5 módszer a sérült Excel fájlok helyreállítására

Tartalomjegyzék:

5 módszer a sérült Excel fájlok helyreállítására
5 módszer a sérült Excel fájlok helyreállítására

Videó: 5 módszer a sérült Excel fájlok helyreállítására

Videó: 5 módszer a sérült Excel fájlok helyreállítására
Videó: How to Link Excel to PowerPoint | Excel to PPT 2024, November
Anonim

Ez a wikiHow megtanítja a sérült Microsoft Excel fájl helyreállítását és javítását Windows vagy Mac számítógépen.

Lépés

1. módszer az 5 -ből: Fájlok javítása

DVD -k lejátszása a Windows Media Player alkalmazásban 7. lépés
DVD -k lejátszása a Windows Media Player alkalmazásban 7. lépés

1. lépés. Győződjön meg arról, hogy Windows számítógépet használ

Az Excel fájlokat csak a Microsoft Excel Windows verzióiban javíthatja.

Ha Macet használ, próbálja ki a cikkben ismertetett módszerek egyikét

Sérült Excel fájl helyreállítása 2. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 2. lépés

2. lépés: Nyissa meg az Excel programot

A program ikon úgy néz ki, mint egy zöld doboz, amelyben „X” van.

Sérült Excel fájl helyreállítása 3. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 3. lépés

3. lépés Kattintson a Más munkafüzetek megnyitása lehetőségre

Ez az opció a mappa ikon mellett jelenik meg az ablak bal alsó sarkában.

Sérült Excel fájl helyreállítása 4. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 4. lépés

4. lépés Kattintson a Tallózás gombra

Ez a mappa ikon az oldal közepén található. Ezt követően megnyílik a File Explorer ablak.

Sérült Excel fájl helyreállítása 5. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 5. lépés

5. lépés Válassza ki a kívánt Excel fájlt

Lépjen a sérült Excel fájlt tartalmazó mappába, majd kattintson a fájlra a kiválasztásához.

Sérült Excel fájl helyreállítása 6. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 6. lépés

6. lépés. Kattintson a "Menü" ikonra

Android7dropdown
Android7dropdown

Ez a lefelé mutató nyíl ikon a „ Nyisd ki Ezt követően megjelenik egy legördülő menü.

Sérült Excel fájl helyreállítása 7. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 7. lépés

7. lépés Kattintson a Megnyitás és javítás… gombra

Ez a lehetőség a legördülő menü alján található.

Ha a lehetőség " Nyitás és javítás… ”Nem választható ki (átlátszatlan színnel jelenik meg), ellenőrizze, hogy az Excel fájl van -e kiválasztva, és próbálja újra. Ha továbbra sem lehet kiválasztani, a fájl nem javítható.

Sérült Excel fájl helyreállítása 8. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 8. lépés

8. lépés Amikor a rendszer kéri, kattintson a Javítás elemre

Ez az opció az előugró ablakban található. A Windows megpróbálja megjavítani a fájlt.

Ha az opció nem áll rendelkezésre, kattintson a „ Adatok kivonása majd válassza a " Konvertálás értékekké "vagy" Képletek helyreállítása " A még menthető adatok helyreállnak.

Sérült Excel fájl helyreállítása 9. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 9. lépés

9. lépés. Várja meg, amíg a fájl megnyílik

Ez a folyamat eltarthat néhány percig, ha az Excel fájlja elég nagy.

Ha a fájl továbbra sem nyitható meg, ismételje meg a folyamatot, majd kattintson a „ Adatok kivonása " (nem " Javítás ") amikor megkérdezi.

Sérült Excel fájl helyreállítása 10. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 10. lépés

10. lépés. Mentse el a fájlt

A javított fájl megnyitása után nyomja meg a Ctrl+S billentyűkombinációt, majd kattintson duplán a „ Ez a PC ”, Válassza ki a mentési helyet, írja be a fájl nevét, majd kattintson a„ Megment ”.

Győződjön meg arról, hogy a sérült Excel fájlnévtől eltérő fájlnevet használ

2. módszer az 5 -ből: Fájltípusok módosítása Windows számítógépen

A CSV konvertálása XLS formátumba 5. lépés
A CSV konvertálása XLS formátumba 5. lépés

1. lépés: Ismerje meg a fájltípusok fontosságát

Néha a számítógépen vagy az Excel korábbi verziójában létrehozott Excel dokumentum instabillá válik, ha számítógépen vagy az Excel program újabb verziójában nyitják meg. Ezenkívül az Excel dokumentumok különféle fájlformátumokban is menthetők. Ha módosítja az Excel fájlformátumot "xlsx" -re (vagy "xls" -re a korábbi verziók esetén), akkor megoldható a fájl sérülése.

