Kérő levelet írhat, ha szponzorra van szüksége a tervezett tevékenységek vagy egyéb igények támogatásához. Írjon egy pályázati levelet, amely meggyőzi a szponzort arról, hogy tervét érdemes támogatni. Ezenkívül vázlatosan is magyarázza el, milyen ellátásokat kap. Ha megtanul egy jó levelet írni, láthatja a különbséget a jóváhagyott és az elutasított kérelem között.
Lépés
Rész 1 /3: A pályázati levél elkészítése
1. lépés. Határozza meg a célokat
Mit szeretne nyerni konkrétan szponzorok keresésével? Mi a teendő, ha hajlandó szponzor lenni? Mivel foglalkozik, és miért van szüksége szponzorokra? Pályázati levél írása előtt meg kell tudnia válaszolni ezeket a kérdéseket.
- A pályázati levelet kifejezetten kell megírni, és meghatározott célja van. Nincs értelme olyan levelet írni, ahol nem világos, vagy nem tudja, mit akar és miért.
- Keressen választ arra, hogy miért kell terveznie. Azok a szponzorációs kérelmek, amelyeket azért nyújtanak be, mert bizonyos célokat vagy álmokat akarnak elérni, általában könnyebben sikerülnek. Próbáljon hitet kelteni abban, hogy miért kell valakinek támogatnia az ügyét azzal, hogy időt vagy pénzt ad arra, hogy elmagyarázza, hogy az ő segítsége hogyan segít egy személynek vagy közösségnek.
2. lépés. Készítsen listát a vállalatokról
Kit fognak mozgatni, hogy támogassák tervét? Vannak -e cégtulajdonosoknak személyes indokai a terv támogatására? Vagy létezik olyan nonprofit szervezet, amely szponzor akar lenni, mert ugyanaz a küldetése. Ki támogatta ugyanazt a tevékenységet? Próbáljon további információkat találni.
- Írja le azoknak a vállalatoknak vagy személyeknek a nevét, akiket személyesen ismer, beleértve azokat is, akikkel együtt dolgozik. Soha ne hagyja figyelmen kívül a személyes kapcsolatokat.
- Ne becsülje alá a kisvállalatokat vagy vállalkozókat, akiknek nincs értékesítési helye. Talán ők is adni akarnak. Ne feledje, hogy helyi cégeket is felfedezhet. A közvetlen környezetben lévő vállalatok általában hasznosnak látják a közösséggel kialakított kapcsolatot.
- Ha csapatban dolgozik, ossza fel a felsorolt vállalatot csoportokra, majd minden tag vegye fel a kapcsolatot a céggel, hogy mindenki a saját dolgát tegye.
3. lépés. Határozza meg, mit keres
A szponzorációs kérelmeknek számos formája létezik. A pályázati levél megírása előtt döntse el, mit kér.
- Az adomány lehet pénz vagy áru. A tárgyak adományozása azt jelenti, hogy a pénzadomány helyett olyan anyagokat vagy termékeket ajándékoznak, amelyeket felhasználhatnak az esemény során. Néha az adományokat szolgáltatások formájában adják, nem pedig áruk formájában.
- Talán önkéntesekre van szüksége, nem termékekre. Akárhogy is, fogalmazza meg pontosan, mire van szüksége.
4. lépés. Döntse el a kínálni kívánt lehetőségeket
A szponzorálási kérelemben többféle támogatási forma közül választhat. Ezzel lehetőségeket kínál a kis- és nagyvállalatok számára, hogy lehetőségeikhez mérten támogatást nyújtsanak.
- Határozza meg a támogatás és a juttatások összegét. El kell magyaráznia, hogy milyen ellátásban részesülnek a nyújtott támogatás összegének megfelelően. Azoknak az embereknek, akik többet adnak, több hasznot kell elérniük.
- Reklámozást, nyilvános bejelentéseket kínálhat a vállalatáról vagy a szponzorálásról, valamint logókat a webhelyeken vagy promóciós anyagokban/programokban.
