehet főzni.
- Tegyen egy tálat az asztalra főzés közben, és használja ideiglenes szemetesként. Rengeteg időt takaríthat meg a kukába való ingázás során, ha először mindent összeszed, és amikor végzett, kidobja. Ez a hulladékkezelési módszer nagyon hatékony.
2. lépés. Takarítson meg időt a ház takarításakor
A takarítás olyan, mint egy soha véget nem érő házimunka, mert folyamatosan új rendetlenségek bukkannak fel, és folyamatosan halmozódik fel a por. Végezze el az összes házimunkát hatékonyan, így időt takaríthat meg, miközben rendezett otthona van. Ennek legjobb módja, ha egy kicsit gyorsan megtisztítja. Ne töltsön tíz percnél tovább ruhák, edények, régi újságok stb. Rendbetételével, és tegyen mindent a helyére. Végezze el a munkát minden nap, így később nem kell sok időt töltenie az alapos tisztítással. Ne feledje, hogy a szervezés legjobb módja az, ha mindig mindent a helyére tesz. Kövesse ezeket a szabályokat, hogy szervezettebb legyen, és időt takarítson meg. Így legközelebb már nem kell összezavarodnia, ha kulcsokat keres egy rendetlen tétel közepén.
- Alapos tisztításkor felülről lefelé végezze. Amikor tisztítja a fent lévő helyeket, a por leülepedik az aljára. Végül porszívóval.
- Tiszta, ahogy elhalad. Függetlenül attól, hogy az ágyat ágyazod fel ébredéskor, vagy törölgeted a kiömlött fűszereket főzés közben, az útközbeni takarítás később időt takarít meg. Ez a módszer különösen hasznos a konyhában és a fürdőszobában. A kiömlött tárgyakat vagy anyagokat könnyebb és gyorsabb tisztítani, mielőtt megszáradnak és megkeményednek.
3. lépés Végezzen el minden pénzügyi ügyet egyszerre
A számlák kifizetése és a banki tranzakciók bonyolítása bonyolult és időigényes lehet, ha nem megfelelően történik. Ha egyszerre gondoskodik minden számlájáról és pénzügyi ügyéről, elkerülheti a zavart és elkerülheti az időveszteséget, amely később előfordulhat a hibák kijavítása miatt.
- Kombinálja az összes számlát, amennyire csak lehetséges. Lépjen kapcsolatba számlázási szolgáltatójával, és megtudja, hogy mindenféle számlafizetést kiszolgálnak -e. Általában segítenek fizetni a telefon-, villany- és vízszámlát.
- Regisztráljon, hogy automatikusan tudja fizetni a számlákat (automatikus terhelés). Sok intézmény rendelkezik ezzel a lehetőséggel, így sok időt takaríthat meg, és csökkentheti a késedelmes határidők okozta stresszt.
- Tudja meg, hogy a cég, ahol dolgozik, közvetlen letétet kínál, és ha igen, regisztráljon. Tehát csökken a bankba való belépés szükségessége.
Lépés 4. Kezdje a napot egy hatékony reggeli rutinnal
Ne hagyja, hogy az alváshiány elrontsa a reggelét. Tegyen egyszerű lépéseket, hogy a tervei szerint teljen a napja, például öltözzön fel és ebédeljen lefekvés előtt. Gyorsan zuhanyozzon és készítsen könnyű reggelit. Egy tál gabonafélék elkészítése biztosan nem fog sok időt igénybe venni.
- Használja ki a kávéfőző önkioldóját, hogy elkerülje a reggeli beállítással járó gondokat.
- Hagyja figyelmen kívül a technológiát, miközben készülődik. Ne ellenőrizze az e-mailjeit, amíg meg nem érkezik az irodába, mert ez csak bosszantani fogja. És ne aktiválja a szundi funkciót a riasztón.
- Nyissa ki a függönyöket, és élvezze a természetes fényt. A napsugárzás jót tesz az agynak és a cirkadián ritmusnak, amikor reggel felébred.
Tippek
- Tegyen fel egy órát, és nézze meg, mennyi időt tölt bizonyos feladatokkal. Korlátozza az időt.
- Határozzon meg határidőket, hogy ne töltsön túl sok időt egy adott feladattal.
- Ne halogassa.
- Az időveszteség egyik legrosszabb formája az ismétlés. Koncentráljon arra, amit csinál, és ne ismételje meg kétszer ugyanazt a folyamatot.
- Kövesse nyomon, hogy mennyi ideig végez bizonyos dolgokat, majd azonosítsa az időt igénylő tevékenységeket, és dolgozzon azok lerövidítésén.