Sérült Excel fájl helyreállítása 12. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 12. lépés

2. lépés: Nyissa meg a „Start” menüt

Windowsstart
Windowsstart

Kattintson a Windows logóra a képernyő bal alsó sarkában.

Sérült Excel fájl helyreállítása 13. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 13. lépés

Lépés 3. Nyissa meg a File Explorer programot

Windowsstartexplorer
Windowsstartexplorer

Kattintson a „Start” ablak bal alsó sarkában megjelenő mappa ikonra.

Sérült Excel fájl helyreállítása 14. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 14. lépés

Lépés 4. Kattintson a Nézet fülre

Ez a lap a Fájlkezelő ablak tetején található. Az eszköztár megjelenik a lap alatt.

Sérült Excel fájl helyreállítása 15. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 15. lépés

5. lépés. Jelölje be a "Fájlnévkiterjesztések" négyzetet

Ez a mező a "Show/hide" eszköztár részben található. Ezt követően a fájlnév végén látható a fájltípus kiterjesztése, beleértve az Excel dokumentumfájlt is.

Sérült Excel fájl helyreállítása 16. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 16. lépés

6. lépés. Válassza ki az Excel fájlt

Lépjen abba a könyvtárba, ahol a helyreállítani kívánt Excel -fájlt, majd kattintson a dokumentumra a kiválasztásához.

Sérült Excel fájl helyreállítása 17. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 17. lépés

7. lépés. Kattintson a Kezdőlap gombra

Ez a lap a Fájlkezelő ablak bal felső sarkában található. Ezt követően megjelenik az eszköztár.

Sérült Excel fájl helyreállítása 18. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 18. lépés

Lépés 8. Kattintson az Átnevezés gombra

Ez az opció a "Szervezés" eszköztár szakaszban található. Ha rákattint, az Excel fájl neve meg lesz jelölve.

Sérült Excel fájl helyreállítása 19. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 19. lépés

9. lépés. Módosítsa a fájltípust

Cserélje ki a név végén a pont után megjelenő kiterjesztést xlsx -re, majd nyomja meg az Enter billentyűt.

  • Például, ha a dokumentum neve "Spreadsheet1.docx", módosítsa a "Spreadsheet1.xlsx" értékre.
  • Ha a fájl már rendelkezik "xlsx" kiterjesztéssel, próbálja meg használni az "xls" vagy a "html" parancsot.
Sérült Excel fájl helyreállítása 20. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 20. lépés

10. lépés. Amikor a rendszer kéri, kattintson az Igen gombra

A módosításokat megerősítik, és a fájlkiterjesztés módosul.

Sérült Excel fájl helyreállítása 21. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 21. lépés

11. lépés: Nyissa meg a fájlt

A fájl megnyitásához kattintson duplán. Ha a fájl megnyitható a (vagy egy webböngészőben, ha a "html" -et választotta kiterjesztésként), akkor a fájl sikeresen helyreállt.

  • Ha a "html" kiterjesztést választja, akkor egy weboldalt Excel dokumentummá alakíthat úgy, hogy a "html" fájlt az Excel program ikonjára húzza, és a megnyitott fájlt új "xlsx" fájlként menti.
  • Ha a fájl továbbra sem nyílik meg, lépjen a következő Windows módszerre.

3. módszer az 5 -ből: Fájltípusok módosítása Mac számítógépen

Mentsen. Xlsx dokumentumot a Google Táblázatokba az Android 6. lépésében
Mentsen. Xlsx dokumentumot a Google Táblázatokba az Android 6. lépésében

1. lépés: Ismerje meg a fájltípusok fontosságát

Néha a számítógépen vagy az Excel korábbi verziójában létrehozott Excel dokumentum instabillá válik, ha számítógépen vagy az Excel program újabb verziójában nyitják meg. Ezenkívül az Excel dokumentumok különféle fájlformátumokban is menthetők. Ha módosítja az Excel fájlformátumot "xlsx" -re (vagy "xls" -re a korábbi verziók esetén), akkor megoldható a fájl sérülése.

