A számvitel, a pénzügyi tranzakciók részleteinek rögzítése kritikus folyamat, amely szükséges a nagy- és kisvállalkozások sikeréhez. A nagyvállalatok általában nagy számviteli osztályokkal rendelkeznek, sok alkalmazottal (és szorosan együttműködnek könyvvizsgáló cégekkel), míg a kisvállalkozásoknak csak egy könyvelő alkalmazottja lehet. Eközben az egy személy által irányított vállalkozásoknak önállóan kell kezelniük a könyvelést. Akár saját pénzügyeivel próbál gazdálkodni, akár könyvelésben szeretne dolgozni, a számvitel alapjainak elsajátítása segíthet.
Lépés
Rész 1 /4: Számviteli készségek fejlesztése
1. lépés: Értse meg a könyvelés és a számvitel közötti különbséget
A könyvelés és számvitel kifejezéseket gyakran felcserélve használják. A kettő képessége és felelőssége azonban eltérő. A könyvelő általában rögzíti az eladás részleteit. Fő feladata, hogy biztosítsa a tőzsdén jegyzett társaság minden rúpiáját, míg a könyvelő felelős a pénzügyi kimutatások készítéséért és elemzéséért, valamint a pénzügyi nyilvántartások ellenőrzéséért, hogy biztosítsa a jelentések pontosságát és pontosságát.
- A könyvelők és a könyvelők gyakran együttműködnek, hogy teljes körű szolgáltatást nyújtsanak a vállalatnak.
- A kettő közötti különbséget szakmai végzettség, hivatalos minősítés vagy szakmai szervezet jelzi.
2. Szokja meg, hogy Excelben készít munkalapokat
A Microsoft Excel vagy más táblázatkezelő programok nagyon hasznosak a könyvelők számára, mivel grafikonok segítségével nyomon követhetik a számokat, vagy számításokat végezhetnek pénzügyi jelentések készítéséhez. Ha csak az alapokat ismeri, akkor mindig megtanulhatja, hogy haladó vagy szakértő legyen a munkalapok, diagramok és grafikonok létrehozásában.
3. lépés. Olvassa el a könyvelési könyvet
Látogasson el a helyi könyvtárba, hogy kölcsönadjon könyvelési könyvet, vagy vásároljon könyvet az Ön által választott üzletben. Keressen könyveket a könyvelés alapjairól, amelyeket tapasztalt emberek írtak, mivel általában megbízható információkat szolgáltatnak.
- Pru Marriott, JR Edwards és Howard J Mellett „Bevezetés a számvitelbe” egy általánosan használt könyv, amelyet jónak tartanak azoknak, akik általános ismeretekkel rendelkeznek a számvitelről, valamint azoknak a diákoknak, akik szeretnék felfedezni a számvitelt.
- Cathy J. Scott „Főiskolai számvitel: Karrier -megközelítés” című könyve az egyetemen gyakran használt számviteli és pénzügyi menedzsment órákon. Ez a könyv hasznos Quickbooks Accounting CD-ROM-ot is kínál kezdő könyvelőknek.
- Thomas R. Ittelson „Pénzügyi kimutatások: lépésről lépésre szóló útmutató a pénzügyi jelentések megértéséhez és készítéséhez” egy népszerű bevezető könyv a pénzügyi kimutatásokról, amelyet a könyvelés iránt érdeklődő kezdők számára is lehet használni.
4. Lépés egy számviteli tanfolyamra
Kereshet közeli tanfolyamokat, vagy részt vehet egy ingyenes online számviteli tanfolyamon. Próbálja ki a Coursera webhelyét vagy más oktatási platformokat, amelyek ingyenes tanfolyamokat kínálnak a számviteli terület legjobb szakemberei által.
2. rész a 4 -ből: A számviteli alapok gyakorlása
1. lépés: Ismerje meg a kettős könyvelési rendszert
A könyvelők minden pénzügyi tranzakcióhoz két vagy több bejegyzést tesznek. Egy tranzakció bizonyos számlák számnövekedéseként és más számlák számának csökkenéseként rögzíthető. Például egy vállalat elfogadja a fizetést a hitelből eladott árukért. Ezt a kifizetést a készpénzszámla kiegészítéseként és a vevőkövetelés számla (a vállalatnak fizetendő fogyasztók) csökkentéseként kell elszámolni. A rögzített összeadásoknak és kivonásoknak egyenlőnek kell lenniük (az eladások összegével).
