Az élet különböző kötelezettségeinek egyensúlyának megtanulása kihívást jelenthet. A napi munka, iskola és házi feladatok felhalmozódhatnak, miközben a barátok vagy a család is segítséget kérhet. Az önmaga gondozására fordított idő szintén nem kevésbé fontos. Ha napi ütemterve van, mindezeket a kötelezettségeket könnyebbnek tűnik teljesíteni. Az ütemterv megtervezésével kiegyensúlyozhatja a rövid távú és a hosszú távú célokat, miközben segít priorizálni azokat a dolgokat, amelyek fontosak az életében.
Lépés
1. módszer a 4 -ből: Napirend tervezése
1. lépés. Tudja meg, hogyan szokta tölteni az idejét
Mielőtt módokat keresne az idő optimalizálására, alaposan nézze át, hogyan végzi a napi munkáját. Ha iskolába vagy munkába kell mennie, a napi beosztását többé -kevésbé ezek a tevékenységek határozzák meg. Még akkor is, ha szabadidejében szabadabban határozhatja meg a tevékenységeket.
Szánjon néhány napot arra, hogy kutassa, hogyan tölti az idejét. Írd le, mit csinálsz minden nap. Nagyon figyeljen arra, hogyan tölti szabadidejét. Videojátékokkal játszol vagy takarítod a házat? Készítsen egy listát ezekről a tevékenységekről és az ezekkel eltöltött időről
2. lépés. Becsülje meg az iskolába, munkába vagy egyéb feladatokhoz szükséges időt
Valószínű, hogy elég sok időt tölt az iskolába, a munkába vagy egyéb tennivalókba vezető úton, és hazatér. Ezt az időt ismernie kell, hogy képes legyen megszervezni napi ütemtervét és elvégezni a fontos feladatokat. Ügyeljen arra, hogy mennyi időbe telik a tipikus utazás során, és szánjon időt a napi menetrendből az ingázásra egyik helyről a másikra.
Állítsa be napi menetrendjét az utazás ideje alapján
3. lépés Határozza meg, hogy általában mikor a legtermékenyebb
A napi ütemterv tervezésekor vegye figyelembe a különböző munkák elrendezését. A termelékenység maximalizálása érdekében szükség lehet a munka elrendezésének megváltoztatására az ütemezésen belül. Például határozza meg a munkavégzés legtermékenyebb idejét. Állítson be egy olyan időpontot is, amikor könnyen elterelheti figyelmét a bejövő telefonhívások és e -mailek. Előfordulhat, hogy a munka termelékenysége a legjobb reggel, míg délután sok telefonhívásra kell válaszolnia.
4. Légy figyelmes arra, hogy a szokásaid milyen hatást gyakorolnak a mindennapi életedre
A napi ütemterv betartását nagymértékben meghatározza az a szokásoknak a mindennapi életre gyakorolt hatása. Néha szokásai olyan rosszak, hogy megakadályozzák, hogy élvezze az idejét vagy elérje céljait. Másrészt bizonyos szokásokra szükség lehet ahhoz, hogy betartsa a napi ütemtervet. Miközben még próbálkozik az időbeosztással, fontolja meg szokásai szerepét a mindennapi életben.
- Például észreveheti, hogy gyakran fáradt, miután kedvelt tevékenységeket végez. Ezt követően nincs hajlandóságod vagy energiád bármi másra, például tenni valamit a hosszú távú céljaidért. Másrészt túl sok időt tölthet a társadalmi kötelezettségek teljesítésével, és nem marad ideje az öngondoskodásra. Mindkét szokás egyformán káros lehet személyes boldogságára. Tehát tudnia kell ennek a szokásnak az életére gyakorolt hatását.
- Amikor elkezdi észrevenni, hogy mely szokások gátolnak abban, hogy elérje céljait vagy elérje azt, amit szeretne, keresse meg a módját annak megváltoztatására, hogy jobban ki tudja használni az idejét. A trükk meglehetősen egyszerű lehet, például bizonyos tevékenységek, például videojátékok idejének korlátozása. Például előfordulhat, hogy csak a hosszú távú cél érdekében végzett fontos munka elvégzése után talál időt videojátékokra. Vagy talán elutasíthatja mások kéréseit, hogy legyen szabad ideje önmagával törődni.
5. lépés Csökkentse az elvesztegetett időt
Lehet, hogy sok olyan idő van a mindennapi életben, ami nem hasznos. Sok közülük elkerülhetetlen, mint például a forgalmi dugók, amelyekkel a bank felé tart ebédidőben. Ügyeljen az ütemtervre, és keresse meg azt az időt, amelyet még nem használtak ki teljesen. Gondoljon az ütemezés átrendezésének módjaira, hogy csökkentse az ilyen időveszteséges tevékenységeket.