5. lépés Határozza meg annak a személynek a nevét, aki megkapja a levelet
Soha ne küldjön olyan levelet, amelyet általában "az érintetteknek" írnak, mert az kevésbé személyes.
- Általában ezt a levelet a személyzeti osztályért felelős személynek vagy az ügyvezető igazgatónak kell címezni. Próbálja felhívni a céget, vagy keresse meg a weboldalt, hogy ki a felelős a szponzorálásért. Ne agyalj ebben a kérdésben. Ahhoz, hogy sikeres legyen, a szponzorációs kérelmet a megfelelő személynek kell címezni. Írja be a nevet és a címet a helyesírással.
- Azt is megtudhatja, hogy ennek a vállalatnak/szervezetnek van -e adományozási politikája, hogy ne vesztegesse az idejét, és kérést tehet a vállalati irányelvek szerint.
Rész 3 /3: A betűformátumok megértése
1. lépés. Tanulmányozza a szponzorok pályázati levélmintáit
Láthat példákat erre a levélre az interneten, néhány fizetett, de néhány ingyenes. Olvassa el ezeket a példákat, hogy megértse a formátumot és a tartalmat.
- Ne másolja le azonban a teljes levélmintát. Próbálja meg úgy elrendezni a szavakat, hogy levele személyesnek és könnyen olvashatónak tűnjön.
- Például, ha tudja, hogy a vállalat igazgatója rendelkezik a terveivel kapcsolatos háttérrel, írjon neki egy személyes levelet. Próbálja meg kideríteni annak a személynek vagy cégnek a hátterét, akinek ír, és strukturálja a tartalmat, hogy személyesebb legyen.
2. lépés Válassza ki a megfelelő nyelvi stílust a közönségnek megfelelően
Azonban írjon professzionális pályázati levelet, és ne használjon olyan szavakat, amelyeket a mindennapi beszélgetések során használnak.
- Írjon levelet papírra fejléces fejléccel, amelyen logója és szervezete neve szerepel. Így az alkalmazás professzionálisabbnak tűnik. Ha szponzorálást kér magának, hozzon létre egy fejléces fejlécet a nevével a megfelelő betűtípussal, hogy professzionális hangzású legyen.
- Ha levelet ír egy vállalatnak vagy szervezetnek, annál formálisabb, annál jobb. Ha egy családtagnak vagy barátnak szól, írjon egy levelet, amely nem túl hivatalos, de nem túl alkalmi, hogy durván hangzik. Az informális e-mail címeken keresztül küldött támogatási kérelmek általában kevésbé sikeresek.
3. lépés. Használja a szabványos üzleti levél formátumot
A szponzorálási kérelemnek az üzleti levél formátumát kell használnia. Használjon megfelelő betűket, hogy professzionális megjelenésű legyen.
- Kezdje el írni a levelet a dátum, a szponzor nevének és címének megadásával.
- Hagyjon ki egy üres sort, majd írja: Kedves (név), és vesszővel fejezze be.
- Írj egy rövid levelet. Elég, ha egy oldalra ír egy szponzori jelentkezési levelet, hogy az ne töltsön túl sok időt az olvasóból. A költözött emberek egy percet adnak a levelének elolvasására. Ezért írjon egy rövid és világos levelet az egyik oldalra.
- Küldje el a levelet a postán vagy futáron keresztül, mert az e -mailben küldött kérés jelentéktelennek tűnik.
Lépés 4. Fejezze be a levelet köszönőlevéllel
A levél végén köszönöm nekik a figyelmet. Hagyjon ki egy sort a bekezdés végén, és hagyjon üres helyet az aláírásához.
- Fejezze be a levelet egy professzionális és tiszteletteljes üdvözléssel, például: Tisztelettel/én. Írja be nevét és címét, majd írja alá.
- Csatlakoztasson más anyagokat. Szintén küldjön szórólapokat a levélhez, hogy áttekintést nyújtson tevékenységéről vagy vállalatáról. Ez növelheti hitelességét, és a címzett kényelmesebben érezheti magát támogatva.
- Ha a szervezetére kiterjedt, akkor tegyen be cikkeket vagy híreket arról, amit tett.
