Egy nagyszerű parti megtervezése, szervezése és élvezése biztos módja a barátságok kiépítésének és megerősítésének. A buli sikerének fontos, de néha figyelmen kívül hagyott tényezője a meghívás. Ebben a cikkben pillanatok alatt csábító meghívókat küld - és boldogan fogadja a vendégeket.
Lépés
1. módszer a 6 -ból: Általános irányelvek a meghívásokról
1. lépés: Tervezze meghívását a buli témájának megfelelően
Például egy diszkópartira szóló meghívó tartalmazhat egy nagyméretű diszkólabda -képet. Általában az embereknek rögtön az a benyomásuk, hogy látják a meghívót. Az első benyomásnak informatívnak és boldognak kell lennie.
Ha a partijának nincs témája, a meghívóknak tükrözniük kell a párt hivatalos formáját. Ha hivatalos eseményt szeretne, készítsen egyszerű stílusú meghívót sima szegéllyel, szép betűkkel és rövid szerkesztőséggel. Ha a bulija alkalmi, tegye meghívásait olyan élénkké, amilyennek szeretné
2. lépés. Töltsön ki teljes információt, amelyet a vendégeknek tudniuk kell
Általában tartalmazza a parti idejét és dátumát, helyét, telefonszámát, amelyen fel lehet venni a kapcsolatot, függetlenül attól, hogy a vendégeknek meg kell -e erősíteniük. A vendégeknek magukkal kell vinniük valamit (ételt, fürdőruhát stb.)? A buli ideje korlátozott?
Írhat a nyereményről, ha van. Lesznek díjak a legjobb jelmezekért? Sört és bort biztosít? 50 fajta sajtot szolgál fel Európából? Tekintsen meg egy kis ízelítőt az eseményről, hogy felkeltse érdeklődésüket
Lépés 3. Ügyeljen a pártja formalitási szintjére
A hivatalos pártok formálisabb meghívókat igényelnek, például leveleket. Egy alkalmi bulihoz saját belátása szerint dönthet: telefon, e -mail vagy közösségi média használható.
A hivatalos eseményeket általában korán, általában 2 héttel korábban jelentik be
4. lépés Döntse el a meghívandó személyek számát
A partik kapacitásának és a vendégek számának kialakításakor több dolgot is figyelembe kell venni:
- Mekkora a szoba? A lakóhelye 10, 50 vagy 200 fő befogadására alkalmas?
- Vendégei hozhatnak barátokat? Mennyi?
- A barátaidnak, akiket a vendégeid hoznak, szükségük van a jóváhagyásodra?
- Mennyi ételt és italt biztosít? Figyelembe vette a barátok által hozott barátok jelenlétét?
- Ha buliját klubban, bárban, szállodában, bérleti helyszínen stb. Tartják, akkor a bérbeadó korlátozza -e a helyszínen elszállásolható személyek számát?
2. módszer a 6 -ból: Meghívók küldése
1. lépés. Győződjön meg róla, hogy két vagy három héttel korábban elküldi a meghívókat
A postai úton elküldött levelek feldolgozása, elküldése, olvasása és megválaszolása időt vesz igénybe.
Ha túl korán küldik, az emberek azt gondolhatják: "Nem is gondoltam a holnapi reggelire, nemhogy a jövő hónapra!" Ha túl közel kerül, az embereknek már van tervük. Körülbelül 2 hét jó idő
2. lépés. Győződjön meg arról, hogy a meghívott vendégek legújabb és helyes címei vannak
Rossz cím vagy helyesírás miatt egy jó barát hiányozhat! Ha kétségei vannak egy személy címével kapcsolatban, lépjen kapcsolatba az illetővel a megerősítéshez.
3. lépés Díszítse meg megfelelően a meghívókat
A kiküldött meghívók lehetőséget nyújtanak arra, hogy lenyűgözzék az embereket, de ne vigyük túlzásba az alkalmi partikat; ez megfélemlítheti a vendégeket. Meghívja őket szórakozni!
Győződjön meg róla, hogy van valami érdekes a borítékon, ami felkelti a kíváncsiságát. A meghívása nem egy levél, amelyet érdemes kidobni
3. módszer a 6 -ból: Vendégek meghívása telefonon
1. lépés. Ha nincs meg a meghívni kívánt személy telefonszáma, kérdezze meg tőle
Nem kell titokban tenni; csak küldjön üzenetet az interneten. Ha nem rendelkezik online névjegyekkel, kérjen segítséget egy ismerősétől, aki rendelkezik információkkal.
2. lépés Hívjon a megfelelő időben
Kevésbé fognak lelkesedni a válaszadásért, ha hívnak, amikor megbeszélésen vagy evés közben vannak.
- A vacsora előtt vagy után biztonságos idő. Általában az emberek nyugodtabbak 17.00 vagy 18.00, vagy 19.00 után. Becsülje meg a vacsora idejét (más kultúra, más idő), és vegye fel velük a kapcsolatot előtte vagy utána. Jó idő egy héttel előre hívni.