Ha nem tudja átrendezni tevékenységét, fontolja meg egyszerre több dolog elvégzését. Az irodába vezető úton tömegközlekedéssel rövid szünetet tarthat. Akkor esetleg kávét iszol regény olvasása közben
6. lépés: Tervezze meg nappali tevékenységeit előző este
Az előző napi tevékenységek megtervezése a legjobb megoldás. Ha még soha nem készített ütemtervet, akkor eltarthat egy ideig, amíg hozzászokik az egész összeállításához. Ne erőltesse magát a tökéletes ütemezés elkészítésére az első napon, vagy akár a próbálkozás első hetében.
Készítsen hozzávetőleges tervet a holnapi tevékenységi ütemtervhez az összes elvégzendő munka felsorolásával és az egyes munkákra szánt idővel. Adjon magának egy kis mozgásteret, amíg alkalmazkodik ehhez az időzítéshez
2. módszer a 4-ből: A rövid lejáratú kötelezettségek kiegyenlítése hosszú lejáratúakkal
1. lépés. Hosszú távú céljait építse be napi tevékenységeibe
Bár lehet, hogy már pontosan tudja, mit szeretne csinálni minden nap, valójában ez a legnehezebb és legfontosabb lépés abban, hogy megtanuljon betartani egy napi ütemtervet. A célok meghatározása és azok elérésének módja nem mindig egyszerű. Ugyanakkor az, amit akkor tenni akarsz, nem biztos, hogy támogatja a hosszú távú céljaidat. A kettő lehető legjobb kiegyensúlyozása a legjobb megoldás, ahelyett, hogy csak az egyikre összpontosítana.
- Határozza meg hosszú távú céljait. Munkát szeretne keresni, vagy egy bizonyos karriert szeretne elérni? Biztos vagy abban, hogy szeretnél jobban megismerni? Vagy talán sportcsapatot szeretne alakítani az iskolában? Bármi legyen is a célod, papírra írva jobban tudatosíthatod létezésében, ahelyett, hogy csak az elmédben képzelnéd el.
- Készítsen lépésről lépésre listát azokról a dolgokról, amelyeket megtehet a cél elérésének megkezdése érdekében. Szánjon időt az ütemtervére ezekre a lépésekre.
Lépés 2. Válassza le a saját maga által kitűzött célokat a mások által kitűzött céloktól
A célok kitűzésekor érdemes tanácsot kérni másoktól. Azonban meg kell győződnie arról, hogy ezek a célok összhangban vannak -e saját vágyaival. Előfordulhat, hogy a napi ütemterv tele van olyan kötelezettségekkel, amelyek nincsenek összhangban a céljaival.
- Például a szülei azt akarták, hogy egy adott szakmát válasszon, például ügyvéd vagy orvos legyen? Míg az ilyen szülő vágya gyakran összefügg azzal az elvárással, hogy gyermeke boldog és sikeres életet éljen, ez a pályaválasztás nem biztos, hogy boldoggá és elégedetté teszi gyermekét az életével. Ha tudatja velük, hogy vágyaik akadályozhatják önállóságát, az első fontos lépés lehet abban, hogy kényelmesebben határozza meg saját életútját. A legrosszabb választás az életben, ha mások kívánságai szerint élünk, és soha nem derítjük ki, mi tesz igazán boldoggá.
- Ha saját hosszú távú céljait tűzi ki, keressen módokat arra, hogy azok megfeleljenek annak, amit mások elvárnak Öntől. Lehet, hogy nem tudja elkerülni mások felelősségét és elvárásait. Azonban elkezdheti ütemezni az időt, hogy jobban összpontosítson saját céljainak elérésére.
3. lépés. Prioritást kell adni a tennivalóknak
A teendők listáján több olyan dolog is szerepel, amelyeken azonnal dolgozni kell. Míg más feladatok elhalaszthatók. A napi tevékenységek folyamatának megszervezése során szánjon időt a legtöbb azonnal elvégzendő feladatra.
Lehet, hogy minden nap ugyanazokat a feladatokat látja el, míg másokat csak alkalmanként kell elvégezni. Állítsa be az ütemtervet úgy, hogy végre tudja hajtani azokat a feladatokat, amelyeket csak alkalmanként kell elvégezni. Akár a napi menetrendbe is tervezheti. Tegye félre a napszakot "rugalmasnak". Ezt az időt sürgős feladatok elvégzésére használhatja fel. És ha aznap nincs hirtelen feladata, akkor azokat olyan tevékenységekben használhatja fel, amelyek támogatják hosszú távú személyes céljait, például edzőteremben vagy gitározni
3. módszer a 4 -ből: Az ütemterv megírása
1. lépés. Keresse meg a legjobb közeget az ütemezés rögzítéséhez
Az ütemterv követése az egyik legjobb módja annak, hogy ragaszkodjon hozzá. Ha könnyen látja az ütemtervet, megszokja, hogy rendszeresen ellenőrizze. Keresse meg az Ön számára legmegfelelőbb módszert. Ezután ellenőrizheti az ütemtervet, ha emlékeznie kell a következő feladatokra.