Rész 3 /3: A levél tartalmának finomítása
1. lépés. Írjon egy jó bevezetőt
A levél kezdő bekezdésében mutassa be magát, a cég nevét, és írja le konkrétan terveit. Ne írjon olyan dolgokat, amelyek nem szükségesek, hogy az olvasó azonnal érezze, hogy érdeklődik a levele iránt.
- Ne feltételezzük, hogy az emberek már tudják, ki vagy, vagy mit csinál a szervezeted. Magyarázattal szolgáljon a vállalatról (ha egy cégnek szól) vagy magáról (ha valakihez szól). Például: _ egy nonprofit szervezet, amely elkötelezett a rehabilitáció iránt, stb.
- Hangsúlyozza azokat a sikereket, amelyeket meg kellett mutatnia, hogy nincs kockázata szponzornak lenni. Ismertesse azt is, hogy konkrétan hogyan fogja felhasználni a szponzortól származó pénzt.
- A második vagy első bekezdésben azonnal jelentkezzen, és indokolja meg, miért kéri.
Lépés 2. Írja le a szponzor előnyét
Ahhoz, hogy szponzor lehessen, képesnek kell lennie meggyőzni a vállalatot vagy személyt a szponzorálással járó előnyökről. Ezért magyarázza el a levél közepén, hogy milyen előnyökkel jár számukra, nem pedig Önnel.
- Példa: magyarázza el, hogy a szponzor előnye a jó hírverés. Legyen konkrétabb: Ezt a tevékenységet lefedi a TV? Hány ember jön? Vannak VIP vendégek? Ha más nagyvállalatok vagy versenytársak szponzorálják őket, akkor azokat is felsorolják?
- Adjon választást. Azok a vállalatok vagy emberek, akik szponzorok akarnak lenni, általában előnyben részesítik, ha van olyan lehetőség, amely megfelel az igényeiknek vagy a költségvetésüknek.
3. lépés. Nyújtson meggyőző alátámasztó bizonyítékokat
Adjon meg néhány számot, például az általuk elérhető közönségek vagy demográfiai adatok számát.
- Ne feledkezzen meg a szponzorálás érzelmi hatásairól sem. Például: egy rövid történet valakiről, akinek segítenek, nagyon befolyásos lehet.
- Magyarázza el, hogyan ismeri fel a szponzorációt. Lehet, hogy a szponzor egy ingyenes standot kap az esemény alatt a szponzorálás fejében.
- Adja meg számukra azokat a fontos információkat, amelyek szükségesek ahhoz, hogy döntést hozzanak erről a szponzorációról. Ne felejtse el megadni elérhetőségeit és a kívánt válasz kézhezvételének dátumát. Csatoljon egy pecsétes üres borítékot is, amelyre saját címe van írva, hogy a szponzorok könnyebben küldhessék a válaszokat.
- Kérdezd meg a szponzorokat, milyen elismerést szeretnének. Például, hogyan akarják látni a nevüket, és fel akarják ismerni? Kérdezzen, kínáljon lehetőségeket, és ne feltételezze.
4. lépés. Magyarázza el a tevékenység hátterét
Részletesen le kell írnia a konkrét tevékenységeket, hogy támogassa a szervezetet és a vállalni kívánt tevékenységeket.
- Például, ha levelet szeretne írni, amelyben egy jótékonysági szervezet támogatását kéri, magyarázza el az adománygyűjtés hátterét, például a szervezet alapításának idejét, ki a felelős, ki kapta meg az alapokat, és minden díjat vagy eredményt, elérték.
- Mutasd, ne csak beszélj. Ne csak olyan csoportokról vagy tevékenységekről beszéljen, amelyek jóak vagy támogathatók. Mutasson be részletes bizonyítékokat, amelyek meg tudják győzni arról, hogy ez a csoport vagy tevékenység valóban jó, és megérdemli a támogatást. A bizonyítékok általában meggyőzőbbek, mint a szuperlatívuszok.