- Kerülje a késői hívást. Hívjon 21:30 vagy 22:00 előtt. Ne ébressze fel az embereket az álomból egy parti meghívó hírével.
3. lépés: Küldje el a meghívót egy általános telefonbeszélgetésen keresztül
Csevegjen a meghívni kívánt emberekkel, miközben megosztja buliterveit. Az információközlés módja arra ösztönözheti az embereket, hogy vegyenek részt a buliján!
- Kezdje általános kérdésekkel. „Hogy vagy?”, „Milyen a munkád?” És „Hogy van a családod?” jó nyitás. Válassza ki a megfelelő szünetet vagy témaváltást, hogy beszéljen a bulijáról.
- Miután elmondta a partiterveit, azonnal válaszolhat a barátaival kapcsolatos kérdésekre, és még a hangvételével is felmérheti lelkesedésüket.
4. lépés. Győződjön meg arról, hogy a vendégek emlékeznek a bulijával kapcsolatos fontos információkra
A szóbeli információkat könnyű elfelejteni, az is jó, ha néhány fontos dolgot e -mailben, SMS -ben vagy postai úton küldünk. A szóbeli információt más információ is kiszoríthatja, amely később érkezik, még akkor is, ha vendégei valóban érdeklődnek a bulizás iránt.
Erősítse meg szerepüket. Néha, ha bevonják őket egy eseménybe (például ételt hoznak), emlékezni tudnak rájuk, sőt várják is, amikor megérkezik a buli
5. lépés. Ha a vendégek nem tudják azonnal megnyugtatni őket, egyeztessenek időpontot, hogy újra kapcsolatba lépjenek velük
Nem könyörögsz nekik, hogy jöjjenek; A lehető legjobb terv elkészítéséhez csak meg kell győződnie a jelenlévők számáról.
Ha az újbóli kapcsolatfelvétel után még mindig nem tudnak bizonyosságot adni, figyelmen kívül hagyják jelenlétüket. Ha jönnek, jó; ha nem, akkor nem a te hibád. A buli továbbra is tart és határozottan élénk
4. módszer a 6 -ból: Meghívók élő küldése
1. lépés A megfelelő időben közelítse meg vendégeit
Küldjön meghívókat, amikor találkozik velük. Talán egyedül végez tevékenységet? Ha nem, akkor állítson össze ütemtervet a közös tevékenységekre, vagy találkozzon. Minél kevesebb idejük van, amikor találkoznak, annál jobban reagálnak a megközelítésre.
2. lépés Hagyja, hogy a vendégek válasszanak
Ne hívja meg a vendégeket úgy, hogy kötelességüknek érezze őket. Pártja legyen élénk és örömteli a vendégek számára. Ha nem tudnak részt venni, sajnálják, nem bűnösök! !
Például ahelyett, hogy azt mondaná: „Jössz a bulimra a jövő héten, ugye?”, Mondd azt, hogy „Hé *mondja a nevét *, hanem bulizok a jövő héten. Nagyon jó lenne, ha eljönnél!”
3. lépés. Győződjön meg róla, hogy minden szükséges információval rendelkezik
A telefonos meghíváshoz hasonlóan a szóban közölt információkat is könnyű elfelejteni. Feltétlenül említse meg az időpontot és a helyet, az eseményt, és ha vannak olyan tárgyak, amelyeket be kell hozniuk.
- Meghívókat küldhet, hogy a vendégek ne felejtsék el a partira vonatkozó információkat. Ez nagyon hasznos emlékeztetőként.
- Alternatív megoldásként felírhatja a párt adatait egy papírra, vagy SMS -t küldhet, stb.
4. Csevegés a vendégekkel
Személyre szabott meghívóval felkeltheti érdeklődésüket a részvétel iránt. Ez különösen csoportokban lesz hatékony. Minél lelkesebben és részletesebben közvetíti az információt, annál kevésbé valószínű, hogy elfelejtik, és annál nagyobb figyelmet szentelnek Önnek, és ők is lelkesednek.
- Írja le a bulija hangulatát és mennyire izgatott. Mondhatod: „Alig várom; a partinak nagyon élénknek kell lennie!” Használja a hangszínt és a testbeszédet a beszélgetésekben, hogy megnyugtatóbb legyen.
- Ha még mindig nem biztos a buli menetrendjében, kérjen tanácsot a meghívott vendégektől. Lelkesebben jönnek, ha részt vesznek a buliban.
5. Légy felkészülve arra a lehetőségre, hogy megsérthetsz néhány hívatlan embert, de ők meghallják, amikor meghívsz másokat
Győződjön meg arról, hogy csak a meghívottak hallják az erről szóló beszélgetést.
Ha ez felmerül, mondja meg a meghívott személyeknek, hogy csak néhány embert hívhat meg. Ezért kérje meg őket, hogy tartsák titokban ezt a meghívást. Bizonyára kiváltságosnak fogják érezni magukat, hogy részt vehetnek a különleges meghívásban
5. módszer a 6 -ból: Meghívók küldése e -mailben
1. lépés. Hozzon létre egy e-meghívót
Számos online szolgáltatás kínál aranyos és vonzó e-meghívókat. Az elektronikus meghívók szórakoztató és ingyenes módja a vendégek meghívásának. És tartsa a vendégek érdeklődését!