- Vannak, akik szívesebben írják le menetrendjüket egy napirendkönyvbe. Míg mások inkább laptopra vagy táblagépre rögzítik. Sok alkalmazás segítségével ütemezést hozhat létre mobileszközén.
- Ha számítógépét vagy telefonját használja az ütemterv nyomon követéséhez, beállíthat egy riasztást, amely emlékezteti Önt, ha fontos dolga van.
2. lépés Állítsa be az időt 30 percen belül
Amikor elkezdi tervezni az ütemtervét, ossza el az egy napját 30 perces időközökre. Ez az időtartomány kezelhető bizonyos feladatok elvégzésére. Így nem kell minden percre leterveznie az ütemtervét.
3. lépés. Először is, írja be a szükséges tevékenységeket az ütemtervbe
Vannak bizonyos kötelezettségei, amelyeket a nap bizonyos időszakaiban teljesíteni kell. Például 8 órakor be kell adnia a gyerekeket az iskolába, majd 15 órakor kell felvenni őket. Előzetesen vegye fel az ütemtervbe az ilyen tevékenységeket.
4. lépés. Adja meg a "rugalmas" időt
Miután a feladatai szerepelnek az ütemtervben, keresse meg azokat az időket, amikor nem kell elvégeznie bizonyos feladatokat. Az időt így rugalmasan csoportosíthatja. Most nézze meg hosszú távú céljait, és kezdje el beépíteni a támogató tevékenységeket az ütemtervébe.
A rugalmas idő felhasználható hirtelen feladatok elvégzésére és más olyan tevékenységekre is, amelyekre hirtelen szükség van
5. lépés Gyakran ellenőrizze az ütemtervet
Bár még mindig igazodik a napi ütemtervéhez, gyakran ellenőrizze. Ez segít emlékezni a tervezett tevékenységekre, valamint arra, hogy ne veszítse el az időérzékét egy feladat vagy tevékenység elvégzése közben.
6. lépés: Állítsa be ütemtervét az igényeinek megfelelően
Amikor minden nap követi az ütemtervet, ellenőrizze, hogy az megfelel -e feladatainak és tevékenységeinek. Végezzen el néhány módosítást a különböző feladatokra fordított idő alapján.
Feltétlenül illesszen be hosszú távú célokat, hogy elérje azokat
4. módszer a 4 -ből: Szánjon időt magára
1. lépés. Találja meg a módját, hogy vigyázzon magára
Az ütemezési idő nemcsak a termelékenység és a társadalmi kötelezettségek teljesítése szempontjából fontos. Ez az ütemterv azért is szükséges, hogy egészséges és boldog maradjon. A kutatók például azt találták, hogy az egyetemisták, akik időt szántak magukra, jobban képesek uralni a stresszt, és sikeresebben teljesítik céljaikat.
Az öngondoskodás mindenkinek más. Ez magában foglalhatja a meditációt, a szundikálást, a videojátékokat, a barátok hívását vagy más tevékenységeket. Tudja meg, mely tevékenységek tesznek a legboldogabbá és/vagy csökkenti a stresszt
Lépés 2. Szánjon időt az ütemtervére, hogy vigyázzon magára
Állítson be egy bizonyos időpontot, hogy vigyázzon magára. Bár megértheti, hogy szüksége van rá, valószínűleg nem szán időt arra, hogy kifejezetten vigyázzon magára.
Rendeljen havi masszázskezelést, vagy szánjon időt minden nap egy 30 perces videojátékra. Ha időt szakít magára, könnyebben megbirkózik sok kellemetlen kötelezettséggel
3. Jutalmazza meg magát az ütemterv sikeres teljesítéséért
Ügyeljen arra, hogy jutalmazza magát, miután sikeresen elvégezte a napi tevékenységeket az ütemterve alapján. Például tegye a kedvenc édességeit a zsebébe, és hagyja magát élvezni, amikor sikeresen befejezi a tevékenységeit az ütemterv szerint. Az ilyen pozitív bátorítás segíthet abban, hogy viselkedésének funkcionális változását valami kellemes dologhoz kapcsolja.