Sérült Excel fájl helyreállítása 23. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 23. lépés

2. lépés: Nyissa meg a Finder alkalmazást

Kattintson a kék arc ikonra, amely megjelenik a számítógép dokkolójában.

Sérült Excel fájl helyreállítása 24. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 24. lépés

3. lépés Válassza ki az Excel fájlt

Nyissa meg azt a mappát, amelyben az Excel fájl tárolódik, majd kattintson a helyreállítani kívánt fájlra.

Sérült Excel fájl helyreállítása 25. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 25. lépés

Lépés 4. Kattintson a Fájl elemre

Ez a menüopció a számítógép képernyőjének bal felső sarkában található. Ha rákattint, megjelenik egy legördülő menü.

Sérült Excel fájl helyreállítása 26. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 26. lépés

5. lépés Kattintson az Információ lekérése gombra

Ez a lehetőség a legördülő menüben található " Fájl " Ezt követően megnyílik egy előugró ablak.

Sérült Excel fájl helyreállítása 27. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 27. lépés

6. lépés Ha szükséges, bontsa ki a "Név és bővítmény" szegmenst

Ha nem lát fájlnevet vagy kiterjesztést ebben a kategóriában, kattintson a "Név és kiterjesztés" címsor bal oldalán található háromszög ikonra a fájlnév és kiterjesztés megtekintéséhez.

Sérült Excel fájl helyreállítása 28. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 28. lépés

7. lépés. Módosítsa a fájltípust

Cserélje ki a fájlnév végén a pont után megjelenő kiterjesztést xlsx -re, majd nyomja meg a Return gombot.

  • Például, ha a dokumentum neve "Spreadsheet1.txt", módosítsa a "Spreadsheet1.xlsx" értékre.
  • Ha a fájl már rendelkezik "xlsx" kiterjesztéssel, próbáljon "xls" vagy "html" kiterjesztést használni.
Sérült Excel fájl helyreállítása 29. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 29. lépés

Lépés 8. Amikor a rendszer kéri, kattintson a.xlsx használata elemre

A kiválasztás megerősítést nyer, és a fájltípus megváltozik.

Sérült Excel fájl helyreállítása 30. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 30. lépés

9. lépés: Nyissa meg a fájlt

A fájl megnyitásához kattintson duplán. Ha a fájl megnyitható az Excelben (vagy egy webböngészőben, ha a "html" kiterjesztést választotta), akkor a fájl sikeresen helyreállt.

  • Ha a "html" kiterjesztést választotta, akkor egy weboldalt Excel -dokumentummá alakíthat úgy, hogy a "html" fájlt az Excel program ikonjára húzza, majd a megnyitott fájlt új "xlsx" fájlként menti.
  • Ha a fájl továbbra sem nyílik meg, lépjen a következő Mac módszerre.

4. módszer az 5 -ből: Az ideiglenesen mentett fájlok helyreállítása Windows számítógépen

Sérült Excel fájl helyreállítása 31. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 31. lépés

1. lépés. Ismerje meg ennek a módszernek a korlátait

A legtöbb Microsoft Office termékhez hasonlóan a Microsoft Excel automatikusan menti a fájl helyreállítási verzióját. Ez azt jelenti, hogy visszaállíthatja az adatok egy részét vagy a sérült Excel dokumentum egy részét. Az Excel azonban nem mindig menti időben a fájlokat, és lehetséges, hogy így nem tudja helyreállítani a teljes dokumentumot.

Sérült Excel fájl helyreállítása 32. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 32. lépés

2. lépés: Nyissa meg a „Start” menüt

Windowsstart
Windowsstart

Kattintson a Windows logóra a képernyő bal alsó sarkában.

Sérült Excel fájl helyreállítása 33. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 33. lépés

3. lépés. Írja be ezt a számítógépet

Ezt követően a számítógép megkeresi a "This PC" programot.

Sérült Excel fájl helyreállítása 34. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 34. lépés

4. lépés. Kattintson erre a számítógépre

Ez egy számítógép -monitor ikon a "Start" ablak tetején. Ezt követően megjelenik a „This PC” ablak.

Sérült Excel fájl helyreállítása 35. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 35. lépés

5. lépés Kattintson duplán a számítógép merevlemezére

Általában "OS (C:)" feliratú, és az oldal közepén, az "Eszközök és meghajtók" címsorban jelenik meg.