- Az elektronikus meghívókat a szokásos e-mail címre küldik, csak képekkel, hanggal és néha rövid animációval. Az elektronikus meghívókat félig hivatalos rendezvényekre is fel lehet használni, ha megfelelően tervezték őket.
- Ha inkább sima e -mailt szeretne küldeni, szükség esetén mellékeljen fontos információkat, további üzeneteket és képeket. További információkért olvassa el a Hogyan írhat e -mailt egy barátjának című cikket.
2. Látogasson el egy ingyenes webhelyre, amely e -mailben küld meghívókat
Az Evite, a Socializr és a MyPunchBowl népszerű választás. Válassza ki azt, amelyik a legjobban illik a bulija témájához és/vagy hangulatához, és feltétlenül vegyen fel minden fontos részletet!
Nagyon sok e-meghívó webhely létezik. Ha az egyik nem illik hozzád, válassz másikat
3. lépés. Adja meg a legfontosabb adatokat, például a helyet, a dátumot, az időt stb
Írjon szépen, szükség esetén kézzel. Tegye egyedivé és személyessé meghívásait; nem kell mindig azonosnak lennie a sablonnal. Minél több időt szán az elkészítésére, annál jobb az eredmény.
Fontolja meg az esemény befejezésének időpontját, az öltözködési kódot, az élelmiszerlistát stb. Bármit, amit hasznosnak tart a vendégeknek, hogy képet kapjon a bulijáról, szívesen látjuk
4. lépés. Írja be vendégei e -mail címét
Néha vesszőt kell használni két e -mail cím között. Egyes webhelyek értesíthetik Önt az üzenet elolvasásáról, és folyamatosan tájékoztatni fogják Önt; használja ki ezt a lehetőséget, és válassza ki ezt a lehetőséget, mielőtt meghívókat küld!
5. lépés Tekintse át a meghívót, és küldje el a webhelyen
A webhely figyelni fogja a teljes vendéglista válaszát, és segít rögzíteni a megerősítéseket. Természetesen továbbra is különleges üzeneteket kell küldenie néhány embernek! Néha elakadhat az e -mail.
6. módszer a 6 -ból: Meghívók küldése közösségi médián keresztül
1. lépés Válassza ki a barátait és ismerőseit leginkább használó közösségi médiát
Használja a közösségi média által biztosított eszközöket események létrehozásához és meghívók küldéséhez mindenkinek, akit meg szeretne hívni.
Erről további információt az Esemény létrehozása a Facebookon című témakörben talál
2. lépés. Soroljon fel minden fontos információt
Ha szeretne, mellékeljen egy -két fényképet. Minél teljesebb az információ, annál több ember fog képet alkotni a bulija izgalmáról.
Légy kreatív! Azt írja: "Hé mindenkinek, gyertek el a buliba pénteken 19 órakor!" nem fogja érdekelni őket
3. lépés Ha lehetséges, kezdjen egy beszélgetéssel az eseménypanelen
Válaszoljon minden kérdésre és megjegyzésre. Így jó házigazda lehetsz, mielőtt a buli elkezdődik. Ha a vendégeket bevonja a parti tervezésébe, akkor részt vesz a partin, és úgy érzi, hogy része a bulinak.
4. lépés. Figyeljen a meghívottak számára
Gyakran előfordul, hogy a közösségi médián keresztül meghívottak száma és a bulikon résztvevők száma nagyban eltér. Soha ne használja a közösségi médiában feltüntetett összeget referenciaként.
- Általában csak néhányan erősítik meg érkezésüket, de elég sokan jönnek, különösen akkor, ha a meghívó nyitott, és a vendégek barátokkal érkeznek.
- Általánosságban elmondható, hogy minél többen erősítik meg érkezésüket, annál valószínűbb, hogy ez „hógolyó” hatást gyakorol a partijára, vagyis nagyobb lesz, mint tervezték.
Javaslat
- Figyelje, hogy a vendégek hoznak -e barátokat.
- Ha lenyűgözni szeretné a vendégeket, vagy megerősítést szeretne kapni érkezésükről, fontoljon meg egy kis ajándékot vagy emléklapot a meghívó mellett.
Figyelem
- Az e -mailek, üzenetek és SMS -ek könnyen továbbíthatók. Fontolja meg a „Nem továbbítás” hozzáadását felül és alul. Ezzel elkerülheti, hogy kifogyjon az étel, ital és egyéb parti kellékek.
- Ha a bulija nagy és nagyon ünnepi, fontolja meg az értékek biztonságos helyen tartását, valamint az értékes vagy drága bútorok mozgatását vagy védelmét.
- Ha egyszerre sok barátot hív meg a Facebookon, akkor spamként jelölhetjük meg