5. lépés. Kövesse személyesen
A levelek küldése nem a legjobb módja a személyes kapcsolat kialakításának. Bár jó ötlet szponzorációs kérelmet küldeni, ezt a levelet személyesen kell követnie.
- Ha 10 napon belül nem kapott választ, próbáljon személyesen hívni vagy jönni. Ne feledje azonban, hogy sok rendező nagyon elfoglalt, és bosszantónak fogja találni. Javasoljuk, hogy egyeztessen időpontot vagy hívjon előre.
- Mutassa meg, hogy nagyon elégedett ezzel a tevékenységi tervvel. Kerülje a negatív beszédet. Ne hagyja azt a benyomást, hogy könyörög vagy bűntudatot provokál, hogy adakozzon.
- Ha a válasz „talán”, ne habozzon, kövesse nyomon. Csak ne rohanjon és ne vigye túlzásba, mert elvonhatják a figyelmüket.
- Ne várjon túl sokat. Ne feltételezzük, hogy meghívnak egy találkozóra, vagy szponzorok akarnak lenni. Köszönöm nekik a figyelmet.
- Küldjön köszönőlapot, ha kérését teljesítik.
6. lépés. Ellenőrizze leveleit
A szponzorok megszerzésének lehetősége elveszik, ha nem ellenőrzi a küldendő levelet. A sok helyesírási vagy nyelvtani hibát tartalmazó levél nem szakmai levél. Miért venné be egy személy/cég nevét egy olyan tevékenységbe, amely nem szakmailag készült?
- Ellenőrizze az írásjeleket. Sokan nem tudják, hogyan kell helyesen használni a vesszőket vagy más írásjeleket. Az ilyen apróságok nagyon fontosak itt.
- Nyomtassa ki levelét, hagyja békén, majd néhány óra múlva olvassa el. Néha a szemünk annyira bízik abban, hogy írunk a számítógép képernyőjén, és könnyű figyelmen kívül hagyni a gépelési hibákat.
- Küldje el a levelet professzionális megjelenésű borítékban, megfelelő postaköltséggel, vagy használjon jó futárszolgálatot.
7. lépés. Mintalevél:
Fejléces fejléc (ha van) Dátum: _
Cím: _
_
_
Kedves. Hölgyeim és Uraim _
Nemrégiben meghívtak, hogy jelentkezzek a 2016 -ban az Egyesült Államokban megrendezésre kerülő szépségkirálynő -világversenyre. Jelenleg engem választottak Puteri Indonéziának, és jövőre szeretnék részt venni egy nemzetközi versenyen.
Ezzel a levéllel engedje meg, hogy szponzorálási kérelmet kérjek, hogy több mint 100 különböző országbeli versenyzővel indulhassak. Az eseményt nemzetközi televízió közvetíti, és várhatóan 300 000 embert vonz. A szponzorok neve megjelenik a versenyen és a verseny szervezőjének honlapján.
Finanszírozási támogatás az alábbi lehetőségek szerint nyújtható:
Rp_ - Név, leírás és logó
Rp_ - Név és leírás
Rp_ - Név és logó
Rp_ - Név
Ha hajlandó szponzor lenni, legkésőbb _ -ig várom a híreket.
Köszönjük figyelmét, amelyet erre az alkalmazásra adott.
Tisztelettel, aláírás
Teljes név
Tippek
- Kéréseket udvariasan tegyen, ne követeljen.
- Keress információt, ki döntéshozó akit hívhat, titkár vagy harmadik személy helyett.
- Gépelje be levelét, kivéve, ha a kézírása nagyon szép, hogy professzionálisabbnak tűnjön.
- Nyomtasson betűket kiváló minőségű papírra a jobb eredmény érdekében.
- A cégeket szinte mindig felkérik, hogy legyenek szponzorok. Ezért magyarázza el, miért egy adott vállalat a megfelelő az Ön tevékenységének támogatásához.
- Csatoljon egy szponzorációs űrlapot, hogy valaki az Ön által küldött cégnél kitöltse.
Kapcsolódó cikk
- Hogyan írjunk levelet
- Írjon Írjon olvasó levelet