Sérült Excel fájl helyreállítása 36. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 36. lépés

6. lépés: Kattintson duplán a „Users” mappára

Ez a mappa a merevlemez -mappa közepén található.

Sérült Excel fájl helyreállítása 37. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 37. lépés

7. lépés. Kattintson duplán a felhasználói mappára

Ez a mappa a számítógépen lévő felhasználónév részéről vagy egészéről kapta a nevét.

Sérült Excel fájl helyreállítása 38. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 38. lépés

8. lépés. Kattintson duplán az „AppData” mappára

Ez a mappa az "A" részben található, így jó eséllyel megtalálhatja a fájlböngésző ablak tetején.

Ha a mappa nem található, kattintson a fülre " Kilátás ”, Majd jelölje be a„ Rejtett elemek”négyzetet a„ Megjelenítés/elrejtés”szegmensben az„ AppData”mappa megjelenítéséhez.

Sérült Excel fájl helyreállítása 39. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 39. lépés

9. lépés. Kattintson duplán a „Local” mappára

Ez az opció a mappa tetején található.

Sérült Excel fájl helyreállítása 40. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 40. lépés

10. lépés. Görgessen le és kattintson duplán a „Microsoft” mappára

Ez a mappa az "M" szegmensben található.

Sérült Excel fájl helyreállítása 41. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 41. lépés

11. lépés. Kattintson duplán az "Office" mappára

Ez a mappa a „Microsoft” mappa „O” szakaszában található.

Sérült Excel fájl helyreállítása 42. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 42. lépés

12. lépés: Kattintson duplán a „UnsavedFiles” mappára

Ez a mappa az ablak tetején található.

Sérült Excel fájl helyreállítása 43. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 43. lépés

13. lépés. Válassza ki az Excel fájlt

Keresse meg a sérült Excel fájllal azonos nevű Excel fájl ikont, majd kattintson a fájlra a kiválasztásához.

Ha nem lát fájlokat, az Excel -dokumentum helyreállítási verziója nem kerül mentésre

Sérült Excel fájl helyreállítása 44. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 44. lépés

14. lépés. Módosítsa az Excel fájlkiterjesztést

A módosításhoz:

  • Kattintson a " Kilátás ”.
  • Jelölje be a "Fájlnévkiterjesztések" négyzetet.
  • Kattintson a " itthon ”.
  • Kattintson a " Átnevezés ”.
  • Cserélje ki a.tmp kiterjesztést.xlsx fájlra.
  • Nyomja meg az Enter gombot.
  • Kattintson a " Igen ' amikor megkérdezi.
Sérült Excel fájl helyreállítása 45. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 45. lépés

15. lépés: Nyissa meg az Excel fájlt

A megnyitásához kattintson duplán a nemrég átnevezett fájlra.

Sérült Excel fájl helyreállítása 46. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 46. lépés

16. lépés. Mentse el a fájlt

A helyreállított fájlok megnyitása után nyomja meg a Ctrl+S billentyűkombinációt, majd kattintson duplán a „ Ez a PC ”, Válassza ki a tárolási könyvtárat, írja be a fájl nevét, majd kattintson a„ Megment ”.

Győződjön meg arról, hogy más fájlnevet választ, mint a sérült Excel fájlhoz korábban használt név

5. módszer az 5 -ből: Ideiglenesen mentett fájlok helyreállítása Mac számítógépen

Sérült Excel fájl helyreállítása 47. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 47. lépés

1. lépés. Ismerje meg ennek a módszernek a korlátait

A legtöbb Microsoft Office termékhez hasonlóan a Microsoft Excel automatikusan menti a fájl helyreállítási verzióját. Ez azt jelenti, hogy visszaállíthatja az adatok egy részét vagy a sérült Excel dokumentum egy részét. Az Excel azonban nem mindig menti időben a fájlokat, és lehetséges, hogy így nem tudja helyreállítani a teljes dokumentumot.

Sérült Excel fájl helyreállítása 48. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 48. lépés

2. lépés. Kattintson az Ugrás gombra

Ez a menüopció a képernyő tetején található. Miután rákattintott, megnyílik egy legördülő menü.

Ha nem látja a lehetőséget " Megy ”, Nyissa meg a Findert, vagy először kattintson az asztalra a lehetőségek megjelenítéséhez.

Sérült Excel fájl helyreállítása 49. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 49. lépés

3. lépés: Tartsa lenyomva az Opció gombot

Ezután láthatja a mappát " Könyvtár "a legördülő menüben" Megy ”.