2. lépés: Gyakorolja a terhelések és jóváírások rögzítését
A kettős könyvelési rendszer terhelések és jóváírások formájában rögzíti a tranzakciókat. Mindkét kifejezés leírja bizonyos számlák összeadását vagy kivonását a tranzakciók miatt. Ezeknek a kifejezéseknek a használata viszonylag egyszerű, ha két dolgot szem előtt tart:
- A terhelés rekordot jelent a t-számla bal oldalán (becsült T-számla), a hitel pedig azt, hogy a jobb oldalt kell használni. A T-számla egy szabványos T-számlabecslési napló, amelynek függőleges oldalait a tranzakció méretének rögzítésére használják.
- Eszközök = adósság+saját tőke. Ez a számviteli egyenlet. Ültesd a fejedbe. Ez az egyenlet útmutatás a tranzakció terhelési és hitelpozícióinak meghatározásához. Az „Eszközök” oldalon a terhelés összeadást, a hitel pedig a kivonást jelenti. Az „Adósság+saját tőke” oldalon a terhelés kivonást, a hitel pedig összeadást jelent.
- Egy eszközt (például készpénzszámlát) tartalmazó számla terhelése készpénz hozzáadását jelenti. Az adósságot tartalmazó számla terhelése (például folyó fizetési mérleg) azonban az adósság csökkenését jelenti.
- Gyakorolja, hogy különféle típusú tranzakciókat próbál bevinni a kettős könyvelési rendszerbe, például villanyszámlát állít ki vagy fizetést fogad a fogyasztóktól.
3. Létrehozás és karbantartás egy általános naplót
Az általános napló a többszörös könyvelési rendszerrel végzett tranzakciók nyilvántartására szolgáló közeg. Minden tranzakciót (terhelés és jóváírás) az általános napló vonatkozó fiókjaival rögzítenek. Tehát készpénzes számlafizetési tranzakciók esetén jóváírási bejegyzést kell készíteni a készpénzszámlán, és terhelési bejegyzést a költségszámlán. Ez a folyamat egyszerűbbé válik, ha számviteli programot használ, de még mindig viszonylag könnyen elvégezhető manuálisan.
Lépés 4. Különítse el a készpénz és az eredményszemléletű tranzakciókat
A készpénzes tranzakció akkor következik be, amikor az ügyfél cukorkát vásárol az üzletben, és azonnal készpénzt kap. Az eredményszemléletű ügyletek olyan dolgokkal foglalkoznak, mint a hitelek, számlák, számlák, nem pedig a közvetlen készpénzes kifizetések. Az eredményszemléletű ügyletek immateriális javakat is rögzítenek, mint például a goodwill.
Rész 3 /4: Pénzügyi kimutatások tanulmányozása
1. lépés Ismerje meg a pénzügyi kimutatások elkészítésének módját
A pénzügyi kimutatások leírják a társaság jelenlegi pénzügyi helyzetét és pénzügyi teljesítményét egy elszámolási időszakban. A pénzügyi kimutatások az általános folyóiratban található információk alapján készülnek. A számviteli időszak végén minden számlát úgy kell kiszámítani, hogy létrehozzon egy mérleget. A teljes terhelésnek és jóváírásnak kiegyensúlyozottnak kell lennie. Ha kiegyensúlyozatlanok, a könyvelőnek újra meg kell vizsgálnia az egyes számlák egyenlegét, és szükség esetén kiigazításokat vagy korrekciókat kell végrehajtania.
Ha minden számla kiigazításra került és megfelelő, a könyvelő beviheti az összefoglaló információkat a pénzügyi kimutatásokba
2. lépés Ismerje meg az eredménykimutatás elkészítését
Az eredménykimutatás a számvitel alapelve. Ez a jelentés rögzíti a vállalat nyereségét egy időtartam alatt, egy héttől egy évig. Az eredménykimutatást két tényező határozza meg: a vállalat bevételei és kiadásai.
- A bevétel az áruk vagy szolgáltatások értékesítéséből származó pénz beáramlása egy bizonyos időtartam alatt - bár ez nem feltétlenül jelenti azt, hogy a készpénzt ténylegesen kifizetik egy bizonyos időszak alatt. A bevétel lehet készpénz vagy időbeli elhatárolás. Ha az eredménykimutatásban szerepelnek időbeli elhatárolások, ez azt jelenti, hogy egy adott hét vagy hónap bevételei figyelembe veszik az adott időszakban elküldött vagy kapott számlákat és számlákat, annak ellenére, hogy készpénz nem érkezett be. Az eredménykimutatás a vállalat nyereségességi szintjét mutatja, nem pedig azt, hogy egy adott időszakban mennyi pénzt kapott a vállalat.
- A költségek a társaság pénzének bármilyen célra történő felhasználását jelentik, például az anyagvásárlás vagy az alkalmazottak fizetése. A bevételekhez hasonlóan a költségeket is akkor számolják el, amikor költségeket vállalnak, nem pedig akkor, amikor a vállalat szó szerint készpénzt bocsát ki vagy fizet.
- A számviteli megfeleltetés elve megköveteli a vállalatoktól, hogy lehetőség szerint egyeztessék a kapcsolódó költségeket és bevételeket, hogy meghatározzák a vállalat tényleges jövedelmezőségi szintjét egy adott időszakban. Egy sikeres vállalkozásban ez a folyamat csak egy ok-okozati kapcsolat képe. Például az értékesítés növekedése növeli a vállalat bevételeit és üzleti költségeit, például megnövekszik a készletek beszerzési igénye az üzletek és az értékesítési jutalékok tekintetében.
3. lépés Készítsen mérleget
Ellentétben az eredménykimutatással, amely egy adott időszak pénzügyi helyzetét írja le, a mérleg pillanatkép a vállalat pénzügyeiről egy bizonyos ponton. A mérleg három fontos összetevőből áll: eszközök, kötelezettségek, tőke (a társaság részvényesei vagy tulajdonosai) egy adott időpontban. Tekintsük a mérleget egyenletnek, amely a vállalat eszközeit egyenlő adóssággal és saját tőkével fejezi ki. Más szóval, a tulajdonod abból áll, amit kölcsönkértél, és ami a tied.
- Az eszközök a vállalat tulajdonát képezik. Gondoljon az eszközökre, mint a vállalat összes erőforrására, például járművekre, készpénzre, készletekre és berendezésekre, amelyek a vállalat tulajdonában vannak. Az eszközök lehetnek tárgyi (üzemi, berendezési) és immateriális (szabadalmak, védjegyek, goodwill).
- A szállítói tartozások mindazok a kölcsönök (vagy kötelezettségek), amelyekkel a társaság a mérleg készítésekor tartozik. Az adósság magában foglalja a fizetendő kölcsönöket, a hitelből vásárolt készletekért fizetendő pénzt és a munkavállalók kifizetetlen fizetését.
- A tőke az eszközök és az adósság közötti különbség. A tőkét gyakran egyenértékűvé teszik a vállalat "könyv szerinti értékével". Ha a társaság a nagyvállalatok kategóriájába tartozik, a tőke a részvényesek tulajdonában lehet; ha a vállalkozás csak egy személy tulajdonában van, akkor a mérlegben írt tőke az egy személy tulajdonában lévő tőke.
4. lépés Készítsen cash flow kimutatást
Lényegében ez a jelentés leírja, hogy a vállalatok hogyan használnak fel és költenek pénzt, beleértve a befektetési és finanszírozási tevékenységeket egy bizonyos időtartam alatt. Ez a jelentés a mérlegből és az eredménykimutatásból származó információk felhasználásával készült.
4. rész a 4 -ből: Számviteli elvek tanulása
1. lépés Kövesse az általánosan elfogadott számviteli elveket (GAAP)
Indonéziában a GAAP -ot „Pénzügyi Számviteli Standardoknak” hívják, amelyet a Pénzügyi Számviteli Standard Testület hozott létre. A pénzügyi tranzakciók átláthatóságát és integritását biztosító számviteli gyakorlatok irányításához használt elvek és feltevések a következők:
- A gazdasági egység elve megköveteli, hogy az egyéni vállalkozásban (egy személy tulajdonában álló vállalkozás) dolgozó könyvelő elkülönítse az üzleti tranzakciókat a társaság tulajdonosának személyes ügyleteitől.
- A monetáris egység feltételezése olyan megállapodás, amely szerint a rögzített gazdasági tevékenységet bizonyos pénznemben kell kifejezni. Ezért a számvitel csak azokat a tevékenységeket rögzíti, amelyeket számszerűsíteni lehet rúpiává.
- Az időtartam feltételezése olyan megállapodás, amely szerint a tranzakciós jelentéseknek egy adott időszakon kell alapulniuk, és ezt az időszakot pontosan rögzíteni kell. Ez az időszak általában rövid: legalább egy év, bár sok vállalat egyhetes időszakot használ. A jelentésben meg kell határozni, hogy a jelentési időszak mikor kezdődik és mikor fejeződik be. Nem elegendő a jelentés elkészítésének dátumát feltüntetni; a könyvelőnek a jelentésben meg kell határoznia, hogy a jelentés egy hetet, egy hónapot, egy pénzügyi negyedévet vagy egy évet jelent.
- A Költség elv vagy a Történelmi Költség elv azt jelenti, hogy a nyilvántartás a pénz értéke alapján történik, amikor az ügylet az infláció figyelembevétele nélkül történik.
- A teljes közzétételi elv előírja, hogy a könyvelők kötelesek minden lényeges pénzügyi információt megadni az érdekelt feleknek, különösen a befektetőknek és a hitelezőknek. Az információkat a pénzügyi kimutatások törzsében vagy a jelentés végén található megjegyzésekben kell bemutatni.
- A Going Concern vagy a Business Continuity elve feltételezi, hogy a vállalat fennmarad a jövőben. Ez az elv megköveteli a könyvelőktől, hogy minden információt biztosítsanak a jövőben bekövetkező bizonyos változásokról vagy kudarcokról. Ha egy könyvelő úgy véli, hogy egy vállalat csődbe megy, köteles ezt az információt átadni a befektetőknek és más érdekelt feleknek.
- Az egyeztetési elv utasítja a könyvelőket, hogy minden pénzügyi kimutatásban kösse össze a költségeket a bevételekkel.
- A bevétel -elszámolási elv egy olyan elv, amely kimondja, hogy a bevételt akkor kell elszámolni, amikor a tranzakciók befejeződnek, nem pedig akkor, amikor a pénzt ténylegesen kifizették.
- A lényegesség egy útmutató, amely a könyvelőknek szabadságot biztosít arra, hogy szakszerűen felmérjék, hogy egy bizonyos összegű tranzakciók jelentősek -e a jelentésben. Ez az elv nem jelenti azt, hogy a könyvelők megengedhetnek pontatlan jelentéseket. A lényegesség elve megadja a könyvelőknek, hogy például a tranzakció értékét a pénzügyi kimutatások legkisebb rúpiájára kerekítsék.
- A konzervativizmus vagy a konzervativizmus olyan elv, amely azt tanácsolja egy könyvelőnek, hogy számoljon be a lehetséges veszteségekről (valójában ez kötelezettség), de a könyvelő nem számolhat be a lehetséges nyereségről tényleges nyereségként. Ennek célja annak elkerülése, hogy a befektetők pontatlan képet kapjanak a vállalat pénzügyi helyzetéről.
2. lépés Kövesse a nemzeti és/vagy nemzetközi előírásokat és szabványokat
Az Egyesült Államokban működő vállalatoknak a Pénzügyi Számviteli Standard Testület, míg Indonéziában a Pénzügyi Számviteli Standard Testület szabályai vannak érvényben. Ezek a testületek szabályokkal és szabványokkal rendelkeznek, amelyek célja annak biztosítása, hogy az érdekelt felek megbízható és pontos információkkal rendelkezzenek, a könyvelők pedig etikusan és becsületesen dolgozzanak. Az FASB keretkoncepció megtalálható az FASB honlapján, a Pénzügyi Számviteli Standardok pedig az Indonéz Könyvelői Intézet honlapján.
3. lépés Kövesse az iparág általánosan követett gyakorlatát
Az alábbiakban a könyvelő elvárásai vannak más könyvelőkkel szemben az általános számviteli gyakorlat kialakításában:
- A megbízhatóság, ellenőrizhetőség és objektivitás elvei megkövetelik a könyvelőtől, hogy számoljon be olyan számokról, amelyekben valószínűleg más könyvelők is egyetértenének, ha azonos információnak lennének kitéve. Ezt az elvet a számviteli szakma méltóságának megőrzése és a jövőbeni ügyletek tisztességes és becsületes lebonyolítása érdekében hajtják végre.
- A következetesség elve előírja, hogy a könyvelők következetes gyakorlatokat és eljárásokat kövessenek a pénzügyi kimutatások elkészítésekor. Ha egy vállalat megváltoztatja a cash flow feltételezéseit, a társaság könyvelői kötelesek bejelenteni a változást.
- Az összehasonlíthatóság vagy összehasonlíthatóság elve megköveteli, hogy a könyvelők kövessenek bizonyos szabványokat, például a GAAP -ot vagy a SAK -ot annak biztosítása érdekében, hogy egy társaság pénzügyi kimutatásait össze lehessen hasonlítani más vállalatok pénzügyi kimutatásaival.