Sérült Excel fájl helyreállítása 50. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 50. lépés

4. lépés Kattintson a Könyvtár elemre

Ez a lehetőség a legördülő menüben található " Megy " Mappák " Könyvtár ”Rejtett lesz látható.

Sérült Excel fájl helyreállítása 51. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 51. lépés

Lépés 5. Nyissa meg a "Containers" mappát

Kattintson duplán a "Containers" mappára, amely a "Library" mappa "C" szakaszában található.

Sérült Excel fájl helyreállítása 52. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 52. lépés

6. lépés. Kattintson a keresősávra

Az ablak jobb felső sarkában van.

Sérült Excel fájl helyreállítása 53. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 53. lépés

7. lépés. Keresse meg a „Microsoft Excel” mappát

Írja be a com.microsoft.excel parancsot, és nyomja meg a Return billentyűt.

Sérült Excel fájl helyreállítása 54. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 54. lépés

Lépés 8. Kattintson a Tárolók fülre

Ez a lap a Finder ablak tetején található "Search:" fejléc jobb oldalán található.

Sérült Excel fájl helyreállítása 55. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 55. lépés

9. lépés. Nyissa meg a „com.microsoft.excel” mappát

Kattintson duplán a mappára a megnyitásához.

Sérült Excel fájl helyreállítása 56. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 56. lépés

10. lépés. Nyissa meg az „Adatok” mappát

Sérült Excel fájl helyreállítása 57. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 57. lépés

11. lépés: Nyissa meg a "Library" mappát

Sérült Excel fájl helyreállítása 58. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 58. lépés

12. lépés. Nyissa meg a „Beállítások” mappát

Ha nem látja ezt a mappát, lapozzon, amíg meg nem találja.

Sérült Excel fájl helyreállítása 59. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 59. lépés

13. lépés. Nyissa meg az "AutoRecovery" mappát

Az Excel fájl mentett verzióinak listája automatikusan megjelenik.

Sérült Excel fájl helyreállítása 60. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 60. lépés

14. lépés. Keresse meg a sérült Excel fájl ideiglenes verzióját

A fájlok ideiglenes verziói a címben található fájlnév egy részét vagy egészét tartalmazzák.

Ha nem találja a kívánt fájl ideiglenes verzióját, akkor a Microsoft Excel nem mentette automatikusan

Sérült Excel fájl helyreállítása 61. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 61. lépés

15. lépés. Válassza ki az Excel fájlt

Kattintson a fájlra a kiválasztásához.

Sérült Excel fájl helyreállítása 62. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 62. lépés

16. lépés. Kattintson a Fájl elemre

Ez a menüopció a számítógép képernyőjének bal felső sarkában található. Ezt követően megjelenik egy legördülő menü.

Sérült Excel fájl helyreállítása 63. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 63. lépés

17. lépés. Válassza a Megnyitás lehetőséget

Ez a legördülő menü tetején található " Fájl " Ezt követően megjelenik egy előugró menü.

Sérült Excel fájl helyreállítása 64. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 64. lépés

18. lépés. Kattintson az Excel gombra

Az előugró menüben van. A dokumentum ideiglenes verziója megnyílik a Microsoft Excel programban.

Előfordulhat, hogy ez az ideiglenes verzió nem tartalmazza az eredeti Excel -dokumentumban korábban végrehajtott néhány módosítást

Sérült Excel fájl helyreállítása 65. lépés
Sérült Excel fájl helyreállítása 65. lépés

19. lépés. Mentse el a dokumentumot

Nyomja meg a Command+S billentyűkombinációt, írja be a fájl nevét, válassza ki a tárolási helyet a "Hol" menüben, majd kattintson a " Megment ”.

Tippek

  • A Windows számítógépek általában automatikusan megpróbálják kijavítani a sérült Excel munkalapokat, amikor megnyitja azokat.
  • A sérült Excel fájlokat a biztonságos mód engedélyezésével nyithatja meg számítógépén. Ha a dokumentum ebben a módban megnyitható, akkor fájlhiba vagy vírus lehet az oka annak, hogy a fájl nem megfelelően nyílik meg.
  • Számos fizetett adat -helyreállító program használható a sérült Excel fájlok helyreállítására. A Stellar Phoenix Excel Repair egy ilyen példa, és elérhető Windows és Mac számítógépeken.

Ajánlott: